Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Размер командировочных в РБ в 2023 году однодневных». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основные обязательства по декларированию доходов и уплате налогов в Беларуси связаны со статусом налогового резидентства у физического лица. И тут важно понимать, что этот статус не тождественен гражданству.
Что с налогами у тех, кто уехал из страны — «Ресолва»
То есть если вы не находитесь физически в Беларуси более 183 дней, то вы не налоговый резидент Беларуси и не должны платить тут налоги.
Напомним, что дни, когда вы выезжали за границу на отдых (в срок меньше двух месяцев в течение календарного года), на лечение или в командировку — также считаются днями, проведёнными в Беларуси.
Это хорошая новость в целом, но все не так однозначно. Разберёмся. И важно: мы говорим сейчас только о подоходном налоге.
Какие именно доходы интересуют налоговую? Практически все. Для физических лиц основной налог — подоходный. Тут главное разобраться, с каких доходов вы обязаны самостоятельно уплачивать налог.
Ситуация 1. Гражданин Беларуси получил вид на жительство в Польше, человек находится там физически – живет и работает.
Нужно ли платить налоги?
По закону доходы, полученные теми, кто не является налоговым резидентом, то есть теми, кто практически не бывает в стране, полученные от источников на ее территории, подлежат налогообложению подоходным налогом.
Что это значит? Например, если вы, живя за границей, получили или получаете доход от беларуской компании, то такой доход облагается подоходным налогом в Беларуси. Если вы получили доход от юридического лица, то оно и уплатит за вас подоходный налог и само за это отчитается. И если у вас возникает только такой доход в РБ, то в этом случае декларацию подавать не надо.
Ситуация 2. Вы уехали из страны, не являетесь налоговым резидентом Республики Беларусь, но продаете машину в РБ.
Резиденты имеют право продать 1 авто за календарный год или одну квартиру раз в пять лет и не платить подоходный налог с такого дохода.
Однако, утратив статус резидента, заплатить налог придется. Поэтому продавать авто стоит заранее, до утраты статуса налогового резидента.
Если вы все-таки не успели продать автомобиль до потери статуса налогового резидента, то автомобиль можно подарить близкому родственнику.
Подоходного налога в таком случае не возникнет. А еще можно взять в зачет расходы на покупку машины и на эту сумму уменьшить налогооблагаемую базу для подоходного налога.
Декларацию нужно будет подать в любом случае. Если статус налогового резидента утрачен, декларацию нужно подать ЗАРАНЕЕ и указать предполагаемую сумму сделки.
Если сумма в ходе продажи изменится, декларацию нужно будет уточнить.
Ситуация 3. Вы живете за границей уже 2 года и владеете долей в уставном фонде беларуского ООО, которую решили продать своему компаньону. Надо ли платить налог в Беларуси?
Надо.
Доходы, полученные неналоговым резидентом от отчуждения долей в уставном фонде белорусских организаций либо их части, являются объектом налогообложения подоходным налогом.
При этом такой доход необходимо задекларировать не позднее 31 марта следующего года за годом, в котором доход был получен. И не позднее 1 июня уплатить налог.
Одно приятное «но»: из дохода, вырученного от продажи доли, можно вычесть сумму понесенного расхода на ее приобретение и налог заплатить с получившейся разницы.
Второе «но», которое освобождает вас от уплаты подоходного налога при продаже квартиры, машины или иного имущества, — это то, что покупателями являются ваши близкие родственники или близкие родственники вашего супруга (и).
Ситуация 4. Если вы работаете на иностранную компанию, что с налогами?
Если вы, являясь налоговым резидентом Беларуси, работаете за границей, вам необходимо отчитаться и при необходимости, уплатить подоходный налог.
Однако, если у Беларуси с той страной, в которой вы получали доход, заключен договор об избежании двойного налогообложения, то при предъявлении справки о местонахождении вашего работодателя (справка о резидентстве) подоходный налог может быть зачтён в счет уплаты налога в Беларуси.
То же следует сделать, если вы оказываете услуги иностранному заказчику по гражданско-правовому договору (договору подряда).
