Документы необходимые для гос регистрации договора аренды

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы необходимые для гос регистрации договора аренды». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Госрегистрация земли – это процедура официальной регистрации прав на земельный участок и осуществляется в соответствии с действующим законодательством. Госрегистрация необходима для подтверждения права собственности на земельный участок и обеспечения его законной использования.

Какая процедура регистрации договора аренды земли в МФЦ и Росреестре?

Регистрация договора аренды земли является обязательной процедурой для обеспечения правового статуса арендатора. Но как происходит данная регистрация и какие сроки ее проведения?

Для регистрации договора аренды земли в МФЦ или Росреестре необходимо соблюдать определенные шаги. В первую очередь, арендатор должен обратиться в МФЦ или Росреестр для получения необходимых документов и информации о процедуре.

После получения необходимых документов арендатор должен заполнить заявление о регистрации договора аренды земли. В этом заявлении необходимо указать информацию о сторонах договора, сроке аренды, размере арендной платы и другие существенные условия.

Подписав заявление, арендатор должен предоставить все необходимые документы, такие как договор аренды, документы, подтверждающие право собственности на земельный участок, выписку из единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделки с ним.

В срок, установленный МФЦ или Росреестром, договор аренды земли будет зарегистрирован и арендатор получит соответствующий документ — свидетельство о регистрации договора аренды земли. Этот документ подтверждает правовой статус арендатора и гарантирует его права и обязанности в рамках заключенного договора.

А если не зарегистрировать?

Разберём пример. ИП Николай снимал помещение под барбершоп на первом этаже жилого дома. Он заключил с собственником договор аренды на пять лет, но затягивал с регистрацией: постоянно появлялись более важные дела, да и арендодатель особо с этим не торопился. Через два года владелец помещения продал объект предпринимателю Дмитрию, который хотел запустить на этом месте свой бизнес. Николай ничего не знал о сделке, а Дмитрий ничего не знал об уже существующем договоре аренды. Суд решил дело в пользу нового владельца: Николаю пришлось экстренно съезжать и искать новое место, потому что незарегистрированный договор не имеет юридическую силу при смене сторон.

У съёмщика могут возникнуть и другие неудобства — не настолько критичные, но всё равно неприятные. Например, без регистрации договора аренды не получится получить алкогольную лицензию и продавать спиртные напитки. А вот налогов платить придётся больше: без отметки Росреестра арендные платежи не считаются расходной статьёй — а значит, налоговую базу уменьшить не получится.

Первый документ, который понадобится — это заявление на регистрацию договора аренды. Его может подать и арендатор, и собственник помещения. С этим документом связан один нюанс: сторона, которая подаёт заявление, должна оплатить госпошлину. Это требование часто вызывает разногласия, поэтому мы рекомендуем заранее зафиксировать в тексте договора, кто берёт на себя расходы. К заявлению нужно приложить следующие документы:

• договор аренды в трёх экземплярах: по одному для съёмщика и арендодателя и один для Росреестра. Что должно быть в тексте: кадастровый номер и подробное описание объекта;
• акт приёма-передачи помещения — желательно вместе с заверенной описью всего передаваемого имущества. Опись страхует арендатора от необоснованных претензий и даёт владельцу возможность требовать возмещение какого-либо ущерба;
• квитанция об оплате госпошлины. Для физических лиц и ИП она составляет 2000 рублей, для юридических лиц — 22 000 рублей.

Дополнительные документы, необходимые для регистрации

В основной пакет документов, необходимых для регистрации договора аренды не входит разрешение уполномоченного органа о проведении крупной сделки. Такой документ актуален для тех компаний-заявителей, у которых годовая арендная ставка составляет более 25-ти% бухгалтерского баланса. То есть те компании, сумма договора которых превышает 25% от стоимости имущества организации.

