Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Государственный реестр ККТ на 2023 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Реестр ККТ — документ, содержащий данные о каждой модели устройств. В списке присутствуют только кассы, работающие согласно нормам, установленным законодательством. Корпус устройств оснащен специальным отсеком для установки фискального накопителя (ФН). Присутствуют модули для получения доступа к интернету. Данные о проведенных операциях проходят шифрование в ФН, а затем передаются ОФД в режиме онлайн. Это позволяет налоговой службе получать необходимые сведения и контролировать денежный оборот на территории РФ.
Что сказано о реестре ККТ в Законе 54-ФЗ и Административном регламенте ФНС
Закон № 54-ФЗ устанавливает общий порядок подачи заявления от производителя ККТ на включение выпускаемого устройства (или нескольких устройств) в реестр.
В частности, законом определен перечень передаваемых в ФНС сведений от производителя онлайн-кассы, дополняющих их документов — например, тех, что требуется предоставить в соответствии с законодательством о противодействии коррупции. Закон устанавливает общие сроки регистрации ККТ в реестре (30 дней), определяет порядок действий производителя, который выпустил онлайн-кассу, включенную в реестр ККТ.
Не менее интересный правовой акт — Административный регламент, устанавливающий порядок действий ФНС в рамках выполнения обязанностей по ведению реестра ККТ.
Административный регламент определяет, в частности:
1. Крайний срок завершения процедуры включения ККТ в реестр (либо отказа в осуществлении такого включения) — 120 дней с момента обращения производителя в ФНС.
2. Формы документов для взаимодействия производителя онлайн-кассы и ФНС по вопросам регистрации ККТ в реестре (утверждены в приложениях к Административному регламенту).
3. Детальный перечень документов, направляемых в ФНС при обращении туда по вопросу внесения ККТ в реестр.
4. Порядок предоставления непосредственно образца ККТ для тестирования в ФНС и документов, которые его должны сопровождать — паспорта, руководств, прочей технической документации.
Отметим, что ФНС в регламенте рекомендует распечатывать указанные документы в типографии, а не на обычном офисном принтере (но можно и на нем — и в этом случае каждый сопровождающий онлайн-кассы документ должен быть заверен руководителем фирмы-производителя ККТ).
По регламенту устройство требуется сопроводить образцом кассового чека, распечатанным на чековом принтере ККТ. Примечательно, что обязательно нужно приложить цветные фотографии онлайн-кассы (в регламенте детализированы требования к ними). Требуется также предоставить в ФНС программное обеспечение для онлайн-кассы — на диске или на флэшке.
5. Различные требования к документам (типу бумаги, составу реквизитов), которые направляются в ФНС.
Правомерно, однако, говорить о том, что указанный Административный регламент ФНС будет применять — до установления нового (который пока что даже не анонсирован широкой публике) в части, не противоречащей законодательству. Данный регламент в принципе не предназначен для прочтения, собственно, налогоплательщиком — он для внутреннего пользования в рамках налогового ведомства. Но чтобы понять общие принципы работы специалистов ФНС с онлайн-кассами в части ведения их реестра пользователям, безусловно, имеет смысл обратить внимание на положения регламента.
И у производителя онлайн-касс нет никаких причин, чтобы перед запросом на регистрацию ККТ в реестре, не уточнить в ФНС — какие именно положения регламента актуальны. Запрос можно сделать как устный, так и письменный.
Вполне возможно, что специалисты ФНС дадут в частном порядке инструктаж, в принципе отличный от положений регламента (и, очень вероятно, упрощающий процедуру внесения ККТ в реестр). Любые инициативы по обсуждению такого взаимодействия со стороны производителей ККТ более чем уместны.
Где посмотреть регистрационный номер ККМ
В госреестре каждой ККМ соответствует определенный порядковый номер. Найти кассовый аппарат и данные о нем в таблице можно по наименованию.
Если же речь идет о регистрационном номере, подразумевается цифровая комбинация, присваиваемая ККМ при постановке оборудования на учет в налоговых органах пользователем ККТ — ИП либо юридическим лицом.
Где посмотреть регистрационный номер ККМ? Он отображен в карточке о регистрации устройства, которая выдается уполномоченным органом в электронном либо бумажном виде.
