Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по собственному желанию без отработки в связи с переездом в другой город». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В заявлении указываются все подробности ухода сотрудника из компании, включая причину ухода, приказы и трудовые книжки, но эта информация не предоставляется. Эти документы составляют заявление об отставке, но ссылаются на конкретные обстоятельства.
Как оформляется приказ на увольнение и трудовая книжка?
Пример. Сотрудница решает, что ее муж уходит из компании в другое место. Впоследствии в рабочей книге должно быть зарегистрировано следующее.
‘Она была уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, в соответствии со статьей 77.3 Трудового кодекса Российской Федерации’.
- регистр занятости; и
- справки о вознаграждении работника за последние два года; и
- выписки из формы ERSW-STAJ и информация из формы ERSW-M; и
- заявление о расчете страховых взносов.
Правила увольнения по причине переезда
Увольнение в связи с переводом на другую работу приравнивается к увольнению по просьбе работника. Достаточно подать стандартное заявление об увольнении по собственному желанию в отдел кадров организации, в которой работает сотрудник. Единственное отличие этого заявления в случае переезда — это то, что в качестве причины переезда в другой город должна быть указана причина переезда.
Работник может уволиться, переехав в другой город, не отработав двух недель. Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, переезд является одним из оснований для отказа в дальнейшем трудоустройстве, даже если оно длится менее 14 дней.
В заявлении работник может указать причины переезда, а также причины переезда супруга-военнослужащего (перевод в другой отдел). В этом случае расторжение должно произойти в дату, установленную в качестве желаемой даты.
Увольнительный процесс в связи с переездом
Процесс прекращения подчиненным правоотношений со своим работодателем в случае его выезда схож с общей процедурой увольнения по собственному волеизъявлению. При этом должны учитываться некоторые нюансы с учетом причины переезда.
В случае, когда гражданин увольняется и намеревается переехать в другой город, им совершаются следующие действия:
- Пишется заявление об увольнении. Если организацией предусмотрена специальная форма для подобных заявлений, то оно составляется согласно ее требованиям. Документ пишется на имя руководства фирмы. В качестве причин может указываться переезд. Делается ссылка на 78 статью ТК, если прекращение отношений будет проводиться с учетом соглашения сторон. В остальных случаях указывается статья 80 кодекса.
- К заявлению прикладывается подтверждение факта переезда (справка из регистрационной службы).
- Заявление подается в отдел кадров компании. Возможен вариант отправки документа по почте письмом с уведомлением.
- Отрабатывается 14-дневный срок или при наличии договоренности освобождение должности производится в один день.
- Сотруднику выдается обходной лист (при наличии данного требования), с которым он посещает все подразделения компании.
- В последний день подчиненный подписывает приказ об увольнении и получает его копию.
- В заключительный день сотруднику также передается его трудовая книжка.
- По 140 статье ТК в последний рабочий день работнику выплачивается денежный расчет. Если он отсутствовал на работе в указанный период, то увольнительные ему должны быть перечислены на следующие сутки с даты, когда он обратился к работодателю с подобным требованием.
Если освобождение от должности связано с отказом сотрудника переезжать на новое место трудовой деятельности в той же организации, то алгоритм его действий заключается в следующем:
- Им получается уведомление о намерении компании переехать в другой город с соответствующим предложением смены города работы.
- В прописанный в уведомлении срок человек дает согласие или отказ от переезда на предложенных условиях.
- При отказе отрабатывает законный 2-недельный срок. При необходимости срочного выезда обязанность отработки может не устанавливаться.
- Подписывается во всех службах компании обходной лист.
- В последний день сотрудник подписывает приказ, получает трудовую книжку и расчет.
Законодательные нормы
В соответствии с нормами Трудового кодекса каждый гражданин может уволиться с занимаемой должности по личной инициативе. Это одно из общих оснований, предусмотренное 77 статьей данного Кодекса. Особенности увольнения по личному желанию прописаны в статье 80 указанного Кодекса.