Ситуация 5. У вас за границей открыт счёт в банке, туда поступило вознаграждение за услуги от иностранного заказчика. Нужно ли отчитаться?
Да, такие доходы необходимо задекларировать и, если вы налоговый резидент Беларуси, потребуется уплатить налог, независимо от того, на счёт в белорусском или зарубежном банке поступили деньги.
Ситуация 6. Если вы решили сделать паспорт серии РР.
Обязанности граждан, желающих оформить паспорт серии PP:
В соответствии со статьей 20 Закона «О порядке выезда из РБ и въезда в РБ граждан РБ», гражданин, желающий оформить PP-паспорт, до оформления соответствующих документов должен исполнить следующие обязанности:
- Исполнить налоговые обязательства.
- Прекратить деятельность индивидуального предпринимателя — для граждан, осуществляющих такую деятельность на территории Республики Беларусь.
Мнс разъясняет: подоходный налог с доходов, полученных от источников за рубежом
В разъяснении МНС рассмотрен порядок налогообложения подоходным налогом доходов физлица, которое не является налоговым резидентом ни одного государства, в том числе Беларуси, поскольку находилось в стране менее 183 дней.
Письмо МНС от 14.10.2021 №3-2-7/02246 «О направлении разъяснения»
Министерство по налогам и сборам в связи с поступающими обращениями по вопросам налогообложения доходов, получаемых физическими лицами – налоговыми резидентами Республики Беларусь от источников за пределами Республики Беларусь, разъясняет следующее.
Порядок налогообложения подоходным налогом с физических лиц (далее – подоходный налог) доходов, получаемых физическими лицами, определен главой 18 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее – НК).
Согласно подпункту 1.1 пункта 1 статьи 196 НК объектом налогообложения подоходным налогом для физических лиц, признаваемых налоговыми резидентами Республики Беларусь, являются доходы, полученные ими от источников в Республике Беларусь и (или) от источников за пределами Республики Беларусь.
Для целей НК налоговое резидентство физического лица определяется применительно к каждому календарному году.
В соответствии с положениями пунктов 1, 2 и 5 статьи 17 НК в редакции, действующей с 1 января 2019 г.
, налоговыми резидентами Республики Беларусь признаются физические лица, которые фактически находились на территории Республики Беларусь в календарном году более 183 дней.
Физические лица, которые фактически находились за пределами территории Республики Беларусь 183 дня и более в календарном году, не признаются налоговыми резидентами Республики Беларусь.
Ко времени фактического нахождения на территории Республики Беларусь относятся время непосредственного нахождения физического лица на территории Республики Беларусь, а также время, на которое это лицо выезжало за пределы территории Республики Беларусь: на лечение, в командировку в соответствии с законодательством Республики Беларусь, на отдых при условии, если время нахождения на таком отдыхе в совокупности не превышало двух месяцев в течение календарного года.
Если физическое лицо не является налоговым резидентом ни одного государства, в том числе Республики Беларусь, то оно признается налоговым резидентом Республики Беларусь, если в календарном году, за который определяется налоговое резидентство, имеет гражданство Республики Беларусь или разрешение на проживание в Республике Беларусь (вид на жительство).
Таким образом, если физическое лицо в календарном году, за который определяется его налоговое резидентство, не является налоговым резидентом ни одного государства, в том числе Республики Беларусь, то на основании части второй пункта 5 статьи 17 НК, действующей с 1 января 2019 г., такое физическое лицо признается налоговым резидентом Республики Беларусь, если оно имеет в этом календарном году гражданство Республики Беларусь или разрешение на проживание в Республике Беларусь (вид на жительство).
Например, спортсмен – гражданин Республики Беларусь в течение 2020 г. более 183 дней фактически находился за пределами территории Республики Беларусь на учебно-тренировочных сборах, принимал участие в спортивных соревнованиях.
В силу норм законодательства иностранных государств указанный спортсмен в 2020 г.
не признавался налоговым резидентом ни одного из этих иностранных государств (подтверждения о том, что он является резидентом иностранного государства, выданного (заверенного) уполномоченным органом этого иностранного государства у спортсмена не имеется).
При таких обстоятельствах, несмотря на то что указанный спортсмен в 2020 г. фактически находился на территории Республики Беларусь менее 183 дней, он, имеющий гражданство Республики Беларусь, для целей налогообложения признается в 2020 г. налоговым резидентом Республики Беларусь.
На основании подпункта 1.1 пункта 1 статьи 196 НК доходы, полученные вышеуказанным физическим лицом (в представленном примере – спортсменом) от источников за пределами Республики Беларусь, являются объектом налогообложения подоходным налогом в Республике Беларусь.
- В соответствии с пунктом 2 статьи 219, пунктом 1 статьи 222 НК при получении в календарном году от источников за пределами Республики Беларусь доходов, подлежащих налогообложению, физическое лицо, признаваемое налоговым резидентом Республики Беларусь, обязано представить в отношении таких доходов в налоговый орган Республики Беларусь налоговую декларацию (расчет) по подоходному налогу с физических лиц (далее – налоговая декларация) в срок не позднее 31 марта года, следующего за истекшим календарным годом.
- Исчисление подоходного налога с указанных доходов производится налоговым органом по ставке 13 процентов.
- При этом, в целях устранения двойного налогообложения пунктом 1 статьи 224 НК установлено, что фактически уплаченные (удержанные) физическим лицом – налоговым резидентом Республики Беларусь в соответствии с законодательством иностранного государства суммы налога с доходов, полученных в этом иностранном государстве, подлежат зачету при уплате подоходного налога в Республике Беларусь.
- Для проведения зачета физическое лицо обязано представить в налоговый орган по месту постановки на учет документы о полученном доходе и об уплате им налога в иностранном государстве, подтвержденные налоговым или иным компетентным органом этого иностранного государства.
По письменному заявлению физического лица зачет может быть произведен налоговым органом на основании документов о полученном физическим лицом доходе и об уплате им налога в иностранном государстве, подтвержденных источником выплаты дохода. Проведение зачета на основании таких документов не освобождает физическое лицо от обязанности представить в налоговый орган вышеуказанные документы.
- В случае непредставления физическим лицом документов о полученном доходе и об уплате им налога в иностранном государстве, подтвержденных налоговым или иным компетентным органом этого иностранного государства, в течение одного года со дня подачи заявления о проведении зачета подоходный налог подлежит перерасчету и доплате в бюджет с начислением пени.
- Учитывая изложенное, в примере, изложенном выше, суммы налога, удержанные у спортсмена – налогового резидента Республики Беларусь в иностранном государстве при выплате ему доходов, подлежат зачету при уплате им подоходного налога в Республике Беларусь с этих доходов в порядке, установленном пунктом 1 статьи 224 НК.
- Уплата подоходного налога, физическими лицами, представившими налоговую декларацию, производится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным календарным годом, на основании извещения налогового органа.
- Настоящую информацию довести до сведения подведомственных инспекций МНС и всех заинтересованных.
Изменится размер семейного капитала
Размер семейного капитала в 2023 году составит 30 336 рублей.
«Для выполнения обязательств государства по выплате пенсий и пособий Фонду социальной защиты из республиканского бюджета предусматривается субвенция в сумме 1,9 миллиарда рублей. Из них 1,3 миллиарда на выплату так называемых нестраховых расходов фонда – это пенсии и пособия, 566 миллионов – на выплату пособий по уходу за отдельными категориями граждан, обеспечение занятости населения, а также детского санаторно-курортного лечения. 53 миллиона – на финансирование специализированных учебно-спортивных учреждений профсоюзов», — сообщил министр финансов Юрий Селиверстов .
По словам министра, выплата семейного капитала является одной из форм поддержки семей с детьми. И она тоже сохраняется. На это предусмотрено 429 миллионов рублей.
«По оценке, выплатами воспользуются более 13,8 тысяч семей. При этом размер семейного капитала увеличится на 4,341 тыс. бел. руб. и составит 30,336 тыс. бел. руб.», — уточнил министр.
Напомним, что программа семейного капитала действует в Беларуси с 2015 года.
Суточные в заграничных командировках.
Расчет суточных за заграничные командировки учитывает, сколько времени сотрудник провел в другой стране.
Если работник покинул границы России в день выезда, то ему начисляются средства (2500 руб. в сутки) исходя из нормативов по зарубежным поездкам.
В случае, если командировка предусматривает временное пребывание в другой стране, то оплачивается только этот период. За все остальные дни начисляются суточные в пределах страны.
Работник предоставляет работодателю финансовый отчет о потраченных суммах, после чего делается перерасчет командировочных расходов.
Если сотрудник потратил больше, чем он получил перед поездкой, то ему делается дополнительная выплата. В случае, когда расходы меньше, то разница удерживается с его зарплаты после получения письменного разрешения.
Работодатели имеют права не оплачивать суммы, которые были потрачены командировочным, без согласования с ними, если они не касаются оплаты проживания или транспорта для того, чтобы добраться до нужного места.
Новый порядок возмещения расходов при командировках
Теперь работникам как в командировке по стране, так и за границей смогут возмещать расходы на проезд, если он в личных целях задержался в поездке. Проще говоря, можно отправиться в командировку раньше или вернуться из нее на несколько дней позже, если нужно задержаться по личным делам. При этом наниматель оплатит стоимость билетов (которые и так нужно было бы покупать, но на другие даты). Главное условие — лишние дни в командировке могут выпадать на выходные дни, государственные и праздничные дни, но не на рабочие. К примеру, если рабочая поездка запланирована на три дня — с понедельника по среду, то можно выехать в субботу или воскресенье. И наниматель оплатит билет.
Если не предоставить подтверждающие документы о тратах на проезд, то наниматель возместит только 0,1 базовой величины — 2,55 рубля.
Но есть нюанс: расходы на жилье и суточные за «лишние» дни не будут выплачиваться.
Еще одно изменение: наниматели смогут возмещать расходы на поездки на такси, а также на аренду автомобиля за границей. Но для этого нужно предоставить подтверждающие документы.
При командировании за границу предусмотрена возможность пользоваться такси для трансфера до вокзала, аэропорта или пристани, а также с вокзала, аэропорта или пристани к месту отправления, назначения и пересадок на внутренних линиях железнодорожного, воздушного, водного, автомобильного транспорта.
Нанимателям не нужно возмещать расходы на билеты, которые предоставила принимающая сторона. При этом работнику в таком случае не требуется представлять нанимателю подтверждающие документы.
Выплачивать деньги на проезд также не нужно, если командированному работнику предоставлены средства передвижения или он имеет право бесплатного проезда.
В Беларуси повысили размеры командировочных по стране — до 9 рублей в сутки, а также в некоторые страны. Ранее суточные за однодневную командировку составляли 3,5 рубля, а за двухдневные и более продолжительные — 7 рублей в сутки.
Также изменились размеры суточных при командировках в некоторые страны. К примеру, при рабочей поездке в Австрию ранее выплачивали 50 евро суточных, сейчас — 60. Для Австралии эта сумма выросла с 70 до 90 австралийских долларов.
Если работник едет в командировку за счет принимающей стороны, которая берет на себя расходы по питанию и по проезду по стране, то компании не нужно выплачивать суточные (за исключением времени нахождения в пути). За время нахождения в пути суточные выплачиваются полностью от установленной нормы
Изменили также схему возмещения расходов по найму жилого помещения: теперь выплаты зависят от населенного пункта. К примеру, в областных центрах и Минске сумма возмещения составляет теперь 50 рублей, в райцентрах — 25 рублей, в остальных населенных пунктах — 20 рублей. При этом командированным не нужно предоставлять подтверждающие документы.
Подтверждающие документы нужны только в том случае, если сумма превышает установленные лимиты. Но сумма возмещения в таком случае не может превышать стоимость одноместного номера в гостинице проживания. Это требование касается как командировок по Беларуси, так и за границу. При этом по некоторым странам повысили максимальную планку по сумме, которую можно потратить на проживание. К примеру, для Австрии — со 100 до 130 евро, для Аргентины — со 120 до 135 долларов, для Болгарии — с 90 до 105 евро.
Ранее расходы по найму жилья в командировке возмещали в пределах стоимости одноместного номера в гостинице. Но обязательно требовались подтверждающие документы. А если не было подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения документов, то выплачивалось 2,5 рубля.
Что изменилось для водителей-международников
Некоторые изменения касаются возмещения расходов при направлении в командировку водителей, которые осуществляют международные автомобильные перевозки. Правила, по которым эти специалисты отправляются в рабочие поездки, прописали в отдельной главе. Здесь указана сумма компенсации расходов на проживание и суточных без предоставления подтверждающих документов:
- за время нахождения в пределах Беларуси — не более пятикратного размера, но не менее однократного размера суточных (то есть от 9 до 45 рублей);
- за время нахождения за границей — до 150 евро включительно, но не менее 25 евро.
Возмещение расходов по найму жилья при командировках: что изменится 6 октября?
Командированным в Литву теперь будут выдавать суточные в размере 55 евро вместо 30, расходы на жилье увеличили с 70 до 115 евро. Причем суммы будут одинаковыми для любого города.
Выросли размеры командировочных и суточных в Латвию – с 50 и 70 евро до 60 и 110 евро соответственно. Для командировок в Ригу, Вентспилс и Юрмалу эти выплаты составят 50 и 110 евро.
Командировочные в Польшу составят 65 евро вместо 50, при этом возмещение затрат на жилье сохранили на уровне 150 евро. Для командировок на территорию Украины суточные увеличились с 40 до 55 долларов, а расходы на жилье закрепили на уровне 105 долларов. Раньше расходы на жилье были установлены на уровне 120 долларов для Киева и 90 долларов для всей страны.
В документе также говорится, что, если работник за один день командировки посещает сразу несколько стран, размер суточных будет определять его наниматель, исходя из самой большой суммы возмещения суточных для одной из этих стран.
Кроме того, правительство поручило МИД Беларуси и Министерству финансов ежегодно до 1 марта вносить свои предложения по корректировке суточных и расходов на жилье в заграничных командировках. При этом ведомства должны руководствоваться анализом данных Комиссии ООН по Международной гражданской службе о нормах командировочных расходов для сотрудников ООН.
Размер суточных в 2018 году
Экспорт из России в Казахстан – НДС
Командировка по ТК РФ
Унифицированная форма Т-10 (командировочное удостоверение)
Загранкомандировки в 2017 году: оформляем и оплачиваем
Часто в служебных целях бывает необходимо направить сотрудника за границу. Существуют свои особенности для командировок в государства СНГ и страны ЕАЭС (Армению, Беларусь, Кыргызстан, Казахстан и др.). Работодатель должен понимать, какие документы нужно оформить для поездки в страну безвизового режима с Россией, знать ответы на прочие вопросы, например, какими будут при поездке в Казахстан или, если предстоит командировка по Беларуси, суточные.
Командировка в Казахстан и Беларусь: суточные
Часто в служебных целях бывает необходимо направить сотрудника за границу. Существуют свои особенности для командировок в государства СНГ и страны ЕАЭС (Армению, Беларусь, Кыргызстан, Казахстан и др.).
Работодатель должен понимать, какие документы нужно оформить для поездки в страну безвизового режима с Россией, знать ответы на прочие вопросы, например, какими будут при поездке в Казахстан или, если предстоит командировка по Беларуси, суточные.Любая поездка работника должна быть оформлена правильно, это предотвратит возможные претензии налоговых органов. В организации разрабатывают внутренний документ (положение, приказ), регламентирующий порядок оформления командировок.
Он не обязателен, но удобен, если в нем подробно расписаны все особенности (например, размер суточных для разных стран и какие именно расходы компенсируются).Суточные – это компенсация работнику расходов при проживании вне постоянного места жительства (ст.168 Трудового кодекса РФ).
Организация вправе установить любой размер суточных. Однако, есть следующая тонкость — с сумм превышения установленных норм по Налоговому кодексу предприятие начислит:· НДФЛ (в общем случае 13%);· страховые взносы (в ПФР 22%, ФСС 2,9%, ФФОМС 5,1%).Установленные законом нормы составляют (п.
3 ст.217, п.2 ст.422 НК РФ):· 700 рублей для поездок по России;· 2500 рублей для командировки за рубеж.Российское законодательство постоянно меняется, но будут ли установлены новые необлагаемые суточные при командировке в Беларусь в 2023, нормы для командировок в другие зарубежные страны, пока неизвестно.Компания может установить свой размер суточных для поездки в каждую страну. При однодневной зарубежной поездке суточные составляют 50 % от установленных сумм (п.19 Положения
«Об особенностях направления работников в служебные командировки»
, утв. Постановлением Правительства РФ 13.10.2008 № 749).ООО «Полет» направило своего сотрудника Васильева А.П.
в командировку в Казахстан. На предприятии утверждено Положение о командировках, в котором указано:
«командировка в Казахстан — суточные (2023 год) установить в размере 3000 рублей за каждый день пребывания за рубежом»
. В Казахстане Васильев А.П. пробыл 2 дня. При утверждении авансового отчета бухгалтер ООО «Полет» произвел следующие расчеты:2 дня х 3000 = 6000 рублей — начислены суточные за дни пребывания в Казахстане,2 дня х 2500 = 5000 рублей – установленная НК РФ норма для целей НДФЛ по суточным в загранкомандировках,6000 – 5000 = 1000 рублей – сумма превышения фактических суточных над нормой,1000 х 13 % = 130 рублей – начислен НДФЛ для удержания с Васильева А.П.,1000 х 22 % = 200 рублей – начислены страхвзносы ПФР,1000 х 2,9% = 29 рублей – начислены взносы ФСС,1000 х 5,1% = 51 рубль – взносы ФФОМС.Со странами СНГ у России заключены межправительственные соглашения о безвизовом режиме, при котором в загранпаспорт не вносится отметка о пересечении границы.
Для правильного расчета суточных дата пересечения границы определяется по проездным билетам. При расчете необходимо
Суточные при командировках в 2021 году. Сколько платить работникам?
Организация вправе самостоятельно определить размер суточных, закрепив свое решение в локальных нормативных актах организации, например, в положении о командировках.
Суточные являются нормируемыми расходами с точки зрения налогового законодательства. Если суточные для командировок по территории России выплачены в размере 700 руб., а за границу — в размере 2500 руб., то с сумм, которые свыше, придется удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Но это не означает, что размер суточных должен быть определен только в этих размерах:
- Пример: можно закрепить суточные 2 000 руб. за каждый день командировки по России, но тогда с 1 300 руб. (2 000 – 700) придется удержать НДФЛ и начислить с этой суммы страховые взносы. И наоборот: например, суточные для командировок по России определены в размере 500 руб. (то есть менее 700 руб.) за каждый день командировки. В таком случае удерживать с этой суммы НДФЛ и начислять на нее страховые взносы не требуется.
В конце статьи в разделе Шпаргалка скачайте алгоритм и пример расчета среднего заработка за период командировки.
Размеры суточных для работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, определены Правительством РФ и составляют:
- 100 руб. в день — при командировках на территории РФ (Постановление Правительства РФ от 02.10.2002 № 729);
- в иностранной валюте в зависимости от страны командирования — при командировках за рубеж (Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 № 812).
Командировки в государства СНГ, например в Казахстан, Беларусь и пр., — это особый случай:
- при таких командировках не ставят отметки в загранпаспорте о пересечении границы;
- суточные для таких поездок считают в особом порядке: дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения № 749).
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Порядок расчета среднего заработка для командировки 399.5 КБ
Все командировочные расходы компенсируются работнику на основании авансового отчета. Авансовый отчет может заполняться от руки или в электронном виде. Мы перечислим все случаи компенсации затрат и расскажем, как оплачивается командировка в РБ.
Итак, согласно актуальной версии Трудового кодекса, работнику авансом возмещаются расходы:
- на проезд;
- на проживание (аренду жилья);
- суточные расходы – о них подробнее расскажем ниже;
- некоторые другие расходы – например, визы, страховки.
После возвращения из командировки сотрудник должен предоставить нанимателю отчет о расходовании аванса и при необходимости вернуть неиспользованную часть денег. Окончательный расчет должен быть произведен не позднее 30 календарных дней с даты представления отчета о расходовании аванса.