Как найти Модулькассу в реестре
Все модели, представленные на сайте, соответствуют закону и прошли государственную регистрацию.
Мобильная Модулькасса размещена в таблице с 29 сентября 2016 года под названием ПТК «MSPOS-K». Аппарат умеет печатать чеки, вести статистику продаж, сканировать штрихкоды и кьюар-коды. Работает без проводов: одного заряда аккумулятора хватает на 12 часов активной работы. Подключается к интернету через вай-фай или сим-карту.
Модулькасса с эквайрингом проходит под кодовым наименованием «MSPOS-E-Ф». Ее добавили в список 24 октября 2018 года. Внешне и по функциональности похожа на предыдущую модель, но умеет считывать данные банковских карт и принимать безналичную оплату. Обе кассы весят полкилограмма, помещаются в рюкзаке и занимают минимум пространства на рабочем месте кассира.
Стационарная Модулькасса внесена под названием «MSPOS-Т-Ф» 16 августа 2018 года. У аппарата большой сенсорный экран — 11 дюймов — как у планшета. Особенность модели — УТМ ЕГАИС. Это значит, что со стационарной кассой можно продавать крепкий алкоголь.
Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.
Ответственность за нарушения, связанные с онлайн – кассами
Какая ответственность наступает для налогоплательщиков при нарушениях в применении касс? Рассмотрим в таблице.
| Нарушение | Ответственность предпринимателя | Ответственность юридических лиц |
| Работа без кассы после 1 июля 2023 года | Штраф не менее 10000 рублей или от четверти до половины дохода | Штраф не менее 30000 рублей или от 75% до 100% дохода |
| Повторное нарушение при сумме продаж более 1000000 рублей | Приостановка деятельности до 3 месяцев, лишение руководителя возможности занимать должность на срок от 1 до 2 лет | |
| Касса не соответствует требованиям закона | Предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей | Предупреждение или штраф от 5000 до 10000 рублей |
| Чек не выдан или не отправлен в электронном виде | Предупреждение или штраф 2000 рублей за каждый чек | Предупреждение или штраф 10000 рублей за каждый чек |
Порядок формирования реестра ККТ
Чтобы добавить оборудование в реестр ФНС, производителю необходимо предоставить в контролирующую службу запрос, который может быть, как в бумажном, так и в электронном виде. Запрос должен содержать следующие сведения:
- Наименование производителя.
- Наименование модели ККМ.
- Номер версии модели.
- ИНН производителя.
- Дата и номер выдачи заключения от экспертов с информацией о том, что устройство соответствует законодательным требованиям.
- Сведения о возможности передачи данных в систему маркировки.
- Особенности работы.
Если запрос подается в электронном виде, то проводится его заверка КЭП. Для отправки нужно зарегистрироваться на сайте ФНС и в личном кабинете отправить запрос. К документу необходимо приложить копии выписок и заключений, которые производителю предоставили эксперты, и бумаги, подтверждающие информацию в запросе.
Дополнительно предоставляются следующие:
- Образец модели ККМ (базовая комплектация).
- Техническая документация для ввода кассового аппарата в эксплуатацию в двух экземплярах.
- Соответствующее ПО на электронном носителе.
- Паспорт ККМ в двух экземплярах.
- Образцы фискальных документов в двух экземплярах.
- Список реквизитов, которые отображаются на формируемом чеке в двух экземплярах.
- Цветные фотографии устройства в двух ракурсах, отображающих его со всех сторон. Размер 18 × 24 см.
Что собой представляет реестр ККТ
Реестр ККТ — представляет собой положение, где содержатся сведения обо всех входящих в него устройствах. В перечень внесено только то оборудование, которое функционирует в полном соответствии с действующими нормами законодательства.
Все ККМ, входящие в реестр, имеют специальный отсек для установки фискального накопителя (далее — ФН), участвующего в фиксации и шифровании данных обо всех совершённых кассовых операциях. Также аппараты имеют модули для выхода в интернет, что позволяет передавать информацию оператору фискальных данных (далее — ОФД) в режиме онлайн. Оператор же, в свою очередь, перенаправляет полученные сведения в ФНС.
