Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сокращенный рабочий день в пятницу по трудовому кодексу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со ст. 91 Трудового кодекса Российской Федерации, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Тут же указано, что Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. Ссылку на Порядок исчисления нормы рабочего времени оставлю здесь.
Если норма рабочей недели составляет 40 часов в неделю, то, работая 5 дней в неделю, нужно отработать в день 8 часов +1 час обед (обеденное время в рабочее время не входит согласно ст. 108 ТК РФ). Если же вместо 1 часа обед установлен продолжительностью 45 минут, то каждый рабочий день длится 8 часов 15 минут, таким образом 15*4 (пн., вт., ср., чт.) = 60 минут (1 час), и ещё есть в запасе 15 минут с обеденного времени пятницы.
Вот откуда идет сокращенный рабочий день в пятницу!
Кстати, в абз. 2 ст. 95 ТК РФ указано, что в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.
Исходя из вышеизложенного, делаю вывод, что пятница – это обычный рабочий день, и работодатель должен установить сокращенный рабочий день на 1 час только в том случае, если пятница предшествует нерабочему праздничному дню.
К чему может привести сокращенная пятница
Вернемся к нашему основному вопросу и определим, соблюдается ли производственный календарь, если пятница будет сокращенной. Чтобы не запутаться, разберем это на примере стандартной 40-часовой рабочей недели. Предположим, что работникам установлен следующий режим:
См. статью «Изменения в регулировании нестандартных режимов рабочего времени – 2017» журнала № 8′ 2017
Таким образом, четыре дня сотрудники работают по 8 часов 15 минут, за счет чего пятница у них сокращается на один час и в этот день продолжительность работы составляет 7 часов 00 минут.
На первый взгляд может показаться, что расхождения с производственным календарем быть не должно, ведь продолжительность рабочей недели в целом все равно составляет 40 часов.
К сожалению, не все так просто. В дело вмешиваются нерабочие праздничные дни, которые приводят к путанице. Ведь для того, чтобы норма соблюдалась в месяце с праздничным днем, ее следует снизить на 8 часов. Однако в рассматриваемом нами примере режима с сокращенной пятницей норма рабочего времени по сути будет снижаться либо на 7 часов 00 минут (если нерабочей станет пятница), либо на 8 часов 15 минут (если нерабочим окажется один из дней с понедельника по четверг). Таким образом, по месяцу.
Выплаты за исполнение трудовых обязанностей
Меньшее количество отработанных часов обычно не влияет на размер выплат – его сохраняют в полном объёме. Отдельного разговора заслуживают сотрудники младше 18 лет. И в этом случае выплаты пропорциональны отработанному графику, возраст не должен стать серьёзным препятствием. Но руководитель имеет право увеличивать перечисления.
Длительность отпуска, оплачиваемые дни при увольнении не сокращаются, даже когда рабочее время у граждан уменьшается.
Проще всего организовать переход на новый режим, если стороны приходят к соглашению, проявляют инициативу. Неважно, кто именно первым соглашается начать процесс. Главное – учитывать индивидуальные особенности, характерные для каждого из объектов. Руководство имеет право менять рабочие режимы, когда в этом возникает необходимость. Для некоторых граждан такой график становится нормой.
Что говорит закон о продолжительности рабочего дня
Трудовое законодательство определяет, что нормальная продолжительность рабочего времени для большинства работников не может превышать 40 часов в неделю.
Максимальная продолжительность рабочего дня (смены) установлена законодательством только для отдельных категорий сотрудников:
- для работников от 15 до 16 лет — 5 часов,
- для работников от 16 до 18 лет — 7 часов;
- для лиц, обучающихся в средних профессионального образовательных организациях, в возрасте от 14 до 16 лет — 2,5 часа, в возрасте от 16 до 18 лет — 4 часа;
- для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением;
- для работников с вредными и (или) опасными условиями труда, если им установлена 30-часовая рабочая неделя и менее — 6 часов;
- для работников, труд которых непосредственно связан с движением транспортных средств (продолжительность их рабочего дня различается в зависимости от должности, вида транспорта, других условий труда).
