Показатели использования рабочего времени на предприятии и оценка резервов их улучшения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Показатели использования рабочего времени на предприятии и оценка резервов их улучшения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Анализ рабочего времени сотрудников на предприятии – это методика расчета эффективности работы (трудозатрат) персонала. Она применима к специалистам в любом сегменте и эшелоне производства, вне зависимости от их специальности и стажа. Анализ использования рабочего времени персонала также можно проводить на основании различных источников данных, включая трудовой табель, данные из тайм-трекеров и мониторинга, всевозможные отчеты, кадровые документы, статистические сведения и срезы по эффективности организации.

Таблица.1 Баланс рабочего времени ООО «Tим Систмс»

Показатели

2011год

Отклонение от плана (+,-)

То же в%

По плану

Фактически

1

Календарный фонд времени, дней

365

365

2

В том числе:

9

9

Праздничных дней

103

112,3

9,3

9,03

Выходных дней

3

Номинальный фонд, дней

253

243,7

-9,3

-3,68

4

Невыходы на работу, дней

45,2

43,9

-1,3

-2,88

Отпуска по учебе

0,5

0,5

Невыходы по болезни

8,3

8,4

0,1

1,2

Неявки, разрешенные законом

0,5

0,6

0,1

20

Неявки с разрешения администрации

1,1

1,3

0,2

18,18

Прогулы

5

Целодневные простои

6

Явочный фонд, дней

207,8

199,8

-8

-3,85

7

Средняя продолжительность рабочего дня (смены), номинальная, час

7,98

7,98

8

Расчетный фонд рабочего времени, час

2018,9

1944,7

-74,2

-3,68

9

Сокращение рабочего дня, всего, час

10

Сверхурочные часы

11

Реальная продолжительность рабочего дня (смены), час

7,86

7,86

12

Реальный (эффективный) фонд рабочего времени одного рабочего, час

1633,3

1570,4

-62,9

-3,85

Что такое анализ затрат рабочего времени

Измерять потери и вести расчет снижения различных параметров (включая затраты по часам на реализацию плана и неэффективные потери) тоже можно разными способами – натуральным, трудовым и стоимостным. Анализ использования фонда рабочего времени в соответствие с табелем и другими данными существенно упрощается, если на компьютеры сотрудников организации установлен специализированный софт. На работника он никак не влияет, лишь фиксирует его действия в течение дня.

Пример реального анализа трудозатрат

Возьмем данные фабрики спортивных товаров ООО “Искра” и на их базе проведем анализ использования рабочего времени.

Таблица с показателями трудозатрат

Трудовой показатель Данные за
2020
год (факт)
Данные за отчетный 2021 год Отклонение
План Факт От показателей предыдущего года От планового
1 Среднесписочная численность 78 80 79 +1 -1
2 Средняя выработка одного сотрудника в год:
дней 238 247 240 +2 -7
часов 1876 1963 1900 +25 -63
3 Средняя продолжительность рабочего дня, час 7,88 7,95 7,92 -0,03 +0,04
4 Фонд рабочего времени, час 146284 157092 150163 -3879 -6929
5 Отработано сверхурочно, час 70 190 120 +190

Вопрос 29 Резервы повышения эффективности использования трудовых ресурсов

Под исследованием рабочего времени понимается процесс, в ходе которого фиксируется весь комплекс выполняемых сотрудником в течение смены основных и вспомогательных операций, перерывов в работе, а также их длительность.

Изучение рабочего времени сотрудника предоставляет компании большой объем информации, который используется для решения разных управленческих задач.

Основные цели проведения исследования:

  • изучение применяемых трудовых приемов и проектирование наиболее рациональных трудовых процессов;
  • определение уровня производительности труда и выполнения имеющихся в организации нормативов;
  • выявление неиспользованных резервов рабочего времени;
  • определение структуры времени рабочей смены;
  • выявление уровня трудовой нагрузки, а также возможностей для перераспределения работ.