В части первой 80 статьи указано, что сотрудники обязаны предупредить работодателя в письменной форме о планируемом уходе не менее чем за 2 недели. Фактически каждый работник должен после подачи заявления еще отработать указанный срок. Исключения составляют случаи, когда работник договорится с начальством о сокращении данного периода.
Это время дается руководству для поиска других работников на освобождаемое место. Также можно договориться об уходе из организации по соглашению сторон. В этом случае дата увольнения оговаривается сторонами.
Так как переезд по закону не является прямым основанием для увольнения без отработки, и уход с работы попадает в категорию “увольнение по собственному желанию”, никаких дополнительных действий работник совершать не должен. Все стандартно:
- подача заявления об увольнении с указанием в нем желаемой даты и дальнейшая передача его своему работодателю;
- получение согласия либо отказа на разрыв трудовых соглашений (расторжение контракта, договора) в ускоренные сроки;
- Получение и оформление обходного листа;
- Отработка. В случае когда наниматель не одобрил расторжение трудовых отношений досрочно. Полный период отработки — 2 недели;
- Передача имеющейся документации;
- Ознакомление с приказом об увольнении;
- Получение полного расчета и трудовых документов (трудовая книжка, характеристика и другое)
Увольнение сотрудника в связи с переездом организации в другой город в 2020 году
Организация может поменять свое рабочее «место дислокации», т. е. переехать из одной местности в другую. Это не запрещено законом, и на практике встречается не так уж и редко.
Другая местность – это конкретная территория, которая размещена за пределами того населенного пункта, где находился до переезда наниматель, с которым гражданин состоит в трудовых отношениях.
Такой местностью может быть, например, город, сельская местность, поселок городского типа и т. п. Перемещение нанимателя в пределах одной местности (города), не считается переездом. Например, перемещение из одного района г. Ярославля в другой район г. Ярославля.
Основания для переезда организации могут быть разными и чаще всего имеют экономическую подоплеку. Вне зависимости от причины переезда работник при данных обстоятельствах вправе:
- Добровольно согласиться на предложенный нанимателем переезд.
- Отказаться от предложения и уволиться по п. 9 ст. 77 ТК РФ.
Важно! Наниматель не может заставить работника принудительно переехать вместе с ним на работу в другой город. Для того, чтобы совместный переезд состоялся и был законным, он должен заручиться письменным согласием работника.
Требуется ли отработка
Рассмотрим три варианта увольнения по причине переезда и определим, требуется ли по ним отработка.
| Причины прекращения трудовых отношений | ||
| Собственный переезд в другой населенный пункт | Перевод супруга, в том числе военнослужащего, на новое место службы | Переезд компании |
| Отработка происходит по общим основаниям (если нет договоренности с работодателем либо исключительной ситуации) | Отрабатывать 14 дней не надо | Отработка, как правило, не нужна |
Внимание! Если увольняющийся работник исполняет обязанности временно, в течение сезона (временные, сезонные работы до двух месяцев) либо находится на испытательном сроке, он отрабатывает только три дня.
Необходимость отработки
Своевременное оформление увольнения в связи с переездом на новое место жительства по статье 80 ТК РФ возможно при условии, что гражданин предупредил о своих намерениях руководство организации за две недели до желаемого дня окончания трудовых отношений. Специальной нормы, устанавливающей обязанность сотрудника отработать двухнедельный срок, не существует, но работодателю даётся право на отказ в увольнении специалиста раньше истечения указанного времени. И если должностное лицо желает срочно уволиться, но наниматель не даёт на это своего согласия, то сотруднику придётся отрабатывать.
Но всё же в некоторых случаях работник имеет возможность уйти из организации, не отрабатывая установленного периода:
- Срочное оформление документации на увольнение по собственному желанию без отработки в связи с переездом, если обе стороны дают на это согласие.
- Применение норм ст. 80 ТК РФ, по которым переезд может считаться уважительной причиной, позволяющей сократить период завершения договора.
- Уход работника в отпуск более чем на две недели с последующим окончанием сотрудничества. Все взаимоотношения с нанимателем рекомендуется закончить перед началом отдыха.
