Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение почты от физического лица физическому лицу почта России родственник». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенность на получение почты – это официальный документ, который позволяет физическому лицу получить письма или другие документы от почты от лица другого человека. Какие правила оформления и заверения доверенности существуют?
Доверенность на получение почты от физического лица
Доверенность на получение почты – это документ, который позволяет одному человеку получить почтовые отправления, адресованные другому физическому лицу. Этот документ может быть оформлен в любой форме, но существуют примеры, которые помогут заполнить бланк доверенности правильно и без ошибок.
Для получения почты от физического лица на почте России необходимо иметь доверенность, заполненную в соответствии с правилами оформления доверенностей. Она должна содержать информацию о том, от кого доверенность выписывается (фамилия, имя, отчество), от кого она выписывается (фамилия, имя, отчество), какие документы или товары могут быть получены и для кого она выписывается (фамилия, имя, отчество).
Доверенность на получение почты может быть оформлена в юридических формах, таких как индивидуальный предприниматель или общество с ограниченной ответственностью, либо в форме простого письма, но в любом случае она должна быть заверена нотариально.
Доверенность на получение почты от физического лица может быть полезна в различных ситуациях, например, если человек находится в другом городе или стране и не может получить свои письма или заказные отправления самостоятельно.
Чтобы оформить доверенность на получение почты от физического лица, необходимо заполнить бланк доверенности со всей необходимой информацией и подписать его. После этого доверенность можно предъявлять на почте для получения писем или заказных отправлений.
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НЕОБХОДИМО ИМЕТЬ ПРИ СЕБЕ КРОМЕ ДОВЕРЕННОСТИ?
При получении почты по доверенности помимо самой доверенности необходимо иметь ряд других документов. Во-первых, это письма или почтовая форма, на основании которых вы выписываете доверенность. Во-вторых, у вас должен быть паспорт или иной документ, удостоверяющий вашу личность.
При оформлении доверенности на получение почты от почтового оператора «Почта России» вы несете ответственность за правильное оформление документов. Какие документы и в каком виде необходимо предоставить для получения почты по доверенности, уточняйте в местном отделении связи.
Если вы являетесь физическим лицом, то помимо доверенности от вас могут потребовать документы, подтверждающие вашу личность и право на получение почты. Если же вы являетесь юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, то вам могут потребоваться дополнительные документы, такие как документы о юридической регистрации и доверенность на получение почты.
Иногда в отдельных случаях может потребоваться предоставление дополнительных документов. Например, если вы получаете заказное письмо, вам могут попросить предъявить документы, подтверждающие вашу личность и право на получение заказного письма.
Важно помнить, что при совершении операций по получению почты по доверенности, необходимо иметь при себе все необходимые документы. Это поможет избежать непредвиденных ситуаций и ускорить процесс получения почты.
Ожидайте проверки информации
Если вы хотите получить посылку на почте за другого человека и у вас нет доверенности, то можно воспользоваться электронным сервисом. Для этого нужно зайти на сайт почты и заполнить электронную форму. Оформление такой посылки включает в себя действия, которые могут занять некоторое время.
- Подпись и получение
- Информация об отправлении
- Извещение о поступлении посылки
Чтобы получить посылку на почте за другого человека без доверенности, нужно будет оформить поручения на получение корреспонденции. Для этого на сайте почты можно подключить упрощенное получение посылок без присутствия получателя. Если же вы хотите оформить посылку на бумажную доверенность, то нужно будет сделать это до 2023 года.
В случае с юридическими лицами, их представители могут получать посылки только по доверенности. Если вы не знаете, какие документы нужны для оформления доверенности, можно обратиться к юристам.
| Кто может получать посылки | Какие документы нужны |
|---|---|
| Другой человек | Доверенность или электронная форма |
| Юридические лица | Доверенность и устав организации |
Грамотное и пошаговое написание
- Суть грамотно написанной доверенности – возможность идентификации личности доверителя третьим лицом, в данном случае – сотрудниками Почты России, а также личность уполномочиваемого.
