Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на прием на работу в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.
Заявление о приеме на работу иностранного гражданина
При установлении трудовых отношений с подданным другого государства все документы следует заполнять на русском языке. Порядок трудоустройства иностранцев и перечень необходимых документов содержится в соответствующих нормативных документах. Бланки для регистрации в РФ, уведомления о прибытии, заявления о выдаче патента на работу, а также уведомления ФФОМС о принятии на работу иностранного гражданина являются типовыми, утвержденными специальными приказами и постановлениями. Главное, правильно их заполнить, а еще проверить наличие всей необходимой для трудоустройства документации, особенно патента или разрешения на работу.
Заявление о приеме на работу – по закону не обязательный элемент оформления сотрудника, ТК не обязывает работодателя иметь этот документ, рано как и требовать его при проверках соответствующими органами. Но отечественная практика трудоустройства сделала написание заявления привычной нормой. которая соблюдается практически повсеместно.
Для иностранца оно будет таким же, как и для российского работника, по форме заявления принципиально не различаются.
Писать его следует от руки, на обычном листе формата А-4. Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:
- в правом верхнем углу – «шапку», содержащую имя адресата (директора предприятия) и ФИО самого автора заявления;
- для иностранца желательно указать страну, подданным которой он является;
- обязательна дата, с которой оформляется трудоустройство;
- дата написания заявления и подпись автора.
Заявление о приёме на работу с испытательным сроком
Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними. Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве. Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.
Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:
- должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
- указание на прохождение испытательного срока;
- продолжительность будущего испытания;
- цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.
Где можно найти и скачать бланк заявления на работу
Если вы ищете образец заявления о приеме на работу в 2023 году, то существует несколько вариантов, где можно найти и скачать такой бланк. Во-первых, вы можете обратиться к ресурсам кадровых агентств, которые часто предлагают своим клиентам готовые формы и образцы документов для удобного использования. Эту информацию можно найти на их официальных веб-сайтах или позвонив в их офисы.
Во-вторых, вы можете обратиться к онлайн-порталам, специализирующимся на предоставлении различных образцов документов. Здесь вы найдете широкий выбор заявлений на работу, включая именно тот, который вам нужен. Воспользуйтесь поиском на таких порталах, чтобы уточнить, что вы ищете заявление на прием на работу в 2023 году.
Кроме того, не забудьте обратиться к официальным источникам данных. Некоторые государственные агентства и отделы труда предоставляют образцы заявлений и других документов, связанных с трудоустройством. Вы можете найти их на официальных веб-сайтах или запросить информацию в ближайшем подразделении соответствующего органа.
Составляем заявление о приеме на работу
Документы, которые обязательно требуются при оформлении, перечислены в статье 65 ТК РФ. Но в этот исчерпывающий список заявление о приеме на работу не входит. К обязательным бумагам относятся:
- паспорт или иное удостоверение личности;
- трудовая книжка (кроме случаев совместительства или первого трудоустройства);
- СНИЛС;
- для военнообязанных — документ воинского учета;
- диплом об образовании (при необходимости — если работа требует специальной подготовки).
Для отдельных должностей, на которые не допускаются лица с судимостью или административными наказаниями за потребление наркотиков, потребуются справки об отсутствии судимости или административного наказания. При устройстве на работу впервые работодатель сам оформит новому сотруднику СНИЛС и трудовую книжку.
Почему тогда при трудоустройстве практически всегда подается заявление? Просто потому, что это удобно при ведении кадрового документооборота.
На этой бумаге делаются пометки сотрудником отдела кадров, например, о том, что документы от соискателя приняты, там же ставится резолюция руководителя организации: принять на должность или отказать.
Это промежуточное соглашение между руководителем и будущим работником, в котором прописаны некоторые нюансы оформляемых трудовых отношений — такие, например, как:
- дата, с которой лицо приступает к обязанностям;
- отсутствие у будущего сотрудника трудовой книжки (что означает необходимость организации ее завести);
- характер работы: трудоустройство на полставки или по совместительству и т.д.
Оформлять или нет эту бумагу, в каждой организации решают по-своему, но, в любом случае, основные условия трудовых отношений прописываются в трудовом договоре: должность, обязанности и права, оклад, режим труда и отдыха и прочие важные моменты. И только на основании трудового договора, согласно статье 68 ТК РФ, издается приказ о трудоустройстве.
Кто, когда, на каком основании
Как показывает практика, в большинстве случаев заявление предпочитают все-таки писать. Сегодня его составление, по сути, стало уже привычной нормой. Это удобно, причем как для работника, так и для нанимателя.