- Лист нетрудоспособности, согласно которому период отработки завершится раньше, чем специалист выздоровеет.
- Выявление фактов, свидетельствующих о нарушении нанимателем положений трудового законодательства России.
Если переезжает работодатель
Возможна обратная ситуация, когда наниматель работника меняет территорию расположения. При этом работник может согласиться на перемещение или отказаться от переезда и быть уволенным по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
ВАЖНО!
Переездом работодателя признается не закрытие одного филиала из нескольких в одном регионе, а полная ликвидация всех офисов на территории одного субъекта РФ и перенос их в другой.
Процедура увольнения при этом включает:
- письменное предложение работнику перевестись в другой регион;
- получение от работника письменного отказа;
- издание приказа об увольнении;
- оформление записей в трудовую книжку, личную карточку;
- выдача в последний день работы полного расчета и всех положенных документов.
Помимо прочего, сотруднику в подобной ситуации положено выходное пособие в сумме двухнедельного среднего заработка.
Законодательная основа при оформлении увольнения в связи с изменением места проживания – Трудовой Кодекс. В нормативных актах прописаны основные причины прекращения трудового контракта и правовые последствия для сторон.
Основные статьи закона, на которые опирается работодатель при приеме от сотрудника заявления на расчет, – с 77 по 81, 84, 127, 140 ТК РФ.
В статье 80 обосновывается право работника на расторжение трудового соглашения по собственной инициативе с обязательством поставить об этом в известность руководство предприятия/организации. Здесь же закон требует, чтобы заявление было подано не позднее 2-недельного срока до увольнения.
Обратите внимание
Извещение об увольнении и обязательность проработать это время – не одно и тоже.
По этой причине, при согласии нанимателя, работник может уволиться ранее указанного срока. Выход на пенсию, начало учебы на дневном стационаре в вузе, больничный лист – прописаны в законе, как уважительная причина. В таких случаях дата в заявлении совпадает с последним рабочим днем.
- В статьях 77-79 закреплены права работодателя, работника на прекращение договорных отношений.
- Норма закона 81 дает право работодателю расторгать контракт при особых условиях.
- Статья 84 регламентирует оформление трудовой книжки, в том числе при увольнении.
Нормативный акт 127 разрешает подать документ на расчет, находясь в отпуске. Последним рабочим днем закон определяет последний день отпуска.
В статье 140 прописано, какие виды выплат полагаются работнику, если инициатива исходит от него.
Несоблюдение трудового законодательства работодателем оспаривается в суде, санкции в отношении сотрудника – отметка в трудовой книжке (статье за прогул).
Прекращение контракта из-за отъезда и переменой проживания аналогично увольнению по своей инициативе. Образца заявления на увольнение в связи с переменой места жительства не существует. Процедура согласно трудовому законодательству. Сотрудник обязан известить работодателя о своем решении за 14 дней до увольнения.
Первый шаг.
Для этого он должен подать заявление на расчет в письменном виде, зарегистрировав соответствующим образом и подписав его у руководителя предприятия. Моментом отсчета времени на полагающуюся по закону отработку будет следующий календарный день.
Второй шаг.
При наличии на подотчете материальных ценностей работнику выдается обходной лист, который он обязан подписать к окончанию срока отработки.
В последний рабочий издается приказ об увольнении, в котором указывается причина: по собственному желанию. Работника обязаны ознакомить с приказом под его личную роспись на приказе. В случае отказа от подписи составляется акт, его фиксирующий. Документ заверяется двумя свидетелями и составителем акта.
Третий шаг.
Важно
Получение трудовой книжки, в которой сделана соответствующая запись об увольнении. Все сведения, внесенные в трудовую книжку на предприятии, заверяются либо лично работодателем (если он лично ведет трудовые книжки), либо уполномоченным на это сотрудником (начальником отдела кадров, секретарем, бухгалтером).
По правилам оформления трудовых книжек ответственное лицо указывает причину увольнения со ссылкой на статью закона, дату, свою должность, расписывается с расшифровкой фамилии и инициалами имени, отчества.
Четвертый шаг.
Уволенный работник своей подписью в трудовой книжке подтверждает согласие с данными, внесенными в документ. Пример оформления трудовой книжки – ниже. Запись делается под подписью ответственного лица. В ней должны быть зафиксированы:
- должность увольняющегося сотрудника,
- роспись,
- расшифровка (ФИО),
- дата.
В конце рабочей смены на руки выдается окончательный расчет.
В случае расчета по причине перевода мужа-военного или госслужащего в другое место в трудовой книжке дается формулировка: «увольнение по собственному желанию в связи с переводом мужа на другое место службы». В остальном процедура остается неизменной.
Изменить место расположения может юридическое лицо. О переезде работодатель обязан известить своих сотрудников за 2 месяца под их личную роспись о согласии или не согласии на смену жительства. Если работник согласен выехать вместе с предприятием, то предприятие обязано оплатить стоимость проезда до нового места работы ему и членам его семьи, перевоза имущества по фактическим затратам.
Оплата производится после предоставления проездных билетов на поезд/самолет/морским/речным транспортом. При отсутствии документов оплата осуществляется по минимальной стоимости проезда на этих видах транспорта.
Увольнения в связи с переездом в другой город имеют отличия от обычного расчета по собственному желанию. Косвенным образом это учтено в трудовом законодательстве, чем пользуются граждане, чтобы избежать отработки.
По закону, так как причина увольнения собственное желание сотрудника, ему полагается отработать 2 недели. Этот срок необходим для подбора нового работника на открывшуюся вакансию.
Вместе с тем, переезд из-за смены жилья в правовой практике приравнивается к условиям, при которых выполнять служебные обязанности невозможно.
Он сопоставляется с расторжением трудового соглашения в связи с выходом на пенсию или поступлением в высшее учебное заведение.
Совет
Каким образом конкретизировать факт переезда в законе не указано.
Предполагается, что обосновать невозможность продолжать работу необходимо в заявлении. Здесь можно указать причину срочного отъезда:
- получение наследства,
- тяжелая болезнь близкого родственника,
- приобретение недвижимости.
Документальных подтверждений не предусмотрено. Работодатель должен поверить сотруднику на слово. При его отказе на преждевременное увольнение сотрудник имеет право обжаловать это решение в суде, прокуратуре, трудовой инспекции. Во избежание судебных издержек наниматели соглашаются на досрочное прекращение договора даже при вероятности обмана со стороны работника.
Таким образом, в случае необходимости, при переезде возможно уволиться в день оформления увольнительного документа. Надо представить веские аргументы, чтобы убедить руководителя подписать приказ датой, указанной в письменном обращении.
Важно! Когда причиной срочного увольнения является перевод мужа по долгу службы в другую местность (страну, город, район), закон обязывает считать это уважительной причиной.
Обязательно ли дорабатывать двухнедельный срок при уходе с работы из-за смены населенного пункта?
В законодательстве не отмечено, что увольняющийся в связи с переездом человек в обязательном порядке должен исполнять свои трудовые обязательства ещё две недели до момента выдачи ему на руки всей необходимой документации. Главное – это ст. 80 ТК РФ, оповещающая, что сотрудник обязан известить нанимателя о своём уходе не позднее, чем за 14 дней. Увольнение, за которым не последует обязательная отработка, предусмотрено в следующих случаях:
- необходимое оформление снятия с должности за наименьший срок при соглашении обеих сторон (сотрудник может обратиться к нанимателю с просьбой и договориться с ним);
- следуя ч.3 ст. 80 ТК РФ, расценивать смену места жительства как уважительную причину и уменьшать сроки;
- неработоспособность подчиненного;
- при нарушениях нанимателя, отрицательно отразившихся на исполнении трудовых обязательств или жизни подчиненного;
- если трудоустроенные лица являются студентами очной формы обучения или гражданами пенсионного возраста;
- уход с работы обусловлен переездом супруга, который несёт военную службу.
Требуется ли отработка?
По закону, так как причина увольнения собственное желание сотрудника, ему полагается отработать 2 недели.
