Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для регистрации иностранного гражданина в МФЦ в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кроме подачи заполненного бланка заявления необходимо ещё предоставить документ, подтверждающий личность иностранного гражданина (то может быть как паспорт, так и любой иной документ). Дополнительно предоставляется документ, подтверждающий право на нахождение в помещении, которое было указано при регистрации.
Какие документы нужны для регистрации иностранного гражданина через МФЦ?
В роли такого документа может выступать:
- договор найма, поднайма или соцнайма;
- свидетельство права собственности на используемое помещение;
- заявление от имени владельца помещения;
- договор аренды на жильё;
- домовая книга (в случае нахождения используемой части недвижимости в частном доме);
- письменное согласие каждого из совладельцев объекта недвижимости, по адресу которого происходит регистрация человека.
Временная и постоянная регистрация: в чем разница
Сейчас в России существуют два вида регистрации — временная и постоянная. Постоянная — это проживание по адресу, штамп о котором проставлен в паспорте. Постоянная прописка не имеет срока действия. Он может прекратиться только в результате выписки (снятия с регистрационного учета) гражданина по его собственному желанию либо по решению суда. На регистрационном штампе в паспорте указываются адрес и дата постановки или снятия с учета.
Регистрация по месту пребывания оформляется на определенный срок — от 90 суток до пяти лет. Чтобы зарегистрироваться по месту пребывания, не нужно выписываться из жилья, где человек зарегистрирован постоянно. Отметку о временной регистрации в паспорт не ставят — выдается соответствующее свидетельство, которое нужно носить с собой. В 2020 году порядок совершения регистрационных действий претерпел некоторые изменения. Так, с 15 июля документом, подтверждающим временную регистрацию, является выписка из Государственного реестра, отметила член Ассоциации юристов (АЮР) России Ольга Полубкова.
Временную регистрацию оформляют люди, переехавшие на новое место жительства на короткий или средний срок — командировочные, сезонные рабочие и даже туристы. «Регистрация по месту пребывания (временная регистрация) оформляется, если гражданин находится более 90 дней в субъекте, в котором у него нет регистрации по месту жительства. При этом человек не теряет свою регистрацию по месту проживания», — пояснил юрист адвокатского бюро Asterisk Степан Хантимиров.
Временная регистрация может понадобиться для получения пособия или пенсии, постановки на учет в школу или детсад. Некоторые работодатели не берут на работу сотрудников, у которых нет хотя бы временной регистрации.
Список документов для временной регистрации:
- документ, подтверждающий личность гражданина;
- документы на право распоряжения жилым помещением. самые распространенные — договор аренды или найма;
- заявление о регистрации по месту пребывания. Оно должно быть подписано заявителем (временно въезжающим в новое жилое помещение) и собственником;
- паспорта и согласие всех зарегистрированных в квартире. Как правило, такое согласие требуется от совершеннолетних членов семьи собственника. Если квартира в субаренде, то согласие потребуется и от арендатора, и от собственника. Если арендованная квартира принадлежит нескольким лицам в долях, то согласие потребуется от всех собственников.
Как продлить срок действия ИНН
ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) является важным документом для работы иностранного гражданина в России. Срок действия ИНН ограничен и может быть продлен.
Шаг 1: Заполните заявление на продление срока действия ИНН. Заявление можно получить в налоговой инспекции или скачать с сайта ФНС.
Шаг 2: Предоставьте все необходимые документы. Это могут быть сведения о доходах и налогах за последний год, копия ИНН и паспорта иностранного гражданина.
Шаг 3: Ожидайте рассмотрения заявления. Срок рассмотрения заявления составляет от 5 до 10 рабочих дней.
Если ИНН прекратил действие, необходимо повторно получить ИНН с учетом новых требований на момент получения нового ИНН.
Нужно ли продлевать регистрацию иностранному гражданину
Сделать это своевременно необходимо в обязательном порядке. В противном случае ответственность за нарушение миграционного законодательства понесет и сам иностранец, и принимающая сторона.
На иностранного гражданина накладывается штраф в размере 2000-5000 рублей – в зависимости от норм, установленным на региональном уровне. За повторное нарушение в отношении такого лица может быть применена санкция административного выдворения за пределы страны с запретом на въезд в будущем.
Стоит знать, что к нарушениям правил временной регистрации относят не только непродление срока ее действия, но и утрата документов, которые мигрант своевременно не восстановил.
Наказание за проживание в РФ иностранного гражданина с истекшим сроком временной регистрации для принимающей стороны может быть следующим:
- для физических лиц – 2000-4000 рублей;
- для должностных лиц, при условии, что их виновность в данном инциденте будет доказана, — 35000-70000 рублей;
- для компаний, организаций и иных юридических лиц – от 400000 до 1000000 рублей;
- также для юридических лиц – приостановка хозяйственной деятельности. Запрет может налагаться на срок до 90 дней.
Пошаговая инструкция регистрации по месту пребывания и жительства
Как и любой иной серьезный процесс, организация регистрации иностранцев по месту жительства подразумевает соблюдение алгоритма действий:
- Обращение в Федеральную миграционную службу. Целесообразнее всего делать это в личном порядке. Допустим также визит в специализированный центр, работающий на коммерческой основе. Клиент получит обширный перечень услуг на высоком уровне.
- Подача заявительной бумаги на регистрацию. Делается это по адресу органа миграционной политики по месту пребывания жилья. Провести такую работу нужно в течение недели с момента получения вида на жительство или разрешения на временное нахождение на территории РФ.
- Сбор документационного пакета. Классический набор содержит в себе паспорт, бумаги, полученные по месту основной работы, разрешение на временное проживание (РВП), ВНЖ, документация на право пользования жилым имуществом.
- Ожидание процесса постановки на учет. Он отнимает определенное время, в зависимости от индивидуальной ситуации. После этого регистрационная процедура может считаться успешно пройденной.
Причины отказа и способы их нивелировать
Временная регистрация на основании патента продлевается только при соблюдении определённых условий. Территориальное отделение ФМС может отказать в продлении, если:
- Основания не подкреплены доказательствами. В составе документов может отсутствовать копия патента или трудового договора. Решить проблему можно, дополнив пакет документов недостающими бумагами;
- Имеют место неоднократные нарушения законодательства. В такой ситуации довольно сложно добиться от ФМС продления временной прописки, даже если были выплачены штрафы или истёк срок тюремного заключения;
- Заявление было заполнено некорректно. Документ возвращается заявителю, ФМС обозначает, что именно нужно исправить. Проблемы может вызвать указание недостоверных сведений. В этом случае уполномоченные органы также дадут шанс исправить написанное;
- Имеет место нарушение условий проживания в РФ. Подробно о решении такой проблемы можно узнать у сотрудников ФМС, которые вынесли отрицательное решение, или юридических специалистов.
Вне зависимости от причины вынесения отказа его можно обжаловать в судебном порядке в течение 10 дней с момента получения письменного решения.
Где он может зарегистрироваться на территории Российской Федерации?
Зачастую незнающие люди ошибочно полагают, что в качестве места регистрации подойдет любое помещение, например, трудовые мигранты считают, что получится зарегистрироваться в рабочем помещении работодателя. Регистрация по месту жительства иностранца возможна в следующем жилье:
- Юридический адрес работодателя, но с той оговоркой, что помещение по этому адресу должно быть оборудовано под бытовые нужды (наличие полноценного санузла и кухни) и иметь спальные места.
- Возможна прописка иностранца у родственников в России, но нужно предоставить документальные доказательства родственных отношений.
- В арендованном жилье регистрация возможна, если жилье арендовано по всем правилам с договором аренды от собственника, который заверен у нотариуса.
- Регистрация в муниципальном жилье по договору соц.найма также возможна, но этот процесс достаточно сложный. Чтобы зарегистрироваться иностранцу по соц.найму, нужно обойти множество инстанций и получить разрешение от органов местного самоуправления, однако они обычно отказывают ввиду различных причин (например, наличие задолженности за услуги ЖКХ, нехватка квадратных метров на человека и т.п.).
Пошаговый порядок действий
Иностранцы, получившие документ, подтверждающий право на длительное пребывание в России проходят процедуру регистрации в следующем порядке:
- Заранее готовится нотариально заверенный перевод паспорта и согласие собственника квартиры на регистрацию.
- Оплачивается госпошлина в любом банке.
- Пишется заявление о регистрации по месту жительства.
Предоставляется в семидневный срок с момента получения РВП или ВНЖ пакет документов в органы МВД или МФЦ.
Для иностранного гражданина, имеющего на территории Российской Федерации жилье в собственности, порядок получения регистрации похож на тот, в котором у иностранца отсутствует собственное жильё:
- Пишется заявление на регистрацию по месту жительства.
- Оплачивается госпошлина.
- Делается нотариально заверенный перевод паспорта.
- Предоставляется документ, подтверждающий право владения на жилье (при наличии предоставляются сведения о других жилых помещениях, находящихся в собственности).
В течение 7 дней после получения РВП или ВНЖ этот пакет документов подается в соответствующие органы для регистрации.
Какие документы нужны для продления миграционного учета?
Для дальнейшего продления права на пребывание необходимо подать заявление в территориальную миграционную службу Министерства внутренних дел и иммиграции. В отличие от первичной регистрации, продление регистрации заказным письмом невозможно. Для экономии времени, особенно для работников, можно подать заявление на продление через портал МФЦ или Госуслуги.
ВАЖНО: Срок продления иммиграционной регистрации очень ограничен: дается семь дней. Нарушение срока пребывания может привести к штрафу в размере до 7 000 рублей, депортации, принудительной высылке или запрету на въезд в страну.
Как и при первичной регистрации, получатель подает заявление в уполномоченный орган. Необходимо предоставить следующее
- Документы, подтверждающие личность иностранца
- Форма заявления, включающая
- Копия входной карты и оригинал, и
- документы, подтверждающие одну из вышеперечисленных причин.
В 2019 году добавилась еще одна уважительная причина. Это глобальная пандемия COVID-19. Это может стать причиной для продления пребывания мигранта, если нарушено сообщение между странами или если страна прибытия отказывается принять гражданина.
Сколько времени займет продление миграционного учета
Образец бланка регистрации въезда иностранца.
Получение документов происходит быстро, но время, проведенное в очередях, — это уже другой вопрос. Чтобы не терять время, обратитесь в многофункциональный центр предоставления государственных или муниципальных услуг или подайте заявление в режиме онлайн.
Специалист принимает заявление и пакет документов и регистрирует факт принятия на рассмотрение. Оригиналы документов возвращаются владельцу, у которого есть три дня на обработку заявления и информирование иммигранта о принятом решении. Если решение отрицательное, необходимо указать причины.
Если документы отсутствуют или неправильно оформлены, заявитель может повторно подать заявление с необходимыми пунктами. В противном случае иностранец должен покинуть территорию страны.
Процедура продления является бесплатной; никаких сборов или других платежей не требуется.
Особенности заполнения бланка регистрации иностранного гражданина по месту пребывания в 2023 году
Бланк уведомления может заполняться вручную разборчиво черной или темно-синей ручкой (помарки и исправления не допускаются) или на компьютере или онлайн на нашем сайте.
В бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина 2021 года вносятся следующие сведения:
- Ф.И.О. и паспортные данные иностранца и принимающей стороны;
- гражданство, дата рождения, пол иностранца;
- адрес пребывания;
- сроки пребывания в РФ;
- цель прибытия.
В новом бланке уведомления о прибытии необходимо указать наименование и реквизиты документа, подтверждающего право пользоваться жилым или иным помещением.
В разделе сведения о месте пребывания, дополнена графа «место пребывания». В этой графе необходимо выбрать информацию: жилое помещение, иное помещение, организация.
Раздел бланка «Фактическое место нахождение» заполняется в случае, если фактическим местом проживания иностранца является помещение организации (где осуществляется его трудовая деятельность), имеющим адрес, либо в помещении, которое не имеет адресных данных (строении, сооружении).
Если принимающей стороной является организация, то указываются:
- Ф.И.О. ответственного лица, который представляет организацию, его паспортные данные и адрес проживания;
- Полное наименование организации, ИНН, адрес фактического нахождения.
Продление регистрации по патенту
Патент – это документ, на основании которого иностранный Гражданин может осуществлять трудовую деятельность на территории РФ. Срок его действия может составлять от месяца до года (ч. 5 ст. 13.3 ФЗ № 115). Патент может продлеваться (причем неоднократно) на срок, не превышающий одного месяца.
Общий срок действия патента (с учетом всех продлений) не может превышать 12 месяцев со дня его выдачи. После этого патент потребуется переоформить (это можно сделать только один раз) (ч. 8 ст. 13.3 ФЗ № 115).
Стоимость патента равна размеру налога на доходы физических лиц, уплачиваемого иностранцем за период действия патента. Налог оплачивается авансом – сначала иностранец вносит деньги, а потом работает (ч. 5 ст. 13.3 ФЗ № 115).
Регистрация по патенту продлевается в общем порядке – в качестве документа, подтверждающего право пребывания в России, нужно приложить его копию.
Нарушение миграционного учета: штрафы
- регистрации по реальному адресу своего нахождения;
- уведомления о своем прибытии соответствующих органов власти;
- отрывного корешка бланка регистрации и уведомления (включая его потерю),
то он является нарушителем миграционного порядка. При этом ответственность несут обе стороны (прибывшая и принимающая):
1.Иностранный гражданин наказывается штрафом в размере от 2000 до 5000 рублей. В случае повторного нарушения лицо больше не имеет права пересекать границу РФ.
- физические лица – от 2000 до 4000 рублей.;
- должностные лица – от 40 000 до 50 000 рублей;
- юридические лица – от 400 000 до 500 000 рублей
Суммы указаны за каждого иностранного подданного, находящегося под ответственностью принимающей стороны.
Продление миграционного учета
Если изменяются сроки разрешенного пребывания иностранца в РФ, то в миграционный учет иностранца необходимо внести изменения. Эта процедура называется также продлением миграционного учета.
Примеры, когда изменяются сроки разрешенного пребывания и нужно вносить изменения в учет:
- безвизовый иностранец продлил срок действия патента при помощи авансового платежа;
- гражданин ЕАЭС заключил договор с работодателем.
Срок, в который необходимо продлить миграционный учет, закреплен в п. 42 Постановления Правительства РФ от 15.01.2007 №9.
Продлить миграционный учет необходимо в течение 3 рабочих дней с даты изменения разрешенных сроков пребывания в РФ.
То есть, в вышеуказанных ситуациях это:
- дата авансового платежа;
- дата заключения договора работодателя с сотрудником из ЕАЭС.
Фиктивная регистрация и ответственность за нарушение
Согласно ФЗ №376, с 21.12.2013 была ужесточена ответственность за нарушение порядка или отказ от миграционного учета. Ст. 322.3 УК России предусматривает ответственность за фиктивную регистрацию лиц, не имеющих гражданства РФ.
На гражданина России, совершившего данное преступление, налагается штраф от 100000 до 50000 рублей или в размере заработной платы за трехлетний период. Также предусмотрены принудительные работы сроком до 3 лет и лишение прав вступать в государственные должности.
Высшая мера наказания за фиктивную регистрацию иностранцев – лишение свободы до 3 лет.
В нормативные акты были внесены изменения касательно проживания по месту пребывания, не имея в наличии паспорта. Согласно статье 19.15 Кодекса об Административных Правонарушениях штраф за данное нарушение увеличился до 3 тыс. рублей.
Денежные санкции зависят от региона страны. Москва и Питер отличаются более высокими суммами штрафов.