Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как писать заявление на отгул по семейным обстоятельствам в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.
Заявление на отгул за свой счет на один день
У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:
- административный отпуск на 1 день;
- использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
- пропуск дня, отработанного в выходной.
В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.
Форма заявления стандартна:
- «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
- название документа «заявление», расположенное посередине листа;
- текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
- внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.
Пример заявления на отгулы за свой счет (без сохранения заработной платы)
ООО «Перспектива» Совету директоров
От менеджера по продажам.
По состоянию здоровья я хочу взять отпуск без сохранения заработной платы 3 июня 2020 года.
02. 06. 2020 г. Подпись заявителя
Помните: вы можете попросить у своего врача соответствующую медицинскую справку или медицинское заключение. Они могут быть представлены работодателю после планируемого отпуска.
Люди заполняют такие формы и в очень печальных случаях:
Неоплачиваемый отпуск
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на пять календарных дней с 15 января по 19 января 2020 года в связи со смертью моего отца Киселева Максима Александровича 15 февраля 2020 года.
Фильченко/ Фильченко Ю.М. 2020. 02.15.2020.
Как правильно написать заявление для отгулов на работе?
Российское трудовое законодательство ничего не говорит о значении понятия «отдых».
Как правило, речь идет об отпуске.
- без выплаты лицу денежной компенсации.
- За сверхурочную работу до освобождения.
- выдается человеку на будущую дату, когда он получит законную лицензию.
Помните: перед подачей заявления необходимо обсудить все детали с работодателем и решить все вопросы цивилизованно.
В заявлении нет специальной формы. Вы можете закончить черновик или напечатать его на компьютере. Она может иметь все формы.
Однако он должен включать следующее
- Имя лица, которому адресовано заявление.
- Имя и должность лица, сделавшего заявление.
- Название работы.
- Текст просьбы лица, сделавшего заявление. Необходимо указать причину подачи заявления, а также предполагаемую дату отсутствия.
- Дата заявления.
- Подпись и напечатанное имя заявителя.
К оформленному документу должно прилагаться документальное подтверждение того, что работник нуждается в отпуске. Это может быть копия свидетельства о браке, рождении ребенка, смерти родственника-родителя.
Помните: форма должна быть подписана руководителем. Без него заявление недействительно.
После подписания документа руководителем предприятию выдается соответствующее распоряжение о выдаче разрешения.
Сначала в одно и то же время:.
- Подразделение или другое уполномоченное лицо начальника должно подготовить и распечатать приказ.
- Руководитель предприятия или другое уполномоченное лицо подписывает оформленный документ.
Помните: если, например, документ подписывает только начальник смены, это не имеет значения.
- Заявитель найдет подписанный приказ и подпишет соответствующий документ.
Как правильно оформить?
Термин «свободное время» не определен в Трудовом кодексе. Под ним понимается любое из следующего: .
- Лицензированный, неоплачиваемый
- Репо в связи со сверхурочной работой
- Репо за счет будущих отпускных.
Поэтому, прежде чем подать заявление на получение лицензии, вы должны устно договориться с вашим работодателем. После этого вы можете приступить к подаче официального заявления.
Закон не предусматривает конкретной формы заявления. Она может быть как в рукописном, так и в печатном виде. Однако существует ряд пунктов принудительного исполнения таких документов.
- В заявлении должны быть указаны
- Должность и имя заявителя, должность
- Название документа, имя
- дату и причину запроса, просьбу о выдаче разрешения, запрос о выдаче разрешения, просьбу о выдаче разрешения
- дата, подпись и напечатанное имя заявителя.
Модель неоплачиваемого отсутствия:.
Образец заявления на отгул в счет будущего отпуска
Генеральному директору ООО «Звезда»
Терентьеву М. А.
От руководителя АХО
Петровой Е. А.
Заявление
Прошу предоставить выходные дни 24 и 25 мая 2020 года в счет отпуска.
22.05.2020г. Автограф заявителя
Петрова Е. А.
Такое заявление обычно оформляют именно работающие граждане. Оно несколько отличается от других заявлений. При его составлении работнику следует учесть следующие несложные требования.
Заявление оформляется двумя способами:
- Авансом за счет отпускных дней, но данный выходной человек обязан отработать.
- За счет уже имеющихся отпускных дней, но не использованных человеком.
Возможные причины отказа в предоставлении выходных дней по семейным обстоятельствам
Окончательное решение по отгулам, связанным с семейными обстоятельствами, их длительности, возможности оплаты всегда принимает наниматель. ТК РФ гарантирует гражданам в ряде случаев право на отгул. В остальных ситуациях наниматель вправе отказать заявителю, если на это есть действительно весомые причины.
| Обоснованные причины отказа в отгуле по семейным обстоятельствам | Пояснения |
| Работник не доработал до шестимесячного срока в организации | Это законное основание для отказа, действительное для всех категорий работающих граждан, за исключением:
· лиц, не достигших совершеннолетия; · беременных женщин; · родителей, у которых есть малыши до трех месяцев |
| Отсутствие уважительной причины для предоставления отгула | Наличие причины для оформления отгула — основополагающий фактор. Отказ признается обоснованным:
если описанная причина не подпадает под перечень тех обстоятельств, согласно которым по закону гарантируется выходной по семейным обстоятельствам; если наниматель сочтет причину не достаточно весомой |
| По причине отсутствия производственной возможности (нет замены работнику, грядут срочные работы и мн. др.) | Если причинные обстоятельства, по которым работнику требуется выходной, не оговорены законодательством, то отказ будет законным |
При отказе нанимателя в отгуле по семейным обстоятельствам в устной форме работник вправе потребовать письменное объяснение причин такого решения. Если отказ нанимателя будет необъективным, беспочвенным, работник вправе оспорить его решение, отстаивать свои права в трудовой инспекции либо судебных инстанциях.
Действия в случае отказа
В тех случаях, когда отгул по семейным обстоятельствам не входит в перечень обязательных согласно Трудовому кодексу, работодатель принимает решение исключительно на свое усмотрение. Логично предположить, что руководство может отказать, и в этом случае он не будет нарушать законодательство. Сам работник ничего не может сделать, кроме как самовольно покинуть рабочее место, что повлечет за собой административную ответственность.
В том случае, если работодатель не дает разрешение относительно тех случаев, которые прописаны в статье 128 ТК РФ, он нарушает закон. В этих случаях, работник имеет право обратиться в суд для разрешения вопроса. Потребуется предварительно проконсультироваться с юристом и собрать необходимый пакет документов. В него может входить следующее:
- выписка из трудовой книги, в которой указано текущее место работы;
- документы, которые подтверждают право на получение выходных дней по семейным обстоятельствам согласно статье 128 ТК РФ;
- заявление, которое было подано руководству;
- письменный отказ начальства;
- личные документы – паспорт, идентификационный код.
После выяснения и проверки всех обстоятельств юрист составляет исковое заявление и истец (либо адвокат) подает его вместе с собранным пакетом документов в суд.
На практике руководство дает разрешение на предоставление выходных дней, если это предусмотрено законодательством. Главное, что нужно сделать самому работнику – это своевременно предоставить документы начальству в установленном порядке. Если есть возможность, то не лишним будет предварительно переговорить с руководителем, и согласовать этот вопрос. В таком случае, можно исключить «неприятные неожиданности» в виде отказа.
В целом, Трудовой кодекс четко формулирует такие ситуации в рабочих отношениях между подчиненным и руководителем. Как первый, так и второй имеет свои права и обязанности. При соблюдении их, как правило, никаких проблем не возникает. Прочие ситуации, которые не могут урегулироваться кодексом (Трудовым или Семейным) могут решаться в судебном порядке. Не следует забывать и о том, что могут быть некоторые исключения, если имеет место контракт или Трудовой договор. Обратиться в суд, при несогласии, может не только работник, но и сам работодатель.