Этот срок необходим для подбора нового работника на открывшуюся вакансию. Вместе с тем, переезд из-за смены жилья в правовой практике приравнивается к условиям, при которых выполнять служебные обязанности невозможно. Он сопоставляется с расторжением трудового соглашения в связи с выходом на пенсию или поступлением в высшее учебное заведение.
Каким образом конкретизировать факт переезда в законе не указано.
Предполагается, что обосновать невозможность продолжать работу необходимо в заявлении. Здесь можно указать причину срочного отъезда:
- получение наследства,
- тяжелая болезнь близкого родственника,
- приобретение недвижимости.
Документальных подтверждений не предусмотрено. Работодатель должен поверить сотруднику на слово. При его отказе на преждевременное увольнение сотрудник имеет право обжаловать это решение в суде, прокуратуре, трудовой инспекции. Во избежание судебных издержек наниматели соглашаются на досрочное прекращение договора даже при вероятности обмана со стороны работника.
Таким образом, в случае необходимости, при переезде возможно уволиться в день оформления увольнительного документа. Надо представить веские аргументы, чтобы убедить руководителя подписать приказ датой, указанной в письменном обращении.
Заявление на увольнение
Заявление на увольнение может быть составлено от руки или на бланке предприятия — см. в начале статьи.
На фирменном бланке указаны все необходимые реквизиты, имеется место для регистрации входящего номера и даты. Остается заполнить собственные данные, составить текст заявления, расписаться.
Подать документ на расчет можно 3 способами:
- лично, после регистрации у секретаря;
- отправив заказным письмом с уведомлением о вручении;
- по электронной почте (при наличии электронной подписи) с извещением о прочтении письма.
Правила оформления заявления на увольнение в связи с переездом при заполнении от руки или на компьютере:
- В правом верхнем углу указывается, кому и от кого подается заявление:
— должность руководителя, полное юридическое название фирмы/организации, его фамилия и инициалы имени и отчества;
— должность сотрудника, его фамилия и инициалы имени, отчества. - Ниже, по центру, — «заявление».
- Причина увольнения: «Прошу уволить по собственному желанию».
- Обоснование: «в связи с переездом в (название города)».
- Дата увольнения: «с… число, месяц, год».
- В нижнем левом углу ставится дата составления документа.
- В нижнем правом – роспись подателя заявления.
К заявлению можно приложить копии документов, подтверждающих срочность выезда на другое место жительства, например, изменение прописки.
При оформлении увольнения по причине переезда важным моментом является правильное указание даты расчета. Предлог перед числом указывает, что это последний рабочий день: «Прошу уволить по собственному желанию с 7 апреля…».
Как написать заявление в связи с переездом?
Как правило, в компаниях уже есть заготовленные шаблоны для большинства заявлений, которые выдаются работнику для заполнения, с целью минимизации ошибок и неточностей. Несмотря на это можно констатировать отсутствие законодательно закрепленного бланка заявления на увольнение в связи со сменой места жительства. В связи с этим оно может быть составлено произвольно, но с обязательным соблюдением следующих правил:
- В верхней правой части листа указываются идентификационные данные организации и сотрудника;
- В содержательной части указывается уважительная причина для сокращения срока отработки и нужная дата увольнения;
- Внизу обязательно слева ставится дата написания, а справа роспись сотрудника.
Важно указывать конкретный день увольнения без приставки «с» , допускающей двоякую трактовку. Так удастся избежать возможного недопонимания с работодателем.
Заявление передается лично, через секретаря руководителя или заказным письмом с уведомлением. К нему можно приложить (но законодательство формально этого не требует) копии документов, подтверждающих вынужденный характер разрыва трудовых отношений. Допустимо, чтобы это были:
- Копия паспорта с новой пропиской;
- Билеты на проезд;
- Приказ о переводе супруга на новое рабочее место;
- Направление близкого родственника на длительное лечение в другое место.
Супруги военнослужащих, которые переводятся на другое место вместе с заявлением предоставляют справку об изменении дислокации мужа.