Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Закрытие ИП в налоговой в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Взносы и НДФЛ, удержанный из выплат уволенным работникам, нужно перечислить до того, как ИП подаст заявление о закрытии в инспекцию. Хотя для уплаты всех обязательств сейчас действует единый срок — 28 число каждого месяца — здесь на него можно не ориентироваться. Главное, успеть всё перечислить до того, как предпринимателя снимут с учёта.
Какие отчёты подают в налоговую на других режимах
Предприниматели на ЕСХН, как и упрощенцы, сдают декларацию по своему основному налогу. Отчёт нужно подать до 25 числа месяца, идущего за тем, в котором в госреестре появилась запись о закрытии ИП.
Проще всего предпринимателям на патенте — они не ведут и не подают обязательную отчётность, поэтому и по окончании бизнеса ничего сдавать не должны.
В инспекцию предприниматели направляют:
- персонифицированные сведения о каждом сотруднике;
- РСВ с ликвидационным кодом «0»;
- 6-НДФЛ.
Закрытие ИП через многофункциональные центры (МФЦ)
Появившиеся недавно повсюду многофункциональные центры призваны облегчить тернистый путь граждан в чиновничьих коридорах. В МФЦ можно проделать множество различных бюрократических операций, для которых раньше требовалось посетить сразу несколько инстанций в разных концах населенных пунктов. Понятно, что индивидуальных предпринимателей сразу заинтересовал вопрос: а можно ли закрыть ИП через такой многофункциональный центр?
Ответ тут не такой однозначный. Несмотря на то, что в некоторых регионах МФЦ такую услугу действительно предлагают, не стоит спешить ею воспользоваться. Дело в том, что налоговики этот способ подачи заявления на снятие ИП с учета не приветствуют. Даже на сайте ФНС в разделе подачи документов строки «через МФЦ» нет. Связано это с тем, что налоговые органы предпочитают сами контролировать весь процесс и не терять время на работу через посредников.
Основания для отказа в ликвидации ИП
Налоговая инспекция имеет право отказать в закрытии ИП, но должна будет представить документ с обоснованием отказа. Большинство таких отказов вызвано неправильно заполненными формами.
Например, федеральная налоговая служба отказала в снятии с учета индивидуального предпринимателя, поскольку заявление, отправленное по почте, не было заверено нотариусом. Индивидуальный предприниматель не знал, что его заявление было отклонено, и поэтому впоследствии у него накопились долги из-за неуплаченных страховых взносов.
Для того чтобы оспорить решение налоговой инспекции и погасить задолженность, пришлось обратиться в суд. К сожалению, никаких успехов не было достигнуто, так как он пропустил срок подачи таких исков. Кроме того, суд упомянул, что ИП мог проверить свой статус в ЕГРИП и увидеть, что он все еще остается зарегистрированным.
Закрытие индивидуального предпринимателя не освобождает его полностью от всех обязательств. Долги от предпринимательской деятельности могут взыскиваться кредиторами и государством в течение трех лет после закрытия. Кассовый аппарат должен быть закрыт, вслед за закрытием банковского счета. После того как все документы поданы правильно, и долгов не осталось, исключение индивидуального предпринимателя из единого государственного реестра занимает пять рабочих дней. По окончании гражданину выдается свидетельство об исключении. Если снятие с учета является добровольным, можно повторно подать документы на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя.
Как закрыть ИП в 2023 году
Физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя (ИП), в любой момент вправе принять решение о прекращении предпринимательской деятельности.
Если гражданин решает прекратить свою деятельность, он должен совершить ряд подготовительных действий, оповестить регистрирующие госорганы о прекращении предпринимательской деятельности и выполнить иные обязанности.
Порядок регистрации прекращения деятельности указан в ст. 22.3 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юрлиц и ИП» (далее – закон № 129-ФЗ). Прекращение регистрации ИП осуществляет Федеральная налоговая служба (ФНС России). Для этого в регистрирующий орган подается соответствующее заявление.
Однако, недостаточно только подать заявление – бизнесмену сделать еще кое-что:
- Оформить увольнение сотрудников (при наличии);
- Подготовить и подать отчеты в ФНС, СФР;
- Закрыть кассу, расчетный счет в банке;
- Закрыть финансовые обязательства перед контрагентами.
Как снять с учёта кассу
Если в работе предприниматель использовал контрольно-кассовую технику, то в случае прекращения деятельности ее необходимо снять с учета.
