Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить единовременное пособие на рождение ребенка в зуп 8.3». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Начиная с февраля прошлого года, величина пособия для сотрудниц, встающих на учет на ранних стадиях беременности, составляет 655.49 рублей. Если к зарплате должен быть применен районный коэффициент, то сумма пособия увеличивается. Предположим, в Красноярске величина районного коэффициента составляет 1.2, значит, сумма пособия растет до 786,59 рублей.
Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП
Условия для выплаты пособий:
- Полгода с момента завершения отпуска по родам и беременности еще не истекли;
- Имеется справка из медклиники, подтверждающая постановку на учет на ранней стадии беременности.
Чаще всего пособие за постановку на учет на ранней стадии беременности выплачивается вместе с пособием по родам и беременности. Если документ передается позже, чем бланк нетрудоспособности, то в течение десяти суток.
Удержания НДФЛ и начисление страховых взносов к таким пособиям не применяются.
Оплата пособий происходит целиком на средства ФСС.
Переходим к тому, как занести в 1С:бухгалтерия сведения о начислении пособия такого характера.
Прежде всего, оформляем начисление нового типа.
- Нам нужен подраздел «Настройка Зарплаты», расположенный в меню «Зарплата и кадры».
Получать пособие за рождение дитя может мать или отец по месту работы. Величина выплаты с начала прошлого года равна 17479,73 рублей. Величина пособия может быть изменена с учетом районного коэффициента. Для примера, выплата за рождение ребенка в Красноярске составляет 20975,68 рублей.
Если мать и отец не имеют места работы, выплаты будут производить службы соцзащиты населения по месту проживания дитя.
Получить пособие родитель может, предъявив работодателю или службе соцзащиты следующие документы:
- Заполненное заявление о выплате пособия за рождение ребенка;
- Документы с работы второго родителя о том, что он не получил и ему не было назначено пособие;
- Справка из ЗАГСа о рождении малыша.
Выплата осуществляется при условии, что с момента рождения ребенка не истекло полгода. Срок выплаты денег – 10 суток. Страховые взносы и НДФЛ к таким пособиям не применяются. Пособие выдается за средства ФСС.
Отражаем необходимую информацию в 1С:бухгалтерия.
- Ищем подраздел «Настройка зарплаты», расположенный в меню «Зарплата и кадры».
Проект «Прямые выплаты» от ФСС
С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»).
Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 утвержден ряд Положений, устанавливающих особенности страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования, порядка взаимодействия сторон-участников пилотного проекта. Формы заявлений, извещений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. Формы реестров сведений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.
В настоящее время в пилотном проекте уже участвуют 77 субъектов Российской Федерации. С 1 января 2021 года механизм прямых выплат будет реализован в следующих регионах: Краснодарский край, Пермский край, Московская, Свердловская, Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ, города федерального значения Москва и Санкт-Петербург.
Почти все пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки. При этом остаются еще два пособия, которые по-прежнему выплачивает работодатель, а затем обращается за возмещением в территориальный орган ФСС.
СЭДО по пособию по уходу за ребёнком
Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребёнком работодатель должен будет уведомить ФСС посредством СЭДО о подаче заявления сотрудником о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и издании приказа о предоставлении соответствующего отпуска данному работнику в срок не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи такого заявления.
После получения данной информации ФСС также направит запрос с «предзаполненным» набором сведений для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком для подтверждения корректности расчетных данных, которые при необходимости работодатель сможет поправить.
В случае прекращения отпуска по уходу до достижения ребенком возраста 1,5 лет – направить в ФСС Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком.
Как начислить в 1 с единовременное пособие на рождение ребенка
Статьей 4.2 Закона № 81-ФЗ предусмотрена индексация единовременного пособия при рождении ребенка. Размеры и сроки такой индексации устанавливаются федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый период, исходя из установленного указанным федеральным законом прогнозного уровня инфляции.
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.01.2020 № 74 проведена индексация государственных пособий с 1 февраля 2020 года. Коэффициент индексации составляет 1,025.
С 01.02.2020 размер пособия с учетом индексации составляет 16 759,09 руб.
С 01.02.2020 по 31.01.2020 размер пособия составлял 16 350,33 руб.
Пособие выплачивается в размере, установленном на дату рождения ребенка.