Исследование трудового процесса сотрудника — это, по сути, инвентаризация рабочего времени: выявление его количественных показателей применительно к локальным бизнес-процессам (производственным, управленческим).

Оценкой использования рабочего времени может быть заинтересован также и сам сотрудник — в целях повышения продуктивности работы. Следствием станет более интенсивное выполнение рабочих планов и получение более высокой зарплаты и премий.

Инициаторами проведения исследования рабочего времени на предприятии могут быть разные субъекты: собственники бизнеса, которых интересует рост производительности труда; топ-менеджеры, также заинтересованные в достижении высоких производственных показателей; руководители подразделений; рядовые сотрудники.

На практике чаще всего используются три метода определения временных затрат на выполнение трудовых процессов:

  • хронометраж;
  • фотография рабочего времени (рабочего дня);
  • фотохронометраж.

Хронометраж используется на повторяющихся ручных операциях, которые могут быть поделены на отдельные элементы. Он фиксирует длительность каждого элемента, после чего полученные значения складываются, и получается общее время, затрачиваемое сотрудником на конкретную операцию, либо выводится средняя длительность одного трудового приема.

Фотография рабочего времени предполагает фиксацию продолжительности всех проводимых работником действий в течение рабочего дня, с отнесением их к основному, вспомогательному, подготовительно заключительному времени, регламентированным и нерегламентированным периодам отдыха. После завершения замеров данные сводятся вместе и определяется общая продолжительность непосредственно работы, подготовки и уборки рабочего места, перерывов для отдыха и питания, а также непредусмотренного локальными актами расходования времени.

Фотохронометраж, как можно понять из названия, предполагает более детальную фиксацию времени всех операций в течение смены с одновременным указанием объемов выполненных работ.

Указанные методы также классифицируются в зависимости от различных организационных, производственных факторов:

В зависимости от целей исследования

Хронометраж

Фотография рабочего времени

Фотохронометраж

По методу наблюдения

Сплошной

Сплошной

Сплошной

Выборочный

Выборочный

Выборочный

Цикловой

Периодический

Методом моментных наблюдений

По объекту изучения

Индивидуальный

Индивидуальный

Индивидуальный

Групповой

Групповой

Групповой

Для многостаночника

Бригадный

Маршрутный

В зависимости от того с использованием каких средств производится исследование

Визуальное наблюдение с применением секундомера

Визуальное наблюдение с применением секундомера

Визуальное наблюдение с применением секундомера

Автоматическая регистрация с использованием средств вычислительной техники

Автоматическая регистрация с использованием средств вычислительной техники

Автоматическая регистрация с использованием средств вычислительной техники

Самофотография

По методу регистрации результатов

Цифрами

Графиками

Индексами

Смешанный способ

Глава 1. Рабочее время и его использование

Объем производства товаров зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определённого количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы в организации. В процессе анализа использования рабочего времени следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени, разработать необходимые мероприятия.

Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. В зависимости от поставленной цели и точности измерения резервов повышения производительности труда, применяются различные значения фонда рабочего времени: номинальный, явочный, эффективный (полезный). Основные составляющие баланса представлены в таблице, приведенной ниже.

Таблица 6.24

Читайте также:  Могут ли с больничного листа удержать алименты
Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего

Показатель фонда времени

Формула расчёта

Примечания

Календарный, Тк

Тк = 365дн

TВЫХ – количество выходных и праздничных дней

TНЕЯВ – дни неявок: отпуска, по болезни, по решению администрации, прогулы и пр.

t – номинальная продолжительность рабочего времени,

tВП – время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращённых и льготных часов

Номинальный

(режимный),

Тн = Тк — TВЫХ

Явочный, Тяв

Тяв = Тн — TНЕЯВ

Полезный фонд

рабочего времени, Тп

Тп=Тяв*(t — tВП)

Полнота использования трудовых ресурсов оценивается по количеству отработанных дней и часов одним работником за период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводят как по отдельным категориям персонала, так и в целом по организации.