Для остальных работников максимальная продолжительность ежедневной работы (смены) не установлена. Она определяется в каждой организации (у предпринимателя) правилами внутреннего трудового распорядка.
Какие переносы в 2020 года не распространяются не «шестидневку»
Статья 112 ТК РФ предусматривает, что перенос выходных дней осуществляется в целях рационального планирования рабочего времени в организациях и учета интересов различных категорий граждан РФ по созданию условий для полноценного отдыха. В этих целях Постановлением Правительства РФ от 14 октября 2020 года №1250 «О переносе выходных дней в 2020 году» предусмотрено следующее смещение выходных дней:
Таким образом в 2020 года перенесены такие выходные дни:
- суббота 6 января на пятницу 9 марта;
- воскресенье 7 января на среду 2 мая.
- Также для оптимизации времени отдыха поменяли местами выходные с рабочими днями (субботы будут рабочими, а понедельники – выходными):
- субботу 28 апреля с понедельником 30 апреля;
- субботу 9 июня с понедельником 11 июня;
- субботу 29 декабря с понедельником 31 декабря.
Один праздничный день – 9 мая 2020 года в честь Дня Победы предстоит отдыхать среди недели.
Предпраздничный день в непрерывно действующих организациях
Не на всех предприятиях можно предоставить укороченный рабочий день всем сотрудникам. Если сотрудники продолжают работать, то в этом случае придётся оплачивать один час работы сверхурочно.
Это тоже важно знать:
Сверхурочная работа ТК РФ в 2020 году: как оплачивается, не должна превышать…
По Трудовому кодексу сверхурочную работу оплачивают за первые два часа не меньше, чем в полуторном размере, за последующие — не меньше, чем в двойном. Оплата сверхурочных часов на конкретном предприятии должна прописываться локальными нормативными актами.
Пример: слесарю Иванову И. И. по трудовому договору установлена 11-часовая продолжительность смены (рабочего времени). Его почасовая оплата труда составляет 150 рублей в час. Рабочая смена Иванова И. И. выпала на 22/02/2017 года. Предоставить ему сокращённую рабочую смену не представляется возможным. Производственный процесс прерывать нельзя.
За десять часов работы Иванову И. И. оплатили 1500 руб. (150 рублей/час х 10 часов). Оплата за один час работы сверхурочно — 225 руб. (1 час х 150 рублей/час х 1.5). Всего за рабочую смену 22 февраля Иванову И. И. начислено 1725 рублей.
Предоставление перерыва для отдыха и питания
Под перерывом для отдыха и питания или, проще говоря, обеденным перерывом (перерывом на обед) обычно подразумевают предоставляемое нанимателем время определенной продолжительности, в которое работник вправе не работать. Рассмотрим, когда предоставляется обеденный перерыв, какова его продолжительность, можно ли его не предоставлять, изменять, делить на части и др.
1. Когда предоставляется обеденный перерыв
Перерыв для отдыха и питания предоставляют работнику в течение рабочего дня ( ч. 1 ст. 134 ТК).
Примечание
Перерыв не включается в рабочее время и, соответственно, не оплачивается. Во время перерыва работник свободен от трудовых обязанностей и вправе использовать его по своему усмотрению, в том числе покидать свое рабочее место, территорию организации. Например, он может пойти на обед домой, заняться своими личными делами, сходить в магазин (ч. 1 ст. 134 ТК).
Перерыв для отдыха и питания рекомендуется устанавливать в середине рабочего дня (при 8-часовом рабочем дне) или с отклонением от нее, но в пределах 1 часа.
Такой подход позволяет предотвратить или как минимум уменьшить снижение работоспособности, наступающее в середине рабочего дня в связи с утомлением работника, накопившимся за первую его половину (ч. 1 и 2 п. 3.
1 Методических рекомендаций N 125).
Как отмечено выше, обеденный перерыв предоставляют в течение рабочего дня. Это подразумевает, что он должен быть предоставлен после начала рабочего дня и до его окончания.
