Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки сдачи РСВ на бумажном носителе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы не сдадите РСВ в установленные сроки, налоговая служба может наложить штраф. Штраф может быть наложен на плательщика страховых взносов: компанию или индивидуального предпринимателя. Минимальный размер штрафа по этому основанию составляет 1000 рублей. Это применимо даже в случае, если все взносы были уплачены вовремя или расчет по страховым взносам является нулевым.
Когда РСВ признается несданным
Если в РСВ присутствуют ошибки, налоговые органы могут признать его как непредставленный. Ошибки могут быть в следующих данных (п. 7 ст. 431 НК РФ):
- сумма выплат застрахованным лицам;
- база взносов, не превышающая установленный предел;
- сумма взносов с этой базы;
- база для взносов на ОПС по дополнительному тарифу;
- сумма взносов с базы по дополнительному тарифу.
Также отчет РСВ будет считаться неподанным, если показатели из подраздела 3.2 раздела 3 по всем физическим лицам отличаются от общих показателей по компании. Не должно быть ошибок в персональных данных людей.
Во всех этих случаях налоговые органы отправят уведомление о непредставлении РСВ (п. 6 ст. 6.1, п. 7 ст. 431 НК РФ). Вам нужно будет исправить ошибки и отправить исправленный расчет по страховым взносам.
Сроки подачи:
- 5 рабочих дней — со дня отправки уведомления в электронной форме;
- 10 рабочих дней — со дня отправки на бумаге.
С помощью данного расчета ФНС собирает сведения о выплатах работникам, а также о налоге на доходы физических лиц. Отчет сдают все юридические лица и ИП, которые производили выплаты физическим лицам в течение отчетного периода. Соответственно, если работников (а значит и выплат) нет, то форму сдавать не нужно.
Подают отчет ежеквартально. Если вы вовремя подали документ за 9 месяцев (до 31 октября), то останется отправить лишь годовой отчет (вместе с 2-НДФЛ) до 1 марта 2023 года.
Обратите внимание: с 2023 года сроки сдачи отчетности меняются. 6-НДФЛ нужно будет сдавать так:
- за I квартал – 25 апреля;
- за 6 месяцев – 25 июля;
- за 9 месяцев – 25 октября;
- за год – 25 февраля 2024 года.
Документ можно сдать:
- на бумаге – если у налогоплательщика не более 10 сотрудников, в этом случае отчет отдают при личном визите в ФНС, либо отправляют по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
- в электронном виде – через личный кабинет на сайте ФНС, либо через оператора ЭДО.
Расчет по страховым взносам
Не позднее 31.01.2022 страхователи, имеющие наемных работников, обязаны подать в ИФНС по своему местонахождению (регистрации – для ИП), а также по месту нахождения своих обособленных подразделений (если им открыты счета в банках и подразделения начисляют и производят выплаты физлицам) расчет по страховым взносам (РСВ) (п. 7 ст. 6.1, п. 7 ст. 431 НК РФ).
В случае отсутствия у страхователя в течение расчетного (отчетного) периода выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию, такой страхователь обязан подать расчет с нулевыми показателями (см. Письмо ФНС России от 22.04.2021 № БС-3-11/3059@).
По итогам 2021 года страхователям нужно подать отчет по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@. (А начиная с отчетности за I квартал 2022 года – по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875@.) Этим же приказом определены порядок заполнения формы (далее – Порядок) и ее электронный формат.
Приказом ФНС от 06.10.2021 года №ЕД-7-11/875@ в форму расчёта внесены изменения:
- из РСВ убрали всё, связанное с выплатами за счёт ФСС;
- в разделе 1 убрали строку по превышению расходов на социальное страхование над суммой исчисленных страховых взносов;
- убрали графы 120-123 раздела 1;
- в разделе 2 к разделу 1 убрали поле «Произведено расходов на выплату страхового обеспечения», из-за чего изменилась нумерация строк;
- из РСВ убрали приложения 3 и 4 к разделу 1, в которых ранее указывались суммы пособий по нетрудоспособности и материнству и выплаты за счёт федерального бюджета;
- в приложении 3 нового РСВ имеется расчёт условий для пониженного тарифа страховых взносов;
- на титульном листе не нужно указывать код ОКВЭД.
