Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «После открытия ООО что делать дальше 2023 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обновленное законодательство допускает работу Обществ с ограниченной ответственностью без печати. Но, эта возможность пока дана формально. Еще не все нормативные акты отредактированы под работу ООО без печати, а отдельные регламенты требуют ставить оттиск на определенных документах (в трудовых книжках, на приходных ордерах, таможенных и кадастровых документах, доверенностях и пр.).
Расчетный счет ООО необходим для полноценного функционирования компании. Счет нужен, чтобы рассчитываться с покупателями и партнерами безналично.
Обратите внимание: действующие счета физлиц использовать в бизнесе запрещено!
Бизнес-счет необходим для осуществления взаиморасчетов с клиентами, поставщиками, государственными органами.
Выбирая банк, следует обратить внимание на такие моменты:
- Стоимость абонентского обслуживания, периодичность оплаты, дополнительные комиссии
- Список операций, включенных в обслуживание
- Варианты пополнения счета и снятия средств
- Наличие овердрафта
- Возможность удаленного управления счетом через интернет-банк
После успешной регистрации ООО и перед началом осуществления деятельности необходимо:
- Получить коды статистики из Росстата в письменной форме.
- Сделать печать организации.
- Зарегистрироваться в качестве страхователя в ФСС и ПФР.
- Обратиться в банк для открытия расчетного счета.
- Сформировать уставный капитал.
- Получить разрешение на осуществление деятельности (если это требуется сделать на основании законодательства).
- Проинформировать уполномоченные органы о том, что работа начата (для отдельных направлений предпринимательской деятельности).
До апреля 2015 года, когда вступил в силу ФЗ №82, изготовление печати организации было обязательным, после стало носить рекомендательный характер.
В тоже время существует ряд ситуаций, когда печать должна непременно быть. Федеральным законодательством определены случаи, когда организации обязаны заверять документы своей печатью, при ее отсутствии могут возникнуть сложности. Печать обязательно должна стоять на таких документах, как:
- приходный и расходный кассовый ордер;
- бланки строгой отчетности;
- трудовые книжки.
После постановки ООО на налоговый учет, регистрация в фондах происходит автоматически. Отдельно регистрироваться нужно только в качестве работодателя. Но сначала, ООО нужно получить коды регистрации в ПФР, фондах страхования и Росстате — они необходимы для подачи отчетов в дальнейшем.
Какие коды нужно получить ООО:
- Из Пенсионного Фонда. Приходят в электронном письме или обычном письме на юридический адрес компании.
- Из страховых фондов (ФОМС, ФСС). Отправляются почтой или электронным письмом по месту расположения компании).
- От Росстата. Коды статистики отправляют письменно, но также их можно запросить на официальном сайте в электронном виде.
Узнать о регистрации в фондах вы сможете с помощью выписки из ЕГРЮЛ: в ней появятся коды ПФР и ФСС. Они будут продублированы письменно. Если вы не получите коды в течение 2 недель, запросите их самостоятельно в территориальных отделениях фондов.
Избрать или назначить исполнительный орган ООО
Исполнительный орган — это руководитель компании. Его указывают в реестре юрлиц при регистрации. Директора выбирают на собрании путём голосования.
Если на этапе регистрации директором указали одного из учредителей или единственного учредителя, в дальнейшем возможны два варианта:
- Участники наймут на позицию руководителя другого сотрудника со стороны.
- Порядок останется без изменений, указанный директор продолжит занимать должность.
Далеко не всем компаниям необходима печать после регистрации ООО, да и по закону они больше не обязаны их заводить. Тем не менее, они всё ещё нужны для оформления отдельных документов, например, бланков строгой отчётности и кассовых ордеров.
Кроме того, российский рынок давно привык работать с печатями. В большинстве случаев удобнее сделать её сразу после регистрации, чем потом каждый раз убеждать партнёров в том, что она не требуется по закону.
Так как требование о печати не обязательное, то и исчерпывающего списка деталей, которые нужно на ней указать, нет. Но, по опыту, стоит включить туда:
- полное название компании;
- адрес (юридический или фактический);
- регистрационный номер;
- номер налогоплательщика.
Шаг 3. Подаем объявления в «Вестник государственной регистрации» и в Федресурс
Начнем с журнала.
Вестник государственной регистрации – это не обычный журнал, в котором есть интересные статьи и увеселительные картинки. Это специальное издание, в котором публикуется информация от налоговой и от организаций, которую они обязаны размещать там в силу закона. Одним из учредителей журнала, кстати, является сама налоговая служба.
Вестник не купишь не одном киоске Роспечати. Его можно купить только в редакции или оформить подписку. Думаете: и кто тогда читает все объявления, которые там публикуются? Отвечу: главным образом, сами налоговые органы. Они отслеживают обязательные публикации.
Именно такой – обязательной публикацией в силу закона – является объявление о том, что вы решили ликвидировать свое ООО в добровольном порядке.
