Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие анкеты заполняют при поступлении на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Главным правилом при заполнении анкеты является предоставление правдивой информации. При приеме на работу кандидат представляет различные документы, которые в дальнейшем могут послужить работодателю инструментом для проверки достоверности информации из опросника. Более того, в конце анкеты соискатель должен поставить подпись, подтверждающую правдивость данных. А за предоставление заведомо ложных сведений статьей 81 ТК РФ предусмотрено наказание в виде увольнения.
Какие вопросы не стоит задавать в анкете?
Анкета кандидата является документом, который содержит личную, а иногда и конфиденциальную информацию о человеке. Следовательно, лицо должно предоставить разрешение на обработку этих сведений, согласно Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». В то же время существуют вопросы, которые не рекомендуется задавать в опроснике, поскольку это может быть расценено как вторжение в частную жизнь. Они могут касаться:
— религии и вероисповедания;
— политических и философских взглядов;
— состояния здоровья, кроме тех вопросов, которые касаются профессиональной пригодности;
— подробностей личной жизни;
— информации о досуге, друзьях, родственниках, знакомых.
Если же такие вопросы присутствуют в документе, кандидат имеет право не заполнять эти графы, как и любые другие, которые, по его мнению, нарушают понятие личной тайны. С точки зрения существующего законодательства, работодатель не может отказать в приеме на работу соискателю, по причине того, что он оставил пустыми некоторые ячейки анкеты.
Для чего нужно анкетирование
Соискатели нередко недоумевают: для чего заполнять анкету при собеседовании, если ранее наниматель уже получил для ознакомления резюме. Высказывается мнение, что письменный опросник при трудоустройстве бесполезен, потому что его легко заменяет собеседование. Но нет, ни резюме, ни собеседование нельзя назвать полноценной заменой анкетированию. Поскольку в резюме кандидат старается представить себя в лучшем свете, иногда не указывает невыгодную информацию (временные места труда, наличие маленьких детей). Главная цель резюме — получение приглашения на собеседование. Что касается собеседования, это второй этап непосредственного знакомства нанимателя и будущего сотрудника, а первый — хорошо составленный опросник.
Какие выгоды получает компания перед собеседованием кандидата, используя анкеты:
- общая информация, определяющая правомерность и целесообразность дальнейшего взаимодействия с претендентом на вакантное место;
- адекватная первичная оценка его профессиональных качеств, необходимая для принятия решения о приеме.
Для соискателя этот документ не менее важен. Потенциальный сотрудник узнает многое о будущей занятости, и в нем часто содержатся вопросы, ответы на которые не представлены в резюме. Увильнуть от неудобного вопроса, не отвечая на него в опроснике, не получится: работодатель все равно его задаст.
Обычно шаблон анкеты для приема на работу содержит перечень обязательных пунктов (образование, предыдущие места работы, причины увольнения), которые позволяют оценить кандидата, его профессиональный уровень и личные качества более глубоко. Просматривая информацию, указанную в опроснике, наниматели обращают внимание даже на такие мелочи:
- уровень грамотности соискателя;
- аккуратность заполнения;
- количество времени, затраченного на оформление анкеты;
- полноту предоставленных данных;
- внимательность и т.д.
Одновременно HR оценивает эмоциональность и настроение, с которыми человек приходит на собеседование. Таким образом, анкета, предлагаемая при приеме на работу, раскрывает социально-психологические характеристики соискателя, что упрощает отбор кандидатов.
Форма анкеты, утвержденная Правительством
Для приема на работу существует обязательная форма анкеты, которую утвердило Правительство. Анкета составляет перечень вопросов, где соискателя просят заполнить информацию о своем опыте работы, готовые навыки, образование и дополнительные цели.
Государственная анкета содержит бланки с пустыми полями для заполнения. При заполнении анкеты, важно грамотно составить ответы на вопросы и проверить правильность заполнения перед сдачей анкеты.