Бланк РСВ состоит из 17 листов, порядок его заполнения прописан в Приложении 2 к Приказу ФНС от 06.10.2021 г. №ММВ-7-11/875@. Обязательные разделы остались прежними:
- титульный лист;
- раздел 1, приложение 1, подразделы 1.1 и 1.2;
- раздел 1, приложение 2;
- раздел 3.
Это стандартный состав разделов РСВ, который подают работодатели, платившие вознаграждение своим работникам в отчётном квартале.
Покажем расчёт по страховым взносам за 2 квартал 2022 года и заполнение РСВ на примере:
В ООО «Дельта» трудится один работник — Степанов С.С., он же учредитель и директор.
Организация — субъект малого предпринимательства и имеет льготы по обложению страховыми взносами:
- зарплата в пределах МРОТ (с 1 января 2022 года — 13 890 рублей, с 1 июня 2022 года — 15 279 рублей) облагается по стандартным тарифам обязательного пенсионного (ОПС), медицинского (ОМС), социального страхования (ОСС);
- то что свыше МРОТ, облагается по ставкам: ОПС — 10%, ОМС — 5%, ОСС (в части взносов по временной нетрудоспособности) — 0%.
Степанов С.С. в 2022 году получил следующее вознаграждение:
| Период | Доход | в том числе: | |
|---|---|---|---|
| МРОТ | Доход минус МРОТ | ||
| 1 квартал | 270 000 | 41 670 | 228 330 |
| апрель | 120 000 | 13 890 | 106 110 |
| май | 150 000 | 13 890 | 136 110 |
| июнь | 130 000 | 15 279 | 114 721 |
| ИТОГО | 670 000 | 84 729 | 585 271 |
Таблица: сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2022 года в 2023 году
|
Отчетность |
Отчетный период |
Срок сдачи отчетности |
|
СЗВ-ТД |
Декабрь 2022 год |
16 января 2023 |
|
СЗВ-М |
Декабрь 2022 год |
16 января 2023 |
|
4-ФСС на бумаге |
IV квартал 2022 год |
20 января 2023 |
|
4-ФСС электронно |
IV квартал 2022 год |
25 января 2023 |
|
Декларация по НДС |
IV квартал 2022 год |
25 января 2023 |
|
РСВ |
2022 год |
25 января 2023 |
|
6-НДФЛ |
2022 год |
27 февраля 2023 |
|
СЗВ-СТАЖ |
2022 год |
01 марта 2023 |
|
Декларация по налогу на прибыль |
2022 год |
27 марта 2023 |
|
Декларация по ЕСХН |
2022 год |
27 марта 2023 |
|
Декларация по налогу на имущество |
2022 год |
27 марта 2023 |
|
Декларация по УСН (сдает юридическое лицо) |
2022 год |
27 марта 2023 |
|
Бухгалтерская отчетность |
2022 год |
31 марта 2023 |
|
Декларация по УСН (сдает индивидуальный предприниматель) |
2022 год |
25 апреля 2023 |
Разделы, обязательные для заполнения работодателям из разных категорий
Бланк КНД 1151111 – это титульный лист и 3 раздела. В первом и втором разделе есть подразделы и приложения. Отдельные приложения заполняют все работодатели (организации, ИП, владельцы частных практик), а другие – только отдельные категории юридических лиц.
Для удобства информация о том, какие подразделы нужно заполнять тем или иным работодателям, сведена в таблицу.