По центру листа необходимо написать «Доверенность», а сразу под ней указать – «на получение почтовых отправлений и корреспонденции», на строке ниже справа – название города, поселка, в той же строке слева – дату составления, причем месяц писать не сокращенно и не цифрами, а словом, например: 15 апреля 2017 г.
- Далее с абзаца следует начинать текстовую часть, которая должна выглядеть примерно так:
«Я, такой-то (ФИО полностью), паспорт –номер, серия, кем и когда выдан, проживающий (полный адрес), настоящей доверенностью уполномочиваю такого-то – и то же указать в отношении доверенного лица, получать адресованную мне корреспонденция и все почтовые отправления в отделении почты №… по адресу такому-то, расписываться за меня и совершать все действия, предусмотренные правилами, при исполнении данного поручения.
- Ниже конкретизируют продолжительность действия документа, причем срок указывать следует полностью – один месяц, шесть месяцев, один год и т.п.
- Внизу должна стоять подпись автора документа с расшифровкой ФИО.
Особенности получения почтовых отправлений по доверенности
Посылки, ценную корреспонденцию, крупные бандероли и другие отправления, подлежащие регистрации, можно получить в почтовом отделении или заказать доставку на дом. При обращении на почту доверенное лицо предъявляет оператору паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, а также нотариальную доверенность.
Желательно предъявить трек-номер или извещение, которое предварительно можно заполнить на официальном сайте. Если их нет на руках, получатель обращается к оператору с просьбой найти данные по сведениям о личности или по адресу. При подключении услуги СМС-сообщения и подключении электронной подписи процедура упрощается.
Аналогичное правило распространяется на получение заказной корреспонденции, в том числе писем, который почтальон приносит на дом или в офис. Доверенное лицо предъявляет документ с указанием такого полномочия, после чего ему под роспись будет вручено письмо. Открытки и простые письма будут доставлены в почтовый ящик, поэтому оформлять отдельную доверенность не нужно.
Пример доверенности для получения почтовой посылки (бандероли) для физических лиц
В России для получения почтовых отправлений физическими лицами весьма распространена практика оформления доверенности на получение почтовой посылки. Такая доверенность необходима в случаях, когда сам получатель не может лично прийти в отделение «Почты России».
Доверенность на получение почтовых отправлений составляется на бланке, который можно приобрести в отделении «Почта России» или скачать онлайн. В бланк вносятся данные о физическом лице, которому выдается доверенность, а также о лице, которому доверяется получение посылки.
Основными фактами в доверенности должны быть указаны: имя и фамилия получателя, его паспортные данные, а также номер, дату и место выдачи документа. Также доверенность должна содержать информацию о самой посылке: номер почтового отправления, описание товара и его стоимость.
При оформлении доверенности необходимо учитывать особенности получения почтовых отправлений в России. Например, физическое лицо может получить посылку, если у него имеется паспорт и копия паспорта получателя и отправителя. Если получение товара осуществляется от имени юридического лица (ИП или ТМЦ), кроме паспортных данных, необходимо иметь доверенность на получение товара от его представителя.
Приведу пример заполненной доверенности:
| ФИО отправителя: | Иванов Иван Иванович |
|---|---|
| Паспортные данные отправителя: | Серия: 1234 Номер: 567890 Выдан: ОУФМС г. Москвы |
| ФИО получателя: | Петров Петр Петрович |
| Паспортные данные получателя: | Серия: 4321 Номер: 098765 Выдан: ОУФМС г. Москвы |
| Номер почтового отправления: | 123456789 |
| Описание товара: | Книга «Война и мир» Л. Н. Толстого |
| Стоимость товара: | 1000 рублей |
Факты о нотариальной доверенности на получение почтовых отправлений
1. Документы для получения почтовых отправлений при нотариальной доверенности
Для получения почтовых отправлений при нотариальной доверенности необходимо предъявить следующие документы: заполненную и подписанную доверенность, бланк почтовой доставки (форма 10), образец товара международной товарной классификации (ТМЦ), а также паспорт или иной документ, удостоверяющий личность лица, на чье имя оформлена доверенность.
