Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как алименты отразить в 6 НДФЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При заполнении отчета нужно быть внимательными при отражении начислений переходного периода. К примеру, согласно документам начисления последнего месяца отчетного квартала выплачиваются в первом месяце следующего квартала.
Статус налогоплательщика при перечислении алиментов
Уплата алиментов является не налоговым платежом, который уплачивается в не бюджетную систему.
Минфин разработал правила заполнения платежки только для денежных переводов в бюджет (приказ Минфина России № 107н от 12.11.2013 г.):
- налоги;
- страховые взносы;
- сборы;
- таможенные платежи и др.
В приложении № 5 к приказу этому есть перечень статусов из двухзначных кодов, который требуется занести в поле 101.
Но, так как перевод алиментов — это перевод не в бюджет государства, данные правила в оформлении платежного поручения на него не распространяются, и в статусе плательщика ничего не ставится, поле остается пустым.
В поле «Назначение платежа» в этом случае указывается информация:
- цель платежа — перечисление алиментов;
- объект удержания — с зарплаты ФИО работника;
- ИНН работника;
- за какой период перечисление;
- основание — номер и дата исполнительного листа.
Основания удержания средств на ребенка
Необходимость выплаты денег на несовершеннолетнего возникает, когда в организацию работодателя алиментщика поступает исполнительный лист. Средства на ребенка могут уплачиваться из зарплаты любого физического лица. Распространена точка зрения, что браться платежи должны из доходов отца, брак которого прекращен. Тем не менее, на сегодняшний день можно встретить все больше алиментообязанных матерей, которые вынуждены выплачивать деньги на маленького человека наравне с мужчинами.
Обязанность по удержанию средств устанавливается решением суда или договором, заключенным между бывшими супругами. Рассчитывать и перечислять деньги нужно в соответствии с этими документами. В них будет указан процент, который полагается взыскивать из дохода плательщика, или точная сумма.
Взимание алиментов работодателем может инициировать судебный пристав, взыскатель и сам сотрудник. Если бухгалтер проигнорирует это законное требование, он будет привлечен к административной или даже к уголовной ответственности. Ввиду этого, финансист или сам работодатель обязаны знать, облагаются ли налогом алименты на ребенка, какова стандартная процедура исчисления платежа, как отражается доход подчиненного в различных справках.
Почему алименты в НДФЛ 6 налогом не облагаются?
Дело в том, что финансовая система Российской Федерации не классифицируют данный вид получения средств доходом. Конечно, взыскатель получает деньги от мужчины, и тратит их на интересы детей. Со стороны это выглядит, как некий доход, однако, давайте разберемся, почему он таковым не является? Это происходит потому, что материальное обеспечение ребенка на протяжении его жизни до 18-ти лет — это обязанность отца и матери, которую они получили по закону. А сам ребёнок не может обеспечивать себя, соответственно, зарабатывать деньги на жизнь тоже.
Получение отчислений можно классифицировать, как средства, необходимые ему для жизни.
Поскольку Российская Федерация поставила своей целью всячески защищать детей, она не собирается взимать с них оплату за те средства, которые они должны получать по закону.
Что написано в кодексе о налогах про алиментные отчисления
Налоговый Кодекс Российской Федерации предусмотрел все случаи, согласно которым подоходный налог с алиментов должен быть уплачен любым субъектом, находящимся на территории Российской Федерации. Кроме того, здесь вы также сможете найти пункты, в которых обозначены ситуации, когда платить часть от суммы не нужно. Регулированием данных процессов занимается 217-ая статья.
Пятый пункт её гласит о том, что алименты налогами не облагаются.
Касается это не только алиментов на несовершеннолетних детей, но и на жену, родственников и родителей. Таким образом, алименты с налогового вычета не идут, и никто из сторон оплачивать их дополнительно не должен. Данное правило не изменялось на протяжении всей юридической истории Российской Федерации. Алиментные отчисления будут получены взыскателем в той мере, в которой это предусмотрено соглашением между супругами, либо же приказом суда. При этом бухгалтерский отдел будет вести всю необходимую документацию по данному вопросу, и плательщику даже не нужно будет проделывать все отчисления самостоятельно. Что при этом должен делать работодатель? Каков порядок его действий?
