Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать запрос в архив о родственниках и предках». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если верить 23andMe, носители «финских» и «гуннских» генов в какой-то момент встретились, а дальше эти гены передавалась из поколения в поколение вместе с X и Y хромосомами моих предков. Эту информацию можно взять из отчета по гаплогруппам.
Как сделать запрос в архив о родственниках семьи
После разъяснения базовой концепции подхода к общению с архивистами перейдем к сути темы публикации на генеалогическом сайте Livemem. Как сделать запрос в архив о родственниках так, чтобы его не проигнорировали и исполнили в кратчайшие сроки? Сначала определите, в какой городской архив или орган ЗАГС необходимо обратиться со своим заявлением о поиске предка. Выбор учреждения для отправки запроса о родственниках зависит от вида задачи (восстановление свидетельств или получение сведений) и даты события (рождение, бракосочетание или смерть). По нормативам, если с момента создания документа не прошло сто лет, то он должен храниться у территориальных органов ЗАГС. Но из практики деятельности нашего бюро фамильных исследований известно, что более «молодые» записи актов гражданского состояния встречаются и в хранилищах региональных архивов. То есть, когда интересуют семейные документы советского происхождения, то направлять запрос о родственниках следует отделу ЗАГС по месту события, а если они уже переданы в фонды федеральных архивов, то Вам об этом сообщат в ответном письме. Государственными службами ведется разработка централизованной электронной базы данных с соответствующей информацией о гражданах, поэтому, не исключено, что скоро появится возможность посылать запросы о предках в местные организации.
Получаем доступ к персональным данным
По российским законам персональные данные граждан защищены, и доступ к ним строго регламентирован. Свободный доступ к персональным данным возможен, если с момента составления дела прошло не менее 75 лет. Для доступа к более поздним документам вам потребуется подтвердить родство. Также возможны случаи, когда дело засекречено, так как содержит государственную тайну: тогда доступ к нему полностью закрыт, но можно обратиться в архив с просьбой о рассекречивании.
Если вы ищете данные о своем родственнике и с момента искомого события прошло меньше 75 лет, вам нужно иметь под рукой оригиналы или заверенные нотариусом копии следующих документов:
- Ваш паспорт.
- Ваше свидетельство о рождении.
- Свидетельство о вашем браке (при смене фамилии).
- Свидетельство о рождении ваших родителей (по той ветке, которую вы ищите).
- Свидетельство о рождении родителей ваших родителей (по той ветке, которую вы ищете).
- Свидетельство о смерти родителей ваших родителей (по той ветке, которую вы ищете).
Где искать нужные документы о родственнике?
Полный объем информации о людях и событиях прошлых лет, в независимости от временных рамок и места хранения, образует Архивный фонд Российской Федерации. Архивы бывают государственные и ведомственные.
Госархивы, в свою очередь, подразделяются на архивные хранилища федерального значения и архивы субъектов федерации. К ним относятся архивы муниципальные, районные и областные. К разряду ведомственных архивов относятся отраслевые архивы и архивы структур и организаций.
Следует определиться, в каком из этих архивов могут храниться документы об интересующем вас человеке. Лучше исходить не из догадок, а из наличия документов, которые имеются у вас на руках.
Когда имеется свидетельство о рождении одного из родственников, то там будет указано время и место события. Если не совсем уверены в новом делении по районам и областям, то такую информацию можно найти в интернете. Там есть сведения, к какой губернии или волости относилась та или иная деревня или провинциальный городок.
Выяснив все нюансы, можно отсылать такой запрос в Государственный архив нужной вам области, где проживал ваш родственник. Сегодня сделать такой запрос можно и по электронной почте, но к бумажным письмам все же до сих пор относятся более внимательно.
Зато на сайте архива вы можете найти его точное название и точный адрес. На всякий случай, лучше записать еще и телефон, и адрес электронной почты.
О судьбе погибшего в Великой отечественной войне больше знают в архивах военкоматов. Военкомат следует разыскать по месту призыва. Сведения также могут быть в Центральном архиве Министерства обороны (ЦАМО).