Как написать заявление на отпуск за свой счет на один день
Заполнить заявление на выходной не составляет труда. Здесь отсутствуют специальные бланки, тем не менее, форма такого бланка, должна соответствовать общепринятой – для служебных документов и не зависит от причин его написания.
При заполнении такого бланка, необходимо соблюдать следующие правила:
- «Шапку», необходимо размещать в верхней правой стороне страницы с отображением сведений о руководителе (должность, фамилия и инициалы, в дательном падеже) и об авторе документа (должность, фамилия и инициалы, в родительном падеже).
- По центру страницы размещается фраза «Заявление»
- В тексте документа, указывается причина, по которой заявителю нужно уйти в отпуск, дата, с которой ему надо уйти и число дней отпуска.
- Заявление подписывается, с указанием даты подачи документа.
Важно:
- В прошении необходимо отобразить веские причины, из-за которых работник вынужден взять выходной. При наличии материалов, на основании которых работник хочет взять выходной, прикрепить их ксерокопии.
- Работник может пропустить работу лишь после положительного приказа руководителя. В противном случае ему будет засчитан прогул.
- Положение о предоставлении выходного, обычно, отображается в трудовом соглашении. Если заявление подано с причиной отсутствующей в пунктах соглашения, руководитель может не отпустить сотрудника по производственным причинам. Исключение могут составить только обстоятельства, оговоренные Законом.
- Сроки выходного желательно оговаривать с руководством заранее (за 3- 5 дней), и ни в коем случае — задним числом.
Основания для заявления на отгул
Понятие «отгул» в Трудовом кодексе не упоминается, но в жизни часто используется в разговорной лексике. Если работник попросит его предоставить, то все поймут, о чем речь.
Законодательно такой выходной называется: административный отпуск на день-два или выходной в счет ежегодного отдыха.
Закон определяет несколько ситуаций, когда работник может взять отгул:
- сотрудник работал сверх нормы. Такой труд оплачивают дополнительно, в полторы ставки за первые два часа, и в две за последующие (ст. 152 ТК РФ). Но если работник пожелает, вместо двойной оплаты ему дают компенсирующий день отдыха;
- человека вызвали на работу в субботу или воскресенье, или праздник. Он должен получить оплату в два раза больше, чем за обычный день, но также вместо этого может попросить другое время для отдыха (ст. 153 ТК РФ);
- сотрудник отпрашивается по семейным делам. Обычно он просит отпустить за свой счет согласно ст. 128 ТК РФ;
- работник сдавал кровь. Доноров освобождают от трудовых обязанностей в день похода в поликлинику, но если сотруднику пришлось выйти на работу, он вправе попросить отгул (ст. 186 ТК РФ). Использовать право на отгул нужно в течение года, иначе он «сгорит».
- сотрудник ехал в командировку или возвращался из нее, и время пути попало на выходной день. За этот день он должен получить двойную оплату, но по просьбе работника могут оплатить как за обычный день и дополнительно дать другой выходной (ст. 106 , 107 , 153 , 166 ТК РФ);
- в коллективном договоре есть условие, что сотрудники отдыхают в связи с юбилеем компании, национальными праздниками или какими-то особыми случаями;
- работнику нужно пройти диспансеризацию. Каждый сотрудник может попросить выходной один раз в три года для посещения врачей. Работники предпенсионного и пенсионного возраста ежегодно могут брать по два дня (ст. 185.1 ТК РФ).
Какие включаются сведения?
Перед тем как написать заявление на отгул, следует определиться с причиной составления этого документа. В него непременно включаются следующие данные:
- наименование компании, в которой трудится гражданин;
- сведения о директоре предприятия, к которому обращается сотрудник;
- просьба оформить отгул;
- причина для предоставления дополнительного выходного дня;
- ссылка на то, что ранее гражданин выполнял сверхурочную работу или трудился в праздник или выходной день;
- дата, когда заявитель будет отсутствовать на рабочем месте;
- ссылка на другие документы, прикладываемые к заявлению и выступающие основанием для оформления отгула;
- дата составления документации;
- подпись сотрудника.