• для заявителей, годовая арендная ставка которых составляет более чем 25% от бухгалтерского баланса. Иными словами, если сумма сделки превышает 25% от стоимости всего имущества компании. При этом для таких компаний выделяют следующее:
• арендодатель, который сдает в аренду нежилое помещение не должен предоставлять решение о проведении крупной сделки, это возможно, так как в этом случае аренда его имущества не является отчуждением;
• арендатору для заключения договора аренды необходимо предоставить протокол заседания кворума о согласии на проведение крупной сделки. Такой протокол должен содержать 100% голосов, участвующих в заседании. При отсутствии хотя бы одной сотой части голосов, сделка не может быть одобрена.

Сроки регистрации договора аренды

Сроки регистрации договора аренды зависят от того, куда были поданы заявления, а именно,

• ♦ если заявление с документами на регистрацию было подано в орган регистрации прав, то договор должен быть зарегистрирован в течение 7 рабочих жней;
• ♦ если заявление и документы были поданы для регистрации в МФЦ, то договор зарегистрируют в течение 9 рабочих дней;
• ♦ при подаче в орган регистрации договора, который нотариально удостоверен, срок регистрации составляет 3 рабочих дня, а при обращении в МФЦ – 5 рабочих дней.

Сроки считаются с даты, когда были приняты документы для регистрации.

• ♦ в случае, когда сделка была нотариально удостоверена, и документы поданы в электронном виде, тогда сделка регистрируется в течение следующего рабочего дня.

ВАЖНО: нотариус является лицом, по заявлению которого может быть осуществлена госрегистрация прав.

В ситуации, когда вместе с регистрацией договора аренды проводится кадастровый учет части объекта недвижимости, сроки регистрации выглядят следующим образом:

• ♦ при обращении в Россреестр – срок регистрации составляет 10 рабочих дней;
• ♦ при обращении в МФЦ – срок регистрации составляет 12 рабочих дней.

Собрать все документы из списка ниже, необходимые для регистрации договора аренды

Для достижения положительного результата процедуры регистрации договора аренды необходимо приложить следующий перечень документов:

• Заявление о государственном кадастровом учете недвижимого имущества и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество
• Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя
• Документ, подтверждающий полномочия лица на подписание договора
• Договор аренды со всеми приложениями (акт приема-передачи, график арендных платежей и так далее, в зависимости от объекта недвижимости и других обстоятельств)
• Документ, удостоверяющий личность заявителя (представителя заявителя)
• Учредительные документы юридического лица
• Документ об уплате государственной пошлины
• Согласие собственника на передачу имущества в аренду — при аренде имущества государственных и муниципальных предприятий
• Решение компетентного органа юридического лица об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность
• Выписка из ЕГРЮЛ
• Выписка из ЕГРН по данному объекту

Данный перечень не является исчерпывающим ввиду того, что для каждого вида объекта недвижимости могут быть предусмотрены специфические документы. В качестве примера такого случая, можно привести аренду помещений у муниципального образования. К такому договору должно быть приложено решение компетентного органа муниципального образования о предоставлении помещения вам в аренду.

Условия для регистрации

По правилам Закона № 218-ФЗ, В 2023 году любые виды сделок с объектом недвижимости могут осуществляться только при условии постановки его на кадастровый учет или существования записи в ЕГРН об этом объекте. Если на начало 2023 года здание или нежилое помещение не имеет кадастровый номер, а сведения о нем отсутствуют в ЕГРН, в государственной регистрации аренды будет отказано. Договор, подлежащий регистрации, должен содержать указанный номер объекта. Любой объект недвижимости подлежит постановке на учет в следующих случаях:

• непосредственно после возведения или образования нового здания или помещения;
• для ранее возведенных объектов, не учтенных в ЕГРН – по заявлению собственника или одновременно с регистрацией сделки.

Таким образом, по правилам Закона № 218-ФЗ, допускается одновременное проведение регистрационных и учетных действий на объект недвижимости. Чаще всего такая процедура предполагается при аренде или субаренде части нежилого помещения или здания. Поэтому договоры аренды, подлежащие регистрации, можно подать с заявлением на кадастровый учет.