Подобный реестр есть и для ФН, он также регламентируется ФНС. Закон обязывает использование только внесенного в реестр оборудования. Несмотря на то, что все ККМ, включенные в реестр, имеют возможность выхода в интернет, в некоторых случаях закон позволяет использовать кассу без передачи сведений в режиме реального времени. К примеру, если предприниматель ведёт деятельность в местности, удалённой от сетей связи.
Что представляет собой реестр онлайн-касс 2017 года?
Госреестр кассовой техники состоит из 2 разделов разного уровня доступа.
- Содержит перечень онлайн-касс и фискальных накопителей для расчетов за наличные или с использованием пластиковых карт (свободный доступ).
- Представляет собой реестр ККМ 54-ФЗ для банковских расчетов (ограниченный уровень доступа).
Второй раздел используется банками. Для ИП и фирм необходим только первый раздел. Он содержит следующую информацию о каждой модели ККТ:
- наименование;
- область применения;
- реквизиты чека;
- данные о поставщике оборудования;
- документация о включении в реестр или исключении из него.
Реестр ККТ 54-ФЗ не только позволит узнать о том, какие модели можно использовать, но и подскажет лучший вариант для соответствующего вида деятельности.
Обследование на выезде
Не поменялись предыдущие инструкции и о проведении выездного обследования. Это не проверка, коснуться может любого субъекта. Но есть те, кто конкретно под прицелом – ФНС поручила таких изучить:
- у кого нет зарегистрированной ККТ или она не применяется, когда надо, или же – нарушается порядок и условия регистрации и применения ККТ;
- ранее привлекались, в том числе получали предупреждения или предостережения, но это не подействовало;
- по истечении срока, предложенного для исправления нарушения и указанного в предостережении, не зарегистрировали ККТ или не начали применять ККТ при ее наличии.
Какой фискальный накопитель будет нужен
В соответствии с ФЗ всем индивидуальным предпринимателям, как субъектам, которые относятся к малому бизнесу, установили обязанность использовать ФН. Кроме того, у него должен быть «удлиненный» срок действия ключа — не менее 3 лет при стандартном размере в 13 месяцев.
Если же ИП поставит на свою онлайн-ККТ накопитель с обычным действием, то налоговая служба может расценить это как зафиксированное административное правонарушение в соответствии с кодексом. Иногда это позволяют исправить и не штрафуют, но предписывают заменить технику. Поэтому мы советуем сразу приобрести то, что следует по закону.
Вместе с ИП, ООО и фирмами такие ФН придется применять всем, кто выбрал любую из систем:
- ЕНВД (если выполняют любой из видов деятельности, прописанных в 346 статье НК) — единый налог на вмененный доход;
- ПСН — патентная система налогообложения;
- ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог;
Но из этого правила есть 3 исключения. Пользоваться техникой со стандартным (13 месяцев) сроком можно тем, кто:
- выполняет обязанности сезонно;
- онлайн-касса исключительно автономная;
- пытается совмещать спецрежим с ОСНО.
Все, кто торгует подакцизными продуктами, должен покупать ФН с обычным действием, для них предусмотрены определенные модели, через которые им можно трудиться.
На что смотреть при выборе
У многих предпринимателей возникают определенные сложности при выборе подходящей кассы. Чтобы избежать таких ситуаций, рассмотрим критерии выбора, рекомендуемые экспертами.
- Стационарная или мобильная торговля. Если бизнес занимается нестационарной торговлей, то в нем наверняка задействованы курьеры, принимающие оплату наличными или по карте. По Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ в момент передачи денег, курьер должен отбить чек. Поэтому касса, которой он пользуется, должна быть мобильной. Если бизнес занимается стационарной торговлей, то он может не использовать мобильное решение, а применять стационарное.
- Поток покупателей. Оцените, сколько чеков в час приходится отбивать кассиру. Если продажи редкие, то есть в день выбивается всего несколько чеков, то нет смысла покупать кассу, печатающую чеки быстро — такой вариант больше подходит для супермаркетов. При большом потоке людей подойдет вариант с более быстрым пробитием чеков.
- Ассортимент товаров. Имеются устройства, в которых удобно выбирать нужные позиции из огромного количества товаров. При наличии большого кол-ва позиций важно обратить внимание на этот пункт. Иначе можно взять агрегат попроще.
- Длина названия товара/услуги. У некоторых видов деятельности встречаются длинные названия товаров или услуг. С учетом этого следует выбирать принтер с более широкой лентой, чтобы все название помещалось в одну строку и лента расходовалась экономнее.