Резервы роста производительности труда — неиспользованные возможности для увеличения выработки товара в единицу времени. Работодатели в лице владельцев организаций или их представителей из высшего TOP — менеджмента напрямую заинтересованы в снижении удельной величины инвестиций в персонал на единицу произведенного товара. Величина предпринимательского дохода также зависит от затрат живого труда на единицу произведенного товара (то есть трудоемкости товара).

Экономическая цельповышения производительности труда — нахождение конкретных путей роста производительности труда, за счет снижения трудоемкости работ. Практика повышения производительности труда имеет три варианта постановки стратегии управления персоналом.

Резервы роста производительности труда

Резервы роста производительности труда — неиспользованные возможности для увеличения выработки товара в единицу времени. Работодатели в лице владельцев организаций или их представителей из высшего TOP — менеджмента напрямую заинтересованы в снижении удельной величины инвестиций в персонал на единицу произведенного товара. Величина предпринимательского дохода также зависит от затрат живого труда на единицу произведенного товара (то есть трудоемкости товара).

Экономическая цельповышения производительности труда — нахождение конкретных путей роста производительности труда, за счет снижения трудоемкости работ. Практика повышения производительности труда имеет три варианта постановки стратегии управления персоналом.

Первый, наиболее распространенный вариант — увеличить выпуск товара за конкретное время. При этом численность персонала остается прежней, либо темпы роста численности, должны быть ниже темпов роста объемных показателей. Второй, менее распространенный в российском бизнесе вариант — выпуск товара оставить на прежнем уровне при сокращении численности персонала. В этом варианте уменьшаются затраты труда, измеряемого рабочим временем, на выпуск определенного (ограниченного возможностями рынка) количества товара. Третий, совсем не распространенный вариант, можно сказать вариант будущего — выпуск товара уменьшить (по требованию рынка), а численность сократить. При этом процент сокращения численности должен превышать процент снижения выпуска товара.

Алгоритм решения задач, в каждом из вариантов — нахождение конкретных путей роста производительности труда, за счет снижения трудоемкости работ.

Социальная цельповышения производительности труда выражается в росте прибыли или маржинального дохода, инвестируемого частично в компенсационный пакет персонала.

Резерв роста производительности труда — это положительная разница между фактическими и » общественно-необходимыми» затратами труда.

Измерение абсолютного уровня производительности труда, это лишь первый шаг. Более сложная и трудоемкая работа заключается в оценке динамики изменения уровня производительности труда и выявлении факторов и условий, резервов и ресурсов, влияющих на рост показателя. В общем виде схема формирования в организации «Комплексной системы управления повышением производительности труда» может быть представлена в следующем виде (Рис. 6.4).

Что такое потери рабочего времени?

Потери рабочего времени — временной промежуток, в течении которого работник отсутствует на рабочем месте, либо занимается не продуктивной для предприятия деятельностью.

К сведению

В конечном итоге из-за несанкционированных перерывов результативность его труда снижается. Обеденные и технологические перерывы, подготовка места работы и его уборка, поддержание производственного оборудования в нормальном техническом состоянии — изначально заложены в планировании рабочего времени и являются нормируемыми затратами времени.

Виды потерь рабочего времени

Целодневные Потери рабочего дня (смены). Возникают из-за не поставки ресурсов, аварии на предприятии, отпусков, больничных, декретов.
Внутридневные (внутрисменные) Время, нерационально используемое в пределах одного трудодня: частые перекуры, разговоры не по производственным вопросам, занятость личными проблемами.
Плановые Запланированный расход рабочего времени, регламентированный руководством. Например: возложение обязанностей не пришедшего на службу сотрудника на остальных членов коллектива; увеличение количества перерывов на отдых из-за изменившихся условий труда.
Непродуктивные Работник трудится по плановому графику без потерь времени, но эффективность труда не повышается, либо снижается. Причиной может быть выпуск бракованной продукции, из-за чего ресурсы времени тратятся на выпуск новой продукции надлежащего качества.