Кадастровый учет при регистрационных действиях может осуществляться в следующих случаях:

• если часть нежилого здания или помещения, выступающее предметом по договору, ранее не проходило эту процедуру, а запись о нем отсутствует в едином реестре ЕГРН;
• если по соглашению сторон в договоре включен пункт о проведении перепланировки – арендатор может быть заинтересован с строго определенной конфигурации нежилого помещения для своей деятельности.

В каждом из перечисленных случаев, учет и регистрацию можно провести только с оформлением технического плана здания, помещения или их части. Этот документ оформляет кадастровый инженер на основании соглашения сторон по договору, а также путем фактического обследования нежилого здания или помещения. Найм части нежилого объекта недвижимости в любом случае предполагает обращение к кадастровому инженеру для подготовки технического плана и подачи его на регистрацию вместе с договором аренды. Регистрация договора найма в Росреестре на часть помещения или здания сроком более одного года, необходимая процедура, которой не стоит пренебрегать. Аренда помещения между физическими лицами тоже регистрируется при долгосрочном договоре.

Регистрация прав и кадастровый учет в 2023 году

Первым и главным изменением в системе государственной регистрации прав на объекты недвижимости является появление возможности одновременного внесения сведений и в кадастровый раздел ЕГРН и в раздел ЕГРН о правах на объекты. Основанием для внесения соответствующей информации является в случае аренды недвижимости – соответствующий договор. Это правило установлено п. 2 ст. 14 ФЗ №218. Для каждого конкретного случая обращения в регистрирующий орган законом предусматривается отдельная процедур и порядок. К примеру, ч. 4 п. 3 ст. 14 ФЗ №218 предусмотрено, что одновременное регистрационное действие, – кадастровый учет и регистрация обременений объекта, возможно в случае образования части здания.

Мнение эксперта. Изготовление технического плана для выделения части здания или помещения в компании Смарт Вэй занимает 1 день. Мы специально снизили сроки для оперативной подачи документов в Росреестр. Стоимость подготовки технического плана не зависит от его площади – мы предоставляем специальные условия при заказе более двух технических планов для регистрации аренды.

Росреестр перечень документов для регистрации договора аренды

Затем следует проверка на отсутствие причин для отказа в регистрации прав собственности. Если таковых не обнаружено, то подготавливается документ, свидетельствующий о праве собственности одариваемого на подаренную квартиру, которому оно и выдаётся в установленные сроки.

1. Заявление о регистрации права собственности одариваемого на преподносимую в дар квартиру.
2. Договор дарения в трёх экземплярах. Один экземпляр останется в регистрационной палате. Обладателем второго экземпляра станет даритель, а владельцем третьей копии документа станет одариваемый.
3. Квитанция от организации, принявшей оплату государственной пошлины за прохождение процедуры регистрации.
4. Оригиналы документов удостоверяющих личности обеих сторон договора, обычно таковыми являются гражданские паспорта.
5. Технический паспорт на фигурирующую в договоре дарения квартиру.
6. Справка, удостоверяющая право собственности дарителя на эту квартиру.
7. Справка о числе прописанных и проживающих в данной квартире людей.
8. Нотариально заверенный документ, подтверждающий согласие супруги дарителя, или других совладельцев фигурирующей в договоре квартиры, на совершение этой сделки.
9. Выписка из домовой книги (действительна в течение месяца с момента её выдачи).
10. Справка об отсутствии задолженности по налогам у дарителя.

Что дает договор арендодателю и арендатору

Обе стороны соглашения имеют целый ряд преимуществ и правовых гарантий. Для арендодателя обеспечены следующие права:

• «Чистая» сдача недвижимости в аренду и прозрачное отчисление налогов;
• Возможность официально расторгнуть договор и выселить арендатора в случае неоплаты по договору;
• Возможность подачи в суд на арендатора в случае кражи или порчи имущества, владений.