С одной стороны, данный документ указывает на стремление, желание человека трудоустроиться и работать. С другой стороны – позволяет проставлять служебные отметки, согласовывать трудоустройство конкретного человека с несколькими должностными лицами. В первую очередь, это виза нанимателя о согласии взять соискателя на работу и его предписания (указания) для кадрового отдела. Так наниматель контролирует процесс оформления трудоустройства.
Таким образом, заявление следует написать тогда, когда наниматель попросил (порекомендовал) это сделать и соискатель согласился.
Действия после написания заявления
Составленное заявление передается руководителю через сотрудника отдела кадров. Руководитель же выносит решение, принимать ли сотрудника на работу или нет. Чаще всего ответ положительный, поскольку ещё перед написанием заявления будущий работник проходит все необходимые тестирования и собеседования. Так что в большинстве случаев работодатель просто подписывает резолюцию о принятии сотрудника на работу с указанием даты, в которую новый работник вступит на должность.
Помимо этого руководитель издает приказ о принятии нового сотрудника, на основе которого у сотрудника появляется новый табельный номер, который отражается в личном деле и впоследствии используется при выдаче зарплаты. Личная карточка также оформляется после приказа, а в трудовой книжке сотрудника делается запись о новом месте работы.
Заявление о приеме на работу иностранного гражданина
При трудоустройстве иностранного гражданина, к заявлению необходимо прикладывать больше бумаг, чем в ситуации с гражданином РФ. Все документы должны быть заполнены русским языком — это основное правило. Основные документы включают регистрацию на территории РФ, уведомление о прибытии, разрешение на работу в
РФ, уведомление из ФФОМС о принятии иностранного гражданина на работу. Важнее всего из перечисленных документов разрешение работать на территории РФ и уведомление ФФОМС. Эти документы предоставляются помимо удостоверения личности и свидетельств об образовании.
Хотя по Трудовому кодексу оформление заявления не обязательно, на практике такое явление обыденно. Поэтому для иностранцев необходимо знание общей инструкции для оформления.
Текст заявления иностранца не отличается от текста для гражданина РФ, единственная сложность — документ должен быть написан на русским языком.
По структуре всё так же: сверху слева — указание имени руководителя,названия компании, имени заявителя. Хорошим вариантом будет отметить страну, чьё гражданство он имеет. В основной части прописывается дата, с которой планируется начало работы сотрудника, после бумага заверяется датой оформления и подписывается заявителем.
Как заполнить ЕФС-1 при приёме сотрудника на работу
Укажите на титульном листе информацию об организации:
- регистрационный номер в СФР (ПФР);
- сокращённое или полное название компании либо обособленного подразделения;
- ИНН и КПП компании. Если подаёте отчёт за юрлицо, в двух последних ячейках ИНН проставьте прочерки — они для ИП, у которых ИНН больше на две цифры;
- основной ОКВЭД организации;
- ОГРН или ОГРНИП. Для юрлица в начале ОГРН проставьте два ноля, графа больше на две цифры для ИП;
- телефон без скобок, плюсов и прочих символов;
- электронный адрес организации.
Затем переходите к заполнению подраздела 1.1. Для заполнения отчёта при приеме на работу понадобятся трудовой или гражданско-правовой договор, приказ о приёме штатного сотрудника и иные кадровые документы.
| Графа | Информация |
|---|---|
| 1 | Номер записи для каждого мероприятия в порядке возрастания |
| 2 | Дата кадрового мероприятия по приказу |
| 3 | Вид кадрового мероприятия по классификатору (в нашем случае «ПРИЕМ») |
| 4 | Сведения о работе в регионах Крайнего Севера (если таких сведений нет, графу не заполняют) |
| 5 | Наименование должности в соответствии со штатным расписанием. Для госслужащих — код должности по реестру должностей. |
| 6 | Код выполняемой функции из Общероссийского классификатора занятий |
| 7 | Заполняется только при увольнении |
| 8 | |
| 9 | |
| 10 | |
| 11 | Не заполняется в первичном отчёте, нужна для исправления ошибок |
Когда нужно заявление о приеме на работу
В законе нет норм, которые обязывали бы руководство требовать от кандидатов заявлений о приеме. Их пишут по личной инициативе. В некоторых ситуациях заявление используют для таких целей:
- Контроль процесса трудоустройства. По заявлениям руководству легче отслеживать интерес соискателей, контролировать этапы приема и работу кадрового отдела.
- Упростить согласование при приеме. Когда устройство на работу контролирует несколько лиц, проще согласовывать процесс пометками на заявлении. Например, для трудоустройства нужно одобрение директора компании и начальника отдела. Кандидат пишет заявление, в котором каждый оставляет подпись с отметкой о согласии или несогласии. А кадровик — об исполнении.
- Подтвердить желание устроиться на работу. Соискатели пишут заявления, чтобы показать серьезность намерений.
Перед тем, как рассмотреть конкретный образец заполнения ЕФС-1 при приёме на работу, разберёмся в кодах, которые используются в этой форме.
Коды ЗЛ (зарегистрированного лица) есть в пункте 3.6 постановления Правления ПФР № 245п от 31.10.2022. Приводим их в таблице.
| Статус зарегистрированного лица | Код |
|---|---|
| Граждане Российской Федерации | ГРФ |
| Иностранцы и лица без гражданства, постоянно проживающие в РФ | ПЖИГ |
| Иностранцы и лица без гражданства, временно проживающие в РФ | ВЖИГ |
| Иностранцы и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ | ВПИГ |
| Иностранцы и лица без гражданства – высококвалифицированные специалисты | ВКС |
О необходимости заявления
Для приема на работу новый сотрудник должен подготовить документы, перечень которых приведен в статье 65 ТК РФ. Часть документов предъявляется большинством работников в обязательном порядке, а именно:
- паспорт или другое удостоверение личности;
- бумажная трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности (не нужно, если место работы является первым);
Также существует несколько документов, которые нужно предъявить в отдельных случаях, зависящих от специфики работы:
- СНИЛС или подтверждение в электронном виде регистрации в системе персонифицированного учета;
- документы об образовании / квалификации, если работа требует специальных знаний;
- документы воинского учета – для призывников и военнообязанных.
- справка о несудимости. Содержит данные о наличии / отсутствии судимости или уголовного преследования. Она нужна при устройстве на работу, к которой не допускаются судимые или преследуемые уголовно лица. Например, это работа в сфере детского образования, воспитания, развития, организации отдыха и другие направления работы с детьми (статья 351.1 ТК РФ).
- справка об отсутствии административного наказания за потребление наркотических и психотропных средств. Она требуется, например, в сфере частной охраны, авиации, железнодорожного и судоходного транспорта.
Какие потребуются документы
Какие документы обязательно потребуют сотрудники кадровой службы? В первую очередь, необходим паспорт кандидата. Также, если это не первая работа соискателя, у него обязательно попросят его трудовую книжку. Также пригодятся иные документально подтвержденные сведения о прошлой трудовой деятельности лица.
Кроме того, обязательно необходим ИНН и СНИЛС. Если кандидат относится к категории военнообязанных лиц, у него попросят военный билет. На большинстве должностей все-таки требуется наличие профессионального образования, поэтому надо быть готовым предъявить свой диплом и иные имеющиеся документы об образовании.
Для того, чтобы поступить на государственную службу и для замещения некоторых других должностей, потребуется получить справку о том, что лицо не было судимо за совершение какого-либо преступления. Такие справки выдают отделения Министерства внутренних дел по месту жительства кандидата. Кроме названных выше документов, в зависимости от специфики работы, могут потребоваться справка от вашего прошлого работодателя и другие документы.
Несколько иной перечень бумаг потребуют предоставить иностранному кандидату. От него обязательно потребуют предъявить страховку, которая действует на территории страны, а также документ, который позволяет иностранцу находиться на территории России, актуальное разрешение на работу или патент, если таковые положены в конкретном случае (например, от гражданина США потребуют разрешение на работу, от узбека — патент, а от казаха достаточно будет внутреннего паспорта Казахстана).
Получив указанные оригиналы документов, сотрудники кадровой службы изучают их на предмет подлинности и соответствия требованиям к кандидату. Затем, если принято положительное решение, документы копируются и заверяются для приобщения к личному делу. Все документы должны быть возвращены предъявившему их лицу, кроме трудовой книжки, которая хранится у работодателя в специальном сейфе.
Оформление работника на предприятие
Для того чтобы взять нового сотрудника на должность необходимо провести целую процедуру, включающую в себя сбор и подпись документов. По итогам оформления в кадровой службе организации должно быть 5 обязательных бумаг:
1) заявление от соискателя, в соответствии с которым он просит предоставить ему вакантное рабочее место;
2) заключённый и подписанный сторонами трудовой договор;
3) изданное от имени руководителя предприятия распоряжение о приёме на работу;
4) личная карточка. Заводится кадровиком и хранится в кадровой службе на протяжении всего времени работы сотрудника на предприятии;
5) трудовая книжка. Соискатель предоставляет свою, если она у него имеется. В случае первого трудоустройства в жизни, заводится работодателем за свой счёт.
Исходя из указанного выше перечня, можно определить место заявления во всей процедуре. Оно является выражением доброй воли соискателя.