Примечание
Перерыв — временное прекращение, приостановка какого-нибудь действия, промежуток времени, на который действие или течение чего-нибудь прекращается (см. Толковый словарь Д.Н.Ушакова). То есть перерыв предполагает остановку действия (деятельности) на какое-то время с последующим его возобновлением.
С учетом сказанного обеденный перерыв должен прерывать рабочее время: оно должно течь до его начала и продолжаться после окончания. Поэтому перерыв для отдыха и питания нельзя:
— устанавливать в начале рабочего дня, т.к. на момент начала перерыва рабочий день еще не начнется: начнется сам перерыв, а рабочий день — только после его окончания. Прерывать рабочий день он не будет. Условие о предоставлении перерыва в течение рабочего дня не будет соблюдаться.
Пример
В организации рабочий день — с 08:00 до 17:00. Нельзя установить время обеденного перерыва с 08:00 до 09:00;
— переносить на конец рабочего дня, т.к. после окончания перерыва работник не возобновит работу. Кроме того, в такой ситуации на момент начала перерыва рабочий день будет уже закончен (работник отработает положенные, к примеру, 8 часов). Получается, что перерыв будет предоставлен не в течение, а за пределами рабочего дня.
Пример
В организации рабочий день — с 09:00 до 18:00. Нельзя перенести время обеденного перерыва на конец рабочего дня — с 17:00 до 18:00.
Таким образом, установление перерыва в начале (конце) рабочего дня, в том числе для того, чтобы рабочий день работника начался позже (закончился раньше), будет противоречить законодательству о труде.
Обратите внимание!
Обеденный перерыв необходимо отличать от дополнительных специальных перерывов в течение рабочего дня, которые предоставляются при выполнении работы на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях в холодный период года (перерывы для обогревания), отдельных видов работ (например, перерывы для отдыха на погрузочно-разгрузочных работах), а также определенным категориям работников (например, перерывы матери для кормления ребенка). Такие перерывы предоставляются наряду с перерывом на обед и включаются в рабочее время (ст. 135 ТК).
2. Какова продолжительность перерыва на обед
Продолжительность перерыва для отдыха и питания представлена на схеме (ч. 1 ст. 134 ТК).
Если работодатель не дает короткий предпраздничный день
В некоторых организациях сокращение длительности рабочего дня накануне официального праздника – это норма, поскольку такие учреждения обязаны обеспечить непрерывную работу. Как нужно поступать работодателю в этом случае, описано выше, но нарушением трудового законодательства РФ это не будет.
А что делать работникам тех компаний, администрация которых и слышать ничего не хочет о том, чтобы люди ушли отдыхать на час раньше, а также не оплачивает сверхурочные за переработку? Прежде всего, помните, что такие действия являются нарушением требований ТК, а значит влекут привлечение к административной ответственности по стат. 5.27 КоАП. Наказание по этой статье предусмотрено в виде наложения штрафа размером в 1000-5000 руб. на должностного работника, 30000-50000 руб. на юрлиц. Повторное правонарушение грозит штрафом в 10000-20000 руб. на должностного работника, 50000-70000 руб. на юрлиц. Полный перечень санкций в стат. 5.27 КоАП.
Предпраздничный день на час короче
С 06.08.2019 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.
Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг).
Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.
Однако, некоторые предприятия своим локальным нормативном актом могут изменить режим времени и увеличить рабочее врем с понедельника по четверг, например, на 15 минут, тогда в пятницу будет укороченный рабочий день.
Хотим сделать в пятницу короткий день (уходить на час раньше)
Организация бюджетная. Вроде как и в Коллективном договоре было когда-то, но в действующей версии нет.
Можно ли как-то этот час узаконить? (дайте, пожалуйста ссылочку на документ — номер-дату)
Если пропишем в колдоговоре, не будет ли это нецелевым использованием бюджетных средств?
По российскому трудовому законодательству нормальная продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов. То есть 40 часов — фактически самая распространенная продолжительность. Чтобы сократиться в пятницу, немного сокращается обед — например, с часа до 48 минут. И все довольны. В законодательстве не содержится никаких правил, касающихся конкретных дней недели. Тут действует простая человеческая логика — к выходным все особенно стремятся домой.
Чтобы установить продолжительность рабочего дня и рабочей недели, предприятие должно внести это в свои внутренние документы: колдоговор, правила внутреннего распорядка. Ну и в трудовой договор с работником желательно.
Обеденный перерыв должен быть не менее 30 минут.
ст. 108 Трудового кодекса РФ. Перерывы для отдыха и питания
Статья гласит о том, что в течение рабочего дня работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 мин., который в рабочее время не включается.
Вроде как есть статья 95 Трудового Кодекса РФ, где говорится о том, что накануне праздничных нерабочих днях продолжительность рабочей смены уменьшается на один час. А вот по поводу каждой пятницы такого закона нет. Внутри коллектива может быть такое прописано, но с условием, что в течение недели на обеденный перерыв будет тратиться не 1 час, а 45 минут. Таким образом отрабатывается час за пятницу, и работники коллектива имеют право уйти в пятницу на час раньше.
Насколько я знаю, час в пятницу многие прибавляют — из 15-минут от обеденных перерывов ежедневных. Сотрудникам отводится не 60, а 45 минут на обед, и так набегает час пятнадцать, на которые укорачивается пятница. Поэтому вы не дарите сотрудникам это время, а просто переносите его.
Если предприятие увеличит рабочее время с понедельника на четверг на 15-20 минут согласно локальному рабочему акту, то пятница может считаться сокращенным днем, поскольку по нормам продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов, то есть по 8 часов в день.
Рабочее время уменьшается на час только накануне праздничных дней.
Если Вы работаете более 40 часов в неделю, то имеете право сделать пятницу сокращенным днем. В предпраздничные дни само начальство всегда пойдет навстречу и сделает пятницу сокращенным днем. Если организация бюджетная, то лучше просто подойти с этим вопросом к начальству.
Что такое по ТК РФ предпраздничный день
В соответствии с нормами ТК предпраздничный рабочий день – это непосредственно предшествующий официальному празднику день. Продолжительность такого дня (смены), в соответствии с нормами стат. 95, легально сокращается на 1 час. При уменьшении времени занятости необходимо учитывать следующие особенности характера работы:
-
Если предприятие по необходимости работает непрерывно или должность специалиста не позволяет уменьшить продолжительность занятости, такое пребывание признается переработкой и подлежит компенсации в виде предоставления дополнительного выходного. Либо сотруднику могут быть выплачены сверхурочные (с согласия специалиста).
-
Если работник трудится на 6-дневке, продолжительность дня занятости накануне официальных праздников максимально может составлять 5 часов.
-
Если предпраздничная дата приходится не на рабочий, а на выходной день (воскресенье или же суббота), никакого сокращения в предшествующую дату не происходит.
Чтобы понимать, что из себя представляет короткий предпраздничный день, обратимся к положениям стат. 91 ТК, где регламентируется обычная длительность рабочего дня. Здесь сказано, что недельная продолжительность нормального времени работы составляет 40 часов максимально. А если сотрудник трудится на особых условиях, к примеру, сокращенное время (стат. 92) или неполный день (стат. 93), либо является совместителем, это никак не ограничивает его в праве уйти домой раньше на час накануне праздников.
Неполное рабочее время по отношению к сменам
Кадровики и представители бухгалтерии точно скажут, что одно понятие отличается от другого. Сокращённая продолжительность рабочего дня – это занятость граждан, когда время выполнения обязанностей уменьшается, но оклад остаётся стандартным.
При официальном сокращении рабочего времени запрещается без других оснований снижать уровень заработной платы. Подобные действия признаются противозаконными.
Если имеется в виду именно неполный трудовой день – исчисление зарплаты происходит с опорой на стандартный график. А выплаты производятся только на основании времени, отработанного по факту. Тогда полный размер окладов сотрудникам не выдают.
