Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация за задержку зарплаты код дохода в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Изменения в действующий перечень с кодами видов возможных доходов вступили в действие с 1 января года приложение к приказу ФНС России от Внесите данные, сформируйте отчет в xml, будут вопросы, задавайте оператору! Так налоговики сразу увидят, что у вас в компании проходили подобные суммы. Для этого и введен новый шифр — с целью большей детализации выплачиваемых сотрудникам доходов. Один из них — это код вычета. Положенные выплаты При расторжении трудового соглашения работодатель должен обеспечить уволенного сотрудника компенсационной выплатой.
В соответствии с п. 1 ст. 421 НК РФ база для исчисления страховых взносов для организаций определяется по истечении каждого календарного месяца как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных п. 1 ст. 420 НК РФ, начисленных отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода нарастающим итогом, за исключением сумм, указанных в ст. 422 НК РФ.
Согласно абз. 10 пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах установленных норм), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.
Заполняем форму 2-НДФЛ: какой код дохода у компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?
Если все 12 месяцев сотрудник отработал полностью, средний заработок вычислите по такой формуле п. Код дохода — отпускные имеют индивидуальный 4-значный номер — обязателен для проставления в справке 2-НДФЛ.
Отпускные выплаты работнику являются одной из форм социальных гарантий, предусмотренных ст. Но рассматривать их как оплату труда нельзя, так как во время отпуска работник де-факто не трудится. Отличие между выплатами за отработанное время и за время ежегодного отдыха является существенным, так как для них предусмотрены разные моменты начисления налогооблагаемой базы по НДФЛ:.
То есть НДФЛ налоговый агент обязан исчислить и удержать в момент выплаты отпускных, а перечислить удержанную сумму в бюджет он вправе до последнего дня месяца, в котором осуществлялась выплата.
Зачем нужна справка 2 НДФЛ уволенному работнику? Сотруднику, который увольняется, организация обязана выдать справку по форме 2 НДФЛ непосредственно в день увольнения. Она может потребоваться человеку: 2 ст.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в году: код дохода НДФЛ считается прямым налогом в России, который подлежит удержанию из любой доходной операции физического лица в процентном соотношении. В статье указаны и те доходы, с которых не исчисляется налоговая сумма. Это может быть любое физическое лицо, кто находится на территории более дней течение года.
При этом сотрудник не выезжает за пределы России на период более полугода. Уплачивают налоговые резиденты, кто не находится в России. Например, военные или сотрудники органов власти. При сокращении При сокращении удерживается налогообложение из заработной платы, положенной за отработанное время, а также за период неиспользованного отпуска.
Ответ на данный вопрос неоднократно давали и налоговики, и Минфин, в том числе в письмах, которые мы упоминали раньше: вне зависимости от дат начала и окончания отпуска, периодом получения дохода будет являться месяц, в котором отпускные были фактически выплачены.
Итоги В справке 2-НДФЛ выплаты отпускнику необходимо отделять от оплаты труда и учитывать их по отдельному коду дохода. Это позволит соблюсти требования налогового законодательства относительно порядка налогового учета и заполнения отчетности. Все остальные пособия, в том числе определенные коллективным договором, не облагаются налогами.
Какой код дохода нужно указать для отпускных в справке 2-ндфл? Ведь все это может определяться коллективным и трудовым документом, на основании которых действует работодатель. Сроки Выплачивается в день увольнения в виде средне-месячной заработной платы. На второй месяц до периода трудоустройства предлагается аналогичная сумма в качестве вознаграждения. Если имеется судебное постановление или распоряжение Биржи труда, то выплачивается аналогичный платеж предыдущим пунктам, и на третий месяц.
Выплаты Двухнедельное пособие получают граждане, у которых имеется следующая ситуация:. При оформлении справок 2-НДФЛ за год нужно будет использовать обновленные коды вычетов, которые вводятся в действие, начиная с 1 января года. В связи с тем, что коды доходов по НДФЛ — это обязательная информация, которую необходимо отразить в документе, предлагаем вам узнать из статьи все коды доходов для 2-НДФЛ в году. Так вот эти добавочные дни по желанию персонала могут быть заменены соответствующим денежным возмещением.
Выбирать среди кодов в этом случае нужно значение Специального шифра на такие выплаты не существует. Суммы самих отпускных в справке 2-НДФЛ за год и далее указывайте по-прежнему под кодом То есть здесь без изменений. Когда возникает компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении Как мы уже сказали, по общему правилу такое явление, как компенсация за отпуск — это следствие увольнения сотрудника.
Такая выплата включается в сумму окончательного расчета с сотрудником в его последний рабочий день ст. Тогда же удерживается НДФЛ. Уплатить его в бюджет можно на следующий рабочий день или сразу же.
А если вы еще не отчитались по справкам в ИФНС за год, то отчитываться перед государством придется также на новых бланках. С января года также будут действовать и иные коды доходов и вычетов для заполнения справки 2-НДФЛ. Подробности см. Как известно, отпуск оплачивается по среднему заработку за весь период отдыха сразу. Поскольку у вас программа неверно заполняет справки, вам придется все делать вручную.
Выходное пособие код дохода ндфл 2021
В ней учтены как старые, так и новые коды, необходимые для заполнения справки 2-НДФЛ за 2017-2018 годы. Как сдать 2-НДФЛ за 2017 год? Крайний срок сдачи справки 2-НДФЛ за 2021 год – 2 апреля 2018 года.
Важно
Стоит принимать во внимание, что документ, который заполняется на каждого работника в отдельности, необходимо предоставить на новом бланке образца 2021 года с учетом всех новых кодов доходов по НДФЛ. Старый бланк справки не будет принят работниками ИФНС.
С актуальным бланком формы 2-НДФЛ на 2021 год можно ознакомиться здесь: В завершении публикации нужно отметить, какие именно изменения были внесены в бланк справки 2-НДФЛ, который действует в 2018 году: 1. Вводятся новые поля в разделе 1 документа:
- «Форма реорганизации (ликвидации)» (нужно указать код от «0» до «6»);
- «ИНН/КПП реорганизованной организации».
2.
Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году
Такая позиция отражается в Справке о доходах физических лиц. Расчет компенсации В НК РФ нет конкретики в отношении того, какими должны быть основания для увольнения с целью освобождения компенсационных выплат от налога.
Министерство финансов Российской Федерации обращает внимание, что не играет роли то, по каким причинам был уволен сотрудник. Чаще всего расторжение контракта происходит по соглашению сторон.
НДФЛ с отпускных — когда платить в 2021 году Для выхода сотрудника в отпуск не требуется согласие работодателя. Важно известить нанимателя за полгода до принятия решения.
В первую очередь это касается женщин, которые планируют уйти в декретный отпуск, несовершеннолетних лиц, граждан, что усыновили ребенка или детей в возрасте до трех лет. Согласно статье 122 ТК РФ достаточно только заявления от работника.
В ТК РФ четко прописано: в случае, если не была произведена оплата ежегодного отпуска или если сотрудник был уведомлен о его наступлении менее, чем за две недели, работодатель обязан перенести оплачиваемый отпуск на другую дату по согласованию с работником и на основании его письменного заявления. Более того – законодательно запрещено работать два года подряд без отпуска. Если в первый год работник еще может отказаться от выходных дней, то в следующем году он будет обязан уйти в отпуск. Если у сотрудника остались неиспользованные дни, он может прибавить их к текущему отпуску, тем самым увеличив его длительность.
Здесь нужно обратить особое внимание – работодателю невыгодно, чтобы сотрудник копил отпускные дни. Во-первых, это нарушение условий труда – по закону каждый гражданин имеет право на оплачиваемый отдых. Во-вторых, при увольнении работнику, у которого накоплены отпуска, полагается большая сумма компенсации, чем сотруднику, регулярно пользующемуся своим правом на отдых. Поэтому зачастую работодатели стараются использовать различные способы «отправления» человека в отпуск.
Компенсация за задержку зарплаты
Своевременная оплата трудовой деятельности наемного работника является ключевым звеном, на котором базируются взаимоотношения между руководителем компании и его сотрудниками. Время проведения взаиморасчетов фиксируется в документации организации.
- доплачивается пострадавшему труженику определенный процент от невыплаченной суммы;
- на директора накладываются штрафы, поступающие в государственную казну;
- доплачиваются особые платежи за просрочки в случаях, если будет доказано, что работодатель удерживал зарплату с целью наживы;
- начисляется заданный платеж семье человека, умершего из-за неполученной своевременно оплаты труда.
Компенсация за задержку выплаты зарплаты
За задержку выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ставки рефинансирования Центробанка от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).
Компенсация за задержку зарплаты НДФЛ не облагается в соответствии с абзацем 11 пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса.
Компенсацию за задержку выплат работникам рассчитывают путем умножения суммы задолженности на процент за каждый день задержки и на количество дней задержки. Для расчета компенсации берется сумма, начисленная к выплате, то есть без учета НДФЛ, так как налог не является частью зарплаты.
Точную сумму компенсации за задержку выплаты зарплаты можно определить только на момент погашения задолженности по заработной плате. Количество дней просрочки определяйте начиная со следующего дня после установленного срока выплаты зарплаты по день фактического расчета включительно.
Какой код вида доходов проставлять в платежном поручении при выплате компенсаций
Основные требования при заполнении платежного поручения:
- Статус плательщика – лицо, производящее платеж (01 – юрлицо; 02 – налоговый агент и т.д.).
- Указывая платежи налогов в отведенных для этого полях, следует внимательно заполнять номера счетов и название банков.
- Очередность платежа (для налоговых взносов — 5).
- КБК (104) необходимо указывать действующий на момент уплаты.
- Код ОКТМО – указывается по месту нахождения юрлица.
- Период, за который уплачивается страховой или налоговый взнос.
Форма платежного поручение не меняется, единственное, что отличается при перечислении страховых взносов на случай нетрудоспособности в связи с материнством — это КБК.
Страховые взносы на случай нетрудоспособности в связи с материнством с января 2021 года выплачиваются по КБК 182 1 02 02090 07 1010 160.
Могут ли материальную помощь получить оба родителя?
Согласно действующему законодательству, получение материальной помощи от работодателя возможно обоими родителями, но важно не забывать, что необлагаемая сумма в 50000 рублей состоит из суммарных выплат по рождению.
Как было указано ранее, применение кода 2760 обусловлено наличием выплат руководителем предприятия в пользу действующих либо бывших сотрудников в виде материальной помощи. С точки зрения законодательства не все виды доходов, выплачиваемых гражданам, подлежат обязательному налогообложению. Однако, практически все из них должны быть отображены в отчетной документации.
| № п/п | Условия отображения | Обязанность по отображению |
| 1. | Доход, выплачиваемый сотрудникам предприятия, подлежит налогообложению, то есть предполагает отчисления в специализированные государственные фонды. | В данном случае указание такого рода доходов обязательно должно присутствовать во всей отчетной документации. |
| 2. | Доход, выплачиваемый сотрудникам предприятия, не подлежит обязательному налогообложению. | Указание такого рода доходов в декларации не обязательно. |
Работникам выплачена компенсация за задержку выплаты заработной платы
- Дебет — «Расчеты с персоналом по оплате труда».
- Субконто 1 — сотрудник, которому начислена компенсация.
- Кредит — 73.03 «Расчеты по прочим операциям».
- Субконто 1 — сотрудник, которому начислена компенсация.
- Сумма — сумма компенсации.
- Сумма НУ Дт и Сумма НУ Кт заполнятся автоматически.
При этом Организация самостоятельно выбирает тот вариант, который считает корректным с учетом профессионального суждения Специалиста, ответственного за ведение БУ и НУ. Если принимается решение о начислении страховых взносов на компенсацию за задержку заработной платы, то в начислении Вид дохода будет – Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами. Начисляются страховые взносы на тот же затратный счет, что компенсация. Например, проводки могут иметь вид Д 91.02 К 73, Д 91.02 К 69, Д 73 К 50, 51. Отражаются в Отчетности 4-ФСС и РСВ аналогично другим страховым взносам с облагаемых доходов.
Мнения разные. На сумму компенсации за задержку выплаты зарплаты страховые взносы не начисляют. Это позиция судов, включая высших (см., например, Определение ВС РФ от 10 января 2023 года № 303-КГ18-22489). Компенсация, которую выплачивают работнику на основании статьи 236 ТК РФ — это материальная ответственность работодателя перед сотрудником. Ее выплачивают сотрудникам по закону, и ее назначение – не плата за труд, а защита трудовых прав работников. Поэтому суммы денежной компенсации за задержку зарплаты страховыми взносами не облагают. Вполне убедительное обоснование.
- выплата этой денежной компенсации не является возмещением затрат работника, связанных с исполнением им трудовых обязанностей;
- перечень не подлежащих обложению страховыми взносами выплат физическим лицам, приведен в статье 422 НК РФ и является исчерпывающим;
- специальной нормы о включении в указанный перечень денежных компенсаций работнику за нарушение организацией-работодателем установленного срока выплаты заработной платы НК РФ не предусматривает (см., например, письма Минфина от 24 сентября 2023 г. № 03-15-06/68161, от 24 сентября 2023 г. № 03-15-05/68049 и др.).
Работодатель не имеет права переносить дату выдачи зарплаты. Дата фиксируется в трудовом договоре и сроки всех расчетов должны строго соблюдаться. Даже если работник сам попросит перенести день выдачи заработной платы, наниматель может поплатиться за это необходимостью выплаты неустойки.
Компенсация за задержку зарплаты: сколько должен заплатить работодатель
Помимо морального удовлетворения от проделанной работы, сотрудники любого предприятия – будь то крупный холдинг или скромное ООО – должны дважды в месяц получать оплату за труд. Порядок выплаты положенного заработка прописан законодательно – в ст. 136 ТК РФ. Работодателю необходимо разработать локальные нормативные акты, в которых следует указать:
где ДК – компенсация за опоздание с выплатой денежного вознаграждения;
ЗП – итоговая сумма к выдаче сотруднику;
КСТ – ключевая ставка, зафиксированная Центробанком;
ДП – число дней просрочки с выдачей заработка.
К сведению:
Расходы в виде страховых взносов, в том числе начисленных на выплаты, не принимаемые в состав расходов по налогу на прибыль организаций, учитываются в составе прочих расходов на основании пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ (письма Минфина России от 15.07.2013 N 03-03-06/1/27562, от 20.03.2013 N 03-04-06/8592, от 13.07.2011 N 03-03-06/4/76, от 07.04.2011 N 03-03-06/1/224, от 15.03.2011 N 03-03-06/1/138).
В соответствии с частью третьей ст. 112 ТК РФ работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.
Если перечисляете аванс на командировку, в платежке ставьте код 2. Компенсация командировочных расходов названа в списке доходов, с которых удерживать долги нельзя (п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ). Это касается суточных, денег на проезд, гостиницу и другие расходы, которые работник планирует тратить с разрешения работодателя. Если возмещаете командировочные расходы после того, как работник вернулся, то также ставьте в платежке код 2.
Если переводите подотчетные на хозрасходы и иные цели, не связанные с командировкой, — это не доход работника, поэтому код 1 не подходит. Коды 2 и 3 тоже ставить нельзя. В статье 101 Закона № 229-ФЗ нет такой выплаты, как компенсация хозяйственных расходов. Значит, при переводе подотчетных денег, не связанных с командировкой, код в поручении указывать не нужно (письма ЦБ от 08.06.2023 № 45-1-2-ОЭ/8224, от 10.07.2023 № 45-1-2-ОЭ/10700).
Коды начисления зарплаты для НДФЛ
Ежегодно каждый работодатель обязан сдать в ИФНС справки по форме 2-НДФЛ по каждому физическому лицу, которому выплачивался доход. Также форма 2-НДФЛ часто запрашивается сотрудниками для предоставления в различные организации в качестве подтверждения размера получаемого дохода (например, при оформлении кредита).
Каждому виду дохода физического лица соответствует определенный код. Их список утверждается ФНС (Приказ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@). Перечень нередко подвергается изменениям, появляются и исключаются те или иные коды. Не стал исключением и 2020 год (Приказ ФНС от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@). Причем изменения необходимо использовать, указывая код зарплаты в справке 2-НДФЛ 2017.
| Начисление | Код дохода |
|---|---|
| Зарплата | 2000 |
| Премия | 2002 |
| Оплата по договорам подряда с физическим лицом | 2010 |
| Отпускные | 2012 |
| Пособие по нетрудоспособности | 2300 |
| Введены с отчетности за 2017 г. | |
| Компенсация за неиспользованный отпуск | 2013 |
| Выходное пособие сверх трехмесячного заработка | 2014 |
Какой код вида доходов проставлять в платежном поручении при выплате компенсаций
236 ТК РФ).
Ставки сделаны! Если работодатель нарушает установленный срок выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других причитающихся сотруднику выплат, он обязан выплатить их с начислением процентов (денежной компенсации).Размер компенсации не должен быть ниже 1/300 действующей ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки.
- пособие по нетрудоспособности — в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 );
- отпускные — не менее чем за три дня до ухода в отпуск (ст. 136 ТК РФ);
- заработную плату — не реже чем каждые полмесяца ();
- окончательный расчет — в день увольнения ().
Впрочем, есть постановление ФАС Уральского округа от 21 сентября 2012 г.
№ Ф09-8551/12, в котором судьи отнесли проценты за просрочку выплаты заработной платы к компенсационным выплатам, связанным с выполнением физическим лицом своих трудовых обязанностей.
Самое главное, что это решение было поддержано Определением ВАС РФ от 25 марта 2013 г. № ВАС-608/13. Так что арбитражные суды в данной ситуации получили вполне определенные указания.
Компенсация за задержку зарплаты: НДФЛ и страховые взносы
Перечень компенсационных выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами от НС и ПЗ, полностью соответствует перечню компенсационных выплат, не облагаемых страховыми взносами в соответствии со ст. 9 Закона N 212-ФЗ. Иными словами, начисление страховых взносов от НС и ПЗ не осуществляется на те же выплаты, которые не облагаются страховыми взносами на основании ст. 9 Закона N 212-ФЗ.
Дело в том, что согласно пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов — организаций все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей. В ст. 164 ТК РФ указано, что компенсации — денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами. На наш взгляд, очевидно, что компенсация за несовременную выплату зарплаты непосредственно связана с исполнением трудовых обязанностей.
Правовыми нормами обозначено, что выплата зарплаты и суммы за ее задержку производятся одновременно. Это же нужно отразить и в бухгалтерских документах данного предприятия, учреждения. Компенсация (ее начисление) в этом случае не входит в общую деятельность (расходы) предприятия, а связана с наступившей за нарушение (не выполнены нормы ПВТР, колдоговора) ответственностью. Следуя требованиям бухгалтерского учета, такие выплаты заносят в статью прочих расходов. Через ряд проводок такое начисление отражается следующим образом:
При создании нового документа в появившемся окне и осуществляется необходимая обработка. Для оформления компенсации указывайте нужные счета. Для этого используется: Дебет 26.01-Кредит 72. Далее отражаем в учете (специальная кнопка) и проводим нужный документ.
Компенсация за задержку зарплаты – не плата за труд
Трудовой кодекс и другие федеральные законы устанавливают выплату в пользу работников разного вида компенсаций. Часть из них входит в систему оплаты труда, часть – не входит.
Так, компенсационная выплата работникам при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы (включая выплаты аванса, отпускных, выплат при увольнении и других выплат, выплачиваемых в определенные ТК РФ сроки) установлена статьей 236 ТК РФ. Она не входит в систему оплаты труда работников и не признается вознаграждением за труд.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Сроки выплаты зарплаты и других доходов
Размер компенсации за задержку выплаты зарплаты можно прописать в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре. Он не может быть ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России.
ТК РФ разрешает устанавливать компенсацию за задержку выплаты зарплаты в повышенном размере.
Что делать при длительных задержках зарплаты
Если у работодателя просрочки по выплате зарплаты становятся системой, и задержки превышают половину месяца (15 дней), то сотрудникам дано право принимать меры по нормализации обстановки:
- ускорить выплату может письменное обращение работников в трудовую инспекцию с обязательным указанием нарушенного права (невыплата зарплаты), количества дней просрочки и полагающейся к выдаче суммы;
- отказаться от выполнения обязанностей и приостановить работу до того момента, пока трудовое вознаграждение не будет полностью выплачено. Все дни вынужденного простоя в работе должны быть оплачены по среднему заработку;
- прибегнуть к помощи судебных органов, полиции и прокуратуры – незаконные действия администрации по невыплате зарплаты караются административным и уголовным наказанием.
Имейте в виду: приостановление работы невозможно для работников сфер, связанных с жизнеобеспечением населения или с опасными условиями труда – военнослужащих, полицейских, сотрудников коммунальных служб, медиков.
Подавая исковое заявление в суд, члены трудового коллектива могут присовокупить к сумме задолженности не только величину компенсации, но и процент инфляции, установленный в стране. Если работодатель признает исковые требования работников, то исполнительный лист на всю сумму выдается без проведения судебного заседания.
Расчет компенсации за задержку заработной платы
Одна заключается в том, что суммы денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплат не подлежат включению в базу для начисления страховых взносов. К такому выводу пришли, например, судьи Арбитражного суда Дальневосточного округа от 21.12.2020 № Ф03-4860/2020 по делу № А73-2697/2020 (определением ВС РФ от 07.05.2020 № 303-КГ18-4287 отказано в передаче дела в судебную коллегию по экономическим спорам).
Другая точка зрения заключается в том, что виды выплат, не облагаемых страховыми взносами, перечислены в ст. 422 НК РФ. Компенсация за просрочку выплаты заработной платы в ст. 422 НК РФ не приведена, следовательно, с этой выплаты взносы начислить необходимо. Данной позиции придерживается Минфин РФ в письме от 21.03.2020 № 03-15-06/16239.