Почему нужно публиковать объявление о ликвидации?
- об этом говорит часть 1 статьи 63 Гражданского кодекса РФ
- об этом говорит Приказ ФНС России от 16 июня 2006 года № САЭ-3-09/355@
Как подать объявление в Вестник?
Есть два способа подачи:
- при наличии электронной подписи
- без электронной подписи
Ошибки, часто совершаемые после прохождения регистрации ООО
Когда пройдены все этапы регистрации организации, оформлены все бумаги и деятельность уже начата, зачастую, главы новых предприятий совершают ряд ошибок, которые влекут за собой лишние расходы средств, времени и нервов.
Список ошибок, не отличается оригинальностью, поэтому с ним, полезно ознакомиться каждому, кто только ступил на тропу предпринимательства.
1. Изначально неверный режим налогообложения
Режим налогообложения выбирается, как правило, еще в процессе регистрации ООО. Если несерьезно подойти к этому вопросу, организация, в последствии, может понести серьезные убытки. Неподходящий режим налогообложения, может сделать ваш бизнес убыточным. Поэтому очень важно, изучить все нюансы планируемой деятельности и просчитать, какая система будет для вас наиболее приемлемой.
2. Ошибки в ведении кадровой документации
В идеале, новая компания, должна нанять кадрового работника, который зная всю кухню изнутри, грамотно оформит первые приказы о назначениях директора и главного бухгалтера, а также трудовые договоры. Но на деле, часто случается, что организация не может себе позволить даже внештатного специалиста по кадрам. В таком случае, руководителю придется самому искать и оформлять все нужные формы приказов и договоров. Это займет какое-то время, но учитывая, что в интернете сегодня найти можно практически все что угодно, с оформлением кадровой документации можно справиться и без специальных навыков и курсов.
3. Сроки отчетности (нарушения)
Отчетность – пугающее слово, особенно если вы никогда этим не занимались. Тем не менее, сдавать отчеты нужно и желательно делать это в срок. В противном случае, организации будут грозить штрафы и ненужное внимание налоговой инспекции. Если вы пойдете сдавать отчет в последний день приема, возможно, придется провести несколько часов жизни в длинной очереди.
В зависимости от выбранной вами системы налогообложения, формы отчетности и сроки, могут сильно отличаться. Хорошо разобравшись конкретно в своей, для наглядности, можно составить календарь отчетности на год, что поможет вам не допустить просрочки.
4. Налогообложение (нарушение сроков оплаты)
Если вернуться к календарю, в него же можно вписать сроки уплаты налогов, опять же, учитывая вашу форму налогообложения. Неуплата налогов в срок, может повлечь за собой не менее плачевные последствия, чем просрочка бухгалтерской отчетности. Госструктуры за этим строго следят и накладывают ощутимые пени на должников и неплательщиков.
5. Указание неверных реквизитов, при оплате налогов
Если платить все налоги вовремя, но ошибиться с реквизитами, вам придется долго и нудно разбираться и улаживать это недоразумение. Лучший способ избежать досадных ошибок – пользоваться банковскими приложениями, в которых есть функции шаблонов. Таким образом, вероятность ошибок будет сведена к минимуму.
6. Невыгодный выбор банковского обслуживания (самого банка)
Неправильно выбрав банк, например по принципу «близко к офису», можно просчитаться, в прямом и переносном смыслах. При выборе банка важно учитывать не только расположение, но и тарифы, систему работы с наличностью, мобильность, надежность и условия сотрудничества с ООО и кредитования.
7. Использование устаревших законодательных стандартов
Неактуальные законодательные сведения, могут не только повлечь за собой разного рода санкции, но и лишить фирму, каких-либо преимуществ. Законы постоянно усовершенствуются, и могут казаться не только узко-специфических вопросов, но и глобально менять формы ведения бизнеса. Могут измениться требования к лицензированию или появиться налоговые льготы, для тех или иных видов деятельности. Будучи в курсе этих изменений, вы сможете максимально выгодно вести дела.
Совет: проще всего, следить за изменением законодательства, подписавшись на справочно-правовую рассылку. Это дешевле семинаров и периодических печатных изданий и занимает значительно меньше времени.
Это лишь некоторые, самые распространенные ошибки, с которыми сталкиваются современные руководители организаций.
Шаг 13. Подписываем и прошиваем документы
Прежде, чем подать документы на регистрацию ООО, все они, кроме заявления, должны быть подписаны, состоящие более чем из одного листа – прошиты. Заявление подписывают в присутствии нотариуса, сотрудника МФЦ или регистрационного органа.
Прошивают документы суровой ниткой с помощью швейной иглы. После прошивки нитка завязывается на узел, ее концы обрезают достаточно длинно, чтобы можно было заклеить узел кусочком бумаги так, чтобы концы ниток были видны с другой стороны. На кусочке заклеивающей бумаги так, чтобы часть надписи оказалась на самом документе, ручкой от руки пишут: «Прошито и пронумеровано (число прописью) листов. ФИО заявителя, ответственного за регистрацию ООО, (подпись)». Если участником ООО является юридическое лицо, от его имени подписывается уполномоченный представитель и ставит печать.