В связи с мировым финансовым кризисом во многих компаниях она сократилась ещё больше, до 33 и даже 32 часов. Длительность рабочей недели в разных странах: Белоруссия — 40 часов; Россия — не более 40 часов (при сверхурочной работе прибавка к длительности не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год)[6]; Украина — 40 часов; США — не более 40 часов; Франция — 35 часов; Германия — 30–40 часов; Дания — 35–40 часов; Исландия — 40 часов; Великобритания — 35–40 часов; Израиль — 38–45 часов.
В большинстве развитых стран средняя продолжительность работы последовательно снижается. В США в конце 19 века средняя рабочая неделя была 60 часов.[7] Сегодня средняя продолжительность работы при полной занятости в США не регулируется законом но обычно составляет не менее 40 часов в неделю.
Врачам и среднему медицинскому персоналу больниц, родильных домов, клиник и лечебниц и других стационарных лечебных учреждений, специальных санаториев, санитарной авиации, станций переливания крови, амбулаторно-поликлинических учреждений (за исключением врачей, занятых исключительно амбулаторным приемом больных), здравпунктов и медицинских пунктов скорой и неотложной помощи, санитарно-эпидемиологических учреждений, врачебных, фельдшерских и акушерских кабинетов, женских консультаций, домов ребенка, детских домов, детских комнат, комнат матери и ребенка, учреждений судебно-медицинской экспертизы, НИИ и лабораторий, врачам яслей и молочных кухонь рабочий день сокращается до 6,5 часов в день.
Продолжительность рабочего дня в предпраздничные дни – 2018
Перечень официальных российских праздников регулируется стат. 112 ТК. Здесь перечислены все государственные праздники. График работы на 2021 год разработан с учетом положений Постановления Правительства № 1250 от 14.10.17 г., где учтен перенос отдельных выходных дней. В таблице представлены праздники и предпраздничные дни на 2021 г. для 5-дневной недели.
| Госпраздники в 2021 г. | Укороченные предпраздничные дни в 2021 г. |
| 01.01.18-06.01.18 г., 08.01.18 г. | — |
| 07.01.18 г. | — |
| 23.02.18 г. | 22.02.18 г. |
| 08.03.18 г. | 07.03.18 г. |
| 01.05.18 г. | 28.04.18 г. |
| 09.05.18 г. | 08.05.18 г. |
| 12.06.18 г. | 09.06.18 г. |
| 04.11.18 г. | — |
| — | 29.12.18 г. |
Комментарий к Статье 95 ТК РФ
Продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ст. 95 Трудового кодекса РФ).
Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
1, 2, 3, 4, и 5 января — новогодние каникулы;
7 января — Рождество Христово;
23 февраля — День защитника Отечества;
8 марта — Международный женский день; 1 мая — праздник весны и труда;
9 мая — День Победы; 12 июня — День России;
4 ноября — День народного единства.
Существующие профессиональные праздники, такие как День медицинского работника, День работника торговли и т.п., не относятся к нерабочим праздничным дням, и правила статьи 95 Трудового кодекса РФ в этих случаях не применимы.
Накануне праздничных и выходных дней продолжительность рабочего дня (смены) сокращается на один час, как при 5-дневной, так и при 6-дневной рабочей неделе.
При этом такое сокращение производится не только в отношении работников с нормальной продолжительностью рабочего времени, но и в отношении работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени.
В связи с тем что продолжительность работы при 40-часовой рабочей неделе подлежит сокращению на один час, накануне праздничных (нерабочих) дней предвыходной день не сокращается, если празднику предшествуют один или два выходных дня.
Например, если праздник приходится на воскресенье, а в организации установлена 5-дневная рабочая неделя, то рабочий день в пятницу не сокращается, поскольку в этом случае праздничному дню предшествует выходной день — суббота.
В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства РФ выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день (разъяснение Минтруда России от 25 февраля 1994 г. N 4).
При 5-дневной рабочей неделе недельная норма времени распределяется по дням недели графиком или распорядком. Поэтому законодательство не устанавливает сокращения продолжительности рабочей смены накануне выходных дней, как это предусмотрено для 6-дневной рабочей недели.
В случае, если в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка должна компенсироваться предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой в порядке сверхурочной работы.
Статья 152 Трудового кодекса РФ регламентирует порядок оплаты сверхурочных работ.
Как установить сокращенный рабочий день
Сокращенное рабочее время и неполное рабочее — разные понятия, и путать их не стоит. Они имеют ряд серьезных отличий:
- Сокращенная рабочая неделя устанавливается в ситуациях, закрепленных законодательно. Ее можно установить только для определенных категорий граждан. Неполное рабочее время можно установить для любого работника, по его взаимному согласованию с работодателем.
- При неполном рабочем времени предприятие, по соглашению с работником, может уменьшить рабочее время на любое количество часов (дней). При сокращенном рабочем времени уменьшение отработанного количества часов (дней) фиксирует закон.
- Длительность видов сокращенного рабочего времени регулирует и определяет соответствующий нормативный акт.
- Правила начисления оплаты для сотрудников, трудящихся в условиях сокращенной трудовой недели и условиях неполной трудовой недели, будут отличаться. При сокращенном рабочем времени оплата труда производится, как за полное рабочее время. А при неполном рабочем времени зарплата начисляется согласно отработанному времени или выпущенному объему продукции, товаров, изделий.
Сокращенная трудовая неделя будет оплачиваться иначе, чем неделя неполная. Есть определенные особенности, которые стоит учитывать.
Как отразить продолжительность предпраздничного дня в табеле?
Действующее законодательство возлагает обязанность контролировать режим работы персонала на администрацию нанимателя. Она отслеживает время явки и уходов с работы, пропуски и сверхурочные часы, чтобы повысить производительность труда и сохранять дисциплину в коллективе на должном уровне.
Для контроля используется специальная форма – табель рабочего времени. Он заполняется по унифицированной форме Т-12, Т-13 или по образу, разработанному фирмой-нанимателем самостоятельно. Сведения о смене в преддверии праздника обязательно вносятся в документ.
Кадровик указывает, что специалист явился на работу. В зависимости от выбранного варианта ведения табеля он проставляет буквенное обозначение «Я» или цифровое – «01».
Зачастую работодатели допускают ошибку: для специалистов, занятых полную смену, в предпраздничный день по привычке проставляют стандартное количество часов – 8. Это грозит проблемами с трудовой инспекцией: при проверке контролеры могут решить, что сотрудники отработали час сверхурочно, но не получили положенных компенсаций. На фирму-нанимателя наложат штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 тыс. рублей).
Чтобы избежать санкций за несовершенные проступки, необходимо правильно указать реально проработанное количество часов, например:
- 8 – для лиц, занятых в режиме полного дня;
- 6 – для тех, кто трудится в режиме неполного времени 7 часов (например, беременные женщины, лица, ухаживающие за родственниками-инвалидами, специалисты, не достигшие совершеннолетия, и т.д.);
- 3 – для совместителей, занятых четыре часа ежедневно и т.д.
На практике нередки ситуации, когда график специалиста варьируется по дням недели. Например, при недельной норме 10 часов, рабочее время распределяется так: 4/4/2. В зависимости от того, какая смена окажется короткой, кадровик проставит в табеле значение «3» или «1».
Как отразить сокращение предпраздничного дня на 1 час сотруднику, занятому на 0,125 ставки и менее? По закону этот специалист вправе не приходить на работу в преддверии предпраздничной даты, но компания обязана поставить ему в табеле явку. В графе количество часов указывается реальное значение – 0 часов.
Если специалист привлекается в предпраздничный день к сверхурочной работе с последующей компенсацией, «лишний» час отражается в отдельных графах. В зависимости от выбранного способа ведения документа кадровик проставляет буквенный код «С» или числовой «04». Далее он указывает количество переработанных часов, например, «1».