2. Пример заполненной доверенности
Пример заполненной доверенности для получения почтовых отправлений: «Я, ФИО физического лица, действующего на основании паспорта серии и номера, выданного органом, регистрирующим акты гражданского состояния, доверяю ФИО доверенного лица, действующего на основании паспорта серии и номера, выданного органом, регистрирующим акты гражданского состояния, получить посылки и почтовые отправления в отделении почты России.»
3. Какие особенности имеет нотариальная доверенность на получение почтовых отправлений?
Особенности нотариальной доверенности на получение почтовых отправлений заключаются в том, что она действует только в отношении почтовых отправлений, а не физических товаров. Доверенность должна быть оформлена на физических лиц или индивидуальных предпринимателей (ИП), бланк доверенности должен быть заполнен по форме 10.
4. Факты о получении почтовых отправлений при нотариальной доверенности
При получении почтовых отправлений по нотариальной доверенности необходимо иметь при себе не только документы, но и бланк почтовой доставки (форма 10), образец товара международной товарной классификации (ТМЦ). Также следует отметить, что получение посылок и почтовых отправлений по доверенности осуществляется только в отделениях почты России.
5. Особенности для юридических лиц
Для юридических лиц почтовые отправления могут быть получены только на основании доверенности, оформленной в письменной форме. Для этого необходимо присутствие уполномоченного представителя юридического лица, оригинала доверенности в привязке к почтовым отправлениям и печати юридического лица.
Оформление доверенности физлицом и ИП
Физические лица могут передавать широкий круг полномочий другим физическим лицам посредством доверенностей.
- Получение почтовых отправлений, посылок, телеграфной корреспонденции
- Получение пенсий,
- Получение денежных переводов и т.д.
Устные доверенности по электронной почте не принимаются. Требуется письменная форма. Нотариальное заверение доверенностей
Нотариальное заверение доверенности требуется только в том случае, если доверенное лицо получает денежные переводы. В противном случае доверенность заверяется подписью клиента.
Доверенность, выданная от индивидуального предприятия или физического лица другому физическому лицу, должна содержать следующие элементы
- Дата и место выдачи,
- Реквизиты теха: имя, дата рождения, паспортные данные и место жительства,
- Реквизиты степени: имя, паспортные данные, дом,
- Очевидно, определенный список назначенных полномочий, например, «Полученные письма, высокоценные письма, ценные письма, посылки»,
- Доверенность (необязательно),
- Подписи клиента и уполномоченного лица.
Как грамотно составить документ
Нередко бумагу составляют в произвольной форме, особенно, со стороны доверителя, являющегося физическим лицом. Но и в этом случае, во избежание недоразумений, не забудьте указать дату составления и срок действия документа. Когда доверитель не указывает срок пользования бумагой, она по умолчанию будет иметь юридическую силу в течение 3 лет с даты составления.
Проще использовать образец доверенности на получение письма на почте, тем более, если поручение исходит от юридического лица, а получаемые документы и посылки важные.
Эти данные должны присутствовать в доверенности обязательно:
- номер почтового отделения, где будут получаться отправления;
- юридический адрес организации или места составления;
- дата оформления;
- полные личные сведения о доверителе;
- в случае если доверитель — организация, указать в поле «данные доверителя» ее наименование, юридический адрес, регистрационный номер, ИНН ;
- подробные личные данные посредника — доверенного лица;
- подпись доверенного лица (образец);
- подпись доверителя.
Какой вариант должен быть — рукописный или печатный?
Вид документа – напечатанный или написанный от руки – всего лишь форма, а главное ведь в сути. Если у человека разборчивый, четкий почерк, а сам гражданин грамотен, то можно написать подобный документ от руки, а если есть возможность, то не будет считаться нарушением, если бумагу напечатать.
