Служебная записка на оформление доверенности на автомобиль

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Служебная записка на оформление доверенности на автомобиль». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Доверенность без права продажи

2. Инструкция по заполнению доверенности на перевозку груза

3. Что можно делать по доверенности

4. Оформление документа от юридического лица

5. В доверенностях должны быть указаны

6. Доверенность на совершение регистрационных действий в ГИБДД

7. Как составить доверенность

8. Форма и срок действия доверенности

9. Доверенность на аренду автомобиля

10. Командировка руководителя

11. Порядок въезда и выезда на территорию

12. Доверенность на выдачу доверенностей

13. Служебная записка от работника: цели и образец

14. Как составить служебную записку

Можно назвать несколько распространенных ситуаций, когда у владельца машины возникает необходимость передать те или иные полномочия другому человеку. Причиной может быть состояние здоровья, длительный отъезд, лишение права вождения. Иногда родители, делая подарок сыну или дочери, в целях контроля предпочитают выписать им генеральную доверенность, например, с ограничением возможности продажи автомобиля, передоверия полномочий третьим лицам.

Доверенность без права продажи

В перечисленных случаях, как правило, владелец хочет сохранить за собой право собственности на свое имущество, а все заботы, связанные с обслуживанием машины, возложить на того, кто использует ее по факту. Доверенному лицу нужно будет предъявлять доверенность:

при прохождении технического осмотра (оформлении диагностической карты);
при постановке авто на учет и снятии с него, записи о смене собственника (Адм. Регламент МВД № 605);
для возврата транспортного средства со штрафстоянки;
при управлении автомобилем за пределами РФ (это может быть предусмотрено законодательством страны посещения);
при обращении в страховую компанию, в суд за возмещением ущерба, нанесенного вследствие ДТП.

Инструкция по заполнению доверенности на перевозку груза

Оформление доверенности на перевозку груза вполне стандартно с точки зрения правил и норм делопроизводства.

Вверху документа в центре листа пишется слово «Доверенность».
В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором создается документ, а также дата его заполнения (прописью или цифрами).
Затем в доверенность следует внести реквизиты юридического лица: полное наименование организации-отправителя груза (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН, ИНН, КПП (эти данные содержатся в учредительных бумагах).
Далее надо написать должность сотрудника, от лица которого составляется документ (обычно это директор, генеральный директор организации или же иное, уполномоченное на подписание доверенностей, лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов).
Тут же вписываем название документа, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения» или «Доверенности»).
После этого вносятся персональные сведения о представителе. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту постоянного проживания.

Что можно делать по доверенности

В доверенности могут быть указаны любые полномочия: владение, пользование, распоряжение, включая регистрацию/снятие с учета в дорожном движении, оформление ОСАГО и КАСКО, представление интересов владельца в страховой компании или на АЗС.

Агент может получить от владельца разрешение на прокат автомобиля, такси или использование автомобиля в любых целях. При оформлении генеральной доверенности полномочия агента такие же, как и у владельца, за исключением того, что агент не является владельцем. Генеральная доверенность также позволяет дилеру списать автомобиль и зарегистрировать его на свое имя как владельца.

При использовании доверенного лица для управления автомобилем нет никакого дополнительного риска. Однако вы должны быть зарегистрированы на MTIX в качестве водителя и иметь право управлять автомобилем.

Существуют риски, если владелец решит продать автомобиль по доверенности. Например, если одновременно с доверенностью автомобиль будет передан постороннему лицу, владелец рискует тем, что автомобиль не будет перерегистрирован. Поверенный имеет право пользоваться автомобилем в рамках доверенности до истечения срока ее действия.

Это означает, что все штрафы за правонарушения любого рода несет предыдущий владелец.

Очень трудно доказать, что владелец продал автомобиль по доверенности и не пользовался им.

Оформление документа от юридического лица

Бывают ситуации, когда требуется утверждение доверенности на перевозку автомобиля, принадлежащего компании. Чаще всего, оформляется документ на сотрудника организации, к примеру, водителя, но это может быть и сторонний человек.

ВАЖНО! Оформленную доверенность от юридического лица нужно заверить нотариально во избежание возможных проблем и несогласий с правоохранительными органами.