Для тщательного анализа утрат производственного времени используются специальные формулы расчёта.

Методы измерения производительности труда

В организациях различного профиля используют натуральный, трудовой и стоимостной методы расчета производительности труда.

Натуральный метод Учитывается выработка продукции (в тоннах, метрах, кубометрах – натуральных показателях) за единицу рабочего времени. Подобный метод обычно используют на предприятиях, выпускающих продукцию одного вида. Такой расчет удобен для сравнения производительности труда отдельных работников, бригад, сопоставления их численного и квалификационного состава. Использование натурального метода позволяет сравнивать производительность труда в компаниях различных отраслей. Недостаток этого метода состоит в том, что он не позволяет обобщить данные при разнообразной деятельности компаний, а также учесть трудозатраты при частичном выполнении норм выпуска продукции.

Трудовой метод Исследуется степень выполнения заданных норм. Анализируется соотношение фактических и нормативных трудозатрат на определенный объем работ. Рассчитываются и сравниваются между собой затраты времени на выпуск единицы продукции (штуки, метра, килограмма и т. д.). Такой метод анализа продуктивности трудовых затрат подходит для организаций, выпускающих любую продукцию или специализирующихся на оказании разнообразных промышленных и бытовых услуг.

Стоимостной метод О производительности труда судят по соотношению стоимости произведенной продукции (в рублях) к среднесписочной численности персонала. Существуют различные способы оценки производительности труда: товарный, чистый, валовый, реализованный, нормативный. Преимуществом стоимостного метода анализа является возможность соизмерения показателей эффективности труда на разнородных производствах в масштабе отдельного предприятия, разнообразных отраслей. Стоимостное выражение эффективности расходования рабочих ресурсов позволяет сравнивать показатели по различным регионам страны и сопоставлять их в мировом масштабе.

Актуальность темы «Оценка эффективности использования рабочего времени в организации» чрезвычайно высока в настоящее время в связи с тем, что на современном этапе развития без процедур анализа не осуществляется ни одна финансово-хозяйственная операция, не принимается ни одно управленческое решение. Анализ в переводе с греческого (analisis) означает процедуру расчленения объекта или явления на части. Процедурой, обратной анализу, является синтез (sinthesis). Отсюда диалектический тандем «анализ – синтез» выступает как основа научного исследования.

Истоки анализа уходят в глубокое прошлое, поэтому определить первых его основоположников достаточно сложно. Элементы анализа отслеживаются и на расцвете человеческой деятельности — каменном веке, и в системе манориального учета и аудита в Феодальной Британии (XII в.), и на современном этапе. Первоисточники данной науки можно увидеть, как в Библейских писаниях, так и у древних мыслителей: Конфуция, Ксенофонта, Аристотеля и других. Субстрат методологии анализа составляют труды отечественных и зарубежных ученых, таких как: А.Д. Шеремет, С.Б. Барнгольц, В.В. Ковалев, М.И. Баканова, М. Крейнина, А.Н. Хорин, У.И. Мересте, В.И. Ганштак, Н.А. Блатов, А.Г. Гранберг, Н.Д. Кондратьев, Р.Л. Раяцкас, Я.Р. Рейльян, Е.М. Четыркин, Г.Е. Эдельгауз, Г.Г. Бро, К. Джини, А.М. Длин, М. Езекиэл, К. Иберла, П. Кевеш, М. Кендэл, Д. Ким, У. Мьюллер, О. Ланге, Л. Окунь, С.Р. Рао, А. Тейл, Д. Тьюки, Г. Харман, А. Хьютсон, Г. Шеффе и другие.

Читайте также:  Виды льгот по налогу на прибыль и порядок их оформления

Трудовые ресурсы организации являются одним из основных предметов исследования в процессе экономического анализа. Эффективность их использования определяет рентабельность деятельности, потенциал развития субъекта хозяйствования, его устойчивость. Традиционно анализ трудовых ресурсов включат изучение: состава; структуры; движения; факторов, их определяющих; эффективности их использования. Также изучаются кадровый состав, эффективность использования рабочего времени, уровень заработной платы, равномерность ее распределения и т.п. Исследование кадрового потенциала на современном этапе развития отечественной и зарубежной науки включает также оценку мотивации, эмоционально-психологического фона кадров, профессиональной отраслевой идентификации, карьерной профессиональной само идентичности и т.п.

Уточним, что термины «ресурсы» и «потенциал» — это разные дефиниции. Единой позиции ученых на трактовку потенциала не существует. В энциклопедической трактовке (в переводе с лат. potential – «сила») потенциал означает: источники, возможности, средства, запас, который может быть использован для решения задач, достижения определенных целей; скрытую возможность, способность, которая может проявиться при известных условиях. При этом возможность — это категория, означающая объективную тенденцию развития предмета исследования. Более общую трактовку данного понятия дает В. Шкардун, определяя потенциал как совокупность ресурсов организации, используемых для решения задач, которые способны выполнять с приемлемым для организации результатом. Потенциал представляет собой комплекс экономических возможностей торговой организации, способный активизироваться при определенных условиях в течение заданного периода времени.

Проблема заключается в том, что контроль расходования рабочего времени, как и любой другой вид контроля, является важнейшей функцией менеджмента. В отличие от финансового учета и контроля или материальных ресурсов, он имеет ряд особенностей, поскольку рабочее время не может быть увеличено свыше нормальной продолжительности, установленной ТК РФ, не может быть компенсировано за счет низких цен, поскольку оплата труда также жестко регулируется, и ее снижение затруднительно. Следовательно, имеющееся рабочее время должно максимально полно и эффективно использоваться.

Исходя из актуальности проблемы, цель данной выпускной квалификационной работы: разработать методические и практические рекомендации по выявлению резервов повышения эффективности использования рабочего времени врачей в учреждении здравоохранения.

Объект исследования: рабочее время врачей Государственного бюджетного учреждения здравоохранения Ямало-Ненецкого автономного округа «Надымская центральная районная больница» — ГБУЗ ЯНАО «Надымская ЦРБ».

Предмет исследования: использование рабочего времени врачей ГБУЗ ЯНАО «Надымская ЦРБ».

Для достижения поставленной цели в данной выпускной квалификационной работе ставятся следующие задачи:

а) изучить теоретико-методические аспекты использования рабочего времени персонала и рассмотреть особенности рабочего времени медработников;

б) представить краткую характеристику деятельности ГБУЗ ЯНАО «Надымская ЦРБ»;

в) проанализировать экономико-трудовые показатели ГБУЗ ЯНАО «Надымская ЦРБ» как результат воздействия, в том числе, такого фактора, как использование рабочего времени врачей;

г) разработать рекомендации по совершенствованию использования рабочего времени врачей ГБУЗ ЯНАО «Надымская ЦРБ»;

д) представить прогноз улучшения социально-экономических и трудовых показателей ГБУЗ ЯНАО «Надымская ЦРБ» в результате внедрения рекомендации по совершенствованию использования рабочего времени врачей данного учреждения здравоохранения.

Методами исследования в данной выпускной квалификационной работе являются:

а) общенаучные: подбор, изучение учебно-методической и периодической литературы методами анализа с применением дедукции и индукции;

б) практические: наблюдение за работой врачей больницы и сравнение результатов, анализ документации и социально-экономических показателей, синтез полученных данных; моделирование интегральной оценки персонала больницы, метод фотографии моментальных наблюдений, метод прогноза показателей;

в) специальные: экономико-статистический анализ данных ГБУЗ ЯНАО «Надымская ЦРБ» за 2016-2018 гг., социометрия и др.;

г) статистические и графические: построение графиков, схем, рисунков.

Теоретическая значимость данной выпускной квалификационной работы заключается в изучении, систематизации и кратком изложении последних материалов (нормативных актов, научных статей) по проблемам использования рабочего времени в здравоохранении.