Специального стандартного бланка нет, но в каждом почтовом отделении на стенде должен быть образец. Если же таковой отсутствует, то работники отделения связи обязаны его предоставить.
Образец можно переписать на черновик, а можно сфотографировать на телефон, а уже дома, где есть возможность удобно расположиться и в спокойной обстановке, не спеша, внимательно записать все необходимые сведения.
Есть населенные пункты, где в типографии отпечатаны готовые бланки доверенностей, и в отделении связи сразу дадут такой бланк, куда нужно только вписать данные: этот вариант наиболее удобен обеим сторонам – и почтовым работникам, и получателю посылки.
Срок действия доверенности прописывается по желанию, согласно законодательства РФ, данный пункт можно упустить, тогда считается что доверенность действует год с момента подписания, но при желании можно поставить от нескольких дней до нескольких лет.
Доверенность на получение писем на почте любого образца составляется в произвольной форме, но с сохранением четкой структуры.
В гражданском законодательстве нет строгого образца, по которому оформляется доверенность на получение почтовой корреспонденции, но соблюдение утвержденной формы является обязательным условием. Документ может писаться от руки, если отправление необходимо принять физическому лицу, или на специальном бланке организации, когда передается корреспонденция между юридическими лицами. Но главным из условий считается проставление даты и подписи гражданина, что ее составил. Образец доверенности на получение любой корреспонденции можно просмотреть в интернете.
Обозначенная бумага может оформляться в произвольной форме, но при правильном ее составлении имеет юридическую силу, поэтому очень внимательно нужно прописывать все необходимые пункты.
Оформление доверенности физлицом и ИП
Физические лица посредством доверенности могут делегировать другим физическим лицам самые разнообразные полномочия:
- получение почтовой корреспонденции, посылок, телеграфных сообщений;
- получение пенсии;
- получение денежных переводов и т.п.
Устная доверенность почтой не принимается. Потребуется выразить свое желание письменно. Нотариальное удостоверение доверенности требуется
только в том случае, если доверенное лицо будет получать переводы. В остальных случаях удостоверяет полномочия доверенного лица подпись доверителя.
В доверенности, оформляемой ИП или физическим лицом на другое физическое лицо, обязательно должны иметься такие элементы:
- дата и место составления;
- данные доверителя: ФИО полностью, дата рождения, паспортные данные, адрес прописки;
- данные доверенного лица: ФИО полностью, паспортные данные, местожительство;
- четко указанный список полномочий, которые делегируются, например, «получение простых, заказных писем, ценных писем, посылок»;
- срок действия доверенности (опционально);
- подписи доверителя и доверенного лица.
Неуказание срока действия доверенности не делает ее недействительной. Для таких доверенностей по умолчанию сроком действия считается 1 год с момента выдачи.
Инструкция: оформляем доверенность для получения почты
Процесс деятельности организации невозможен без обмена корреспонденцией. Компания выписывает профильную прессу, получает уведомления от контрагентов — поставщиков и вышестоящих органов, отправляет письма и претензии.
Право действовать от имени предприятия имеет только руководство, все остальные сотрудники выполняют поручения управленцев по доверительным бланкам.
Для выполнения распоряжений по обмену корреспонденцией надлежит оформить доверенность на отправку писем от юридического лица и получение почтовых отправлений.
При наличии доверительного документа работник сможет беспрепятственно получать и отправлять почту, ставить свою подпись на уведомлениях и остальных почтовых регистрах.
В доверенности, выданной организацией, обязательно должны быть (ст. 185-186 ГК РФ):
- дата составления прописью. Срок можно не указывать. Тогда доверенность действует один год. Если хотите больше или меньше — укажите срок;
- название, ИНН и ОГРН вашей организации, должность, Ф.И.О. руководителя;
- полномочия представителя…
Как правильно составить
Отдельного регламента для формирования нет. Этот регистр имеет локальное значение, поэтому каждое учреждение разрабатывает бланк доверенности для Почты России от юридического лица (или индивидуального предпринимателя) самостоятельно, руководствуясь исключительно внутренними потребностями и организационными характеристиками.