- Габариты. Данный параметр зависит от места, в котором будет установлен аппарат. В большинстве случаев кассы для ИП имеют небольшие размеры и идеально подходят для любого рабочего места.
- Бюджет. Самый понятный и простой критерий. Выбирая кассу для ИП, необходимо в первую очередь отталкиваться от своего бюджета, потому что от него зависит дальнейший выбор агрегата.
Как из старой ККТ сделать онлайн‑кассу
Не спешите покупать новые кассы. Сначала узнайте у производителя, возможно ли модернизировать ККТ, которая у вас уже есть. Если да, то вы вправе использовать ее после 1 июля 2017 года (письмо Минфина России от 1 сентября 2016 г. № 03-01-12/ВН-38831).
Зарегистрировать обычную кассу можно до 1 февраля 2017 года. Вы вправе использовать ее до 1 июля 2017 года. После организации обязаны купить новые ККТ или модернизировать старые. Мы узнали у производителей касс, что они ведут работу по модернизации. В среднем это будет стоить 10 000 руб. Доработки достаточно, чтобы компания могла использовать кассу в 2017 году. Но если аппарат морально устарел, то выгоднее купить новый.
Список первых 20 онлайн-моделей уже есть, ФНС будет его пополнять. Таблица — ниже.
Регистрация ККТ в налоговой: пошаговая инструкция — 2021
Документ должен быть сформирован на следующий день после получения компанией регистрационного номера. Отчет формируется пользователем самостоятельно.
Формирование отчета в фискальном накопителе предусматривает внесение такой информации:
- полное наименование пользователя;
- регистрационный номер ККТ;
- информацию о ККТ, используемом фискальном накопителе и другие необходимые данные.
Отчет пересылается в ИФНС посредством кабинета ККТ или же в бумажном формате.
После появления заявления фискальные органы в течение 10 дней должны направить в организацию карточку регистрации. Документ выдается по форме, утвержденной в Приказе ФНС от 29 мая 2017 года.
Важно помнить о том, что до получения карточки компания не имеет права выбивать чеки.
Оперативность и порядок получения карточки зависят от способа, выбранного для отправки заявления по форме 1110061. Для документов, направленных в электронном виде карта направляется в личный кабинет. Возможен и вариант получения при помощи оператора фискальных данных.
Бумажный вариант карточки получается компанией в течение пяти дней после подачи заявления. Документ можно оформлять в свободной форме.
Практически каждый новый пользователь ККТ совершает ошибки, формируя отчет о регистрации. Чаще всего причиной становятся некорректные данные. Исправить недочеты позволяет создание отчета, предусматривающего изменение параметров регистрации. После чего сведения необходимо передать в налоговую. Важно подать информацию об изменении параметров регистрации, содержащуюся в отчете. Сроки передачи данных аналогичны с отчетами о регистрации ККТ.
Внести номенклатуру в кассу можно вручную или чрез загрузку файла. Для этого применяется кассовое ПО, сторонние сервисы или учётная система.
Ручной способ подойдёт тем, у кого немного позиций к реализации. Наименования формируются на основании данных на этикетках и ценниках товаров, дорабатываются с учётом приведённых выше требований или придумываются (для услуг). В базу данных кассы вносится название позиции и цена за единицу.
Вносить товары вручную трудоёмко. А учитывая, что печатать в чеке номенклатуру кассы должны уже с 1 февраля 2021 года, времени на это совсем не остаётся.
Более оптимальный вариант – загрузить номенклатуру на ККТ в виде файла. Его можно заранее подготовить на основе документов, имеющихся у ИП в отношении предлагаемых к продаже товаров / услуг. Например, прайс-листов от поставщиков или списка позиций к реализации.
До 1 июля 2021 года предприниматели без работников вправе не применять онлайн-кассы при реализации услуг и работ, а также товаров собственного производства. Эта отсрочка введена статьёй 2 закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ.
Вскоре срок действия отсрочки по кассам заканчивается. К 1 июля 2021 года ККТ нужно поставить всем предпринимателям, которые осуществляют:
- расчёты с физическими лицами наличными и безналичными средствами, включая оплату через банк;
- расчёты с организациями и другими ИП наличными средствами или корпоративными банковскими картами.