|
Раздел бланка |
Кто заполняет |
|---|---|
|
Титульный лист |
Все работодатели, выплачивающие взносы за застрахованных лиц |
|
Раздел 1, входящие в него подразделы 1.1 и 1.2, приложения 1 и 2 |
Все работодатели, выплачивающие зарплату наемным работникам на основании гражданско-правовых договоров или в рамках трудовых отношений |
|
Подразделы 1.3.1 и 1.3.1 приложения 1 к разделу 1 |
Работодатели, которые при расчете взносов применяют дополнительные тарифы |
|
Приложения 3, 4, 5 к разделу 1 |
Работодатели, которые при расчете взносов применяют пониженные тарифы |
|
Приложение 6 к разделу 1 |
Работодатели, у которых в штате есть иностранные граждане |
|
Приложение 7 к разделу 1 |
Работодатели, у которых в штате есть студенты |
|
Раздел 2 и приложение 1 к нему |
Главы фермерских/крестьянских хозяйств |
|
Раздел 3 |
Все работодатели |
Штрафы за несвоевременно сданный отчет
За нарушение сроков сдачи отчётности по форме РСВ предусмотрена ответственность в соответствии со статьей 119 НК РФ. На нарушителя накладывается штрафная санкция, рассчитывающийся от суммы неуплаченной вовремя суммы взносов по форме РСВ. Штраф в размере 5% взыскивается за каждый просроченный месяц, вне зависимости от того, полный он или нет.
Однако штраф за отчёт, сданный в ИФНС не вовремя, не может превышать 30% от величины неоплаченных страховых взносов. При этом минимальная сумма взыскания – 1000 рублей, то есть даже, если не сдан в срок нулевой РСВ, наказания не удастся избежать.
В том случае, когда расчёт отправлен позднее времени, установленного законодательством РФ, а страховые взносы уплачены в срок до 25 числа следующего месяца, штраф для работодателя составит 1000 рублей. Такой порядок определён письмом ФНС № ГД-4-11/22730 от 09 ноября 2017.
Новая форма РСВ-1 в 2022 году
Если сумма взносов превысила поданные сведения, подача уточнений остается на усмотрение страхователя. В уточненном расчете работодатель заполняет те же листы, которые были поданы ранее. При наличии необходимости, прилагаются другие разделы и листы дополнительно.
- титульник;
- информация о физических лицах, не являющихся предпринимателями;
- сведения о финансовых обязательствах по уплате взносов;
- расчеты начислений на ОПС и медицинскую страховку;
- расчеты взносов по обязательному социальному страхованию, включая показатели по временной нетрудоспособности и по материнству;
- расшифровка уплаченных средств в рамках федерального бюджетного финансирования;
- сопроводительные приложения, дающие право на пониженный тариф по страхованию;
- объединенные сведения о страховых обязательствах по взносам от руководителей крестьянских/фермерских хозяйств;
- данные о страховых взносах, обязательных к перечислению за работников крестьянского/фермерского хозяйства, включая его руководителя;
- личные сведения обо всех застрахованных работниках.
Когда и куда сдавать расчет по страховым взносам
Если не вовремя сдать отчёт, грозит штраф: 5% от неуплаченных взносов за каждый месяц просрочки, но не больше 30% и не меньше 1 000 рублей.
Еще одна неприятность, которая ждет опоздавших, — блокировка расчетного счета. Налоговая вправе заблокировать его за опоздание более, чем на 20 рабочих дней.
То есть последний день сдачи отчетности по взносам должен приходиться на 30-е числа января, апреля, июля и октября, если этот день не совпал с выходным. Если же такое случилось, то крайний срок отодвигается (п. 7 ст. 6.1 НК РФ) на наступающий позднее ближайший будний день.
Еще одна неприятность, которая ждет опоздавших, — блокировка расчетного счета. Налоговая вправе заблокировать его за опоздание более, чем на 20 рабочих дней.
Отчет может быть сдан на бумаге, если среднесписочная численность лиц, данные о которых фигурируют в документе, не превышает 10 человек (п. 10 ст. 431 НК РФ). При численности 11 сотрудников и больше электронный способ представления отчетности становится обязательным.
Если в отчетном периоде численность получателей выплат более 10 человек — сдайте электронный расчет через интернет с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Инспекции принимают декларацию по НДС только в электронной форме через операторов ЭДО. Исключением являются плательщики налога на Google и некоторые налоговые агенты.
Как проходит сдача отчетности СЗВ-М на бумажном носителе
Законом № 27-ФЗ не предусмотрена ответственность за несоблюдение способов отправки новой ежемесячной формы. Однако в п. 2 ст. 46 закона «О страховых взносах» от 24.07.2022 № 212-ФЗ выделено наказание за нарушение электронного способа представления, например отчета РСВ-1, который так же, как и СЗВ-М, является документом персонифицированного учета. По аналогии согласно указанной норме сумма штрафа, вмененная страхователю, неправомерно направившему отчет СЗВ-М на бумаге, составит 200 руб.
На основании данных сведений у ПФР появилась возможность контролировать наличие у работодателя работающих пенсионеров. Обладая такой информацией, фонд исключает возможность индексации страховой пенсии таких лиц в соответствии со ст. 26.1 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2022 № 400-ФЗ.
Сроки сдачи рсв 1 2022
Что нового в 2022 году
- Справка 2-НДФЛ объединена с 6-НДФЛ, таким образом заключительная справка 2-НДФЛ будет подана за 2022 год.
- Больше не нужно подавать декларации по земельному и транспортному налогам. ФНС будет сама рассчитывать сумму к уплате. При этом в случае, если ведомство не прислало вам извещение, а у вас есть земля или транспорт, нужно самим уведомить об этом налоговиков до 31 декабря.
- Обновлена форма декларации по налогу на имущество.
- Внесены изменения в форму РСВ, в нее включили поле «Среднесписочная численность».
Первое полугодие 2022 года завершается, пора готовиться к очередной отчётной кампании. В статье наш эксперт Татьяна Чапаева рассматривает заполнение основных расчётов и форм налоговой отчётности за первое полугодие 2022 года, а также напоминает сроки их предоставления.
Расчёт по страховым взносам за 2022 год сдавайте по новой форме. Теперь в РСВ нужно указывать сведения о среднесписочной численности, новые коды тарифов и категорий плательщиков. Часть поправок будет действовать с отчётности за 2022 год, а другие надо применять с I квартала 2022 года. Разберёмся с изменениями.
Еще одно очень важное изменение- с 1 января 2022 года ФСС сам назначает и выплачивает пособия, поэтому У работодателя больше нет необходимости уменьшать страховые взносы. В связи с этим, когда заполняете расчет за I квартал 2022 года, учтите ряд изменений:
РСВ подают все работодатели (компании и ИП), которые имеют наемных сотрудников и выплачивают им вознаграждение. При этом не важно, какой договор заключен с работником — трудовой или ГПХ, поскольку во втором случае работодатель обязан начислять пенсионные и медицинские взносы (социальные взносы начисляются, только если в договоре ГПХ указано это условие).
Приложение 5 разработано для расчёта соответствия условий применения IT-компаниями пониженного тарифа в соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 427 НК РФ. При заполнении раздела в новой РСВ нужно использовать новые коды тарифов. В таблицу также добавлена новая строка 060 для отражения сведений о регистрации компании в форме резидента особой зоны.
- несоответствие данных о совокупной сумме страховых взносов на пенсионное страхование данных о сумме исчисленных взносов по каждому застрахованному лицу за отчетный период. Т. е. в РСВ строка 061 по графам 3–5 приложения 1 раздела 1 расчета должна совпадать с данными по строке 240 раздела 3;
- недостоверные персональные данные застрахованных лиц (СНИЛС, ИНН (при наличии) и Ф.И.О.).
- при ручном заполнении используются чернила синего, фиолетового или черного цвета;
- текстовые графы заполняются заглавными печатными буквами;
- начиная с титульного листа, все страницы имеют сквозную нумерацию;
- графы заполняются слева направо, начиная с крайней левой ячейки;
- стоимостные показатели указываются в руб. и коп. без округления;
- при отсутствии информации в графе по количественному или суммовому показателю ставится «0», в других случаях — прочерк;
- в РСВ не должно быть ошибок и исправлений;
- документ нельзя распечатывать на листе с обеих сторон.
- МС – работники, с доходов которых в части, превышающей МРОТ, страховые взносы исчисляют страхователи-субъекты МСП;
- КВ — работники, которым страховые взносы исчисляют по нулевому тарифу в соответствии с Законом от 08.06.2022 № 172-ФЗ;
- ЭКБ — работники, с чьих выплат взносы считают организации, ведущие деятельность по проектированию и разработке изделий электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции.