Вычет НДФЛ и алиментов
В соответствии с Постановлением Правительства РФ 841 от 18 июля 1996 года в состав доходов, из которых взимаются алименты, относятся зарплата, надбавки, премии, региональные коэффициенты, доплаты, гонорары и другие вознаграждения сотрудника.
Важно! Если физлицо не противится выплате этих денег, то они удерживаются и переводятся на требуемые платежные реквизиты бухгалтерией организации согласно заявлению лица.
Срок взысканий из перечня видов доходов, как правило, совпадает с датой начисления дохода: сотруднику начислили заработок, удержали причитающиеся детям деньги и только потом выплатили остаток. Точную информацию можно узнать из исполнительного листа, там же указан срок взысканий и другие детали.
Таким образом, заработок лица уменьшается не только на подоходный налог, но и на материальное обеспечение нуждающихся близких родственников (ребенка, родителей). Чтобы немного уменьшить нагрузку, сотрудник вправе воспользоваться стандартным налоговым вычетом на детей.
Вычет из НДФЛ уменьшит общую сумму налога, но не повлияет на размер алиментов, т. к. они рассчитываются из полной величины зарплаты.
Если лицо не является наемным работником, а работает самостоятельно, зарегистрировав индивидуальное предпринимательство и применяя спецрежим, то воспользоваться вычетом не получится. Почему: стандартный вычет – это возврат налога либо уменьшение налоговой базы по НДФЛ. А если человек не платит его, то и возвращать/уменьшать ему нечего.Шишкин Сергей – ИП. Он занимается розничной продажей мужской одежды в собственном магазине. Выбранный спецрежим – ЕНВД. Согласно исполнительному листу он выплачивает 40% алиментов из получаемой выручки. Поскольку он не платит подоходный налог (освобожден от него из-за спецрежима), то вычет на детей ему не предоставляется.
Пример заполнения расчета 6-НДФЛ в случае удержания алиментов
Для наглядности разберем ситуацию с алиментами на примере и посмотрим, как правильно при этом заполнить расчет.
Пример
Иванов С. И. уплачивает алименты на своего несовершеннолетнего ребенка — 25% от оклада ежемесячно. Оклад составляет 50 000 руб. Срок выплаты зарплаты — 5-е число каждого месяца. Заявление на вычеты не предоставлялось.
Давайте отразим данную операцию за июль в 1-м разделе 6-НДФЛ:
Стр. 021 — 06.08.20ХХ;
Стр. 022 — 6 500.
Сразу отметим, что к выплате на руки Иванову С. И. полагается 32 650 руб. (50 000 – 6 500 (НДФЛ) – 10 850 (алименты)).
Узнайте, как отразить различные выплаты, в т.ч. алименты, в новом отчете 6-НДФЛ, получив пробный демо-доступ к справочно-правовой системе К+. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Порядок удержания алиментов из зарплаты сотрудника
В п.1 ст.80 СК РФ указано, что родители по собственному договору определяют порядок выплаты денег одной из сторон. Но часто согласовать процедуру не удается, и тогда решение принимает суд, а взыскание происходит по федеральному закону № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» от 2 октября 2007 года.
Таблица 1. Варианты выплаты алиментов.
| Согласованное решение сторон | Через суд |
| Самостоятельно – супруг отдает или переводит второй стороне деньги по оговоренным срокам и суммам | По судебному приказу – если ответчик согласился с требованиями заявителя |
| Через работодателя – супруг подает заявление руководству об удержании и перечислении части заработка на платежные реквизиты второго родителя. | По исполнительному листу – если вторая сторона не согласна выплачивать деньги и после рассмотрения возражений суд все равно принял решение в пользу первого супруга. |
Статус налогоплательщика при перечислении алиментов
Уплата алиментов является не налоговым платежом, который уплачивается в не бюджетную систему.
Минфин разработал правила заполнения платежки только для денежных переводов в бюджет (приказ Минфина России № 107н от 12.11.2013 г.):
- налоги;
- страховые взносы;
- сборы;
- таможенные платежи и др.
В приложении № 5 к приказу этому есть перечень статусов из двухзначных кодов, который требуется занести в поле 101.
Но, так как перевод алиментов — это перевод не в бюджет государства, данные правила в оформлении платежного поручения на него не распространяются, и в статусе плательщика ничего не ставится, поле остается пустым.
В поле «Назначение платежа» в этом случае указывается информация:
- цель платежа — перечисление алиментов;
- объект удержания — с зарплаты ФИО работника;
- ИНН работника;
- за какой период перечисление;
- основание — номер и дата исполнительного листа.
Компания задерживает зарплату, но перечисляет НДФЛ с начисленного дохода
Компания постоянно задерживает зарплату. При этом в конце каждого месяца она начисляет доход и перечисляет в бюджет НДФЛ с начисленной зарплаты.
Дата получения дохода по зарплате — последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). Многие компании считают, что инспекторы могут оштрафовать их за опоздание с НДФЛ, если они заплатят налог при выдаче зарплаты. Поэтому перечисляют налог в последний день месяца, даже если саму зарплату выдают позже.
На самом деле удержать НДФЛ можно только в день выплаты, а перечислять в бюджет надо в этот же или на следующий день (п. 6 ст. 226 НК РФ). Задержала компания зарплату или нет, значения не имеет.
Если компания перечисляла НДФЛ до того, как удержала, то платила его за счет собственных средств. Кодекс запрещает такой порядок (п. 9 ст. 226 НК РФ). Поэтому чиновники не считают перечисленные суммы НДФЛ (письмо Минфина России от 16.09.14 № 03-04-06/46268). И требуют, чтобы компания заплатила налог еще раз, после фактической выдачи зарплаты.
Показатели переходных периодов и алименты в 6 НДФЛ
По строке 050 указывается сумма фиксированных авансовых платежей, принимаемая в уменьшение суммы исчисленного налога с начала налогового периода.
Алименты в декларации 6-НДФЛ отражаются в Разделе 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц» в строке 130 «Сумма фактически полученного дохода». Все доходы сотрудника организации, с которых может быть удержан подоходный налог, находят отражение в данной строке отчета.
При заполнении отчета нужно быть внимательными при отражении начислений переходного периода. К примеру, согласно документам начисления последнего месяца отчетного квартала выплачиваются в первом месяце следующего квартала.
Бухгалтеру необходимо не только правильно заплатить алименты, но и отразить их в налоговой документации согласно закону.
Из всего вышесказанного можно сделать выводы, что на исчисление НДФЛ взыскания по исполнительным листам не влияют. Ниже представим заполнение второго раздела с учетом начисленных НДФЛ и взысканных алиментов с доходов физических лиц. Пример расчета поможет разобраться в типовых ситуациях.
Выплата денежных средств на заводском производстве осуществляется не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным.
Показатели переходных периодов и алименты в 6-НДФЛ
Как отразить алименты в 6-НДФЛ? При заполнении отчета нужно быть внимательными при отражении начислений переходного периода. К примеру, согласно документам начисления последнего месяца отчетного квартала выплачиваются в первом месяце следующего квартала.
Рассмотрим стандартную ситуацию взыскания на несовершеннолетнего ребенка. Как правильно отражать суммы заработка за сентябрь и их выплату в октябре, если начисление производится в последний день месяца, за который формируется отчет, а выплата – 10 числа следующего.
Отчетность по 6-НДФЛ, какие штрафы грозят нарушителям
В первом разделе необходимо учитывать всю начисленную заработную плату за девять месяцев (стр. 020), вычеты, примененные в данном периоде (стр. 030), и начисленный налог, отраженный в расчете по стр. 040. В строке 080 налоговую сумму за сентябрь отражать не следует, так как дата удержания налога еще не наступила. НДФЛ в 080 в данной ситуации строке отразится только в годовом отчете.
В первом разделе все значения указываются с начала года нарастающим итогом. При этом, необходимо учитывать все начисления. Во втором разделе отражаются только значения отчетного квартала. Все переходящие выплаты отражаются в периоде завершения операции.
Как отразить отпускные, алименты и больничные в 6-НДФЛ: примеры заполнения
В разделе 1 формы 6-НДФЛ отражают выплаты физлицам нарастающим итогом, которые организация начислила за отчетный период, вычеты и НДФЛ. В разделе 2 отражают выданную зарплату и другие выплаты работникам.
Отпускные включайте в расчет в том периоде, когда выплатили. Это касается как раздела 1, так и раздела 2. Ведь дата получения дохода по отпускным и срок уплаты НДФЛ всегда выпадают на один месяц. И переходящие с месяца на месяц отпускные не делят, а сразу всю сумму отражают в доходе на дату выплаты.
Датой получения дохода будет день фактической выплаты, когда выдали отпускные из кассы или перечислили на карту. Это следует из подпункта 1 пункта 1 статьи 223, абзаца 2 пункта 6 статьи 226 Налогового кодекса РФ.
В разделе 2 отпускные и зарплату отразите как отдельные выплаты. Это объясняется тем, что по данным выплатам разные даты получения дохода и сроки уплаты налога. По зарплате дата получения дохода – последний день месяца, за который она начислена. А срок уплаты налога – следующий день за датой выплаты.
По отпускным дата получения дохода – день фактической выплаты, а срок уплаты налога – последний день месяца в котором отпускные выплатили. Поэтому, несмотря на то, что отпускные и зарплату вы выплатили сотруднику в один день, в разделе 2 расчета отразите их отдельными суммами. Это подтверждают письма ФНС России от 11 мая 2016 г. № БС-4-11/8312, от 18 марта 2021 г. № БС-4-11/4538.
В мае 2021 году повысили МРОТ и расчет отпускных может измениться в зависимости от размера оклада до повышения МРОТ. Подробнее про расчет отпускных при повышении МРОТ читайте в нашей статье.
Пример 1: Преподаватель колледжа уходит в отпуск с 6 октября.
– 4550 руб. (35 000 руб. х 13%).
– 6500 руб. (50 000 руб. х 13%).
В разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 2021 год бухгалтер отразил эти суммы так:
- заболевание или травма сотрудника;
- уход за заболевшим членом семьи;
- карантин сотрудника, его ребенка (детей) или недееспособных членов семьи;
- протезирование в стационаре медицинского учреждения;
- долечивание в санаторно-курортных учреждениях России после лечения в стационаре медучреждения.
Больничные листы также выдаются для оформления пособия при беременности и родах. Однако эти выплаты не облагаются налогом. Следовательно, при расчете сумм, подлежащих перечислению в бюджет, они не учитываются.
Один из отчетных документов организаций и ИП — форма 6-НДФЛ. Она нужна для расчета НДФЛ в части доходов, по которым работодатель выступает налоговым агентом. Документ подается по истечении трех месяцев, полугода, девяти месяцев и года. Актуальная версия формы есть в Приказе ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/
Сведения в документе приводятся в целом по всем сотрудникам предприятия. Бланк формы состоит из трех частей: титульного листа и разделов 1 и 2. В первой части приводится информация о налоговом агенте. Раздел 1 «Обобщенные показатели» включает в себя сведения в том числе о:
- ставке налога (стр. 010);
- начисленном доходе работников (стр. 020);
- величине рассчитанного налога (стр. 040);
- количестве работников (стр. 060);
- сумме удержанного налога (стр. 070).