Практическая значимость данной выпускной квалификационной работы заключается в разработке рекомендаций по совершенствованию использования рабочего времени врачей ГБУЗ ЯНАО «Надымская ЦРБ», эффективность которых заключается в их значимости для реализации Государственной программы развития здравоохранения РФ до 2025 г.

Информационной базой для написания данной выпускной квалификационной работы являются источники следующих групп:

а) законодательство: Конституция РФ, Гражданский, Налоговой, Трудовой Кодексы РФ, Постановления Правительства, Госкомстата РФ, Минзравов РФ и Ямало-Ненецкого автономного округа, акты локального нормативного регулирования ГБУЗ ЯНАО «Надымская ЦРБ»;

б) учебная и монографическая литература следующих авторов: Асалиев А.М., Бычин В.Б., Шубенкова Е.В., Малинин С.В., Кирильчук С.П., Одегов Ю.Г., Чалдаева Л.А., Шаркова А.В., Решетников А. В., Шамшурин В. И., Сотникова С.И., Кибанов А.Я., Ядранский Д.Н. и др.;

в) статьи специалистов в таких периодических изданиях, как: «Главврач», «Охрана труда и техника безопасности в учреждениях здравоохранения», «Вестник Росздравнадзора», «Менеджер здравоохранения», «Управление персоналом», «Вестник Государственного университета управления», «Управление развитием персонала», «Старшая медсестра», «Вопросы трудового права», «Экономика ЛПУ в вопросах и ответах», «Бухучет в бюджетных и некоммерческих организациях», «Охрана труда и пожарная безопасность в учреждениях здравоохранения», «Отдел кадров», «Кадровые решения», «Главврач» и др.

Актуальность темы исследования заключается в том, что одним из важнейших средств, необходимых для обеспечения успешной хозяйственной деятельности предприятия является повышение эффективности труда. В условиях рыночной экономики значительную роль играет повышение эффективности труда как элемента управления стабильностью экономического, технического и социального развития предприятия. Наличие взаимосвязи между эффективным использованием трудовых ресурсов и экономическими результатами предприятия предполагает систематическое сокращение удельного веса трудовых затрат, что увеличивает значимость работ по повышению эффективности труда. Достижение высоких результатов деятельности предприятия предусматривает выявление резервов повышения эффективности трудового процесса, разработку и осуществление мероприятий по повышению эффективности труда.

Цель работы – повышение эффективности труда персонала на предприятии и разработка мероприятий по повышению эффективности рабочей силы персонала организации.

Коэффициент использования рабочего времени: формула

Коэффициент использования рабочего времени – это величина, которая используется для определения фактического времени, затраченного на работу по отношению к установленной норме.

Коэффициент использования рабочего времени

=

средняя фактическая продолжительности рабочей смены

/

средняя установленная продолжительность

Какие задачи позволяет решать проведение анализа эффективности трудозатрат

Анализ показателей использования рабочего времени – это не просто сумма расчетов и некий числовой вывод по соотношению численности кадров и их производительности в течение трудового дня, а также по часам в соответствие с табелем и планом. Такие данные по работникам можно получать год за годом и никак не использовать их на предприятии. Реально анализ затрат рабочего времени – это комплексный метод, который позволяет понять следующее:

  • насколько эффективно каждый сотрудник использует часы, отведенные по табелю на исполнение им его должностных обязанностей;
  • каковы объемы потерь производительности (за час, день, год) и что стало причиной просадки количественных показателей в реализуемом плане;
  • как те или иные факторы в работе предприятия влияют на повышение/снижение численности выпуска продукции сейчас и в перспективе;
  • сколько сотрудников реально нужно для выполнения плана, какую их часть есть возможность высвободить из производства для снижения количества затрат.

Что находится в приоритете

В любой работе важен результат: насколько достигнуты цели и задачи, которые были поставлены. Но чтобы прийти к планируемым результатам, нужно заняться выстраиванием рабочего процесса. Именно поэтому в трудовой процесс и внедряют принципы рационального планирования.