Кто составляет анкеты? Бланки анкет разрабатываются правительством с учетом требований и специфики каждой службы. Таким образом, вопросы в анкете могут быть различными, в зависимости от места приема на работу и целей службы.
Какие вопросы обязательны в анкете? Правила заполнения анкеты определяют, какие вопросы являются обязательными для соискателей. Обычно анкета содержит вопросы о стаже работы, образовании, навыках и дополнительных целях, связанных с работой на данной должности.
Чего стоит учитывать при заполнении анкеты? При заполнении анкеты важно быть внимательным и предоставлять правдивую информацию. Соискатели могут быть проверены на достоверность данных из анкеты, поэтому важно не предоставлять ложные сведения.
Образец опросника для соискателя на должность
При приеме на государственную службу правительством необходимо заполнить анкету соискателя на должность. Она содержит перечень вопросов, цель которых — проверить квалификацию и навыки соискателя для правильного выбора кандидата на работу.
Опросник составляется грамотно и содержит как обязательные, так и дополнительные вопросы, чтобы узнать у соискателя все необходимые для работы данные. Его правильность и полнота очень важны, поскольку от правильного заполнения анкеты зависит принятие решения о найме на должность.
В анкете указывается ФИО соискателя, его опыт работы, образование и квалификация. Также нужно указать контактную информацию, чтобы можно было связаться соискателем для проведения собеседования или уточнения дополнительных вопросов.
Анкета обязательна для заполнения при приеме на работу на государственную службу и утверждена правительством. В случае неправильного заполнения анкеты или использования пустых бланков, заявка соискателя может быть не рассмотрена.
У соискателя должны быть все необходимые навыки и компетенции, указанные в анкете для успешного пройдения отбора на должность. Вопросы анкеты относятся к разным аспектам работы и могут быть связаны с профессиональными навыками, личными качествами и мотивацией соискателя.
Готовые образцы анкет можно взять у правительства или официальных организаций, которые занимаются набором персонала. Часто такие образцы размещены на официальных сайтах. Туда же можно обратиться для получения дополнительной информации и уточнения правил заполнения анкеты.
Важно также отметить, что анкета для заполнения претендентом на должность должна быть грамотно составлена. Это означает, что все данные должны быть указаны четко и полно. Не стоит пропускать или игнорировать вопросы анкеты, так как это может повлиять на принятие решения и возможность пройти на следующий этап отбора.
Итак, образец опросника для соискателя на должность должен быть готовым, утвержденным учреждением и содержать все необходимые вопросы для проверки кандидата. Заполнение анкеты – не только формальность, но и возможность продемонстрировать свои навыки и качества перед работодателем.
Максимально информативная анкета – залог успеха
При поиске работы одним из важных этапов является заполнение анкеты. Некоторые компании предпочитают принимать только анкеты, а не резюме, поэтому составление качественной анкеты на работу – важное и неотъемлемое условие.
Готовые бланки и образцы анкеты для приема на работу можно найти не только в офисе компании, но также и онлайн. Многие крупнейшие компании предоставляют пустые анкеты на своем официальном сайте, что упрощает процесс подачи документов.
Составление анкеты требует внимательности и точности. Важно указать свои навыки, квалификацию, опыт работы, а также предоставить контактные данные. Заполняя анкету, стоит обратить внимание на запросы работодателя, так как некоторые компании предпочитают определенный формат анкеты.
Экспертные рекомендации для составления анкеты
Как правильно составить анкету на онлайн предоставление резюме для работы в крупнейших компаниях?
Если вы ищете работу и хотите увеличить свои шансы на успешное прохождение собеседования, готовые образцы анкет помогут вам составить эффективную и привлекательную анкету.
Перед тем, как перейти к заполнению пустой анкеты, важно изучить требования компании, для которой вы подаете заявку, и нашими рекомендациями по составлению анкет на приема на работу. Уделите особое внимание разделам, которые часто проверяют работодатели, таким как личные данные, опыт работы, образование и навыки.