В разделе 1 отражайте сведения нарастающим итогом с начала года. В разделе 2 отмечайте даты получения дохода, удержания НДФЛ и сроки его перечисления в бюджет (стр. 100-120). Для каждой даты указываются соответствующая сумма выплат и удержанная агентом часть (стр. 130-140).
Обязательное правило — заполнение всех полей бланка. Если в поле вносить сумму не требуется, проставляем нули. Строки заполняются, начиная с крайней левой клетки. Если остаются лишние разряды в незаполненных ячейках поля, проставьте прочерки.
Какие есть особенности при внесении данных по пособиям? Ставка по налогу в общем случае составляет 13%, как и для зарплаты. В разделе 1 суммы заработной платы и пособий можно объединять.
Основное отличие заключается в дате перечисления налога. При выплате пособия налоговый платеж направляется в бюджет не позднее последнего рабочего дня месяца, в котором она произведена. В случае зарплаты НДФЛ уплачивается не позднее следующего дня после выплаты.
Даты в разделе 2 при учете больничных будут заполняться так:
- дата фактического получения пособия работником — день выплаты средств;
- дата удержания НДФЛ агентами — день выплаты средств;
- дата перечисления налога — последний день месяца, в котором сотрудник получил пособие; если последний день месяца — выходной, крайний срок перечисления НДФЛ — первый рабочий день следующего месяца.
Таким образом, чаще всего в разделе 2 пособия отражаются отдельно от зарплаты. Исключение — ситуация, когда зарплата выдается в предпоследний день месяца.
Вычет НДФЛ и алиментов
В соответствии с Постановлением Правительства РФ 841 от 18 июля 1996 года в состав доходов, из которых взимаются алименты, относятся зарплата, надбавки, премии, региональные коэффициенты, доплаты, гонорары и другие вознаграждения сотрудника.
Важно! Если физлицо не противится выплате этих денег, то они удерживаются и переводятся на требуемые платежные реквизиты бухгалтерией организации согласно заявлению лица.
Срок взысканий из перечня видов доходов, как правило, совпадает с датой начисления дохода: сотруднику начислили заработок, удержали причитающиеся детям деньги и только потом выплатили остаток. Точную информацию можно узнать из исполнительного листа, там же указан срок взысканий и другие детали.
Таким образом, заработок лица уменьшается не только на подоходный налог, но и на материальное обеспечение нуждающихся близких родственников (ребенка, родителей). Чтобы немного уменьшить нагрузку, сотрудник вправе воспользоваться стандартным налоговым вычетом на детей.
Если в исполнительном листе не был выделен НДФЛ, вы не должны были удерживать налог, а перечислять всю сумму по реквизитам, указанным в исполнительном листе. Что вы и сделали.
Однако поскольку вы не удержали НДФЛ, а доход облагается налогом, вы должны об этом проинформировать налоговую инспекцию и саму бывшую сотрудницу (п. 5 ст. 226 НК РФ). Сообщите ей, что она должна будет по окончании года подать налоговую декларацию по НДФЛ и самостоятельно заплатить налог в бюджет (письмо Минфина России от 28.08.2013 № 03-04-06/35386).
В форме 6 –НДФЛ отразите сведения о выплаченном доходе, с которого не удержан налог.
Раздел 1. В показатель по строке 020 включите сумму дохода – 1 200 000 руб. В показатель по строке 040 добавьте сумму исчисленного налога 156 000 руб. А неудержанный налог запишите в строке 080.
В разделе 2 сделайте такие записи.
В строках 100 и 110 укажите дату выплаты дохода, в строке 120 – следующий рабочий день после выплаты дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ). В строке 130 – 1 200 000 руб., а в строке 130 – 0, поскольку налог вы не удержали (письмо ФНС России от 28.03.2016 № БС-4-11/5278).
Кроме того, не забудьте по окончании года подать на бывшую сотрудницу справку 2-НДФЛ о неудержанном налоге с признаком 2. Такую справку за 2016 год вам нужно будет подать не позднее 1 марта 2017 года (п. 5 ст. 226 НК РФ).