Читайте также:  Справка в БТИ о принадлежности объекта недвижимого имущества

Тайм-менеджмент – это словосочетание, которое многим людям вообще ни о чем не говорит. Поэтому мы несколько упростим его и разъясним, что оно включает в себя организацию рабочего времени и повышение эффективности его использования.

Стоит перечислить положительные стороны этого инструмента:

  • В коллективе складывается благоприятная и спокойная атмосфера;
  • Повышается стрессоустойчивость сотрудников;
  • Растет уровень результативности каждого работника;
  • Повышается уровень личной ответственности и самоорганизации.

Планирование времени работы.

Об этом инструменте каждый предприниматель когда-то слышал. Но не все умеют его применять на практике. Как итог – время просто теряется, а ведь оно невозвратно, его нельзя накопить и вернуть назад. Для планирования есть простые способы, которые не требуют огромных затрат.

Рассмотрим процесс планирования пошагово.

Планированием грядущего рабочего дня лучше заниматься накануне вечером. В это время можно проанализировать, что уже сделано, а также составить план с учетом всех важных обстоятельств. Для планирования можно использовать как и старый проверенный блокнот, так и современные гаджеты. Важно, чтобы вы видели, какие задачи уже выполнены, а какие только предстоит выполнить.

Всю информацию вы все равно в голове не удержите, а вот что-то важное вполне можете забыть. Поэтому записывайте.

Постановка приоритетных задач.

Это очень важный момент в планировании. Реализовать его можно просто: на листе бумаги начертите квадрат, который нужно разделить еще на 4 квадрата.

Затем все задачи, которые нужно выполнить разбросайте по 4 пунктам:

  • Срочные и важные;
  • Срочные и неважные;
  • Несрочные и важные;
  • Несрочные и неважные.

Таким образом, все задачи каждый день будут перед глазами и вы будете видеть, что нужно сделать в первую очередь, а что можно перенести на пару часов, а может и дней.

Постановка целей.

Любой успешный предприниматель понимает, что постановка целей – это условие для достижения хороших результатов. Однако, часто руководители не объясняют работникам, какие цели стоят перед компанией, что каждый из них должен сделать, чтобы достичь успеха.

В итоге люди выполняют работу, по большей части бессмысленную, не приносящую практической пользы никому. А все потому, что просто не знают, зачем это вообще нужно. Как же изменить эту ситуацию?

  1. Четко сформулируйте, какие цели стоят перед компанией и почему их нужно достичь;
  2. Объясните сотрудникам, насколько важны те функции, которые они выполняют, для достижения общей цели: люди должны понимать, что их работа важна и приносит пользу;
  3. Фиксируйте цели, которых удалось достичь и результаты каждого сотрудника.

Правильно поставленные цели мотивируют сотрудников и повышают эффективность их деятельности.

Закон Парето.

Его сутью является следующий принцип: если вы потратите всего 20% усилий, получите 80 % результата. При этом важно из перечня задач исключить все ненужные, а сосредоточиться только на важных.

Анализ обеспеченности организации персоналом

Сфера деятельности,
категория персонала
Численность
работников
за прошлый
год, чел.
Численность
работников
за отчетный
год, чел.
Отклонение
(+, -)
(гр. 3 -
гр. 2)
 Темп роста 
(снижения), %
((гр. 3 / гр. 2) x
100%)
 1 
 2 
 3 
 4 
 5 
Всего 
 841 
 715 
 -126 
 85,02 
Основная 
деятельность:
 833 
 707 
 -126 
 84,87 
рабочие 
 458 
 389 
 -69 
 84,93 
служащие 
 123 
 87 
 -36 
 70,73 
руководители 
 154 
 146 
 -8 
 94,81 
специалисты 
 98 
 85 
 -13 
 86,73 
Неосновная 
деятельность
 8 
 8 
 0 
 100,00 

Результаты анализа свидетельствуют о снижении численности персонала на 15% практически по всем категориям рабочих, служащих и специалистов. Количество же руководящего состава организации практически не изменилось. Такое сокращение штатов в условиях финансового кризиса может объясняться сокращением производства. Занятость кадров отмечается в сфере основной деятельности — примерно 99% от общей численности персонала в отчетном году.

Анализ формирования и использования фонда заработной платы

Анализ эффективности использования трудовых ресурсов организации и уровня производительности труда необходимо осуществлять в тесной взаимосвязи с исследованием оплаты труда. При этом проводится оценка использования фонда заработной платы, выявляются резервы увеличения заработка, оцениваются предпосылки введения прогрессивных форм оплаты труда, позволяющие повысить социальный статус работников.

В состав фонда заработной платы включаются:

  • начисленные организацией суммы оплаты труда (в денежной и натуральной форме) за отработанное и неотработанное время;
  • стимулирующие доплаты и надбавки;
  • компенсационные доплаты и надбавки, связанные с режимом работы и условиями труда;
  • выплаты на питание, жилье и топливо, носящие регулярный характер.

Особую роль на предприятии в современных условиях развития рынка играют различные факторы, воздействующие на эффективность производства. Быстроразвивающаяся конкуренция заставляет предприятия показывать высокую результативность деятельности и эффективность производства. Использование новой техники и технологий, применение современных и прогрессивных методик являются главными факторами в достижении эффективного производства. Но следует отметить, что персонал и трудовые ресурсы играют немаловажную роль в повышении эффективности деятельности предприятия. Организация трудового процесса, уровень профессиональной подготовки, инициативность и заинтересованность работников – человеческий фактор, который является решающим в достижении этих целей. Однако человеческий фактор требует организации труда и производства, для того чтобы приносить предприятию необходимую эффективность. Организация труда позволяет наилучшим образом использовать человеческие и технические ресурсы предприятия для получения необходимого эффекта путем проведения мероприятий, связанных с целесообразным использованием рабочей силы.

Нормирование труда играет особую роль в системе организации, так как именно нормирование является элементом управления стабильностью экономического, технического и социального развития предприятий всех организационно-правовых форм управления при различных формах собственности в условиях развития рыночной экономики, которые создают особые предпосылки к развитию нормирования [1, с. 58–59].

В условиях плановой экономики при активном участии государства в управлении трудом существовали причины, которые не позволяли в полном объеме реализовывать достижения отечественной теории, методологии научного потенциала. С развитием экономики стали формироваться различные факторы, влияющие на разработку и анализ выполнения норм, по большей части эти изменения сопоставимы с изменениями в организации труда в целом. Можно отметить следующие изменения основных положений в области нормирования труда в условиях рыночных отношений.

  1. Компьютеризация производственных процессов и исследований, формирующая новые требования к качеству производства и организации труда.
  2. Активное привлечение и повышение уровня заинтересованности персонала организации к процессу организации труда и установления норм труда.
  3. Укрепление технической и технологической базы производственных процессов на предприятии.
  4. Ориентация на максимальный результат деятельности предприятий при минимальных трудозатратах.
  5. Переориентация на конечный результат деятельности всего предприятия, а не на выполнение производственных заданий в отдельных подразделениях.
  6. Ускорение процессов автоматизации производства и улучшения условий труда.

Однако, помимо появившихся положительных сторон развития организации и нормирования труда в условиях рыночной экономики, существуют недостатки и проблемы в данной области.

  1. Из-за отсутствия централизованного решения вопросов нормирования труда устарела нормативно-правовая база, и возник дефицит специалистов в данной области.
  2. С переходом к рыночной экономике в России вопросы нормирования труда перестали рассматриваться на государственном уровне и перешли в ведомство отдельных предприятий и отраслей.
  3. Отсутствует государственная поддержка в финансировании исследований в области нормирования труда.
  4. Отсутствуют единая нормативная документация и материалы, разрабатываемые ранее на уровне государства, что вынуждает предприятие собственными силами прорабатывать систему нормирования труда.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *