Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно для самостоятельной регистрации индивидуального предпринимательства в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Подавать регистрационные документы на открытие ИП надо в ту налоговую, которая занимается регистрацией, и к которой вы относитесь по прописке. Кроме нее есть еще территориальные ИФНС. Они не регистрируют новые организации, а принимают отчётность от уже существующих.
Если Вы в 2023 году запланировали вести бизнес в роли ИП, то Вам следует подготовить:
- заявление согласно форме Р21001;
- заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения, если Вы желаете применять именно этот налоговый режим;
- документ об оплате госпошлины;
- ксерокопия документа, удостоверяющего личность;
- копия ИНН (если имеется)
ФНС вынесет отказ в регистрации ИП, если гражданин, согласно закону, не имеет права становиться индивидуальным предпринимателем:
- Если физ. лицо состоит на государственной службе. Например, физ. лицо — военнослужащий или судья.
- Гражданин является недееспособным. В РФ дееспособными признаются граждане, достигшее 18 летнего возраста. Дееспособность можно установить и раньше, для этого надо:
- заключить брак, который является основанием считать гражданина полностью отвечающим за свои действия
- иметь судебное решение о признании несовершеннолетнего дееспособным
- Если иностранный гражданин находится на территории РФ незаконно.
- Если заявитель признан банкротом.
- Если гражданин уже является ИП. Стать индивидуальным предпринимателем дважды нельзя. Можно возобновить ранее приостановленную деятельность.
- Если на заявителя наложен судебный запрет на ведение предпринимательской деятельности.
Наиболее частые причины отказа в регистрации ИП — это некомплектность документов либо наличие в них ошибок, помарок, неточностей.
Вы 100% получите отказ в регистрации ИП, если подадите документы не в ту налоговую или выберете запрещенный вид деятельности.
ИП не имеет право заниматься:
- изготовлением и продажей спиртных напитков
- разработкой, производством и обслуживанием авиатехники
- производством лекарственных препаратов
- охранными услугами
- изготовлением, продажей и утилизацией боеприпасов, военной техники, пиротехнических изделий четвертого и пятого класса
- продажей электроэнергии
- экспертной оценкой промышленной безопасности
- трудоустройством гражданин России за пределами государства
- деятельностью, которая связана с космосом
- созданием инвестиционных и пенсионных фондов
- воздушными грузовыми или пассажирскими перевозками
Свидетельство о регистрации ИП до 2017 года
До 2017 года свидетельства о регистрации индивидуальных предпринимателей выдавались в виде бумажных документов. Это были листы в бумажном формате, которые необходимы были для государственной регистрации ИП в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Чтобы получить такое свидетельство, предпринимателю взамен необходимо было предоставить документы о регистрации, из которых следовало, что он зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. В этих документах также стоит уникальный номер государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) или единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
С 2017 года формат свидетельств о регистрации ИП изменился. Теперь вместо бумажных листов выдаются электронные версии, оформленные в виде PDF-файлов. Предприниматели могут взять такое свидетельство на сайте Федеральной налоговой службы, после государственной регистрации ИП в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. На свидетельстве указаны все необходимые данные о предпринимателе, такие как его ФИО, ИНН, ОГРНИП и прочие сведения.
Чтобы ознакомиться с деталями государственной регистрации ИП в 2023 году, рекомендуется обратиться к нормативным актам, определяющим порядок выдачи свидетельств о регистрации ИП.
Лицензия — это разрешение на право заниматься определённым видом деятельности. В IT-сфере закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ относит к лицензионным следующие направления:
- Разработка, производство, распространение шифровальных средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, выполнение работ, оказание услуг, техобслуживание в этой области, за исключением собственных нужд организации или ИП;
- Разработка, производство, реализация и приобретение в целях продажи специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации;
- Деятельность по выявлению электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации, за исключением собственных нужд организации или ИП;
- Разработка и производство средств защиты, деятельность по технической защите конфиденциальной информации.
Причины отказа в открытии ИП
ФНС может отказать человеку, который решил оформить ИП, в следующих случаях:
-
недееспособность;
-
признание заявителя банкротом;
-
наличие ранее полученного статуса индивидуального предпринимателя;
-
судебный запрет осуществлять предпринимательскую деятельность.
В какие сроки можно получить подтверждение об успешной процедуре прохождения регистрации как ИП
В том случае, что все документы, необходимые для регистрации ИП собраны Вами и оформлены в соответствии с действующими требованиями, то по истечении 3-х рабочих дней Вам должны предоставить документы о Вашем новом статусе как индивидуального предпринимателя. Информация об отказе в регистрации Вас как ИП также поступает к заявителю через 3 рабочих дня.
В каких случаях можно получить отказ в регистрации ИП
Перечень наиболее распространенных оснований для отказа в регистрации ИП:
1) При заполнении документов следует быть максимально внимательным, поскольку наличие ошибок является основанием для отказа в государственной регистрации.
2) Отказать в регистрации могут в том случае, если гражданин ранее уже был зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, а также, если не истек срок с момента принятия судебного решения о его банкротстве.
3) Запрещена регистрация лица, планирующего заниматься некоторыми видами деятельности, если гражданин ранее был судим за действия, приносимые вред жизни и здоровью людей.
4) Не предоставлены в полном объеме требуемые документы.
5) Документы предоставлены, но не по месту регистрации.
6) Оформление документов не соответствует действующим обязательным формам.
7) Отсутствие подписи непосредственного заявителя на регистрационных документах.
8) Не истек срок действия приговора суда в отношении заявителя в отношении лишения права заниматься ИП.
9) Предоставление недостоверной информации.
Регистрация ИП: какие этапы предусматривает процедура?
Обычно регистрация ИП проходит в несколько этапов:
| Определить, чем хотите заниматься | Здесь нет ограничений помимо тех, что устанавливает закон. Хотя следует уточнить, что некоторые направления доступны только для компаний. Например, розничная торговля алкогольными напитками. Также предприниматели могут выбрать сразу несколько направлений, но работать в какой-то одной сфере. По желанию можно подключать и остальные направления. Хотя все же следует уделить больше внимания основному направлению, чтобы не переплачивать по налогам. |
| Остановиться на какой-то из систем налогообложения | Сделанный выбор повлияет на отчётную документацию. Если не сделать выбор, автоматически поставят ОСНО, что приравнивает налоги ИП с тем, что платит компания. К тому же придется мириться со сложной отчетностью и постоянными проверками. Как альтернатива подходит УСН (упрощенная система), ЕНВД (единый налог на доход), ПСН (патентная), ЕСХН (сельхозналог). Прежде чем остановиться на каком-то варианте, важно проконсультироваться со специалистом, чтобы подобрать вариант, который идеально подойдет именно в вашем случае. |
| Подать заявление | Именно на его основании будут регистрировать ИП. Заявление пишется на установленной форме №Р21001. Вместе с заявлением подается паспорт (точнее, его копии, подтвержденные оригиналом). Также вместе с заявлением на регистрацию отправляют уведомление о том, что применяется спецрежим. Только его подачей нужно заняться в отведенный законом срок. Если не успеете, придется платить налог на основании общей схемы. |
| Получение подтверждения | Регистрация ИП должна быть подтверждена. Чтобы получить подтверждение, потребуется потратить около трех рабочих суток. Раньше выдавалось свидетельство о регистрации ИП, но сегодня его заменила выписка из ЕГРИП. Отказы поступают крайне редко. Разве что человек нарушает закон или подает документы с ошибками. Тогда можно попытаться исправить неточность и подать заявление повторно. Если все готово, можно работать предпринимателем. Но есть направления, где регистрация – это только первый шаг. Требуется ещё и уведомить, что начинаете какую-то деятельность. Например, это касается различных услуг вроде гостиничных, косметологических и т.п. Если этого не сделать, можно получить штраф. |
Вручение документов предпринимателю
Для того, чтобы получить документы, понадобится явиться в указанный срок в местное отделение налоговой службы. От гражданина требуется только наличие паспорта для идентификации и расписки. Если же за документами обращается доверенное лицо, ему необходимо предоставить соответствующее разрешение, заверенное нотариусом.
В случае одобрения заявки на регистрацию ИП, сотрудники НИ должны выдать:
- Индивидуальный номер плательщика налогов (для тех граждан, у которых его раньше не было);
- Свидетельство о постановке на учёт в ПФ;
- Документы из ЕГРИП, с указанием номера индивидуального номера предпринимателя, зарегистрированного в государственной системе.
Дополнительно выдаётся выписка из Росстата, в которой указано, что предпринимателю присвоен уникальный код. После вручения документов, обязательно следует проверить корректность всех данных в бланках. При обнаружении ошибок нужно сразу обратится к сотруднику и составить протокол разногласий.
С 2017 года федеральная налоговая инспекция вручает лист записи из ЕГРИП, составленный по форме нового образца #Р60009, вместо стандартного бумажного бланка о регистрации ИП. Он обладает такой же юридической силой, что и предыдущий аналог. Также в обязанности ФНС входит передача сведений о регистрации нового предпринимателя в местные органы пенсионного фонда и Росстата.
Если же ИП планирует нанимать сотрудников на своё предприятие, то ему необходимо стать на учёт в фонд социального страхования. Это сделать нужно не позднее, чем за 1 месяц после приёма человека на работу.
Список прав и обязанностей официально существует и с ним обязательно надо ознакомиться. Он опубликован в сети Интернет.
