Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что полагается работнику при увольнении по инициативе работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Иногда работодатель имеет право в одностороннем порядке менять условия трудового договора, в том числе оплату. Это может быть связано с изменением технологических процессов или организационной структуры (ст.74 ТК РФ).
Кому выходное пособие не выплачивается?
Трудовым кодексом прямо установлены случаи, когда выходное пособие не выплачивается. Так, оно не выплачивается работникам:
-
уволенным в связи с неудовлетворительным результатом испытания (ст. 71);
-
уволенным по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям (ч. 3 ст. 192), или по другим основаниям, установленным Трудовым кодексом или иными федеральными законами, связанным с совершением работниками виновных действий (бездействием) (ст. 181.1);
-
заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (если иное не установлено федеральными законами, коллективным или трудовым договором) (ст. 292).
Расчет выходного пособия при увольнении по сокращению.
Чтобы рассчитать выходное пособие работника при увольнении по сокращению, сначала нужно определить его средний заработок. Согласно п. 9 Положения о порядке исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение), средний заработок определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.
Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней. В расчет не включаются выплаты, названные в п. 3 Положения (например, материальная помощь), а также выплаты за периоды, указанные в п. 5 Положения (больничный, отпуск, простой и др.).
В качестве расчетного периода берут 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
Если сотрудник не работал (болел или был в отпуске по уходу за ребенком) весь расчетный период, за этот период берут 12 месяцев, предшествующих последнему месяцу, когда сотрудник выходил на работу (п. 6 Положения, Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).
Если сотрудник увольняется в последний день месяца, средний заработок считается за 12 последних месяцев, включая месяц увольнения. Например, при увольнении 31 октября расчетный период – с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего (Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).
Пособие рассчитывается по формуле:
Средний дневной заработок x Количество рабочих дней в первом месяце после увольнения
Количество рабочих дней определяется по графику работы организации за месяц, который начнется в первый день после увольнения. То есть если работник уволен 23.09.2019, рабочие дни считаются с 24.09.2019 по 23.10.2019.
Ответы на распространенные вопросы о том, какая может быть выплачена компенсация по инициативе работодателя
Вопрос №1: Между уволенным работников и нанимателем возник спор относительно окончательного расчета — сотрудник не согласен с суммой средств, которую выплачивает наниматель. Как поступить работодателю?
Ответ: Работодатель в такой ситуации должен проверить бухгалтерские документы, график отпусков и табель учета времени и выплатить сотруднику справедливую сумму денег. Если работник будет по-прежнему недоволен, остаток суммы он может потребовать через суд.
Вопрос №2: Если работника нет на работе в день увольнения, будет ли работодатель выплачивать пени за просрочку выплаты в день окончательного расчета?
Ответ: Нет, в такой ситуации нужно оповестить работника о необходимости явиться на работу и рассчитать его в ближайший день.
Сроки увольнения. Нужна ли отработка?
Если в качестве обоснования увольнения выступает закрытие фирмы или сокращение, руководство должно заблаговременно уведомить об этом работника. Законодательно установлено, что сообщить о ликвидации организации и сокращении нужно за 2 месяца до увольнения.
При смене штата из-за прихода нового директора, увольнение нанятых предшественником сотрудников осуществляется в трехмесячный срок, исчисляемый со дня вступления в должность действующего руководства.
Информация В отличие от случаев расчета по согласию сторон или по заявлению самого сотрудника, увольнение по инициативе работодателя не влечет за собой необходимость отработки. По факту день разрыва трудового договора считается последним рабочим днем служащего.
В Обзоре практики ВС РФ от 09.12.2020 по трудовым спорам об увольнении по инициативе работодателя сделаны основные выводы:
- При сокращении штата вакансии должны предлагаться всем увольняемым работникам во всех филиалах работодателя.
- Увольняя за дисциплинарный проступок, работодатель обязан соблюдать процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности, указывать конкретное нарушение в приказе об увольнении. Истребовать объяснения у работника в период его болезни запрещено.
- Уволить за прогул нельзя, если отношения с работником не оформлены надлежащим образом.
- Утрата доверия возникает только при доказанных виновных действиях материально-ответственных лиц.