Чтобы ваша анкета привлекла внимание работодателя и выделялась среди других кандидатов, используйте яркий и лаконичный дизайн. Выразите свои достижения и квалификацию с помощью кратких и информативных описаний. Не забудьте указать социальные и профессиональные навыки, которые помогут вам успешно выполнять свои обязанности на новой должности.
Заполняйте анкету четко и точно, избегайте ошибок и опечаток. Проверьте все поля перед отправкой, чтобы быть уверенными, что информация в анкете полная и достоверная.
Помните, что эффективная и профессионально составленная анкета может сделать разницу в выборе работодателя. Будьте внимательны и предоставьте полную информацию о себе и своих навыках. Удачи в поиске работы!
Как правильно составляется анкета соискателя
Анкета для трудоустройства должна быть выстроена логично. Не стоит задавать только личные вопросы, которые напрямую не относятся к будущей работе. В анкете соискателя лучше гармонично объединить общие и профессиональные вопросы. Начать анкету кандидата на должность лучше с первой группы вопросов и по мере продвижения – переходить к специализированным. Если анкета соискателя будет построена в таком ключе, это повысит удобство ее заполнения и дальнейшего использования.
Важно четко и конкретно сформулировать вопросы. Тогда соискатель сразу поймет, как заполнить анкету на работу. Чтобы избежать двусмысленных вопросов и неправильных формулировок, стоит протестировать анкету кандидата на действующих сотрудниках. Такая проверка поможет оценить, правильно ли составлена анкета для трудоустройства: понятны ли вопросы и достаточно ли места для ответов.
Правила составления формы анкеты
Не существует единых правил для формы анкеты при приеме на работу. Образец всегда составляется сотрудниками отдела персонала, с учетом требований высшего руководства предприятия. Хотя на практике уже отработаны общие правила, которые характерны для анкет на любом предприятии. В формуляре обязательно существуют следующие пункты:
- Ф. И. О.;
- место и дата рождения;
- гражданство;
- семейное положение;
- место регистрации и проживания;
- контакты для связи;
- сведения об образовании и стаже работы.
Вся остальная требующаяся информация в образцы анкет при приеме на работу прописывается в зависимости от требований руководства компании. И это может быть:
- функциональные обязанности по каждой занимаемой должности;
- сведения о достижениях в профессиональной деятельности;
- информация о близких родственниках;
- хобби и увлечения;
- наличие судимостей;
- дополнительные источники доходов;
- пожелания по заработной плате;
- наличие рекомендательных писем.
Вопросы при приеме на работу
После заполнения анкеты, обычно кадровая служба не ограничивается просто сбором резюме и заполненной анкеты. Современные собеседования в компаниях чаще всего, проходят по сценарию:
- совместное обсуждение резюме;
- заполнение анкеты;
- совместное обсуждение заполненной анкеты;
- дополнительные вопросы.
Соответственно, следует быть готовым к тому, что работника могут попросить расшифровать любой собственный ответ. Конечно же, в данном случае не следует теряться и помнить ту цель, для которой именно такой ответ был указан — в идеале, стоит приводить успешные примеры из собственного предыдущего рабочего опыта, которые подтверждают вписанные в анкету ответы и наличие тех или иных качеств.
Следует с осторожностью подходить к вопросам о личностных качествах, которые каждый из работников трактует по-своему, и, если просят назвать, например, собственные слабые стороны, то необходимо следить, чтобы она не повлияла негативно на выбор вашей кандидатуры на имеющуюся должность.
Хорошим ходом в данной ситуации может быть ответ на вопрос в таком ключе, при котором работник расскажет об имеющихся небольших недостатках в профессиональных знаниях, которые ему интересны и которые он собирается исправить (например, иностранный язык или компьютерная программа), при этом таких, которые заведомо не имеют отношения к данной работе.
Другой похожий формат собеседования в некоторых крупных компаниях — когда интервьюер принимает от потенциального сотрудника анкету, а далее, с анкетой в руках, задает вопросы, при этом, частично повторяющие анкету. Часто задают следующие вопросы:
- О себе.