Перечисляя изложенные в официальном документе права и обязанности, кратко можно сказать следующее.
1. Предпринимательство обязательно должно быть зарегистрировано. Иначе против предпринимателя будут применены санкции по ГК РФ и он не сможет сослаться на то, что по закону предпринимателем не является.
Как изложено выше, регистрировать ИП уполномочена налоговая служба.
2. Обязанности предпринимателя регламентируются налоговым законодательством. ИП должно платить налоги, предоставлять отчеты.
3. Индивидуальный предприниматель может выписать с помощью нотариуса доверенность другому лицу на управление ИП или ведение дел. Но если подобное лицо нарушит закон, то ответственность возлагается на предпринимателя, выдавшего доверенность.
4. ИП предоставляется право на деятельность, не запрещенную законом. По ст. 3 ГК РФ можно нанимать граждан. По ст. 25 п. 3 ГК РФ с гражданами составляются трудовые договоры с оплатой по соглашению.
5. Предприниматели могут объединять несколько ИП в товарищества, составляя договоры о сотрудничестве и не оформляя ООО, то есть — юридическое лицо.
6. Предприниматели могут запрашивать сведения о санитарной и эпидемиологической обстановке, участвовать в соответствующих мероприятиях.
Сами же ИП имеют обязанность соблюдать санитарные правила, осуществлять соответствующий контроль и в случае необходимости организовывать мероприятия.
7. У предпринимателя имеется обязанность сдавать вовремя декларации по налогам, даже если они «нулевые» по части дохода, платить страховые взносы.
Нужно ли сообщать о закрытии и изменении расчетного счета
Если закрыли счет в российском банке, ничего подавать не нужно. Это делают банки. Уведомление нужно подавать, только если закрыли счет в зарубежном банке.
Компаниям необходимо сделать это в течение 30 дней после закрытия или изменения расчетного счета. Такой же срок действует для граждан РФ, включая ИП, которые планируют провести в году события за рубежом менее 183 дней. Если ожидаемый срок пребывания за границей больше и окажется таковым на 31 декабря, уведомление можно не подавать. Если же 183 дня не наберется, уведомление надо сдать до 1 июня следующего года.
Подать сообщение о закрытии счета в налоговую инспекцию можно теми же четырьмя способами, что и уведомление об открытии счета.
В случае с личным кабинетом налогоплательщика действуйте по аналогии, только нужно выбрать уведомление о закрытии расчетного счета или уведомление об изменении реквизитов расчетного счета.
Перейдите в «Каталог обращений», найдите вкладку «Информировать о счете в иностранном банке» и далее выбирайте «Уведомление о закрытии счета в банке, расположенном за пределами РФ».
Система напоминает, что уведомление нужно подать в течение месяца со дня закрытия
Далее по аналогии с уведомлением об открытии счета — выберите налоговую инспекцию и признак уведомления и сообщите о закрытии счета.
Система сама подгрузит ваши личные данные — фамилию, имя, отчество и ИНН
Чтобы сообщить налоговой инспекции об изменениях, в «Каталоге обращений» выберите «Уведомление об изменении реквизитов счета в банке, расположенном за пределами РФ». После этого нужно выбрать, о каких именно изменениях вы планируете сообщить налоговой — об изменениях в сведениях о счете, о банке или об обоих сразу.
Если изменились реквизиты счета, о них нужно сообщить налоговой инспекции отдельно
После этого заявление заполняется похожим образом — только придется вписать сведения, которые были до изменения, а потом уже добавить новые.
Нужно ли уведомлять налоговую об открытии счёта
До мая 2014 года ИП должны были отправлять уведомления в налоговую и ПФР об открытии и закрытии расчётного счёта. Если у ИП были работники, то такое уведомление он должен был отправить и в Фонд социального страхования.
Теперь уведомление не отправляют. Банки сами сообщают налоговой о том, что предприниматель открыл расчётный счёт.
Уведомить самому придётся только если вы открываете счёт в иностранном банке.
Перед оформлением расчётного счёта определитесь, в каком банке его лучше открыть. За основу можно взять несколько критериев:
- Близость банковского офиса, который работает с индивидуальными предпринимателями.
- Положительные отзывы о банке от юрлиц и ИП.
- Стоимость открытия счёта и подключения интернет-банкинга. Сейчас многие банки оказывают эти услуги бесплатно.
- Абонентская плата, которую банк ежемесячно взимает за обслуживание ИП.
- Наличие мобильного приложения, его удобство, скорость работы, список устройств, на которых оно работает.
- Стоимость и сроки обработки платёжных поручений.
- Комиссия за снятие и приём наличных.
- Комиссия за внутрибанковский перевод и перевод в другие банки.