- Прекращение деятельности обособленного подразделения в целях увольнения равносильно ликвидации организации.
- Несоблюдение 3-дневного срока уведомления о непрохождении испытания, если уведомление все же состоялось в пределах испытательного срока, не влечет незаконности увольнения.
- Срок обращения в суд восстанавливается, если он был пропущен работником по болезни или из-за обращения в ГИТ или прокуратуру за защитой нарушенных прав.
Общий порядок удержаний из заработной платы установлен ст. 137 ТК РФ. Удержания могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством. В частности, определенные суммы могут удерживаться в целях:
- возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
- погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на работу в другую местность, а также в иных случаях;
- возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
- возврата отпускных за неотработанные дни отпуска, если работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск (удержание не производится, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77 или п. п. 1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81, п. п. 1, 2, 5 — 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
Имейте в виду, что принять решение об удержании из заработной платы работника излишне выплаченных сумм и сумм для возврата (погашения) авансов работодатель должен не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или возврата неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Таким образом, если указанные сроки к моменту увольнения прошли, удержания из заработной платы по данным основаниям будут незаконными.
Какая положена компенсация сотрудникам при их увольнении по инициативе работодателя?
Случаи увольнения сотрудника по инициативе работодателя достаточно редки, поскольку перечень оснований по законодательству в данном случае является закрытым, т. е. он не подлежит расширенному толкованию: увольнение должно быть обосновано и не может выходить за рамки законодательства. Чаще всего увольнение по инициативе работодателя связано с ликвидацией предприятия или сокращением числа сотрудников (или штата в целом).
Здесь работодатель вполне правомерен, поскольку имеет право принимать кадровые решения самостоятельно при сложившихся обстоятельствах. Чтобы защитить работников в такой ситуации, ТК РФ четко формулирует условия такого увольнения, обязывая работодателя произвести необходимые выплаты, т. е. закрепляет гарантии прав работников.
Особенности процесса увольнения по желанию нанимателя
Наличие большого количества разноплановых оснований для увольнения сотрудника по желанию нанимателя не позволяет говорить об определённом алгоритме действий в рамках процедуры, который подошёл бы для любой ситуации. Процедура увольнения по каждому отдельно взятому основанию в той или иной степени имеет свои особенности, среди них:
- При расторжении контрактов с сотрудниками вследствие ликвидации юридического лица наниматель обязан информировать каждого из них не позже двухмесячного срока до предполагаемой даты увольнения. По взаимному согласию сторон гражданин может уйти и раньше назначенного срока с оплатой компенсационного денежного вознаграждения в размере заработной платы, пропорциональной неотработанному периоду. Для временных и сезонных трудящихся срок предупреждения сокращён до двух и семи дней соответственно.
- При сокращении штатной численности процесс ещё более сложный:
- первым делом наниматель обязан утвердить новое штатное расписание, определив подлежащие упразднению должности с учётом правил предпочтительного оставления на работе (ст.179);
- за 2 месяца, а при массовом сокращении — три — предупредить каждого подпадающего под него работника (временные и сезонные сотрудники предупреждаются за два и семь дней соответственно);
- за этот же срок уведомить местный центр занятости и профсоюзную организацию;
- по взаимному согласию сторон срок увольнения может быть перенесён на более раннюю дату с выплатой компенсации в том же размере, что и при аналогичных обстоятельствах в условиях ликвидации организации;
- предложить сокращаемым лицам перевод на имеющиеся и подходящие им вакантные должности, при их отсутствии — уведомить сотрудников об этом.
- При увольнении, применяемом в качестве дисциплинарного взыскания за повторно совершённый проступок либо однократное грубое нарушение, следует помнить о сроках применения дисциплинарных взысканий — не более полугода с момента совершения (за исключением тех проступков, что обнаружены ревизией) и не более месяца с момента обнаружения. Кроме того, должен быть соблюдён следующий порядок действий:
- фиксация факта совершения проступка (составление акта, докладной записки начальника структурного подразделения на имя руководства);
- ознакомление лица, совершившего проступок, с актом, истребование у него объяснений (в письменной форме). В случае необходимости — фиксация его отказа от совершения этих действий (об отказе составляется акт).
В случае применения других пунктов ст. 81 либо других статей ТК при увольнении по инициативе работодателя, каждое обстоятельство, ставшее основанием, должно быть подтверждено документально (протоколом заседания аттестационной комиссии, решением коллективного управляющего органа юридического лица, постановлением уполномоченного государственного органа и т. д.). Составленный документ впоследствии послужит основой для издания приказа об увольнении.
Заработная плата уволенного сотрудника исчисляется и выплачивается ему в соответствии с окладом или тарифной ставкой. Вычислить сумму, которую фактически заработал человек, не сложно. Главное помнить, что оплачивается всё фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день. Посмотрим, как производится расчет при увольнении, на примере.
Пример:
Оклад бухгалтера Веры Ивановны Семеновой, которая решила уволиться 23 мая, составляет 32 тысячи рублей. В мае 2020 года 18 рабочих дней, значит, фактически Семенова отработала 11 дней. Это несложно подсчитать, используя производственный календарь, в котором учтены все праздники и выходные, и рабочего времени. После чего действует простая формула:
Дневной заработок = оклад разделить на число рабочих дней и умножить на фактически отработанный срок.
Итак, заработная плата за май у Семеновой составит 32 000 / 18 * 11 = 19 556 рублей. Эту сумму ей должны начислить, а выдать на руки ее следует за вычетом НДФЛ по ставке 13%.
Очевидно, что подсчитать сумму к выплате при сдельной работе или оплате смен еще проще. В этом случае ставку просто умножьте на количество отработанных смен или объем выполненных работ. Такие исчисления ничем не отличаются от обычного исчисления зарплаты, которое бухгалтер выполняет всем сотрудникам ежемесячно.
Категория увольнений по инициативе работодателя — лидер по количеству спорных ситуаций
Учитывая односторонний порядок прекращения трудовых правоотношений, рассматриваемая категория увольнений — лидер по количеству спорных ситуаций. В числе самых популярных нарушений со стороны нанимателя, повлёкших вынесение судом решения о признании увольнения несоответствующим закону:
- При расторжении трудового контракта за прогул и другие грубые нарушения:
- неверное определение времени отсутствия на рабочем месте;
- несправедливая оценка причины, вызвавшей прогул;
- несоблюдение процедурных моментов привлечения лица к ответственности (отсутствие акта, неознакомление работника, отсутствие объяснительной и т. д.);
- несоблюдение принципа соразмерности наказания и тяжести совершённого проступка;
- увольнение сотрудника, которого запрещено увольнять по данному основанию (например, беременной женщины);
- увольнение за нахождение на работе в нетрезвом виде без соответствующего медицинского заключения
- При применении основания — повторный дисциплинарный проступок:
- отсутствие неоднократности;
- несоблюдение сроков привлечения к ответственности;
- несоблюдение процедуры привлечения к ответственности;
- несоответствие тяжести наказания;
- увольнение не подлежащих увольнению по такому основанию работников.
- При расторжении трудового соглашения по сокращению штатной численности или ликвидации юридического лица:
- отсутствие фактического сокращения или ликвидации юридического лица;
- несоблюдение правил преимущественного оставления работников при сокращении;
- несоблюдение порядка увольнения (несвоевременное предупреждение, непредложение работникам перевода на имеющиеся вакантные места, отсутствие уведомления центра занятости и профсоюзной организации и пр.);
- нарушения, связанные с ликвидацией филиала или представительства (увольнению в данном случае сотрудники подлежат лишь если организация полностью прекратила свою деятельность в данной местности);
- отказ в выплате выходного пособия, нарушение правил зачёта выходного пособия.
Ответы на распространенные вопросы о том, какая может быть выплачена компенсация по инициативе работодателя
Вопрос №1: Между уволенным работников и нанимателем возник спор относительно окончательного расчета — сотрудник не согласен с суммой средств, которую выплачивает наниматель. Как поступить работодателю?
Ответ: Работодатель в такой ситуации должен проверить бухгалтерские документы, график отпусков и табель учета времени и выплатить сотруднику справедливую сумму денег. Если работник будет по-прежнему недоволен, остаток суммы он может потребовать через суд.
Вопрос №2: Если работника нет на работе в день увольнения, будет ли работодатель выплачивать пени за просрочку выплаты в день окончательного расчета?
Ответ: Нет, в такой ситуации нужно оповестить работника о необходимости явиться на работу и рассчитать его в ближайший день.
Виды выплат и порядок расчета
Все выплаты работник должен получить в день увольнения. Если он отсутствует на работе, расчет производится на следующий день.
Увольняемый может рассчитывать на следующие выплаты:
- Зарплату
Она выплачивается за весь отработанный период. Также учитываются все доплаты, надбавки и премии.
- Компенсацию за неиспользованный отпуск
В расчет берутся все дни неиспользованного отпуска, в том числе и за прошлые годы. Вместо компенсации работнику могут предложить оплачиваемый отпуск.
- Выходное пособие
В процессе расчета суммы выплаты учитывается основание увольнения. Такого рода компенсации обычно выплачиваются руководителям, увольнение которых произошло из-за смены собственника организации.
- Иные выплаты
Они могут быть прописаны в коллективном трудовом договоре или индивидуальном трудовом соглашении.
Причины для увольнения работника работодателем
Причины для увольнения сотрудника, инициированного работодателем, перечисленные в статье 81 ТК РФ, условно можно подразделить по характеру проявления на две основные категории:
- увольнение в связи с виной самого работника;
- увольнение в связи с причинами, обусловленными сложившимися обстоятельствами.
Остановимся подробнее на причинах увольнения, в которых виноват сам работник. К их основным позициям относят следующие ситуации:
- несоответствие работника занимаемой должности, подтвержденное аттестационной комиссией;
- систематическое халатное отношение работника к своим обязанностям, неисполнение порученной работы, прогулы;
- игнорирование правил внутреннего распорядка, отказ от прохождения медосмотра, инструктажа по ТБ, аттестации;
- совершение им действий, наносящих предприятию ущерб, например, кражи, разглашение конфиденциальной информации, и других;
- аморальное поведение сотрудника, несовместимое с его должностью, например, преподаватель некорректно ведет себя по отношению к ученику, постоянно унижая его достоинство;
- появление на работе в нетрезвом состоянии;
- совершение работником преступления;
- намеренное предъявление при устройстве на работу фиктивных документов.
Запись в трудовой книжке и личной карточке при увольнении работника
В зависимости от причин увольнения делаются следующие записи:
| Пункт | Часть | Статья | Причина |
| 3 | 1 | 77 | по инициативе сотрудника |
| 1 | по соглашению сторон | ||
| 2 | по окончании срока действия контракта | ||
| 5 | перевод служащего на новое место работы или на выборную должность | ||
| 6 | отказ сотрудника от работы из-за реорганизации | ||
| 7 | отказ служащего продолжать выполнять обязанности из-за изменения некоторых условий контракта | ||
| 8 | невозможность перевода на новую должность по состоянию здоровья или отсутствие подходящего места работы у нанимателя | ||
| 9 | сотрудник не последовал за нанимателем на новое место работы | ||
| 11 | были нарушены правила подписания трудового контракта |
При увольнении до окончания или по завершении испытательного срока делается запись «уволен по причине установления несоответствия занимаемой должности во время испытательного срока».
Как подчиненному защитить свои права
Если подчиненный посчитает, что работодатель уволил его по неуважительной причине, не произвел какие-либо положенные ему выплаты или иным образом нарушил его трудовые права, то он вправе обратиться за защитой своих прав в Трудовую инспекцию, прокуратуру или в суд.
В последнем случае необходимо направить Исковое заявление в районный суд по адресу нахождения организации, по личному месту проживания или адресу исполнения трудового договора. Госпошлиной данные исковые требования не облагаются. Потребуется приложить к иску доказательства незаконных действий работодателя.
Наличие в трудовой книжке информации о том, что человек был уволен за прогул или пьянство, рискует помешать ему впоследствии трудоустроиться в новую компанию. Если он считает, что увольнение произошло безосновательно и с нарушением закона, имеет смысл оспорить поступок работодателя в соответствующих инстанциях.
Если уполномоченные органы установят факт нарушения работодателем прав подчиненного, то его обяжут восстановить сотрудника в его предыдущей должности. Также работодатель рискует столкнуться с административной или уголовной ответственностью.