- О положительных и отрицательных чертах характера.
- Причины, по которым решено сменить место работы.
- Взгляды на жизнь.
- Достижения.
- Имеющиеся знания о данной компании.
- Наличие отзывов, рекомендаций, а также знаков отличий с предыдущих мест работы.
- Представление о себе через несколько лет.
- Досуг в свободное время.
В принципе, большую часть таких вопросов можно предвидеть заранее и в домашнем режиме хорошо к ним подготовиться, более того — можно почитать в сети Интернет возможные ответы на них, и выбрать тот, который ближе всего данному работнику. Само собой, в таком разговоре нужно смотреть интервьюеру прямо в глаза, говорить четко и, по-возможности, отвечать быстро, а также следует упустить все нелицеприятные подробности, которые могут негативно повлиять на мнение кадровика. К таким относятся: финансовые трудности, в связи с которым работник ищет новое рабочее место, конфликты на предыдущем рабочем месте, любые жалобы личного характера или касательно предыдущей зарплаты, коллектива и так далее.
У каждого предприятия своя анкета, но стандартный перечень вопросов есть в любой организации. Среди них:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- гражданство;
- контактные данные;
- данные по паспорту;
- образование;
- отношение к воинским обязанностям (для мужчин);
- история трудовой деятельности;
- умения и навыки, относящиеся к профессии;
- дополнительные умения и навыки;
- семейное положение и дополнительная информация о семье;
- хобби и интересы.
Это наиболее основные вопросы, но иногда работодатели требуют приложить дополнительные документы соискателя, подтверждающие отсутствие судимости или ответы на дополнительные вопросы, например, желаемый уровень заработной платы, черты характера и так далее.
Более подробные анкеты предлагаются при устройстве на работу в крупные сети, например, «Пятерочка», «Магнит», «Сбербанк» и так далее. В таких крупных сетях обычно есть онлайн-анкеты.
Почему работодатели используют онлайн анкеты?
Для работодателей онлайн анкеты при отборе соискателей имеют много преимуществ, первое из которых – автоматизация и ускорение работы HR. Онлайн анкеты экономят время. Некоторые вакансии привлекают сотни откликов от кандидатов, которые ранее сортировались и просматривались вручную, а сейчас это возможно делать простой сортировкой по данным из онлайн анкет.
Онлайн анкеты — это эффективный способ определить наиболее подходящих кандидатов на вакансию. Их можно быстро сканировать, что значительно упрощает работодателям сравнение кандидатов и подготовку финального списка лучших. Это особенно полезно, когда HR агенты ищут кандидатов с очень конкретными навыками.
Онлайн анкеты сокращают расходы персонала на процесс отбора персонала, снижая расходы компании в долгосрочной перспективе. Онлайн тесты и видео-собеседования означают, что кандидатам не нужно ездить на собеседования. Кроме того, почти исключаются расходы на использование и хранение большого количества бумаги.
Также эти анкеты являются гибким инструментом, позволяющим работодателям легко изменять или закрывать анкетирование, когда вакансия уже заполнена, или легко адаптировать их к другим вакансиям.
Здесь приведены ответы на стандартные вопросы, которые предлагают большинство предпринимателей.
| Ф.И.О. | Иванова Елена Сергеевна |
| Дата рождения | 02.12.1973 |
| Гражданство | Российская Федерация |
| Адрес по прописке | Г. Волгоград, ул. Невельской Дивизии, дом 36, квартира 121 |
| Фактический адрес проживание | Тот же |
| Паспортные данные | Серия 0000, номер 000000, выдан 15 марта 2010 года |
| Семейное положение | Замужем |
| Наличие детей | Дочь и сын |
| Близкие родственники | Муж – Иванов Петр Андреевич, мать – Грабовская Лидия Петровна, отец – Грабовской Иван Павлович. |
| Образование | Высшее. Педагогический университет им. М.В. Ломоносова |
| Специальность | Информационные технологии |
| Опыт работы | Общий стаж 12 лет |
| Последнее рабочее место | Магазин «Магнит» — инженер. Причина ухода – сокращение штата работников |
| Дополнительное образование (если имеется) | Курсы по программе «1С Предприятие» |
| Пользователь ПК | Уверенный |
| Иностранные языки и степень знания | Английский и немецкий в свободном владении |
| Водительское удостоверение | Не имеется |
| Личностные качества | Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, исполнительность, способность саморазвиваться. |
| Вредные привычки | Не имею |
Анкета (нажмите для увеличения)
Обычно анкета имеет 35-45 вопросов. На заполнение дается примерно 40 минут.