Арендатор может рассчитывать на следующие преимущества:

• Стабильная стоимость аренды на протяжении того времени, на которое оформляется соглашение;
• Гарантия подлинности документов на недвижимость и проверка факта владения недвижимостью арендодателем;
• Гарантия того, арендодатель не расторгнет соглашение в любой момент.

В зависимости от того, кто сдает в аренду недвижимость (физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) может отличаться список необходимых документов на оформление договора. Точный список документов можно уточнить позвонив в МФЦ вашего региона, так как это ключевой орган, обрабатывающий подобные документы.

Для заключения договора об аренде помещения между физическими лицами потребуются следующие документы:

• Заявление о регистрации договора в многофункциональном центре (оформляет специалист центра на месте).
• Договор аренды и акт передачи — по 3 экземпляра каждого из документов.
• Паспорт заявителя (оформлением документов в МФЦ может заниматься как владелец недвижимости, так и арендатор);
• Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины.

Дополнительными для юридических лиц являются следующие документы:

• Протокол о назначении на должность директора компании.
• Протокол о разрешении на проведение крупной сделки. Необходим лишь в том случае, если платежи за аренду превысят 25% от текущего имущества компании. Вместо этого протокола может быть предоставлена разрешающая справка, подтверждающая, что сделка не является крупной для компании.
• Протокол, подтверждающий одобрение сделки, если того требует устав компании.

Как можно избежать государственной регистрации договора аренды

Регистрация договоров аренды не всегда приемлема для участников правоотношений, к тому же требуется оплатить госпошлину, а также услуги юридической конторы при обращении в таковую. Поэтому, если законодательно предусмотрена лазейка, позволяющая избежать обязанности регистрации договоров имущества, часть граждан или организаций используют ее.

По закону, чтобы пренебречь регистрацией, надлежащим образом составляется договор аренды в части касательной сроков.

Важные моменты, которые необходимо учесть при долгосрочной аренде

Срок в регистрации договора долгосрочной аренды может быть четко указан, а может иметь неопределенный время. Если в документе отсутствует граничная дата расторжения договора, необходима обязательная госрегистрация, как и с арендой на срок более 365 дней.

Если вы не знаете, как заключить долгосрочный договор аренды без регистрации, вам может помочь использование механизма пролонгации. То есть, договор заключается на срок до 11 месяцев, однако по условиям в автоматическом порядке продляется, если стороны не расторгли свои правовые отношения.

При регистрации в Росреестре с занесением сведений в ЕГРН все документы проходят юридическую экспертизу и проверку имеющихся оснований с данными ЕГРН. Следовательно, регистрация является еще одним способом защитить интересы арендаторов, например, если речь идет о мошенниках, которые сдают в аренду недвижимость, не принадлежащую им.

После осуществления регистрации на договоре ставится «мокрая» печать, и с этого момента документ считается вступившим в законную силу.

Пакет документов для юридических лиц расширяется необходимостью предъявления уставных и учредительных документов. Также необходимо подавать в общем пакете еще и выписку ЕГРЮЛ. Стоимость регистрации долгосрочного договора аренды для юрлиц зависит от вида недвижимости, условий договора, однако имеет значительно больший размер государственной пошлины (в среднем от 15 000 рублей).

Сам факт регистрации договора накладывает определенные обязанности на арендатора, например, обеспечивать сохранность имущества, содержать объект в чистоте и не создавать риска возникновения ущерба для арендодателя, даже если это прямо не указано в договоре.

Срок рассмотрения заявок граждан составляют 10 рабочих дней, после чего можно по месту подачи пакета документов забрать договор, который подтвержден печатями.

Любые действия с недвижимостью согласно ГК обязательно должны проводиться с позволения владельцев. Следовательно, если объект недвижимости принадлежит нескольким лицам, требуется письменное согласие всех заинтересованных лиц для проведения регистрации.