Часть нужных сведений можно подчерпнуть из архива РГАСПИ, если ваш родственник состоял в партии.
Большую помощь могут оказать архивы крупных градообразующих предприятий.
Как найти информацию о предках через ЗАГСы?
Поиск информации для генеалогического дерева поначалу кажется весьма кропотливым и сложным делом. Но как только вы найдете первую информацию и получите тот самый заряд позитивной энергии от собственных достижений – вы не сможете оторваться от процесса.
И как только сайты перестают давать искомую информацию – самое время отправляться в ЗАГСы. Но перед этим проверьте семейные архивы:
- Ваши документы (паспорт и свидетельство о рождении). Обязательны оба документа;
- Родителей: паспорт, свидетельство о рождении и если ныне покойные – свидетельство о смерти;
- Дедушек и бабушек: паспорта, свидетельства о рождении и смерти, если ныне покойные.
Запишите, чьих документов не хватает, и закажите их копии в ЗАГСе. Обратите внимание, что запрос необходимо отправлять в тот ЗАГС, который выдавал свидетельство о рождении, или свидетельство о смерти. Запрос можно делать как лично, так и отправив заказное письмо с пакетом документов, заявлением и нотариальной доверенностью, если ЗАГС находится в другой области, а может и на другом конце страны.
Желаете упросить вопрос, или не знаете точно, в каком ЗАГСе выдавались документы изначально – обратитесь с запросом на сайт «Госуслуги», в службы «Мои документы», в многофункциональный центр предоставления государственных услуг или в одну из частных организаций. Стоит заметить, что частные организации зачастую работают быстрее, но и ценовая политика у них выше.
Для того чтобы подать запрос на дубликат свидетельства о рождении или смерти в ЗАГС или другую службу требуется подтвердить личность и родственную связь с умершим:
- Паспорт и копия;
- Свидетельство о рождении свое;
- Если запрос на бабушек/дедушек – свидетельство о рождении родителя;
- Заявление (бланк заявления периодически меняется, его лучше узнавать на сайте «Госуслуг» или на месте);
- Квитанция об оплате услуги (реквизиты получаете на месте).
Остается ожидание на изготовление документа (от нескольких часов до нескольких месяцев) и получение документа лично.
Эти документы прольют свет основную информацию о ваших предках, и вы сможете продолжить свой путь в поисках уже их родителей.
Как найти информацию о предках в архивах?
Спустя время информация с ЗАГСов переносится в архивы, и если вы запрашиваете данные середины прошлого столетия и ранее – вас, скорее всего, отправят именно в архивы. Итак, первое, что стоит помнить – в архивы также необходимо приезжать, будучи подкованными документами и с четким обоснованием вопроса.
- Документы требуются те же что и в ЗАГС, но не забывайте об очередности восстановления документов. Например, вам необходимо получить свидетельство о рождении бабушки. Для этого вам требуется паспорт, свидетельство о рождении, паспорт или свидетельство о смерти ваших родителей, свидетельство о рождении вашего родителя, свидетельство о смерти бабушки. Если хоть один документ из цепи отсутствует – вам вправе отказать.
- Следующий момент – четко и ясно формулируйте ответы. Например, цель получения дубликата или справки – восстановление документов покойника с целью установления родословной. Не пытайтесь многословить или лукавить. Сотрудники архивов будут вправе вам отказать за предоставление ложной информации.
Чем поможет общение с дальними родственниками
После близких родственников переходим к дальним. Если отношения поддерживаются хотя бы периодически и даже символически – звоните или идите в гости. Тема генеалогии со старшим поколением практически беспроигрышная – пожилые люди любят вспоминать и говорить о себе. И снова – запись под диктофон и уточнение конкретики.