Общие рекомендации по составлению доверительных документов предусматривают включение стандартных положений:
- Указать название регистра — «Доверенность на получение и отправку почты».
- Внести основные реквизиты — наименование населенного пункта и дату.
- Определить стороны — доверителя и получателя. Доверитель — это организация, выдающая документ. Прописывается ее полное или краткое наименование, руководитель, правоустанавливающий документ. Получатель — любое физлицо, достигшее совершеннолетия. Это работник организации или сторонний гражданин. По нему вносится вся персональная информация — Ф.И.О., паспортные данные, место прописки.
- Прописать цели выдачи доверительного бланка и срок его действия. Рекомендуется перечислить полный список операций, которые вправе выполнять доверенный работник.
- Заверить подпись доверенного гражданина.
В большинстве случаев документ составляется на фирменном бланке, но и это требование не является обязательным. Подпись руководителя заверяется оттиском печати учреждения. Несмотря на то, что использование печати не является обязательным, сотрудники почты периодически отказывают в принятии распоряжений руководителей о передаче прав на получение и отправку корреспонденции. И хотя это неправомерно, вы потратите немало времени, доказывая на почтамте свою правоту. Лучше подстраховаться и заверить документ печатью своей организации.
Требования к доверенности
Разберемся, какая же доверенность на получение посылок будет принята нашей почтой наверняка. И в чем разница между такой доверенностью, выданной от физического и от юридического лица, есть ли она вообще.
Во-первых, гражданское законодательство говорит, что доверенность – это всегда письменное уполномочие, следовательно, она может быть лишь текстом и не может быть передана на словах.
Во-вторых, по закону, сотрудник Почты России как организации связи должен иметь возможность удостовериться в том, что лицо, предоставляющее доверенность на получение посылки на почте, и есть то самое доверенное лицо (на получение посылки), поэтому кроме этой бумаги доверенное лицо должно взять оригинал документа, подтверждающего личность: для большинства это паспорт гражданина, но в редких случаях может быть и другой вариант – паспорт моряка, например.
Также есть регламент, о котором мало кто знает. Он хоть и утратил силу, но ничем не заменен, поэтому почтовики пользуются им до сих пор. В нем предусмотрен еще ряд документов, заменяющих паспорт гражданина: военный билет, заграничный паспорт, удостоверение члена Совета Федерации или депутата Госдумы РФ, идентификационная карта или удостоверение личности с визой, выданной соответствующими органами, либо свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания (для иностранцев, лиц без гражданства), вид на жительства, выдаваемый в России ОВД иностранным гражданам.
Данные такого документа должны быть полностью указаны в доверенности на получение посылок, чтобы у сотрудников почты не возникало сомнений в личности доверенного лица.
В-третьих, на основании гражданского кодекса доверенность на получение посылок, выданная физическим лицом, подпадает под доверенности, требующие удостоверения. Конечно, можно сразу бежать к нотариусу и заверять документ за деньги, но поговорим об оформлении доверенности “безвозмездно, то есть даром”.
Такое удостоверение может быть произведено администрацией организации, в которой доверяющий получение работает или учится, администрацией больницы, санатория, профилактория, где доверитель находится на момент выдачи доверенности. Доверенность, выданную физическим лицом, можно удостоверить прямо в почтовом отделении. Этот способ мало кто знает, ведь в законе его нет, но при составлении доверенности прямо на почте в присутствии сотрудника производится такое подтверждение.
Зачем это нужно, ведь тогда все равно и доверенному, и доверителю необходимо быть там физически? Прежде всего, вы можете составить такую доверенность на получение посылок в любом удобном для вас отделении почты, а не в том, куда посылка доставлена. Вы также можете составить долгосрочную, а не разовую доверенность и пользоваться ею не один раз. И наконец, этот способ для тех, кто нигде не учится и не работает.