После прошивки собранный для регистрации ООО пакет документов готов к сдаче.
Пополнение расчетного счета
В начале деятельности, после того как открыт расчетный счет, он чаще используется для оплаты за покупки оборудования, сырья, товаров, для выплаты зарплаты, чем для получения денег от клиентов. Поэтому возникает вопрос о том, как пополнить расчетный счет законно, чтобы у банка и налоговой не возникли вопросы об источнике этих средств.
Есть несколько способов:
1. Использовать средства уставного капитала — его можно тратить на любые нужды общества, но необходимо вернуть на расчетный счет или в кассу до конца 2-го финансового года. Конечно, при минимальном размере уставного капитала, денег будет недостаточно и придется использовать другие способы.
2. Оформить договор займа между обществом и его учредителем (лучше беспроцентный, так как проценты по займу будут относиться к доходу учредителя и с них необходимо будет оплачивать НДФЛ);
3. Оформить финансовую помощь от учредителя: для этого можно заключить договор дарения (если учредитель — физическое лицо) или договор безвозмездного целевого финансирования (если учредитель – другое юридическое лицо). И, если заем должен быть возвращен по истечении срока, установленного в договоре займа, то финансовую помощь возвращать не нужно.
Кадровое делопроизводство вновь созданного ООО – как организовать
Очень редко общество может работать и развиваться без наемных работников или привлечения специалистов. Если бизнес пойдет успешно, а в обществе не будет официально принятых работников, это может вызвать вопросы у налогового органа и пенсионного фонда.
Поэтому следует сразу решить основные кадровые вопросы: разработать трудовой договор, должностные инструкции, внутренние локальные акты (Правила внутреннего трудового распорядок, Порядок оплаты труда и т.п), оформить обязательные журналы (по необходимым инструктажам, пожарной безопасности и т.п.), а также выбрать систему кадрового делопроизводства: сейчас ее можно вести одним из двух способов — электронно или по-старому (в бумажном варианте).
После постановки ООО на налоговый учет, регистрация в фондах происходит автоматически. Отдельно регистрироваться нужно только в качестве работодателя. Но сначала, ООО нужно получить коды регистрации в ПФР, фондах страхования и Росстате — они необходимы для подачи отчетов в дальнейшем.
Какие коды нужно получить ООО:
- Из Пенсионного Фонда. Приходят в электронном письме или обычном письме на юридический адрес компании.
- Из страховых фондов (ФОМС, ФСС). Отправляются почтой или электронным письмом по месту расположения компании).
- От Росстата. Коды статистики отправляют письменно, но также их можно запросить на официальном сайте в электронном виде.
Узнать о регистрации в фондах вы сможете с помощью выписки из ЕГРЮЛ: в ней появятся коды ПФР и ФСС. Они будут продублированы письменно. Если вы не получите коды в течение 2 недель, запросите их самостоятельно в территориальных отделениях фондов.
Без банковского счета, Общество с ограниченной ответственностью не сможет функционировать полноценно. Он потребуется для безналичных расчетов с поставщиками, клиентами, партнерами и подрядчиками, для оплаты взносов в бюджет, выплаты заработной платы.
Обратите внимание: использовать личные счета в работе ООО запрещено! Компании не могут использовать банковские счета, которые открыты на физическое лицо.
При выборе банка, нужно учесть следующие параметры:
- Тариф за обслуживание бизнес-счета и что в него включено
- Какие комиссии нужно оплачивать дополнительно
- Есть ли удобный интернет-банк для дистанционного доступа к счету
- Как можно снимать и зачислять деньги на расчетный счет
- Какие условия банк предлагает для зарплатного проекта и пр.
Чтобы открыть в банке счет для бизнеса, можно лично обратиться в отделение, подать онлайн-заявку через сайт кредитной организации (многие банки сразу резервируют реквизиты с последующим оформлением документов, это удобно). Также, открыть бизнес-счет можно с помощью ЭЦП без личного посещения банка.
Без расчетного счета ООО не жить. В отличие от самозанятого или ИП юрлицо должно иметь расчетный счет. Хотя бы один.
И выбирать банк лучше не по самому дешевому тарифу, а по совокупности признаков.
Ходить в маленький банк смыл есть тогда, когда вы уверены в том, что у банка нет проблем с ликвидностью и он не нарушает в процессе своей деятельности 115-ФЗ и другие законы.
А кто может быть в этом уверен?
Поэтому есть смысл хотя бы один счет открыть в ТОП-11 банков.
О том, как выбрать банк, я регулярно пишу на своей странице, поэтому углубляться в эти дебри сейчас не буду, чтобы вы не заснули после сытного обеда.
У «Клерка» есть сервис по сравнению тарифов банков на расчетно-кассовое обслуживание для ИП и ООО.