Особенно много внимания уделяется аргументам для получения выходного дня. Для этого можно ссылаться на ранее выполненную сверхурочную работу, статус заявителя или возникновение специфических семейных обстоятельств. Обязательно в документе должна иметься строка: «Прошу предоставить мне отгул…», так как в большинстве случае оформление дополнительного выходного для работника является правом, а не обязанностью руководителя фирмы.
Можно ли отпроситься с работы на несколько часов?
Нередко гражданам надо сходить к стоматологу, проверить больного родственника или выполнить другие действия в течение нескольких часов. Для этого необходимо отпроситься с работы. Работники обычно составляют заявление, в котором просят оформить им отгул на половину дня или на несколько часов.
В процессе составления такого заявления можно указывать любую причину для оформления отгула. К заявлению требуется прикладывать документы, которые могут быть представлены следующими бумагами:
- медицинская справка, подтверждающая посещение врача работником;
- справка из детского сада, указывающая, что гражданин посетил собрание в данном учреждении;
- справка о затоплении, если причиной отсутствия на работе выступает затопление в квартире, где проживает сотрудник предприятия.
Если у работника действительно имеются основания для пропуска работы, то даже при отсутствии заявления на отгул работодатель не сможет привлечь его к ответственности за прогул. Наказание может быть легко оспорено в суде, а также фирма может быть привлечена к ответственности трудовой инспекцией.
Информация о заявлении на отпуск без сохранения заработной платы
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы представляет собой официальную просьбу работника об отсутствии на работе в течение определенного времени с отказом от выплаты заработной платы за этот период.
Работник, желающий воспользоваться отпуском без сохранения заработной платы, должен подать соответствующее заявление не позднее, чем за один день до начала отпуска.
Ниже приведен пример формы заявления:
| Кому: | Директору ООО «Название компании» |
| От: | ФИО работника |
| Дата: | дд/мм/гггг |
Что нужно знать о сроках рассмотрения заявления на отпуск без сохранения заработной платы?
Отпуск без сохранения заработной платы на один день – не самый редкий случай. Но при подаче соответствующего заявления необходимо учитывать, что сроки его рассмотрения могут занять от нескольких дней до нескольких недель.
Поэтому, если у вас возникла потребность в таком отпуске, не стоит оставлять заявление на последний момент. Лучше подать его заранее и дождаться ответа от работодателя.
Кроме того, следует учитывать, что рассмотрение заявления на отпуск без сохранения заработной платы на один день зависит от многих факторов: загруженности кадровой службы, наличия других подобных заявок, сезонных колебаний в работе и т.д.
В целом, при подаче образца заявления на отпуск без сохранения заработной платы на один день, необходимо быть терпеливым и готовым к тому, что рассмотрение может занять несколько дней.
Пример заявления на отгулы за свой счет (без сохранения заработной платы)
Директору ООО «Перспектива»
Медведеву Н. А.
От директора отдела продаж
Никитиной О. П.
Заявление
Прошу предоставить выходной 3 июня 2020 г. без сохранения зарплаты по состоянию здоровья.
02.06.2020 г. Автограф заявителя
Никитина О. П.
Помните: у врача можно взять соответствующую медицинскую справку или больничный лист. После запланированного отгула их можно показать своему работодателю.
Заполняют граждане такие бланки и по очень грустным поводам:
Директору
ООО Мегаальф»
Кузнецовой А.В.
Заявление
о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты
В связи со смертью отца Киселева Максима Андреевича 15 февраля 2020 года прошу предоставить мне отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 5 (пять) календарных дня с 15 по 19 января 2020 года.
Фильченко/ Фильченко Ю.М 15.02.2020