При этом нужно иметь основные документы: паспорт, удостоверения, документы об образование и иные дополнительные. Чтобы работодатель смог оформить вас на работу, потребуются точно такие же документы.
Первый блок анкеты содержит индивидуальные данные – ФИО, адрес регистрации и проживания, паспортные и контактные данные и так далее.
Второй блок касается профессиональных умений и навыков, касающийся преимущественно должности, на которую ведется поступление кандидатов. Третий блок обычно содержит информацию об опыте и предыдущих местах работы.
Практически всегда в анкете есть вопрос, касающийся причины ухода с предыдущего рабочего места. Также работодатель может попросить рекомендации с прошлой работы в свободной форме.
Последний блок анкеты содержит дополнительную информацию о хобби, увлечениях, интересах и так далее, то есть вопросы, касающиеся личного кандидата. Также здесь могут быть вопросы, касающиеся желаемой заработной платы и графика работы. Заполнять этот блок следует максимально объективно.
Здесь приведены ответы на стандартные вопросы, которые предлагают большинство предпринимателей.
| Ф.И.О. | Иванова Елена Сергеевна |
| Дата рождения | 02.12.1973 |
| Гражданство | Российская Федерация |
| Адрес по прописке | Г. Волгоград, ул. Невельской Дивизии, дом 36, квартира 121 |
| Фактический адрес проживание | Тот же |
| Паспортные данные | Серия 0000, номер 000000, выдан 15 марта 2010 года |
| Семейное положение | Замужем |
| Наличие детей | Дочь и сын |
| Близкие родственники | Муж – Иванов Петр Андреевич, мать – Грабовская Лидия Петровна, отец – Грабовской Иван Павлович. |
| Образование | Высшее. Педагогический университет им. М.В. Ломоносова |
| Специальность | Информационные технологии |
| Опыт работы | Общий стаж 12 лет |
| Последнее рабочее место | Магазин «Магнит» — инженер. Причина ухода – сокращение штата работников |
| Дополнительное образование (если имеется) | Курсы по программе «1С Предприятие» |
| Пользователь ПК | Уверенный |
| Иностранные языки и степень знания | Английский и немецкий в свободном владении |
| Водительское удостоверение | Не имеется |
| Личностные качества | Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, исполнительность, способность саморазвиваться. |
| Вредные привычки | Не имею |
Образец заполнения анкеты в 2021 году
Пример заполнения анкеты для приема на работу
| Место для фото Анкета при приеме на работу Подразделение: руководство Должность: секретарь руководителя |
||||
| ФИО | Иванова Мария Сергеевна | |||
| Дата, место рождения | 00.00.0000 г.р., г. Воронеж | |||
| Гражданство | Российская Федерация | |||
| Адрес регистрации | 650600, Новосибирская область, город Новосибирск, улица Д. Ковальчук, д. 14 кв. 54 | |||
| Адрес проживания | 650600, Новосибирская область, город Новосибирск, улица Д. Ковальчук, д. 14 кв. 54 | |||
| Контактный телефон | 8-923-000-00-00 | |||
| Паспортные данные | Серия 00 00 номер 00000 выдан УВД г. Новосибирска 14.05.2015 г. | |||
| Семейное положение, дети | Состою в зарегистрированном браке | |||
| Образование (основное и дополнительное), когда и что закончили | Высшее экономическое, специальность менеджер, РЭУ им. Плеханова, 2014 год | |||
| Уровень владения иностранными языками | Не владею | |||
| Воинская обязанность | Не имею | |||
| Наличие судимости (год, статья) | Не имею | |||
| Трудовая деятельность (начиная с первого и заканчивая последним местом работы) | ||||