- Лимиты на переводы и снятие наличных в течение суток.
Если вы нанимаете сотрудников, изучите тарифы на выпуск и обслуживание зарплатных и корпоративных карт.
Советуем изучить предложения 5-10 банков, чтобы выбрать подходящий.
Алгоритм: как получить субсидии для малого бизнеса
На самом деле никакого конкретного алгоритма нет, а у каждой программы свои условия. К большинству описанных выше форм поддержки мы приложили ссылки с подробностями. Лучше идите туда и ищите детали, там же будут формы для подачи заявок.
Если вы хоть примерно попадаете в условия, ваш путь будет примерно таким:
- С вами свяжутся, вышлют чек-лист с подробными условиями и необходимыми документами.
- Если заявку примут, будет проверка на несколько месяцев.
- Если заявку одобрят, свяжутся снова. Вероятно, разработают какой-то график выплат, заключат договор на предоставление субсидии.
- Когда деньги придут, скорее всего, придётся отчитываться о целях, на которые они пошли. Возможно, такая отчётность будет постоянной — всё зависит от условий программы.
- Скорее всего, какие то формы контроля останутся и после окончания программы. Например, могут проверить среднесписочную численность штата в сравнении с моментом выдачи субсидии. Или наличие долгов по налогам.
Субсидии от центра занятости
Центры занятости — это структуры, основная задача которых — помощь гражданам в поиске работы и законных источников заработка. Кроме подбора подходящих обратившемуся гражданину вакансий, центры занятости предлагают широкий спектр образовательных программ, с помощью которых гражданин вправе повысить квалификацию, получить дополнительную специальность и тем самым повысить шансы на рынке труда.
Поскольку бизнес — это один из видов законной занятости, центры занятости в том числе поощряют граждан, намеренных уйти в предпринимательство. Один из вариантов, как получить 300 тысяч от государства на открытие бизнеса, — заключить социальный контракт. Обратите внимание, что такой договор гражданин подписывает с региональными властями и по локальному законодательству. Потому некоторые условия, пакет документов, правила получения денежных средств и отчетность по ним иногда отличаются. Помимо этого, разнится и размер выплаты: в Москве и Санкт-Петербурге она достигает 250 тысяч рублей, а в Татарстане — только 150.
Но даже если начинающему предпринимателю одобрена небольшая сумма субсидии от центра занятости на открытие бизнеса в 2023 году и ее недостаточно для стартового капитала, то этих средств хватит на оплату расходов, связанных с организацией бизнеса, среди которых:
- нотариальные действия;
- услуги юриста, нанятого для составления необходимых документов и консультирования будущего предпринимателя;
- государственные пошлины;
- первоначальная закупка бланков, необходимого оборудования, аренда помещений — в зависимости от того, на что выданы средства в рамках социального контракта.
Получить единовременную субсидию от центра занятости сможет гражданин, который состоит на учете в качестве безработного и подал заявление о намерении открыть бизнес. Еще один важный критерий — его текущий доход ниже прожиточного минимума в регионе проживания.
Что необходимо для регистрации ИП?
Если вы не знаете, как открыть свое ИП и с чего начать процесс подготовки к госрегистрации, то вам рекомендовано подробно изучить закон 129-ФЗ. В нем имеются все подробные инструкции, которые помогут взвешенно сделать выбор в пользу того или иного вида предпринимательства и с первого раза собрать регистрационный пакет.
Данный закон был принят еще в 2001 году, но продолжает регулировать процедуру открытия своего дела и сегодня, хотя и с существенными корректировками. Последние поправки были внесены в него в декабре 2018 года.
Стоит отметить, что многие люди, желающие зарегистрироваться в качестве ИП, сталкиваются с проблемой многократного возврата документов регистрирующими органами по определенным причинам. Иногда это происходит, если субъект неправомочен для осуществления хозяйственной деятельности, например, не достиг совершеннолетнего возраста, или не получил необходимые разрешения и лицензии.
Перед тем, как сделать себе ИП, убедитесь в том, что вид выбранной вами деятельности является законным. Некоторые виды частного бизнеса, связанные с оказанием медицинских услуг или занятием сыскного дела, требуют получение сертификатов или иных документов, подтверждающих право субъекта заниматься данной деятельностью. В таких случаях наличие «бумаги», подтверждающей уровень образования индивидуального предпринимателя, недостаточно.
Еще одна распространенная причина для отказа в регистрации – некорректно заполненная форма Р21001. Ее стоит предварительно скачать на официальном сайте Налоговой, чтобы быть уверенным в использовании актуальной версии. В форму регулярно вносятся изменения и если подать ее на устаревшем бланке, то в регистрации откажут. Так, начиная с апреля 2018 года в заявлении нужно дополнительно прописать электронный адрес ИП.