Дальше стоит искать родных, живущих в других городах, и тех, кого лично вы не знаете. Узнайте телефоны или адреса самых старых непрямых родственников. Если контактов нет – то соцсети вам в помощь, поищите потомков этих тетушек и дядюшек и напишите им прямым текстом, что хотели бы составить родословную и изучить историю вашей общей семьи. Попросите их посмотреть и перефотографировать старые фотографии и поговорить со своими близкими. Если согласятся и заинтересуются – напишите им вопросы и вышлите уже найденную информацию в помощь. Если у них нет на это времени и желания – попросите контакты других родных.
Можно ли узнать свою родословную?
В России заработал новый генеалогический онлайн-сервис Familio, в котором, как утверждают его создатели, собрано более 10 млн страниц архивной информации, также сервис позволяет пользователям хранить на платформе свой собственный контент.
Как сделать запрос в архив загса?
Обращение в ЗАГС. Для того, чтобы получить документы из архивов ЗАГСа, вам необходимо обратиться в ЗАГС по месту жительства или направить запрос самостоятельно по электронной/обычной почте или оформить запрос через «Госуслуги».
Как запросить документы из архива?
Как запросить копии документов из архива? Запрос можно подать в ближайшем офисе МФЦ, направить в адрес Кадастровой палаты почтой или воспользоваться электронными сервисами Росреестра. По одному запросу выдается только один документ.
Как сделать письменный запрос?
В начале письма необходимо указать ваш адрес или адрес и название компании, которую вы представляете, а ниже — название и адрес компании, в которую вы обращаетесь. Далее следует изложение самого запроса с объяснением его причины. В конце письма стоит указать срок, к которому вы хотели бы получить ответ.
Что включает в себя историческая справка?
2.2. Историческая справка состоит из трех разделов: истории фондообразователя, истории фонда и характеристики документов фонда.
Что содержит архив?
Архив — это файл, содержащий в себе один или несколько других файлов и/или папок, а также метаданные. Архивы используются для объединения множества любых файлов в единый файл-контейнер с целью удобства хранения и переноса информации или просто чтобы сжать данные.
Сколько времени нужно ждать, чтобы получить справку из архива о родственниках?
Получение справки из архива о родственниках может занять от нескольких дней до нескольких месяцев. Сроки зависят от многих факторов, включая актуальность информации, наличие персонала для обработки запросов и доступность архива.
Если архив находится на территории другой страны, то процесс получения справки может занять еще больше времени. Необходимо учитывать международные пересылки документов и возможные языковые барьеры.
Чтобы не терять время, рекомендуется заранее ознакомиться с правилами и сроками получения справки, а также сделать запрос на получение документа как можно раньше.
В некоторых случаях можно воспользоваться услугами компаний, занимающихся поисками и получением документов из архивов. Такие компании обладают большим опытом и профессионализмом, что позволяет сократить время на получение справки.
Какие документы необходимы для получения справки из архива
Для того чтобы получить справку из архива о родственниках, необходимо подготовить определенный пакет документов.
- Заявление: необходимо оформить заявление в свободной форме с указанием цели запроса и полных персональных данных запросителя (ФИО, дата рождения, место жительства и контактные данные).
- Копия паспорта: требуется копия основной страницы паспорта с отметкой о регистрации на территории России. Если запрос подает иностранный гражданин, то ему необходимо предоставить загранпаспорт с отметкой о регистрации в России.
- Документ, подтверждающий родство: если запрос подается о данных какого-либо родственника, то необходимо приложить документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке, расторжении брака и т.д.)
- Документ, подтверждающий оплату: в большинстве архивов оплата за услугу предоставления справки производится наличными. Поэтому нужно иметь документ, подтверждающий оплату за услугу (квитанцию, чек и т.д.)
Таким образом, подготавливая все необходимые документы заранее, Вы избежите затруднений при обращении в архив и сможете быстрее получить необходимую Вам справку.
Что такое генеалогия?
1/9
Генеалогия — вспомогательная историческая дисциплина, цель которой — изучение родословной. Изначально с ее помощью изучали родословные известных людей, чтобы получить те или иные права на наследство, а его, в свою очередь, сохранять и поддерживать.
Однако сейчас генеалогия утратила материальный смысл. Даже если доказать свою принадлежности к роду Романовых, в России не дадут никаких прав на наследство. Таким образом, генеалогия в наши дни может лишь рассказать о предках и подарить некую связь с землей, на которой они жили.
С чего начать поиски?
3/9
Начните с себя. Запиши все, что знаете о своем происхождении, найдите семейные архивы и альбомы. Часто полезные сведения можно найти на обратной стороне семейных снимков. После этого о фотографиях можно расспросить своих близких.
Что спросить:
-
Где, когда и кем была сделана фотография?
-
Кто на ней изображен, кем работал этот человек?
-
Где он жил? Куда переезжал?
-
Где учился?
-
Участвовал ли этот человек в войне? В какой? Были ли он награжден?
-
Состоял ли человек в компартии?
-
Преследовали ли органы власти этого человека?
Какие еще физические архивы могут помочь?
7/9
Если мы знаем, что дедушка жил в Москве, работал мастером на заводе N и скончался в 2014 году, то следует обратиться в Пенсионный фонд. Там вы получите его пенсионное дело, в котором будет указан полный трудовой путь человека. Перед тем как выйти на пенсию нужно собрать справки со всех мест работы. Далее пишем запросы о дедушке в отделы кадров тех мест, которые еще работают.
Если речь идет о военнослужащих родственниках, то можно обратиться в архив Минобороны РФ. В деле военного будет автобиография, заслуги и иногда сведения о семье. Если человека преследовали по закону, можно обратиться в региональный архив ФСБ, где, однако, для получения доступа к делу придется подтверждать родство.
Что же касается органов ЗАГС, тут ситуация несколько другая. Ответы на запросы о родственниках — непосредственная обязанность работников этих учреждений. Поступающие заявки могут быть совершенно разными. Кто-то разыскивает документы, касающиеся заключения либо расторжения брака между родителями или прочими членами семьи. Другой делает запрос в архив о родственниках для гражданства. Третий занят поисками свидетельства о смерти или о рождении дальнего предка. Четвертый, проживая за рубежом, может отправить запрос в архив о родственниках в России. Изменения в законодательстве происходят достаточно часто, поэтому все нюансы процедуры уточняются непосредственно на момент конкретного обращения.
Подобное учреждение наверняка потребует доказательства ваших родственных отношений с той личностью, информацию о которой вы пытаетесь получить. Скорее всего, исследуя историю собственного рода, вы столкнетесь с тем положением, которое допускает запрашивать данные исключительно об умерших предках. Подобный запрос без дополнительного разрешения доступен лишь детям упомянутого лица. То есть работники архива исходят из предположения, что восстановлением свидетельства и прочих документов заниматься будут люди сами либо при помощи уполномоченных представителей.
Как сделать запрос в архив о родственниках максимально продуктивно? Существуют ли какие-то правила написания текста заявления, повышающие шансы на успех? Достаточно распространен миф, согласно которому подробное изложение сути повышает вероятность столь же подробного ответа. К сожалению, данный подход можно считать актуальным лишь при сотрудничестве с частными платными работниками сферы генеалогии. Если же речь идет о государственном учреждении, всё ровно наоборот. Задачи следует формулировать как можно более лаконичнее и четче. Это повышает шансы повлиять на архивных служащих и заставить их рассмотреть ваше обращение как можно быстрее.
Сочинение с подробностями биографии предков, интересными только вам, писать не стоит. Указывать следует лишь необходимое число точных фактов — дат и мест рождений, населённых пунктов, имен и фамилий предков, степени вашего родства. Также не лишним будет обозначить тип интересующей вас записи. Если данные будут указаны на уровне «примерно», время поиска (как и стоимость исполнения запроса) увеличится, а порой информацию найти и вовсе будет нельзя. Завершите ваш запрос обязательной фразой о том, что предпринимаемые вами действия ведутся с целью восстановления родословной, нужной по определённым веским причинам, и труд работников архива будет непременно оплачен. Идеально будет, если уместите суть дела в три или четыре строчки.