В ФЗ имеется перечень видов недвижимого имущества, которое невозможно сдать в аренду для ведения хозяйственной, коммерческой или иной деятельности.

Законом установлена единая форма для письменного договора аренды. Составить его вам помогут сотрудники Центра кадастра и регистрации «Стар-Сервис». В некоторых случаях требуются изменения условия в уже зарегистрированных договорах. Процедура это достаточно сложная, однако для квалифицированных юристов это обычная техническая операция.

Чтобы получить подробную консультацию по вопросам аренды недвижимости, регистрации договоров с переходом права собственности или арендой, оставьте заявку на сайте или позвоните по указанным телефонам.

Регистрация прав собственности	Цены в рублях
Москва	Новая Москва	Московская область
Регистрация долгосрочного договора аренды	100 000	100 000	90 000

Обременение прав собственника

Обременение прав собственника объекта недвижимости на основании договора аренды или найма дает сторонам возможность:

• предотвратить недобросовестное или преступное поведение бизнес-партнера (сдача в аренду другому арендатору, продажа объекта без уведомления покупателя о наличии арендатора и пр.);
  • облегчить сбор доказательной базы при судебных спорах;
  • при коммерческом найме жилого помещения — защитить право нанимателя на проживание до окончания срока аренды при продаже квартиры;
  • возможность включения суммы НДС в затраты — для арендаторов юридических лиц;
  • выполнять требования лицензирующих и других органов по наличию у арендатора долгосрочных прав на пользование объектом;
  • и просто чувствовать себя юридически защищенными.

Необходимый пакет документов

Документы, которых нужно предоставить в Росреестр на 2017 год:

• заявление о регистрации;
• заполненные бланки договора аренды;
• для участников сделки (физических лиц) необходимо предоставить общегражданский паспорт;
• кадастровый паспорт объекта недвижимости на 2017-год;
• если в сделке участвует индивидуальный предприниматель, то ему следует предъявить свидетельство о регистрации ИП;
• если один из участников сделки находится в браке, то он должен предоставить нотариально заверенное согласие супруги/супруга о согласии сдачи в аренду общего имущества в виде нежилого помещения. Если гражданин не состоит в браке, то он заполняет заявление об отсутствии брака;
• юридические лица должны предоставить: учредительный пакет документов компании, документ о назначении руководителя, приказ о его вступлении в должность, а также свидетельство о государственной регистрации организации;
• если предмет сделки — муниципальная либо государственная собственность, а арендатором выступает казенное или унитарное предприятие, то нужно письменное согласие собственника помещения;
• квитанция об оплате госпошлины.

Регистрация договора аренды в МФЦ

1. Документы, удостоверяющие личности заявителя – основного квартиросъемщика и членов его семьи, вселяющихся в жилье (при соц. найме) либо нанимателя (при коммерческом найме).
2. Доверенность представителя наймодателя и его паспорт (при регистрации договора соц. найма по совместному заявлению сторон) либо паспорт наймодателя (если регистрируется возмездное соглашение о найме по совместному заявлению наймодателя и нанимателя), либо паспорт и доверенность представителя наймодателя (если полномочия по регистрации договора коммерческого найма переданы правообладателем жилья иному лицу).
3. Документы, подтверждающие права наймодателя на заключение договора, при условии, что наймодатель не является органом гос. власти или органом местного самоуправления.
4. Документы, подтверждающие право нанимателя на заключение договора соц. найма (постановление, решение либо распоряжение администрации о предоставлении жилого помещения в социальный наем, либо вступившее в законную силу решение судебного органа).
5. Оригиналы соглашения о соц. найме и передаточного акта жилого помещения, подписанные сторонами, либо договор коммерческого найма с актом приема-передачи жилого помещения.

Похожие записи:

• Транспортный налог для пенсионеров в 2023 году в Саратовской области
• Как написать объяснительную на работе за курение в рабочее время
• Как поменять военный билет другого государства на российский