Новое положение о командировочных расходах
Постановлением СовМина РБ №176 от 19 марта 2023 года утверждены новые размеры командировочных расходов в пределах Беларуси и за ее пределы.
С 23 марта 2023 года по РБ норма возмещения суточных единая — 9 рублей вне зависимости от количества дней командировки (ранее за однодневную командировку норма суточных была 3,5 рублей, с 2х дней и более — 7 рублей).Определены нормы возмещения по найму помещения без предоставления подтверждающих документов. По РБ нормы по найму помещения утверждены в следующих размерах: для областных центров 50 руб., для районных — 25 руб., для остальных населенных пунктов РБ — 20 рублей.
Предоставление документов для возмещения расходов по проживанию требуется только в случае, когда расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1, но не выше одноместного номера в гостинице проживания. (прим. автора: статью про возмещение расходов по найму жилья читайте на сайте нашего партнера по ).Пункт 16 Положения позволяет возмещать расходы по найму жилого помещения за границей без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него.
Если работник направлен в командировку на основании приглашения, наниматель в приказе на командировку четко указывает условия командирования — кто платит за проживание (принимающая сторона или предприятие командированного лица, кто оплачивает питание и т.д.). Однако, если питание оплачивает принимающая сторона, то в новом Положении нет понятия частичного возмещения суточных — они не платятся тогда вообще.
Положением 176 пунктом 20 части 4 предусмотрено
«если принимающая сторона согласно приглашению берет на себя расходы, связанные с обеспечением командированного работника питанием и транспортом в пределах места командировки, направляющая сторона выплату суточных не производит, за исключением суточных за время нахождения в пути»
.
Так что тут нужно уже выбирать, что лучше — суточные или бесплатный завтрак.
Возможно еще выйдут разъяснения от законодателя, что если работник обеспечивается принимающей стороной только питанием или только транспортном.
И вообще каким питанием — завтраком, трехразовым питанием и т.п. С нашей точки зрения формулировка пункта 20 части 4 «питание И транспорт» требует обязательного разъяснения. Новое положение дает право работнику ознакомится с порядком расчета выданного ему аванса.Также нанимателю предоставлено право определять нужно ли устанавливать задание на командировку, требовать письменный отчет о выполнению задания и, соответственно, устанавливать, сроки предоставления отчета.
С 23 апреля можно не вести журнал учета работников, выбывающих в командировки.
Ранее это журнал был обязательным для командировок по РБ.
Как отчитаться об использовании суточных в командировке
Независимо от того, сколько суточные в командировке, отчитываться за них не нужно. Сумма предназначена для питания и передвижения по месту проведения командировки, может быть потрачена на усмотрение сотрудника. Документально подтверждать второстепенные затраты не нужно. Это прописано в п. 3 ст. 217 НК РФ. Но для обоснования расходов в налоговом и бухгалтерском учете, суточные нужно включать в авансовый отчет.
Авансом выплачивают только суточные, которые указаны в законодательстве фиксированными суммами. Авансовый отчет предоставляет сотрудник не позже трех дней с момента возвращения. Заполнение документа осуществляют по образцу. Суточные списывают в день утверждения авансового отчета. Вычет НДС возможен только в случае поездок за границу.
Нормы суточных, необлагаемые налогом
Максимальная величина суточных законом для коммерческих структур не ограничена. Предприятие само устанавливает верхний лимит этого вида расходов.
Но существует норма, которая не облагается налогом при начислении суточных (ст. 217 НК РФ).
Скачать текст: НК РФ Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) (.docx)»
В 2019 году нормы в Москве, как и на всей территории России установлены в размере 700 рублей в день. Нормы за границей, свободные от налогообложения, составляют 2500 рублей ежедневно.
Та сумма суточных, которая превышает необлагаемую норму, подлежат удержанию НДФЛ и обложению страховыми взносами ФНС, кроме страхования несчастного случая и ПС.
При определении базы для расчета налога на прибыль суточные уменьшают ее и входят в состав прочих расходов в полном размере.
При выдаче аванса на поездку в командировку сотрудника госучреждения бухгалтер в 2019 году должен отнести суточные в подстатью КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».
Минимальная величина этого вида выплат в коммерческой организации не может быть меньше суточных для бюджетных организаций. А эта сумма равна 100 руб.
Коммерческая организация может взять за основу для определения суммы суточных в загранпоездках нормы для бюджетных учреждений, установленные в долларах США (Постановление № 812 от 26.12.05).
Суточные при загранкомандировках
В случае если работник заболел в месте командировки, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения, по проезду к месту командировки и обратно, а также выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного задания или вернуться из командировки. Исключение составляют случаи, когда командированный работник находится на стационарном лечении.
Временная нетрудоспособность должна быть подтверждена документально. Срок пребывания в командировке может быть продлен нанимателем после окончания временной нетрудоспособности командированного работника.
Положение также определяет, как возмещаются расходы по найму жилого помещения за границей.
Командировочные в этом случае возмещаются без представления подтверждающих документов, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него. Расходы по найму жилого помещения не производятся, если оно предоставляется/оплачивается принимающей или направляющей стороной.
Размеры возмещения расходов при командировках за границу установлены Приложением 2 к Положению. Так, например, при командировке в Австрию суточные выплачиваются в размере 60 евро, а расходы за гостиницу – 130 евро в сутки.Лицам, командированным в Германию, наниматель оплачивает суточные в размере 50 евро, расходы за гостиницу в размере 140 евро в сутки.
Командировки в Россию предполагают суточные в размере $30. Если город назначения Москва или Санкт-Петербург, то расходы за гостиницу не должны превышать $140, если командированный направляется в другой город, то за жилье компенсируют до $120.
Если командировка, к примеру, в США, то суточные составят $80, а вот размер компенсации за проживание – от $120 до $350.
При командировке в Египет размеры возмещений следующие: суточные – $80; расходы за проживание – $120. При командировках в Китай это $50 и $150 соответственно.
При направлении командированных работников для участия в международных мероприятиях (конференциях, семинарах и иных мероприятиях), проводимых на условиях предварительного внесения взносов (включая оплату питания, найма жилого помещения), наниматель осуществляет оплату таких взносов путем безналичного перечисления на основе подтверждающих документов независимо от установленных размеров возмещения расходов по найму жилого помещения.
К подтверждающим документам относятся уведомления соответствующих организаций, ответственных за проведение международных мероприятий, о сумме взносов.
При командировании работника в несколько иностранных государств в один день размер суточных определяется нанимателем исходя из наибольшего размера возмещения суточных, установленного для одного из этих иностранных государств.
Пунктом 24 Положения предусмотрено возмещение командированному работнику расходов по оформлению и выдаче виз, в том числе по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз, уплате обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах, страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу, страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика.
Следует отметить, что Постановлением определен и порядок возмещения расходов, связанных с направлением работника за границу на обучение. Под обучением понимается стажировка, семинар, конференция и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации. Возмещение таких расходов осуществляется в соответствии с условиями письменной договоренности между направляющей и принимающей сторонами.
Выплату суточных при командировках за пределы РФ производят в следующем порядке:
- при нахождении и проезде по России суточные платят в сумме, установленной внутренним приказом или согласно локальной инструкции о служебных командировках в России;
- при нахождении и проезде по территории иностранного государства оплату суточных командировочных расходов производят в размере 2500 рублей посуточно (напомним, что это лимит, не облагаемый НДФЛ).
Причем порядок выплаты суточных командировочным работникам такой, что при пересечении территории России – когда работник только направляется в командировку – дату проезда через границу РФ включают в дни, когда суточные выплачивают в иностранной валюте. А вот когда работник возвращается из командировки, дату пересечения границы включают в дни, когда суточные платят в рублях.
Размер суточных при командировках в РБ
| Тип | Сумма/сутки |
|---|---|
| Один день командировки | 9 руб. |
| Расходы на проезд при отсутствии проездных документов | 0,1 базовой величины в каждую сторону |
| в г. Минске и областных центрах | 50 руб./сутки |
| в районных центрах | 25 руб./сутки |
| в остальных населенных пунктах | 20 руб./сутки |