Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ООО на адрес учредителя в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выбрать юридический адрес для ООО нужно на этапе бизнес-плана. То есть в самом начале, когда идея ещё не перешла на бумагу. Иначе налоговая просто откажет в регистрации компании без «прописки». Поэтому без адреса, как бы вы ни хотели, далеко продвинуться не получится.
ФНС откажет в регистрации ООО, если:
- Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
- Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
- Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
- Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
- Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может заниматься бизнесом;
- ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц или недостоверным;
- Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали и т.д.);
- Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.
Что может стать юридическим адресом
1. Собственное помещение
Офис, комнату и даже квартиру можно использовать для регистрации компании.
Немного шизофренично, но в этом случае тоже лучше приложить гарантийное письмо. Да, самому себе от самого себя.
Если регистрируете компанию в квартире или другом жилом помещении, налоговая может отказать в регистрации. Например, если вы будете заниматься производством. Это вариант подходит, если помещение вам не нужно для ведения деятельности.
Минусы:
- При смене регистрации руководителя / учредителя потребуется изменить и адрес компании.
- Любой желающий может узнать ваш домашний адрес, так как база ЕГРЮЛ находится в общем доступе.
- Некоторые контрагенты настороженно относятся к компаниям с домашним адресами.
- Личный адрес директора будет в открытом доступе для всех желающих.
- Если у фирмы возникнут финансовые проблемы, приставы обратятся по юридическому адресу. И при отсутствии доказательств, что имущество не принадлежит ООО, могут наложить арест на личную собственность директора.
- Представители контролирующих органов будут посещать личную квартиру, что будет неприятно для её жильцов.
2. Помещение в аренду
Это самый популярный вариант. Можно арендовать хоть офис, хоть любое другое пространство.
Из плюсов:
Вы точно не упустите входящую корреспонденцию и документы. Это особенно важно, когда приходят требования и уведомления от госорганов.
Из минусов:
- Аренда — вещь платная и недешёвая.
- Может попасться неприятный арендодатель. И если решите съехать, провернуть это как с квартирой не получится. Придётся регистрировать новый адрес в налоговой. А это снова потраченные время и деньги.
Минимальный размер уставного капитала, с которым компания может начинать работу — 10 тысяч рублей. Внести деньги можно наличными или на расчётный счёт. Сделать это нужно за 4 месяца после окончания регистрации.
Единственный участник обладает 100% доли в капитале и вносит всю сумму сам. Когда учредителей несколько, суммы распределяются в соответствии с долей. Например:
- учредитель Орлов: доля прибыли 30%, вклад 3 000 рублей;
- учредитель Петров: доля прибыли 30%, вклад 3 000 рублей;
- учредитель Смирнова: доля прибыли 40%, вклад 4 000 рублей.
Выбор системы налогообложения
Следующий важный вопрос, с которым нужно определиться перед регистрацией компании — налоговый режим. Если предприятие не выберет его самостоятельно, ООО автоматически поставят на учёт как плательщика ОСНО, а это не самая выгодная система на старте.
Поговорим о нюансах каждого налогового режима.
Документы, которые нужны для открытия ООО по дом. адресу учредителя
Основной, базовый пакет документации для регистрации юрлица на дом. адрес не меняется. Для целей регистрации ООО, как и в общем случае, заявителю нужно будет подать обязательные документы и, если понадобится, дополнительные.
|
Основной пакет документации (подается обязательно и замене не подлежит) |
Дополнительные документы при открытии ООО
(предоставляются чаще по требованию налоговой) |
| 1. Заявление на госрегистрацию
(формат Р 11001, введен Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012) 2. Сформированные учредительные документы (Устав). 3. Протокол общего собрания нескольких учредителей (либо решение единственного участника). 4. Оплаченную квитанцию по госпошлине (4 000 руб.). |
1. Договор об учреждении.
2. Правоустанавливающий документ на жилье (когда ООО регистрируют на дом. адрес). 3. Гарантийное письмо от собственника на предоставление юрадреса (если речь идет о нежилом помещении, его аренде). 4. Согласие собственника на открытие ООО по его дом. адресу. 5. Уведомление о применении режима налогообложения (приобщается к основному пакету по желанию заявителя). |
К сведению, достоверность юрадреса подтверждается, как принято, гарантийным письмом и задокументированным согласием владельца жилья. Гарантийное письмо служит своего рода гарантией того, что собственник далее заключит с юрлицом договор аренды конкретного нежилого помещения. Согласие владельца, по сути, снимает ограничения на регистрацию общества по его дом. адресу.
Подпись заявителя подлежит заверению у нотариуса, если документация передается налоговой на бумажном носителе. Но если он лично регистрирует ООО и при этом подает документы, предъявляя свой паспорт, то делать это не нужно.
Сформировать быстро пакет документов для налоговой можно бесплатно на соответствующих онлайн-сервисах.
Уведомление о переходе на УСН
Это дополнительный, а не обязательный документ Распечатать в 2 экземплярах
Если вы хотите использовать общую систему налогообложения, то этот документ вам не понадобится.
Если вы хотите перейти на «упрощенку», то есть использовать упрощенную систему налогообложения (УСН), будет удобно подать уведомление о переходе на УСН вместе с пакетом документов на регистрацию.
Скачать УВЕДОМЛЕНИЕ о переходе на УСН
Если не решитесь сразу, то у вас будет еще 30 дней после регистрации, чтобы подумать и тогда уже отдельно съездить и подать уведомление.
В любом случае уведомление нужно заполнить и распечатать в двух экземплярах: оба экземпляра берем в налоговую. Один из них сотрудник налоговой у вас заберет, а на втором поставит штамп «о принятии». Этот экземпляр сохраните! В случае возникновения споров с налоговой этот документ будет неопровержимым подтверждением, что вы подавали заявку на УСН.
Открытие фирмы в квартире или доме
В процессе планирования открытия компании в помещении жилого типа стоит принимать во внимание тот факт, что по данному адресу должен находиться генеральный директор. И дело заключается не только в возможности получения рассылок и писем, но и в организации проверок, при которых обязательно должен присутствовать исполнительный орган.
К примеру, сотрудники налоговой инспекции могут явиться на место регистрации предприятия, чтобы изучить документы. Если в это время собственника бизнеса не окажется на месте, это может обернуться серьезными проблемами.
В связи с этим юридический адрес является местом фактического пребывания гендиректора. В ходе регистрации ООО в доме или квартире стоит принять во внимание несколько правил:
- запрещено производить и продавать ликероводочные изделия, фармацевтические продукты;
- деятельность предприятия не должна мешать соседям;
- проверки со стороны контролирующих служб будут проводиться чаще, чем у ИП.
Процедура регистрации ООО по месту прописки учредителя
Оформление компании в 2020 году проводится сроком до 5 рабочих дней с момента предоставления документов в госорганы. Регистрационные действия относительно юридического лица производятся по месту нахождения директора организации, информация должна быть зафиксирована в форме Р11001. Место нахождения руководителя, используемое в качестве юридического адреса компании следует указать как в соглашении о создании фирмы, так и в уставе и заявлении об открытии ООО. Территориальная ФНС имеет право потребовать предоставления письменного согласия на регистрацию организации по месту прописки от лиц, проживающих вместе директором.
Документы для внесения в ЕГРЮЛ можно подать непосредственно в ФНС или отправить ценной почтовой посылкой, предварительно вложив в нее опись.
Подпись заявителя должна быть поставлена на всех документах, при внесении сведений о компании в государственный реестр прежде чем ООО будет зарегистрировано.
В ФНС потребуется копия паспорта исполнительного органа, заверенная нотариусом с указанием официального адреса проживания директора.
Какие могут быть ограничения у учредителей
Если учредитель или директор были участниками (не менее 50%) или директорами в компаниях, которые исключили из ЕГРЮЛ по решению ФНС, то такие лица не смогут создать новые компании в течение 3-х лет с момента внесения записи об исключении.
Обратите внимание , что даже если на учредителе или будущем директоре нет ограничений на момент регистрации компании, это не значит, что они не могут появиться в будущем. Например, если сейчас у вас идет процесс исключения компании из ЕГРЮЛ по инициативе налоговой службы, где вы владеете 55% уставного капитала, то нет смысла регистрировать новую компанию, по крайней мере на себя лично.
Если сведения о недостоверности появятся в ЕГРЮЛ в отношении действующей компании, нужно будет поторопиться и подать правильные сведения или подтвердить имеющиеся. Для этого возможно придется лично явится в ФНС. Если этого не сделать, компанию ликвидируют по решению ФНС через 6 месяцев после внесения записей о недостоверности.
Директору и учредителю в одном лице следить за такими рисками трудно. Проверять постоянно ЕГРЮЛ на предмет недостоверности нет времени, а письмо, направленное в адрес организации, может и случайно затеряться. Стоит обезопасить себя. Подключите сервисы автоматизированной проверки контрагентов, где можно проверять и себя. Если вы уже столкнулись с такой ситуацией, обратитесь за квалифицированной юридической помощью.
Клиенты Ак Барс Банка могут получать консультации у юриста онлайн круглосуточно и по всем вопросам.
Открыть счет в Ак Барс Банке бесплатно . Реквизиты через 5 минут. Есть готовые коробочные решения по тарифам.
В соответствии со ст. 52 ГК РФ и ст.12 ФЗ «Об ООО» устав является единственным учредительным документом общества. Закон об ООО содержит не только обязательные положения, которые необходимо отразить в уставе, но и дает учредителям компании возможность предусмотреть в нем решение корпоративных вопросов по схеме отличной, от указанной в законе.
Правильное составление устава даст в будущем возможность избежать конфликтов и дедлоков в компании.
Например, законом разрешено предусмотреть в уставе наличие согласия на выход участника из общества, ограничение на изменение долей или запрет на правопреемство.
В случае если регистрируется общество с несколькими участниками, ограничения предусмотреть целесообразно. Если же в обществе будет один участник такие ограничения не только заблокируют деятельность общества, но и не дадут возможность участнику продать компанию третьему лицу в случае необходимости. Поэтому к тексту устава стоит подойти со всем вниманием и не относится как к формальной бумаге.
В случае смены прописки директору, который зарегистрировал компанию на свой адрес, придется также менять и «прописку» организации, иначе компания окажется фактически «бездомной» — адрес в ЕГРЮЛ есть, но никого по нему нет.
Какие нужны документы для регистрации ООО по месту жительства
Для того, чтобы зарегистрировать ООО на домашний адрес директора или учредителя необходимо представить в налоговый орган, помимо основных документов для открытия ООО, паспорт, подтверждающий прописку по указанному адресу, а также разрешение собственника квартиры на регистрацию ООО, если учредитель или директор не являются собственниками данного помещения.
Все основные документы для создания ООО вы можете подготовить с помощью нашего онлайн-сервиса непосредственно на этом сайте.
Вообще, данное согласие на регистрацию ООО по домашнему адресу не является обязательным документом, но его предоставление снизит риск отказа в регистрации.
В отдельных случаях налоговый орган может запросить не только письмо от собственника квартиры для регистрации ООО, но и согласие от всех проживающих и прописанных в данном помещении лиц.
У регистрации ООО на домашний адрес учредителя есть несколько преимуществ:
- отсутствие расходов на покупку и аренду помещения;
- регистрация по домашнему адресу гарантирует неприкосновенность – без судебного решения в квартиру не смогут ворваться представители власти и даже некоторые проверяющие органы;
- решается вопрос несовпадения юридического и фактического адреса;
- легко решается вопрос с доставкой почты, можно договориться с работниками почтового отделения о доставке прессы в ящик.
Основное преимущество – это относительная легкость оформления и отсутствие требований от собственника о правилах эксплуатации помещения.
Но рассматривать стоит и недостатки:
- налоговая может отказать в регистрации компании, долго тянуть время, требовать проверки СЭС;
- усложняется процесс получения кредита, поскольку банки считают такие компании несолидными и невыгодными, поэтому займы выдают неохотно;
- потенциальные партнеры также могут посчитать компанию невыгодной для сотрудничества;
- если у компании окажутся долги, то судебные органы могут постановить конфисковать имущество, находящееся в квартире;
- огромное количество писем будет поступать и после завершения деятельности компании;
- проверяющие органы могут приходить в любое время, чем вызовут неудобства других домочадцев.
Регистрация общества с ограниченной ответственностью на домашний адрес учредителя возможна, но при условии, что он является исполнительным органом, либо же собственником квартиры или прописан в ней. Возможно возникновение трудностей, которые легко преодолеваются при знании законодательных норм.
Как правильно открыть ООО, есть на данном видео.
| Плюсы | Если учредитель (и) выбирает жилое помещение в качестве не только фактического места нахождения организации, но и юридического адреса, он получает возможность:
|
| Минусы | Отрицательных моментов, связанных с такой регистрацией немного больше, чем положительных, например:
|
Процедура регистрации ООО по месту прописки учредителя
Оформление компании в 2020 году проводится сроком до 5 рабочих дней с момента предоставления документов в госорганы. Регистрационные действия относительно юридического лица производятся по месту нахождения директора организации, информация должна быть зафиксирована в форме Р11001. Место нахождения руководителя, используемое в качестве юридического адреса компании следует указать как в соглашении о создании фирмы, так и в уставе и заявлении об открытии ООО. Территориальная ФНС имеет право потребовать предоставления письменного согласия на регистрацию организации по месту прописки от лиц, проживающих вместе директором.
Документы для внесения в ЕГРЮЛ можно подать непосредственно в ФНС или отправить ценной почтовой посылкой, предварительно вложив в нее опись.
Подпись заявителя должна быть поставлена на всех документах, при внесении сведений о компании в государственный реестр прежде чем ООО будет зарегистрировано.
В ФНС потребуется копия паспорта исполнительного органа, заверенная нотариусом с указанием официального адреса проживания директора.