Как работать с пособиями за счет ФСС в рамках пилотного проекта в «1С:ЗУП 8» ред.3
От редакции. 26 июля в 1С:Лектории состоялась лекция «Оплата нетрудоспособности и другие пособия за счет ФСС в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)» с участием И. В. Успенской (Департамент страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС РФ) и экспертов 1С. И.В. Успенская рассказала о правилах расчета и выплаты пособий по нетрудоспособности, об условиях, при которых можно назначить выплаты, об особенностях расчета пособий в связи с изменениями МРОТ с 01.05.2020. Эксперты 1С продемонстрировали, как оплачивать нетрудоспособность и другие пособия за счет ФСС, подсчитывать стаж в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3), а также рассказали об электронных больничных и прямых выплатах ФСС в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3).
С видеозаписью лекции можно ознакомиться на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория .
Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП
-
пособие по временной нетрудоспособности;
-
пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
-
пособие по беременности и родам;
-
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
-
единовременное пособие при рождении ребенка;
-
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
-
оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.
Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня назначается и выплачивается работодателем за счет собственных средств. С четвертого дня больничный оплачивает ФСС РФ.
-
Зарегистрировать соответствующее пособие (документами Больничный лист, Отпуск по уходу за ребенком).
-
Оформить заявление на выплату пособия и распечатать его для подписи сотрудником.
-
Если организация подает в электронном виде реестры сведений, необходимых для расчета пособия, сформировать реестр (кроме пособий по травме на производстве и профзаболеваниям, по этим пособиям передается опись заявлений в бумажном виде).
-
Если организация не подает в электронном виде реестры сведений (можно не формировать реестры в электронном виде при численности менее 25 чел.), необходимых для расчета пособия, сформировать опись заявлений и документов и распечатать ее (для пособий по травме на производстве и профзаболеваниям обязательно).
Рассмотрим порядок действий в программе на примере оформления пособия по временной нетрудоспособности.
Пособие по временной нетрудоспособности регистрируется документом Больничный лист.
Реализация пилотного проекта «Прямые выплаты» в программе 1С: ЗУП.
Военнослужащие и сотрудники правоохранительных органов начнут получать единовременную выплату в размере 15 тыс. руб. со следующей недели, т.е. с 6 сентября, сообщила вице-премьер Татьяна Голикова. Тогда же пенсионную выплату в размере 10 тыс. руб. получат военные пенсионеры.
«Для осуществления единовременной выплаты в размере 10 тыс. руб. военным пенсионерам, пенсионерам правоохранительных органов, органов безопасности и единовременной выплаты в размере 15 тыс. руб. военнослужащим и сотрудникам министерством финансов вчера доведены финансовые ресурсы до всех федеральных органов, в ведении которых находятся эти сотрудники и военнослужащие, с тем чтобы выплаты начались на следующей неделе»,— сообщила Голикова на совещании.
Под действие приказа не подпадают военнослужащие срочной службы, а также гражданский персонал Министерства обороны РФ.
Ветераны боевых действий смогут получить выплату в размере 10 тыс. руб., если они являются получателями пенсии — от ПФР, Минобороны, Министерства внутренних дел или других ведомств.
При этом не нужно путать ЕДВ, которую ветерану БД перечисляет Пенсионный фонд, с пенсией — это разные виды выплат. Напомним, что размер ЕДВ для ВБД в 2021 году составляет 3212,04 руб.
Помимо единовременных выплат пенсионерам, Президент В. Путин анонсировал еще и осуществление разовой материальной помощи всем военнослужащим и приравненным к ним категориям лиц. Ее размер составит в среднем по 15 тыс. руб. Если ветеран боевых действий относится к этим категориям граждан, он может рассчитывать на получение данной выплаты.
В качестве меры поддержки граждан пенсионного возраста Президент предложил осуществить выплату в размере 10 тыс. руб.
24 августа 2021 года Президент В. Путин подписал Указы № 486 и 487 об осуществлении единовременных выплат в размере 10 тысяч рублей для всех получателей пенсии.
- Один из них касается получателей страховых (трудовых), социальных и государственных пенсий, назначаемых по старости, инвалидности и потере кормильца, а
- второй — пенсионеров, проходивших военную службу или иную, приравненную к ней по статусу (в МВД, Росгвардии, ФСИН, МЧС и других ведомствах).
2 сентября 2021 года — выплаты по 10 тыс. руб. уже перечислены за один день всем пенсионерам, кто получает пенсию на банковскую карту.
С 3 сентября — одновременно с пенсией единовременные выплаты получат те граждане, которые получают деньги через почтовое отделение или с доставкой на дом.
Доставка будет организована тем же способом, что и выплаты пенсии — через банковские учреждения, Почту России или иные доставочные организации.
Прямые выплаты от ФСС для всей страны
Обычно предприниматели не могут рассчитывать на получение декретного пособия. Но если ИП в добровольном порядке заключил договор с ФСС и исправно перечисляет страховые взносы, он имеет право на получение всех видов пособий на детей и по иным страховым случаям. Особенно это актуально для женщин, которые планируют родить ребенка, хотя некоторые пособия оформить может и отец. В статье рассмотрим, как получают пособия на детей ИП.
Как и обычное физлицо, ИП имеет право на пособия на детей. При этом все будет зависеть от того, перечислял он добровольные взносы в ФСС или нет. Если добровольного страхования в ФСС у ИП не было, то ему положены следующие виды пособий:
- При рождении ребенка в размере 16 350 рублей;
- По уходу за ребенком в размере 3120 рублей на первенца и на второго и последующих 6131 рублей.
Важно! Если ИП добровольно перечислял взносы в соцстрах, то он имеет право на дополнительные выплаты: на пособие по беременности и родам и по уходу за ребенком. Размер пособия рассчитывается исходя из МРОТ, то есть в минимальном размере.
Любой предприниматель может добровольно заключить договор с ФСС и производить выплату взносов. В случае наступления страхового случая, он в этом случае сможет рассчитывать а компенсацию. Если взносы выплачиваются своевременно, то выплаты можно будет получать по следующим страховым случаям:
- В связи с временной нетрудоспособностью по болезни или в связи с травмой;
- В случае БиР (беременности и родов);
- В декрете.
В этом случае предприниматель женщина сможет рассчитывать на следующие виды пособий:
- По БиР;
- За раннюю постановку на учет по беременности в женскую консультацию;
- Единовременная выплата при рождении ребенка;
- По уходу до 1,5 лет;
- По временной нетрудоспособности.
После заключения с ФСС соответствующего договора о добровольном страховании, ИП придется ежеквартально предоставлять в соцстрах отчет по форме 4-ФСС. Это можно делать как в бумажном, так и в электронном виде. В первом случае предоставлять отчет нужно до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, а во втором случае – до 25 числа.
После появления ребенка семья может рассчитывать на единовременное пособие. Оно полагается всем без исключения. Выплата производится как работающим, так и безработным гражданам. При этом получить ее может не только мать, но и отец.
Пособие положено и на первого, и на второго ребенка. Заявление можно подать только в течение 6 месяцев после рождения ребенка. При пропуске данного срока выплата не будет произведена.
Как начислить в 1 с единовременное пособие на рождение ребенка
Статьей 4.2 Закона № 81-ФЗ предусмотрена индексация единовременного пособия при рождении ребенка. Размеры и сроки такой индексации устанавливаются федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый период, исходя из установленного указанным федеральным законом прогнозного уровня инфляции.
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.01.2020 № 74 проведена индексация государственных пособий с 1 февраля 2020 года. Коэффициент индексации составляет 1,025.
С 01.02.2020 размер пособия с учетом индексации составляет 16 759,09 руб.
С 01.02.2020 по 31.01.2020 размер пособия составлял 16 350,33 руб.
Пособие выплачивается в размере, установленном на дату рождения ребенка.
Начисление единовременных пособий в программах 1С
При заполнении бумажного больничного в 2021 году графы «начислено за счет ФСС» и «всего начислено» не заполняются. При заполнении электронного больничного листа (ЭЛН) период за который выплачивается пособие указывается, начиная с четвертого дня нетрудоспособности. Если больничный оформлен менее, чем на 4 дня и выплачивается полностью за счет средств работодателя, то в реестр для ФСС такой больничный не включается.
По работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, работодателю вначале 2021 года необходимо подать сведения в фонд социального страхования, заполнив соответствующий Реестр в 1С 8 ЗУП ред 3. Выплачиваться ежемесячно такие пособия теперь будут с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем начисления.
Выгружаем реестр в файл и через систему, с помощью которой вы передаете отчетность в ИФНС и фонды. Этот файл с реестром передаете в ФСС.
Теоретически можно, не используя 1С-отчетность, настроить взаимодействие решения 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 только с ФСС. Но в этом случае нужно будет вручную обновлять сертификаты ФСС, а они зачастую обновляются без оповещения на сайте фонда. То есть Вы будете об этом узнавать только в том случае, когда отправка реестра в ФСС будет выдавать ошибки. А это не очень приятно, когда сроки поджимают.
Итак, резюмируя все вышесказанное, опишем пошаговою схему начисления пособия и формирования сведений для передачи в фонд.
В случае пособия по нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам, мы создаем больничный лист и рассчитываем его. Часть пособия за счет работодателя будет начислена в обычном порядке. В части за счет ФСС будут указаны только периоды и количество оплачиваемых дней.
С 1 февраля 2021 года размер единовременной выплаты при рождении ребенка составляет 18 886, 32 руб. Его каждый год индексируют и выплачивают в одинаковой сумме на каждого из детей независимо от очередности рождения. Подлежащую выплате сумму определяют на дату рождения малыша. Она никак не связана со временем обращения за пособием.
Если на свет появилось 2 или 3 детей, пособие платят отдельно на каждого. Когда родилась двойня, пособие будет получено в двойном размере – то есть по одному на каждого ребенка. В случае если в районе, где живут и работают родители, установлены районные коэффициенты и северные надбавки, пособие увеличивается на них.
Единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3
Мне не сразу удалось найти данный рабочий стол, но все же удалось. Находится он в меню 1с 8.3 «Главное», пункт «Пособия за счет ФСС». Непонятно, почему данный пункт не включен в меню «Зарплата».
Итак, заходим в «Пособия за счет ФСС». Вот так выглядит данный рабочий стол:
Сразу столкнулся с проблемой установить отбор по организации. Если нажать стрелочку «Выбрать из списка», увидим такую картину:
Хорошо, введем строку для поиска, например, «Крон-Ц» (такая организация у нас заведена). Получаем следующее:
Непонятно, ну ладно, оставим отбор, или еще чего там планировали разработчики. Надеюсь, в следующих релизах прольется свет на данное поле (в данной статье я использую релиз 3.0.23.132).
Пробуем создать заявление на получение пособия в 1С:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Откроется форма «Заявление сотрудника на выплату пособия»:
И здесь, в поле «Организация», натыкаемся на те же грабли! Невозможно выбрать организацию, при этом поле является обязательным для заполнения. Соответственно, документ провести мы не сможем, только записать.
Непосредственно ФСС производит выплаты только следующих видов пособий:
- по временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам:
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет;
- единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка.
Некоторые пособия выплачивает, как и раньше, организация, а затем обращается в ФСС за возмещением расходов на:
- социальное пособие на погребение;
- оплата дополнительных выходных дней родителям детей-инвалидов.
Отправить эту статью на мою почту
Материал в статье будет посвящен вопросу оформления единовременного пособия в 1С ЗУП. Что такое единовременные пособия? Это социальные выплаты, которые выплачиваются разово в определенных жизненных ситуациях, предусмотренных законодательством РФ. Данные выплаты подразделяются на федеральные – выделяются из федерального бюджета, величина которых установлена одинаковой для всех субъектов РФ и региональные, величина которых может быть определена в зависимости региона, города и пр.
В связи расширением зоны действия пилотного проекта ФСС по прямой выплате пособий, а, следовательно, с повышением интереса к данной теме в контексте работы с 1С 8.3 ЗУП 3, сегодня мы остановимся на следующих вопросах:
- настройка и общий механизм организации работы в программе в рамках пилотного проекта;
- разберем примеры отражения основных видов пособий и организации документооборота с ФСС;
- посмотрим как заполняется Расчет по страховым взносам организаций на пилотном проекте.
Как отразить в РСВ пособие, начисленное и выплаченное в разных отчетных периодах
Если пособие по временной нетрудоспособности назначено в одном месяце, а выплачена в следующем, каким образом показать это начисление по форме РСВ? Московское отделение УФНС выпустило письмо от 10.10.19 № 27-15/223628 с разъяснениями касательно отражения выплаты больничных для расчета страховых взносов.
Рассмотрим пример: работодатель назначил пособие по временной нетрудоспособности в сентябре, а выплатил его в октябре (то есть в следующем отчетном периоде). Когда отразить выплату больничных в форме РСВ?
Поскольку в рассматриваемой ситуации пособие начислено в сентябре, то суммы расходов на выплату больничного пособия за сентябрь следует отразить в расчете по страховым взносам за 9 месяцев.
Начисление взносов в ФСС за обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством заносится во второе приложение к первому разделу формы РСВ по строкам 010 — 070. Согласно п. 11.13 Порядка заполнения расчета, утвержденного приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@, в строке 070 в соответствующих графах отражаются суммы понесенных расходов плательщика на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяцы из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно. В указанных строках отражаются фактические расходы, производимые в счет начисленных страховых взносов на выплату страхового обеспечения.
Облегчить работу по отчетности в целом и сдаче РСВ в частности может специализированный веб-сервис для отправки отчетности Контур.Экстерн. Автоматические обновления компонентов программы, проверка данных на соответствие актуальным контрольным соотношениям, система оповещения об ошибках и помощник в их исправлении — вот неполный перечень возможностей системы подготовки и проверки отчетности.
Как в РСВ отразить пособия
Новая форма РСВ за 1 квартал 2021 года
Бланк Расчета по страховым взносам 2021
Расчет по страховым взносам за 2 квартал 2020
Штраф за РСВ 2021 — несвоевременная сдача
Расхождение РСВ и СЗВ-СТАЖ – что делать
Для многих страхователей актуальными остаются вопросы, как и в каком разделе «Расчета по страховым взносам» следует отражать различные пособия, т.е. выплаты, не связанные с заработной платой. Об этих тонкостях формирования отчета, как заполнить РСВ по пособиям, пойдет речь в нашей консультации.
«Расчет по страховым взносам» (РСВ) – форма, фиксирующая состояние расчетов по страховым взносам между страхователем и ФСС. Расчет страховых отчислений отражается:
- в подразделе 1.1 прил. 1 к разд. 1 — по взносам на ОПС;
- в подразделе 1.2 прил. 1 к разд. 1 — по взносам на ОМС;
- в прил. № 2 к разд. 1 — по взносам в ФСС на случай нетрудоспособности и материнства.
Выплаты по больничным листам, а также единовременное пособие при рождении ребенка, уходу за ним до 1,5 лет не облагаются страхвзносами. Данные выплаты:
- либо возмещаются работодателю из ФСС после того, как он выплатил пособие сотруднику;
- либо непосредственно Фондом выплачиваются работнику.
Пособие по ВН за первые 3 дня болезни оплачивается из средств работодателя.
К сведению! Все дни нетрудоспособности оплачивает ФСС, если причиной выдачи больничного листа явился карантин (код 03).
Оплату ВН за первые 3 дня за счет работодателя указывают:
- в общей величине выплат – в ст. 030 подразд. 1.1, 1.2 и ст. 020 прил. 2;
- в строках необлагаемых взносами сумм – ст. 040 подразд. 1.1, 1.2 и ст. 030 прил. 2;
- в прил. 3 как расходы работодателя в ст. 010 с указанием случаев, количества оплачиваемых дней и суммы;
- в разделе 3 – в ст. 140 в общей сумме полученных доходов, в ст. 150 – за минусом необлагаемых выплат.
Инструкция по заполнению расчета по страховым взносам в 2022 году
В подразделах 1.1 и 1.2 выполняются расчеты страховых взносов соответственно на ОПС и ОМС. Если есть рабочие места с вредными условиями труда, то в подразделе 1.3 выполняется расчет взносов по доптарифу. Подраздел 1.4 заполняют организации, занимающиеся авиаперевозками и отдельные предприятия угольной промышленности. Они производят расчет взносов на дополнительное соцобеспечение некоторых категорий своих работников.
Для взносов на соцстрах нужно будет указать не только начисления за отчетный период и его последние месяцы, но и превышение расходов налогоплательщика на социальные выплаты над исчисленными взносами. Это задолженность ФСС перед страхователем. Если расходы меньше начислений, в отведенных ячейках указывается сумма взносов, подлежащая оплате страхователем. Отрицательные значения не допускаются. Для стр. 90 из приложения 2, в которой рассчитывается разница начислений и расходов, предусмотрено два признака: