Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Переход на режим неполного рабочего времени по инициативе работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как известно, законодательство предоставляет несколько допустимых вариантов рабочего времени. Среди них, помимо рабочего дня с нормальной продолжительностью выделяют также другие два режима занятости: сокращенное и неполное рабочее время.
Перевод работника на неполный рабочий день по его личной инициативе
С инициативой перевода на неполный график может выступать как работодатель, которому необходимо сократить расходы, так и сотрудник, нуждающийся в дополнительном свободном времени. Договор на перевод на полставки должен быть согласован всеми участниками трудового договора. В соответствии с ч. 1 ст. 93 ТК РФ, удобный рабочий график устанавливается либо на определенный срок, который необходим для устранения причины, приведшей к уменьшению трудовой нагрузки, либо бессрочно.
- Если установление неполного рабочего времени происходит в рамках трудоустройства сотрудника, то условие обязательно прописывается в трудовом договоре. При этом указывается срок продолжительности действия договора.
- Если решение перевести сотрудника принимается уже после того, как подписан договор, и он вступил в силу, то необходимо создание дополнительного соглашения.
В открытом судебном заседании было рассмотрено гражданское дело по иску И.И. выдвигаемому к унитарному предприятию «Облкоммунэнерго». В своем заявлении истец просит признать уведомление работодателя об изменении условий трудового договора незаконным, а также взыскать с ответчика компенсацию за нанесенный ему моральный вред.
Судебная коллегия, рассмотрев материалы дела, установила, что Н.Н. работала в компании «Облкоммунэнерго» в должности главного бухгалтера с 12 января 2017 года. В конце 2020 года в компании произошло массовое сокращение сотрудников. Н.Н. является опекуном ребенка, который был принят в семью из Дома ребенка по городу Иркутску. Об изменении своего статуса Н.Н. уведомила работодателя.
Однако руководством компании был проигнорирован этот факт, гражданка Н.Н. попала под сокращение, о чем ее оповестили уведомлением.
С целью защиты своих интересов гражданка обратилась в ГИТ, которая инициировала проверку. По факту выявленных нарушений уведомление о сокращении было отозвано, но руководство оформило новое уведомление, в котором призывало Н.Н. перейти на новую работу. По повторному обращению в ГИТ уведомление также было отозвано из-за неправомерности юрлица.
Третье уведомление было вручено спустя 2 месяца. В нем Н.Н. ее переводят на 0,5 ставки. Гражданка Н.Н. считает такое решение незаконным, так как данное уведомление предполагает сокращение, что влечет за собой изменение трудового договора, в том числе снятие с нее ряда должностных обязанностей Н.Н. согласилась на эти условия, так как побоялась, что будет принято решение о ее увольнение.
Изучив материалы дела, суд пришел к решению отказать в удовлетворении иски гражданке Н.Н. отказать, так как процедура сокращения носила формальный характер, а должностные функции истца не изменились.
Как оформить неполный рабочий день для сотрудника еще на этапе трудоустройства? Это, как правило, не вызывает серьезных трудностей. В таком случае о своем желании соискатель должен заявить в тот момент, когда он подает в определенную компанию заявление. Неполный рабочий день по инициативе работника должен быть указан в качестве приемлемых для него условий работы. Как может выглядеть такое заявление? Текст данного документа может быть следующим: «Прошу взять меня на должность «уборщица» на неполный рабочий день с (конкретная дата)». Также рассмотренные условия работы будут обсуждаться в приказе, который составит работодатель.
Такие изменения в график труда определенного сотрудника могут быть внесены в любой момент. Это может произойти как по желанию работника, так и работодателя.
Итак, как правило, работники трудятся полную рабочую неделю. Однако иногда сотрудники предпочитают изменить свой график работы, сократив рабочее время. Порой такие изменения происходят вовсе не из-за желания работника, а потому, что на предприятии сложились такие обстоятельства, которые больше не позволяют работникам продолжать выполнять свои прямые должностные обязанности в прежнем режиме. Это может быть связано с изменениями условий производства или каких-либо иных организационных моментов или обстоятельств.
Рассматриваемые изменения могут быть внедрены различным образом. Законодательство не предопределяет заранее, каким именно должен быть график труда в условиях указанного режима. Так, например, работа на «полставки» может осуществляться следующим образом: с понедельника по пятницу по половине нормы, по пять часов четыре дня в неделю или по принципу пропорционального распределения фиксированного рабочего времени (двадцати часов в течение недели) удобным для сотрудника и работодателя образом.
Если руководство компании хочет изменить график работы своих подчиненных, оно должно иметь на то определенные основания, причем достаточно серьезные. Если таковых нет, то насильственное изменения условий труда будет считаться незаконным. Однако в том случае, если необходимые основания для перемены режима работы имеются, а сотрудники отказываются соглашаться на грядущие изменения, то они должны быть уволены. Им, конечно же, должна быть выплачена компенсация, которая соответствует как минимум среднемесячному заработку определенного сотрудника.
Если вы работодатель, специалисты настоятельно рекомендуют вам придерживаться норм законодательства в отношении того, в каких случаях и как именно следует осуществлять перевод сотрудников на режим неполного рабочего дня. Некоторые руководители из соображений экономии официально переводят своих подчиненных на рассмотренный в данной статье график для того, чтобы выплачивать им меньше заработной платы, но при этом вынуждают подчиненных продолжать работать полное время. Это не принесет хороших результатов. Во-первых, отсутствие мотивации для рабочих не способствует продуктивности труда. Во-вторых, такое поведение является законодательно наказуемым. Так, в описанном случае нормативно-правовыми актами Российской Федерации предусмотрены большие штрафы, которые могут перекрыть всю полученную вами ранее «экономию».
Придерживайтесь требований закона. Не позволяйте кому-либо нарушать ваши трудовые права, в независимости от его должности.
Режимы неполного рабочего времени
Неполным рабочим временем считается особый режим работы, при котором продолжительность рабочей недели становится короче, то есть меньше 40 часов. Когда в компании вводят такой режим, то сотрудник переходит на частичную занятость в течение недели, дня или смены.
Работодатель может вводить разные режимы неполного рабочего времени:
- Неполная рабочая неделя. У сотрудника сохраняется 8-часовой рабочий день, но количество дней уменьшается. Например, сварщика перевели на неполную неделю, и он теперь занят 4 дня в неделю.
- Неполный рабочий день. Количество рабочих дней остается прежним, но урезается продолжительность рабочего дня. Например, секретарю установили режим неполного дня и она трудится 6 часов в день, 5 дней в неделю.
- Смешанный режим. Неполный рабочий день при неполной рабочей неделе. Тогда уменьшается продолжительность ежедневной работы и количество рабочих дней. Например, во время пандемии для отдела маркетинга ввели новый график — работа по 3 часа в день, 4 дня в неделю.
Неполное рабочее время для отдельных категорий работников.
Для отдельных категорий работников установить неполное рабочее время работодатель обязан. В первую очередь, это работники, перечисленные в ст. 93 ТК РФ:
- беременная женщина;
- один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
- лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.
Кроме того, в силу ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.
Аналогичным правом могут воспользоваться отец ребенка, бабушка, дед, другие родственники или опекун, фактически осуществляющие уход за ребенком.
Режим неполного рабочего времени вводится работодателем на основании заявления работника. От работников данных категорий не требуется предоставлять дополнительные документы. Исключение – лица, осуществляющие уход за больным членом семьи. Они должны приложить к заявлению медицинское заключение, выданное в порядке, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 №?441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений». Тем не менее, если работники до подачи заявления не предоставляли работодателю документы о беременности или наличии ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), предоставить их придется вместе с заявлением.
Приведем образец заявления.
Директору ОАО «Строймаркет»
В. М. Короткову
от бухгалтера И. В. Моревой
Заявление
Прошу на период моей беременности установить мне неполный рабочий день – уменьшить продолжительность рабочего дня на три часа с 14.12.2015 до ухода в отпуск по беременности и родам.
Справку МБУЗ «Женская консультация №?3» от 10.12.2015 прилагаю.
08.12.2015, Морева
С сотрудниками, написавшими заявления, работодатель также заключает дополнительное соглашение об изменении режима рабочего времени.
Дополнительное соглашение
к трудовому договору от 13.10.2014 №?15/б
10.12.2015
г. Москва
Открытое акционерное общество «Строймаркет» (ОАО «Строймаркет») в лице директора Короткова В. М., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодателем, с одной стороны, и бухгалтер Морева Ирина Владимировна, именуемая в дальнейшем Работником, с другой стороны, пришли к соглашению о нижеследующем:
1. Пункт 2.2 трудового договора от 13.10.2014 №?15/б изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается режим неполного рабочего времени:
- рабочая неделя – пятидневная, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);
- продолжительность ежедневной работы – 5 часов, с 09.00 до 15.00;
- перерыв для отдыха и питания – 1 час в период с 12.00 до 13.00».
Оплата неполного рабочего времени.
В соответствии со ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. При расчете зарплаты следует учитывать порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 №?588н.
При этом согласно Письму Роструда от 08.06.2007 №?1619?6 размер заработной платы при установлении режима неполного рабочего времени должен уменьшаться независимо от системы оплаты труда (должностной оклад, тарифная ставка).
В условиях неполной занятости особое значение имеет правильный учет фактически отработанного рабочего времени по скорректированному графику работы.
Работа за пределами установленной для сотрудника продолжительности неполного рабочего времени оплачивается как сверхурочная (ст. 99, 152 ТК РФ), что подтверждается Письмом Роструда от 01.03.2007 №?474?6?0.
Говоря об оплате неполного рабочего времени, рекомендуем при введении работодателем такого режима в порядке ст. 74 ТК РФ в уведомлениях, направляемых работникам, указывать и то, что при новом режиме рабочего времени изменению соответственно подлежит условие об оплате труда.
Так, апелляционной инстанцией Московского городского суда (Апелляционное определение от 26.11.2014 №?33?37022/2014) было признано незаконным установление работодателем сотруднику режима неполного рабочего времени в связи с организационными изменениями условий труда. Одной из причиной признания изменений незаконными стало нарушение положений ст. 57 ТК РФ, согласно которой оплата труда, как и режим рабочего времени, является существенным условием трудового договора, но об изменении размера заработка сотрудник уведомлен не был.
* * *
Обобщив все вышесказанное, можно сделать вывод, что изменение режима на неполное рабочее время особых сложностей не вызывает, за исключением случая, когда инициатором перемен становится работодатель. Но со сложностями применения ст. 74 ТК РФ работодатель сталкивается при изменении любого определенного сторонами условия трудового договора. И, в принципе, у работодателя есть вариант предложить сотрудникам перейти на режим неполного рабочего времени по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) – кроме, конечно, ситуации, когда изменения грозят массовым сокращением работников, поскольку тогда могут возникнуть вопросы у контролирующих органов.
Как закрепить неполное рабочее время в компании
Если руководство компании принимает решение о введении режима неполного РВ в отношении одного или нескольких сотрудников, то, согласно ст. 74 ТК РФ, необходимо сделать следующее:
- Издать приказ о введении неполного рабочего времени, с указанием причин принятия такого решения.
- Уведомить работников о предстоящей смене режима работы, также с указанием причин, вызвавших необходимость таких изменений. Сделать это необходимо в письменном виде за 2 месяца до предполагаемого начала применения нового режима (п. 2 ст. 74 ТК РФ).
- Если работник согласен трудиться в условиях частичной занятости, заключить с ним допсоглашение к трудовому договору. В случае отказа работать в условиях нового режима, трудовой договор с работником подлежит прекращению, но с предварительным предложением всей имеющейся у работодателя работы и выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (п. 7 ч. 1 ст. 77, ч. 7 ст. 178 ТК РФ).
Если режим неполного рабочего времени вводится для предотвращения массового сокращения рабочих мест в организации, то кроме перечисленных выше действий необходимо также:
- Согласовывать введение неполной занятости с представителями профсоюзной организации, если она есть в компании. Порядок согласования прописан в ст. 372 ТК РФ.
- В течение 3 рабочих дней после издания приказа о введении режима неполного РВ письменно сообщить об этом в службу занятости (п. 2 ст. 25 закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в РФ»).
- При отказе работника от продолжения работы на условиях частичной занятости трудовой договор с ним расторгается по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК, т.е. по правилам сокращения штата или численности работников организации. При расторжении трудового договора в этом случае работнику предоставляются все гарантии и компенсации, предусмотренные для лиц, увольняемых в связи с сокращением штата.
Как оплачивается неполное рабочее время
В условиях неполной занятости особое значение имеет правильный учет фактически отработанного рабочего времени по скорректированному (с учетом перехода на неполное РВ) графику работы.
Основная часть заработка в виде оклада (должностного оклада, тарифной ставки) рассчитывается исходя из фактически отработанного времени.
Пример
В отношении одного из работников организации с 1 марта 2022 г. введен режим неполного рабочего дня – 4 часа работы каждый день.
Оклад работника согласно штатному расписанию и трудовому договору составляет 45 000 руб. С переходом на режим неполной занятости установленный работнику оклад не пересматривается.
Согласно производственному календарю на 2022 года, в марте количество рабочих дней -22 или 175 рабочих часов (исходя из 40-часовой рабочей недели). При условии отработки данной нормы работнику выплачивается оклад в полном размере.
Фактически за март работник работал 87 часов (22 рабочих дня по 4 часа).
Сумма заработной платы из расчета оклада за март 2022 г., составит 22 628,57 руб. (45 000 руб./175 час. × 87 час., где 45000 руб. – величина оклада, 175 час. – норма рабочего времени за март; 87 час. – количество фактически отработанных часов).
Работник, которому установлен режим неполного РВ, имеет право на стимулирующие (в частности, премии) и компенсационные выплаты (например, за работу в особых условиях), а также на оплату сверхурочной работы, работы в выходные, праздники, оплату ночных и вечерних часов (ч. 3, 4 ст. 93, ч. 1 ст. 129, ст. 149 ТК РФ).
Компенсационные и стимулирующие выплаты в условиях неполной занятости рассчитываются в обычном порядке, но также с учетом фактически отработанного РВ или объема выполненных обязанностей.
Законодательством не предусмотрена обязательная унифицированная форма заявления о переводе на неполный рабочий день. В такой ситуации работнику придётся составить бумагу самостоятельно в свободной форме, соблюдая общие требования к документам. В отделе кадров организации-работодателя могут быть в наличии разработанные бланки, шаблоны или образцы для написания заявлений сотрудников. Если их не оказалось, можно воспользоваться пустым листом бумаги формата А4.
Исполнить текст допускается как от руки, так и в машинописном варианте. На практике заявление пишется на рабочем месте шариковой ручкой. Компьютерный вариант придётся в любом случае распечатать на принтере для постановки на листе подписи заявителя.
Заявление на неполный рабочий день / Статьи / Журнал «Кадровое дело»
Для того, чтобы перевестись на особый график работ, необходимо правильно написать заявление на неполный рабочий день. В нашей статье мы рассмотрим, что надо указать в этом заявлении, а также приведем примеры – образцы заявлений на неполный рабочий день.
Составление заявления на неполный рабочий день происходит в свободной форме, поэтому работники иногда сталкиваются с трудностями, не зная, что и как должно быть указано.
После прочтения статьи, вы сможете правильно составить этот документ, указав для начальства все необходимые сведения.
Сегодня вы:
- узнаете, какие сведения необходимо указать в заявлении на неполный рабочий день;
- узнаете, в какой форме происходит составление заявления на неполный рабочий день;
- найдете образцы заявлений на неполный рабочий день.
Бывают случаи, когда по каким-либо причинам работник не имеет возможности проводить положенное по договору время на рабочем месте. Чаще всего речь идет о личных причинах, и в таком случае для сотрудника может быть установлен режим неполного рабочего дня. Такой режим работы устанавливается только по согласованию с руководителем.
- Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика
- Неполное рабочее время: когда сотрудник не вправе диктовать свои условия.
- Читать статью
Понятие неполного рабочего времени
Чтобы разобраться, как ввести режим неполного рабочего дня, следует уточнить трактовку этого понятия. В данном случае речь идет о продолжительности смены, которая ниже законодательно установленной нормы (40 часов в неделю).
Существует несколько вариантов такого режима труда:
- Неполный день (смена) предполагает сокращение продолжительности работы из расчета на 1 день. К примеру, вместо нормы в 8 ч. смена на предприятии длится 5 или 6 ч.;
- Неполная рабочая неделя: уменьшение количества смен. Например, вместо предусмотренных 5 дней на предприятии персонал работает 4 или 3 (длительность трудового дня не уменьшается);
- Неполный день при короткой неделе предполагает параллельное сокращение числа рабочих дней и часов. К примеру, специалист трудится 4 дня по 3 ч. вместо рабочей пятидневки длительностью по 8 ч.
Сколько по времени может длиться неполный день работы? Продолжительность смены отдельно оговаривается руководителем предприятия и сотрудником. При этом заработная плата начисляется пропорционально реально отработанному времени.
Особенности составления трудового договора
Как и в стандартных трудовых контрактах, в договоре, который заключается с сотрудником для работы в режиме неполного рабочего времени, следует прописать полное название предприятия, ФИО работника. Основные разделы такого документа:
- предмет и общие положения соглашения;
- права и обязанности сторон (сотрудника и работодателя);
- порядок начисления и сроки выплаты зарплаты;
- дата начала трудовой деятельности работника;
- срок действия трудового соглашения;
- ответственность сторон;
- перечень оснований для расторжения данного договора;
- дата и место подписания, данные сторон соглашения.
В пункт «Время работы и отдыха» необходимо внести рабочий график сотрудника (в данном случае «неполный день»).