Можно сделать это самостоятельно. Для этого необходимо подать в налоговую заявление и сведения из отчёта о закрытии фискального накопителя. Это можно сделать через оператора фискальных данных или личный кабинет на сайте ФНС в разделе «Учёт контрольно-кассовой техники». Данный вариант является предпочтительным, так как операция происходит под полным контролем налогоплательщика-ИП.
Другой вариант — предоставить это право налоговой. При прекращении деятельности ИП налоговая снимет ККТ с учета автоматически (письмо ФНС России от 26.04.2019 № ЕД-4-20/8069).
Шаг 3 Подаем заявление в ФНС
Порядок обращения в ФНС за регистрацией факта аннулирования ИП подробно описан в ст. 22.3 Закона РФ № 129-ФЗ.
В первую очередь нужно подготовить соответствующее заявление. Его бланк утвержден Приказом ФНС РФ № ЕД-7-14/617@ (форма № Р26001). Включает в себя следующие сведения:
- персональные данные о предпринимателе (ФИО, ОГРНИП),
- способ получения листа записи ЕГРИП после завершения процедуры ликвидации ИП,
- сведения и контактная информация заявителя,
- способ, которым подается заявление о прекращении деятельности ИП,
- информация о лице, подтвердившем подлинность документа (нотариус, лицо его заменяющее и т.д.).
К заявлению необходимо приложить квитанцию об уплате госпошлины (подробнее об этом написано ниже) и бумагу, подтверждающую представление сведений в отделение ПФР. Последний документ представляется по желанию заявителя. При его отсутствии необходимые данные ПФР самостоятельно направит в налоговый орган.
Готовый пакет документов следует направить в ФНС одним из следующих способов:
- лично занести,
- оформить операцию через МФЦ,
- направить по почте (письмо должно быть с объявленной ценностью и описью вложения),
- представить в электронном формате (через сервис ФНС).
Шаг 5 Закрываем счет в банке
Несмотря на то, что закон не обязывает ИП при ликвидации закрывать свой расчетный счет , тем не менее, лучше это сделать. Основные причины:
- могут возникнуть подозрения со стороны налоговых органов,
- банк будет ежемесячно списывать комиссию за обслуживание, что в итоге приведет к образованию задолженности (если счет не будет пополняться).
Каждый банк устанавливает свои правила закрытия расчетного счета. Однако в целом данная операция производится по единому алгоритму:
- Первым делом предпринимателю следует погасить все имеющиеся кредитные задолженности (если они есть) и завершить расчеты с контрагентами.
- Вывести остаток средств со счета – деньги можно перевести на расчетный счет в другом банке, на личный счет физического лица или снять наличными.
- Направить в банк заявление о закрытии счета – оно может быть подготовлено в бумажном виде (в произвольной форме или с использованием бланка, утвержденного организацией). Также многие банки предоставляют своим клиентам возможность закрыть счет в личном кабинете на сайте или в мобильном приложении.
- Дождаться завершения обработки заявления и забрать в банке справку о закрытии счета.
Закрыли ИП что делать дальше
Ничего! За документом о закрытии ИП приходить не обязательно. В пенсионный фонд идти не обязательно, налоговая инспекция сама передаст всю информацию, это четко прописано в законе:
П. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»: Государственная регистрация при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности осуществляется на основании представляемых в регистрирующий орган следующих документов: … документ, подтверждающий представление в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведений… В случае, если предусмотренный настоящим подпунктом документ не представлен заявителем, указанный документ (содержащиеся в нем сведения) предоставляется по межведомственному запросу регистрирующего органа соответствующим территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации в электронной форме …
В целом, мой отзыв о закрытии ИП в налоговой инспекции №46 — положительный. Если у Вас остались вопросы, пишите в комментариях внизу статьи, обязательно отвечу на них, так как самостоятельно закрывал ИП.
Что еще нужно сделать при закрытии ИП
Сдача отчетности — далеко не весь список обязательных действий при закрытии ИП. Чтобы завершить процедуру ликвидации, понадобится выполнить следующие действия:
- Уведомить службу занятости о сокращении сотрудников. Уведомление надлежит отправить минимум за 2 месяца до даты увольнения.
- Погасить имеющуюся задолженность по налоговым отчислениям, взносам. В противном случае придется платить долги как обычному физлицу.
- Снять с учета кассу в случае ее наличия. Требуется подать соответствующее заявление в территориальный налоговый орган. Сделать это можно в онлайн-режиме, через сайт ФНС.
- Сообщить о закрытии ИП контрагентам. Также стоит запросить акты сверки, чтобы обнаружить задолженности, при их наличии.
- Закрыть расчетный счет в банке.
Подготовка необходимых документов
Перед тем, как закрыть ИП через МФЦ, необходимо подготовить нужные документы. Закрытие ИП – это процедура, требующая внимательного отношения к деталям. Почему? Дело в том, что при неправильном выполнении процедуры закрытия существует риск возникновения новых причин для уплаты штрафов и налогов.
Инструкция по закрытию ИП через МФЦ – один из способов ликвидации или прекращения деятельности. По сравнению с самостоятельным учетом, МФЦ имеет свои преимущества и недостатки.
- Плюсы МФЦ: организованное качественное обслуживание, удобство, возможность быстрого получения необходимых документов.
- Минусы МФЦ: ограниченные возможности выбора способа закрытия и наличие скрытых комиссий за услуги.
Что закрыть сначала: ИП или расчетный счет
Субъекты малого бизнеса, в отличие от ТОО, могут работать без расчетного счета. Для осуществления расчетов ИП имеет право пользоваться собственным счетом физического лица или открыть новый счет на себя, как на индивидуального предпринимателя — кому как удобнее. Разницы для бизнеса не будет — вплоть до закрытия фирмы.
Если счет принадлежит физическому лицу, то при ликвидации малого бизнеса его не обязательно закрывать. Можно и дальше использовать этот счет для личных целей.
Но если владельцем реквизитов выступает ликвидированный хозяйствующий субъект, счет аннулируется автоматически через небольшой промежуток времени. Правда, с оговоркой: если на него не будут поступать деньги. Для закрытия счета можно написать заявление, но делать это не обязательно — закрытие такого счета напрямую связано с прекращением деятельности ИП.
В течение трех дней после закрытия счета банк обязан об этом факте уведомить налоговую.
Страховые взносы при закрытии ИП в 2023 году
При закрытии ИП в 2023 году, необходимо уплатить страховые взносы в размере 26% от заработной платы работников (если они были), а также взносы на ОМС и ПФ.
Если у ИП есть задолженности по налогам и взносам, то они будут учитываться при закрытии ИП. В зависимости от сроков погашения задолженностей, могут возникнуть дополнительные долги.
Какие взносы нужно будет уплатить при закрытии ИП в 2023 году, решит суд. Если в результате судебного разбирательства сумма долгов по налогам и взносам увеличилась, то необходимо будет выплатить дополнительные деньги.
При закрытии ИП налоговая подает заявление на открытие процедуры банкротства. Когда процедура будет завершена, можно будет получить документы на ликвидацию ИП.
Задолженности по налоговым и страховым взносам образуются как результат неуплаты этих взносов вовремя. Если ИП обязан уплатить взносы, то он обязан сделать это в установленные сроки.
Платить страховые взносы при закрытому ИП нужно в течение определенного срока после ликвидации. Этот срок устанавливается в порядке, предусмотренном законодательством.
- При закрытии ИП в 2023 году взносы на ОМС и ПФ необходимо уплатить в соответствии с действующими ставками.
- Страховые взносы при закрытии ИП образуются от заработной платы работников (если они были) и подлежат оплате в установленные сроки.
- Если у ИП имеются задолженности по налогам и взносам, то они могут возникнуть при закрытии ИП и повлечь за собой дополнительные долги.
Какие виды страховых взносов существуют?
1. Взносы на социальное страхование
При открытии ИП образуются налоговая задолженность по уплате взносов на обязательное социальное страхование. Взносы на социальное страхование включают в себя страховые взносы на пенсионное обеспечение, медицинское страхование и трудовое страхование. Сроки уплаты и погашения задолженностей по взносам на социальное страхование уравниваются сроками уплаты и погашения налогов.
2. Взносы на обязательное пенсионное страхование
ИП, зарегистрированное как индивидуальный предприниматель, обязан уплачивать ежемесячно взносы на обязательное пенсионное страхование. Сумма таких взносов составляет рассчитывается как процент от доходов ИП за месяц. За неуплату взносов на пенсионное страхование ИП может быть привлечен в суд и обязан уплатить задолженности.
3. Взносы на обязательное медицинское страхование
ИП, зарегистрированное как индивидуальный предприниматель, обязано уплачивать взносы на обязательное медицинское страхование ежемесячно. Обязательное медицинское страхование финансируется из бюджета, и взносы на медицинское страхование идут на пополнение общей казны и осуществление государственной программы.
4. Страховые взносы на трудовое страхование
Страховые взносы на трудовое страхование обязательны для ИП, которые наемные работники. Взносы на трудовое страхование образуются за счет заработных плат наемных работников и законодательно установленных ставок. В случае закрытия ИП задолженности по страховым взносам на трудовое страхование обязаны погаситься перед закрытой организацией.