- подразделением ПФР доначислены страховые взносы по актам камеральных или выездных проверок, по которым в 4 квартале 2022 года вступили в силу решения о привлечении (об отказе в привлечении) к ответственности, а также если ПФР выявил излишне начисленные суммы взносов.
- организация или ИП самостоятельно обнаружили занижение страховых взносов в предыдущих периодах (как за 4 квартал 2022 года года, так и за прошлые периоды);
- организация самостоятельно корректирует базу для начисления страховых взносов предыдущих периодов на основании данных бухучета, которые не признаются ошибкой.
- по временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком;
- за постановку на учет по беременности в ранние сроки;
- при рождении ребенка;
- по уходу за ребенком-инвалидом (оплата дополнительных выходных дней);
- на погребение.
Рсв срок сдачи на бумажном носителе 2022
То есть последний день сдачи отчетности по взносам должен приходиться на 30-е числа января, апреля, июля и октября, если этот день не совпал с выходным. Если же такое случилось, то крайний срок отодвигается (п. 7 ст. 6.1 НК РФ) на наступающий позднее ближайший будний день.
Взносы для МСП следует рассчитывать по двум тарифам: к выплате в пределах МРОТ применяются базовые, к выплате свыше МРОТ – льготные тарифы. Соответственно, если оплата в компании превышает минимальную, по каждому застрахованному будет 2 подраздела 3.2.1. Первый заполняется в отношении выплаты до МРОТ. Прописывается сумма 12 130 рублей, сумма взносов 2 688,6 рублей (это 22% от МРОТ), а также ставится код «НР».
- сначала в отношении выплаты в пределах МРОТ. Указывается код «НР», сумма 12130 и размер взносов – 2668,6;
- затем в отношении выплаты, превышающей МРОТ. Например, если зарплата сотрудника 55000 рублей, то следует указать: код «МС», сумму выплаты – 42870 и сумму пенсионных взносов по тарифу 10% – 4287.
- 130 – код категории застрахованного (Приложение № 7 к Порядку). Здесь появились новые коды МС, КВ и ЭКБ, о которых сказано выше;
- 140 – выплаченная сумма вознаграждения;
- 150 – сумма, облагаемая пенсионными взносами;
- 160 – суммы по договорам гражданско-правового характера (входит в строку 150);
- 170 – исчисленный размер взносов ОПФ. Считается как база по взносам (графа 150), умноженная на тариф.
- 20 – субъекты МСП, которые применяют пониженные тарифы страховых взносов (код используется в отношении сумм, облагаемых взносами по пониженным тарифам);
- 21 – организации и ИП, которые освобождены от страховых взносов за второй квартал 2022 года;
- 22 – российские организации, занимающиеся проектированием и разработкой радиоэлектронной продукции.
Расчет по страховым взносам: особенности заполнения, порядок сдачи, частые ошибки
По результатам камеральной проверки нулевого РСВ инспекция установила нарушение срока сдачи расчета. В частности, в первоначально представленном расчете содержалась ошибка — не заполнена строка 001 приложения 1 к разделу 1 «Код тарифа плательщика». Инспекция этот расчет не приняла. РСВ с исправлениями был подан уже после истечения установленного срока.
За просрочку с представлением расчета грозит штраф по ст. 119 НК РФ в размере 5 процентов не уплаченной в установленный срок суммы страховых взносов, подлежащей уплате (доплате) на основании этого расчета, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления. Верхняя планка штрафа ограничена 30 процентами указанной суммы, нижняя — 1 тыс. рублей.
Форма расчёта стала более простой, однако новые изменения нельзя назвать кардинальными. Заполнять документ наиболее удобно в следующем порядке: сначала оформляется титульный лист, затем Раздел 3 и остальные приложения, и только в самом конце переходить к заполнению первого раздела.
Приложение 9 заполняют страхователи, имеющие сотрудников, которые проходят обучение или работают в студенческих отрядах. Пенсионные взносы с данных выплат не начисляются. В предыдущей редакции для таких страхователей отводилось приложение 10.