| Дата поступления | Дата увольнения | Должность, подразделение, обязанности | Наименование | Причина ухода |
| Май 2014 | Март 2017 | Помощник директора. Планирование дня руководителя, работа с документацией | ООО «ПИР» | Сокращение штата |
| Апрель 2017 | Декабрь 2017 | Секретарь руководителя. Делопроизводство, выполнение личных поручений | ОАО «МИР» | Низкая оплата труда |
| Сведения о составе семьи | ||||
| Степень Родства |
ФИО | Дата рождения |
Место работы |
Адрес проживания, контактный телефон |
| Муж | Иванов Игорь Станиславович | 00.00.0000 | В данный момент не работает | Новосибирская область, город Новосибирск, улица Д. Ковальчук, д. 14 кв. 54 8-923-000-00-00 |
| Мама | Курочкина Ольга Викторовна | 00.00.0000 | Пенсионер | Новосибирская область, город Новосибирск, улица Д. Ковальчук, д. 14 кв. 54 8-923-000-00-00 |
| Наличие водительского удостоверения, личного автомобиля | Не имею | |||
| Средний заработок на последнем месте работы | 25000 руб. | |||
| Ожидаемый заработок на новом месте работы | 25000 руб. | |||
| В какой срок можете приступить к работе | Сразу после утверждения кандидатуры | |||
| Хобби, увлечения | Вязание, игра на гитаре | |||
| Работает ли кто либо из ваших родных либо знакомых в нашей организации (указать ФИО, должность) | Да, подруга Ванеева Татьяна Ивановна, бухгалтер | |||
| Дополнительные сведения, которые желаете указать | Нет | |||
| Даю согласие на проведение проверочных мероприятий моей кандидатуры и обработку моих персональных данных. 01.06.2018 Иванова |
Необходимо соблюдать правила грамотного заполнения опросного документа:
- ответы на вопросы гражданин дает без помощи других соискателей или сотрудников организации, заполняет бланк от руки;
- почерк должен быть разборчивым и понятным;
- не допускаются зачеркивания, исправления, использование корректирующих средств;
- ответы даны в развернутом формате, отражают суть;
- на каждой странице ставится подпись заполняющего, что является заверением личных данных;
- после сверки полученной информации с оригиналами документов кадровый специалист заверяет своей подписью листы анкеты.
Если анкетирование прошло успешно и соискатель получает положительный ответ, ему нужно написать заявление с просьбой о приеме на работу.
8 — Москва 8 — Санкт-Петербург 8 (доб. 604) — Россия (общий)
Читать дальше: Как написать письмо о повышении зарплаты образец
или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!
Все консультации у юристов бесплатны.
Вообще, анкеты преследуют нас повсюду: в больнице, при оформлении кредита в любом банке или магазине, при трудоустройстве. Она является некоторой самопрезентацией личности.
Каждая анкета делится по определенным признакам. Опросники при приеме на работу можно охарактеризовать следующим образом:
- Зачастую такие анкеты принадлежат к типу полузакрытых, так как практически во всех имеются такие графы, которые требуется заполнять самостоятельно, а также такие, где необходимо выбрать один из предложенных вариантов.
- Метод общения – раздаточный, так как они выдаются определенному человеку для определения конкретных знаний, умений и навыков, требуемых для работы.
- Индивидуальность – каждая анкета выявляет особенности конкретного человека. Такой опросник не может массово рассылаться или где-либо публиковаться. Практически каждое предприятие имеет свой бланк, отличающийся от иных организаций.
Работодателя интересуют не только рабочие навыки, которые применяются к вакантной должности, но и дополнительные умения и навыки кандидата.