- Какие виды страховых взносов существуют?
- Какие сроки уплаты и погашения задолженностей по взносам на социальное страхование?
- Какие последствия могут быть при неуплате взносов на пенсионное страхование?
- Как финансируется обязательное медицинское страхование?
- Какие работники обязаны уплатить страховые взносы на трудовое страхование?
| Причины | Описание |
| Неудовлетворительная прибыльность | Если деятельность ИП не приносит достаточно прибыли или убыточна, предприниматель может решить закрыть бизнес и искать более выгодные возможности. |
| Переориентация карьеры | Человек может решить изменить свою профессиональную направленность или заниматься другой деятельностью, которая не связана с индивидуальным предпринимательством. |
| Финансовые трудности | В случае непредвиденных финансовых трудностей, проблем с платежами, задолженностями перед налоговыми органами или кредиторами, предприниматель может решить закрыть ИП, чтобы избежать дополнительных обязательств. |
| Изменение жизненных обстоятельств | Появление семьи, переезд, изменения в здоровье или другие личные события могут повлиять на решение закрыть ИП. |
| Смена бизнес-направления | Бывает, что новый бизнес удобнее вести не как ИП, а как ООО. Тогда ИП лучше закрыть. |
| Несоответствие ожиданиям | Иногда бизнес-реальность не соответствует ожиданиям предпринимателя. Это может быть связано с конкуренцией, сложностью рынка или другими факторами. |
| Продажа бизнеса | Если предприниматель решает продать свой бизнес или объединиться с другой компанией, закрытие ИП может быть частью этой стратегии. |
| Законодательные изменения | В случае изменения законодательства или налогового регулирования, предприниматель может решить, что для него более выгодно закрыть ИП, чем продолжать деятельность. |
| Пенсионный возраст или выход из активной деятельности | Предприниматель, достигнув пенсионного возраста или желая выйти из активной бизнес-деятельности, может решить закрыть ИП. |
| Личные причины | Некоторые личные факторы, такие как утомление от работы, потеря интереса к бизнесу или другие личные обстоятельства, могут стать причиной решения о закрытии ИП. |
Обоснование для закрытия ИП
- Закон № 129-ФЗ предусматривает регистрацию и закрытие предприятий. Разъясняется порядок подачи документов в ФНС в различных случаях, сроки проведения регистрационных действий и причины отказа. Индивидуальное предприятие может быть закрыто следующими способами:
- По добровольному решению предпринимателя (это можно сделать в любое время и без объяснения причин).
- В связи со смертью руководителя предпринимателя (при обновлении базы налоговая получает эту информацию в момент обращения из регистра народонаселения).
- По решению суда (например, при подтверждении незаконности регистрации интеллектуальной собственности или запрете гражданину заниматься предпринимательской деятельностью по решению суда).
- Объявление предпринимателя банкротом в соответствии со статьей 214 Закона № 127-ФЗ. Если вы не в состоянии урегулировать свои претензии и произвести обязательные платежи, вы можете официально прекратить ИП через процедуру банкротства. Ходатайство может подать сам предприниматель или его кредиторы.
Легче всего закрыть ИП по добровольному соглашению сторон, поскольку даже непогашенные долги перед частными кредиторами или бюджетом не могут быть причиной отказа от закрытия.
Трудности могут возникнуть только при заключении трудовых договоров с работниками. Предприниматель обязан предоставлять отчетность. Если пенсионный фонд не подтвердит предоставление деклараций на работников, налоговые органы откажут в ликвидации ИП.
Ликвидация ИП с долгами перед пенсионным фондом не предусматривает четко закрепленных сроков, в которые владелец должен обратиться в специальные органы или собрать документы, но сроки рассмотрения четко ограничены.
Для того чтобы оплатить пошлину, заполнить заявление и подать документы в ФНС придется потратить всего лишь 1-2 часа. Заявление должно быть рассмотрено в течении 5 рабочих дней.
Сроки погашения задолженности также ограничены. Ликвидация ИП с долгом перед пенсионным фондом обязывает предпринимателя произвести необходимые выплаты по долгу в течение 2 недель со дня закрытия предприятия.
Сроки, в течение которых должна быть предоставлена налоговая декларация, зависят от режима налогообложения, на котором работало предприятие:
- УСН – до 25 числа месяца, последующего закрытию ИП;
- ЕНВД – до ликвидации статуса индивидуального предпринимателя.