Отличий между доверенностью от юридического и физического лица немного.

В доверенности для юридического лица в качестве владельца автомобиля выступает организация, поэтому необходимо указать такую информацию, как название организации, должность и ФИО лица, представляющего компанию. Остальная информация, касающаяся доверенного лица и ТС, остается неизменной.

В доверенностях должны быть указаны

дату составления документа.
полное имя клиента и представителя.
данные политического паспорта Российской Федерации клиента и доверенного лица; и
домашние адреса из паспортов клиента и доверенного лица; и
перечень полномочий, передаваемых доверенному лицу, а именно
Способность или неспособность передавать энергию,.

Основные характеристики автомобиля:.

Марка,.
Государственный номер,.
Vin,.
Год выпуска,.
Номер двигателя.
Количество кузовов,.
Номер рамы (если есть),.

Паспорт транспортного средства (ПТС):.

Серия,.
Номер,.
Когда, кем.

Доверенность должна быть заверена нотариусом. В противном случае она недействительна.

Доверенность на совершение регистрационных действий в ГИБДД

Преняпотее полномочие на совершение регистрационных действий с использованием транспортного средства (поле, содержащее сведения о договоре купли-продажи, не включено) — следующее полномочие дополнено и заверено владельцем транспортного средства (физическим лицом), которое не заверено нотариально для передачи его полномочий и представлено

водительское удостоверение, а
право на сортировку транспортного средства; и
свидетельство о сортировке и свидетельство о движении транспортного средства,.
приобретение государственных регистрационных знаков; и
изменение реквизитов дорожных удостоверений, и
стирание, удаление
Регистрация и удаление; и
Обжалование несамостоятельного или ненадлежащего исполнения служащими своих служебных обязанностей.

Как составить доверенность

Достаточно составить рукописный нотариальный акт доверия. Заверение у нотариуса не требуется. Необходимо указать следующую информацию.

Имя, место и дата назначения пенсии. Последний параметр является обязательным, поскольку срок действия документа начинает исчисляться с указанной календарной даты.
Информация о клиенте и дилере.
Транспортное средство — марка, модель, год выпуска, цвет, статус и идентификационный номер, регистрационный номер и свидетельство о регистрации транспортного средства, другая информация. Важно, чтобы информация из регистрационного номера транспортного средства или свидетельства на землю была точно скопирована, чтобы не возникло проблем с идентификацией сделки.
Список передаваемых сил. Здесь нужно четко указать, что дилер может делать с автомобилем — ездить на нем или продать.
Подпись доверенного лица с расшифровкой подписи.

Форма и срок действия доверенности

Доверенность составляется в письменной форме. Удостоверения доверенности нотариусом не требуется, поскольку для этого нет юридических оснований.

Выдает доверенность руководитель организации (например директор, гендиректор).

Законами или нормативными актами форма доверенности не утверждена. Поэтому допустимо использовать любую форму. Рекомендуем оформлять документ на бланке организации, но это необязательно.

Подписывается доверенность руководителем. Если у вас в организации есть печать, поставьте ее. Напоминаем, что наличие печати в организациях сегодня необязательно.

Важно! Обратите внимание на срок действия доверенности. Нужно обязательно указать в документе дату его составления.

Если на доверенности нет даты, когда она выдана, то она не имеет юридической силы. Сделка по выдаче доверенности в этом случае признается ничтожной.

Доверенность может быть выдана на любой срок — ограничений нет. Если вы забыли указать срок действия доверенности, ничего страшного. В силу закона она будет действовать год с момента выдачи. Если вы прямо укажете, что доверенность действует, например, 3 года, то она будет действовать 3 года. Можно указать определенную дату, когда срок доверенности истекает.

Доверенность на аренду автомобиля

Сдача машины в аренду — распространенный способ получения дополнительного дохода собственников авто. Для посторонних лиц арендатор ничем не отличается от любого другого водителя, управляющего чужим транспортным средством. Удостоверить права арендатора может доверенность, в которой содержится перечень полномочий, доступных доверенному лицу.

Но арендные отношения более сложны, чем простая передача автомобиля родственнику или знакомому. Они предусматривают оплату пользования имуществом и охватывают ряд спорных вопросов, решение которых лучше закрепить подписями сторон. Например, кто платит за ремонт автомобиля при аварии, порядок оплаты штрафов, выписанных собственнику в момент нахождения арендатора за рулем, ответственность сторон и др. Поэтому арендные отношения должны быть закреплены договором.

Командировка руководителя

Руководитель, который работает по трудовому договору, также является наемным работником. В законе нет нормы, которая бы говорила о том, что директора не обязаны отчитываться перед работодателем за свои расходы по служебным поездкам.

Но Роструд придерживается другой позиции – на практике руководителям разрешили не составлять служебки, аргументируя это тем, что руководящее лицо и так подписывает приказы о служебных поездках, продлениях или отменах командировок.

При этом с точки зрения налогообложения не оформление служебной записки на директора может негативно отразиться на компании. Ведь документ прежде всего составляется для того, чтоб подтвердить расходы и снизить налогооблагаемую базу.

В любом случае принятое решение должно быть зафиксировано во внутренних актах. А как именно поступить – решает работодатель. Например, он может установить:

что руководитель не обязан оформлять служебную записку о командировке;
что руководитель отчитывается о произведенных расходах по общей схеме (в таком случае образец служебной записки для генерального директора будет таким же, как и для остальных работников).

Порядок въезда и выезда на территорию

Напоминаем Вам, что порядок въезда и выезда на территорию нашего Предприятия который регламентируется Правила внутреннего режима на территории ЗАО «Измайловская мануфактура»:

2.2.2 При въезде на территорию Предприятия необходимо приложить пропуск к считывающему устройству, находящемуся перед воротами для въезда либо предъявить сотруднику контрольно-режимной службы заполненный бланк заявки на въезд установленного образца. Если фотография на пропуске совпадает с личностью водителя, а государственный номер на пропуске (заявке) соответствует номеру на автомобиле, то поднимается шлагбаум и транспорт въезжает на территорию предприятия. Провоз пассажиров на территорию Предприятия запрещен.

2.2.4 При выезде с территории Предприятия необходимо приложить пропуск к считывающему устройству, находящемуся перед шлагбаумом либо предъявить сотруднику контрольно-режимной службы заполненный бланк заявки на въезд-выезд установленного образца. Если фотография на пропуске совпадает с личностью водителя, а государственный номер на пропуске (заявке) соответствует номеру на автомобиле, то поднимается шлагбаум и транспорт выезжает на территорию города. Вывоз пассажиров с территории Предприятия запрещен.

2.2.5 Движение транспорта через ворота осуществляется с преимуществом транспорта, находящегося выездной зоне (зона отмечена черно-белой разметкой нанесенной на бордюр), независимо выезжает ли этот транспорт с территории Предприятия или въезжает на нее. В выездной зоне парковка запрещена.

Доверенность на выдачу доверенностей

Доверенность на выдачу доверенностей обязательно должна заверяться у нотариуса.

Связано это с тем, что уполномочивая кого-либо на выдачу таких документов, доверитель перекладывает на своего представителя ответственность за действия новых доверенных лиц.

При этом каждый раз, прежде чем составить новую доверенность, основное доверенное лицо (т.е. тот, на кого выписана первичная доверенность) должен уведомить об этом своего доверителя, причем в письменном виде.

В оповещении должна быть информация о том, на кого, для каких целей и задач и на какой период будет выдана очередная доверенность. Если такого уведомления не будет, то вся ответственность за действия новых представителей ляжет на посредника.

В начале документа пишется

его наименование,
дата выдачи,
населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

Сюда вписывается следующая информация:

данные о лице, которое выдало доверенность (если это руководитель предприятия – название организации, ее ОГРН, КПП и прочие идентификационные характеристики), должность, ФИО доверителя;
сведения о представителе с обязательным внесением данных из его паспорта или другого удостоверяющего личность документа;
кому, на какой период и какие доверенности может выдавать представитель, для решения каких целей и задач;

Чем подробнее будет расписана эта часть документа, тем меньше вопросов она вызовет, если вдруг возникнет необходимость подтверждения его подлинности.

Обязательно следует отметить период действия доверенности. Если такого пункта не будет, этот срок автоматически приравнивается к одному году со дня выписки бланка.

Это внутренний документ, при помощи которого можно:

быстро и эффективно решить текущие производственные задачи;
уведомить должностное лицо о существующих проблемах;
внести предложения о разрешении конфликтной ситуации;
согласовывать намеченные действия;
запросить нужную информацию или получить инструкцию;
сопроводить иное сообщение;
списать денежные средства;
сделать необходимое объявление.

Служебная записка от работника: цели и образец

Ее текст зависит от того, с какой целью она была написана. В начале документа указывается наименование компании и данные руководителя, которому она направляется. После этого составитель указывает собственные данные. Внизу с новой строки в произвольной форме излагается суть проблемы.

Если текст большой, он должен быть разделен на несколько абзацев. В первом описывается проблема, а во втором указывается просьба или предложение. Если просьба исходит от коллектива, в третьем абзаце указывается место их работы (цех, отдел, бригада) и фамилии работников, составивших документ. Свою подпись с расшифровкой ставит руководитель подразделения, а подписи остальных сотрудников могут быть приложены на отдельном листе. В конце документа проставляется дата составления.

Подпись должна быть собственноручной, а не отснятой на ксероксе, даже если документ напечатан на компьютере. Желательно, чтобы он имел свой порядковый номер.

Случаи нарушения трудовой дисциплины могут быть установлены в процессе выполнения должностных обязанностей.

После того как указанные обстоятельства стали известны непосредственному руководителю среднего звена, он обязан сообщить об этом директору

В такой служебной записке указывается:

точное время и место составления, которое очень важно в случае применения в отношении сотрудника дисциплинарного и материального наказания;
подробное, вплоть до малейших деталей, описание нарушенных работником обязанностей, с учетом конкретных действий или бездействия. Обязательно делается ссылка на раздел или пункт нарушенной должностной инструкции;
перечень свидетелей произошедшего, у которых нужно взять объяснения.

Чем точнее и правильнее был составлен документ, тем справедливее будет решение нанимателя.

На основании такой служебной записки работника за хорошую и качественную работу могут материально поощрить. Составить такой документ вправе:

руководитель подразделения, в котором работает сотрудник, претендующий на получение премиальных доплат;
совет бригады;
профсоюз, членом которого является сотрудник.

В служебной записке такого типа нужно указать:

полные данные и должность руководителя, который вправе издать приказ о поощрении сотрудника;
должность и ФИО должностного лица, составившего документ;
просьба о премировании конкретного работника или нескольких человек. В обязательном порядке указывается причина премиальных доплат, их размер и время (число и месяц) выплаты;
полная информация о работнике (его должность и ФИО без сокращений);
дата подписания служебной записки (день, месяц и год);
подпись составителя документа.

Для получения премиальных выплат на основании служебной записки необходимо пройти несколько этапов:

подписанный документ отправляют в канцелярию или отдел, отвечающий за внутренний документооборот. Там бумагу регистрируют и присваивают ей индивидуальный номер. После этого ее направляют для рассмотрения руководителю;
документ о начислении премии рассматривает ответственный руководитель компании. Он принимает решение о выплате или об отказе. Решение оформляют в письменном виде, после чего его направляют в отдел по работе с кадрами;
сотрудники отдела кадров готовят приказ о поощрении работника. Основанием для выплаты будет служебная записка;
на последнем этапе приказ отправляют в бухгалтерию, которая производит начисление.

Для того, чтобы правильно оформить эту бумагу, следует обратиться за помощью к опытным юристам компании Правовед.ру. Они проанализируют ситуацию и помогут подготовить именно тот вид документа, который необходим в вашей ситуации.

Оформление реквизита «Адресат»

ГОСТ Р 7.0.97-2016 о бланках документов

Потоки документов в организации

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды:

запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
сообщение о направлении в командировку;
предложение о дополнительном премировании;
информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

Таким образом, существуют многочисленные виды и образцы служебных записок, в них содержится любая информация, касающаяся рабочих моментов.

Как составить служебную записку