Итак, кассы будут нужны для ИП в 2021 году практически всегда. Однако есть деятельность, в принципе освобожденная от применения ККТ, а именно:
- Отдельные направления бизнеса на ПСН. Точный список видов патентной деятельности, при осуществлении которой применение ККТ не является обязательным, дан в пункте 2.1 статьи 2 закона 54-ФЗ от 22.05.2003. При этом есть условие – покупателю нужно выдать или направить документ, заменяющий кассовый чек и содержащий многие из его реквизитов. Это следует делать всегда при осуществлении расчёта без кассы, а не только по требованию клиента.
- Отдельные виды деятельности вне зависимости от налоговой системы. Их список приводится в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Это реализация товаров на ярмарках и рынках на открытых прилавках, разносная и развозная торговля, продажа некоторых видов продукции в киосках, из цистерн, а также отдельные бытовые услуги, например, ремонт обуви, вспашка огородов, уход за детьми.
Мы рассказали про новшества в применении онлайн-кассы с 2021 года для ИП. Эти изменения уже утверждены. Теперь же кратко про свежие новости о том, что ещё может ждать предпринимателей в этой области.
Правительство задумало полностью переработать структуру законодательства о ККТ. В Налоговом кодексе может появиться самостоятельный раздел, посвящённый оперативному контролю. Закон 54-ФЗ в таком случае будет отменён. Вот основные новшества, которые мы можем увидеть уже в этом году:
- в НК РФ пропишут термин «фиксация расчётов» – она будет проводиться на основе кассовых и расчётных чеков, которые поступают на сервера ФНС;
- появятся понятия «мнимый расчёт» (несуществующая операция, которая проводится лишь для вида) и «притворный расчёт» (один расчёт с целью прикрыть другой). За это будут штрафовать;
- исчезнут бланки строгой отчётности;
- контроль в части применения ККТ будет проходить в форме оперативных проверок. Проверяющие получат гораздо больше полномочий и смогут привлекать к мероприятиям ФСБ;
- штрафы за нарушения, связанные с ККТ, перенесут из КоАП в Налоговый кодекс. Некоторые из них увеличат. Например, за приём денег «мимо кассы» ИП заплатит 50% от суммы расчета (сейчас 25-50%), но не менее 10 тыс. рублей. Такой же штраф будут налагать за притворный и мнимый расчёт;
- появятся новые виды санкций. За нарушение правил применения ККТ смогут блокировать автоматы для расчётов, счета, а также приостанавливать деятельность. Кроме того, с привлечением органов Роскомнадзора будут блокировать сайты, программные продукты, приложения и страницы в соцсетях, через которые проводятся расчёты без чеков.
Итак, мы рассказали про ожидающие ИП в 2021 году изменения, которые связаны с онлайн-кассами. Некоторые из них давно утверждены и точно вступят в силу – это требования к номенклатуре в чеке, отмена отсрочки и новый формат для маркировки. Что же касается глобальной переработки законодательства, то это пока в проекте. Следите за новостями, чтобы не пропустить новые требования, которые могут ввести для ИП в 2021 году.
Каталог онлайн касс 2023 года
Онлайн кассы делятся на несколько видов, ниже представлены их категории. Просто выберите необходимую категорию или воспользуйтесь фильтрами характеристик, чтобы сразу получить нужный товар.
Все модели онлайн-касс 2023 года представлены в каталоге нашего магазина. Купить онлайн-кассу необходимо для соблюдения требований закона практически всем организациям и частным лицам, осуществляющим продажи продукции. Исключения действуют только для некоторых категорий, например, самозанятых, продавцов в палатках или отдаленных местах. Купить онлайн-кассу в Москве вы можете у компании КАССЦЕНТР. В нашем магазине представлены модели, прошедшие обязательную сертификацию на территории РФ и включенные в государственный реестр ККТ Федеральной налоговой службы.
Право не применять онлайн-ККТ еще не означает, что можно работать на старой кассе
С 01.07.2017 года использовать контрольно-кассовую технику старого образца нельзя. Причем даже продавцам, ведущим свою деятельность в отдаленных от сетей связи районах.
При этом, если ККТ используется в населенном пункте, который местные власти признали отдаленным и труднодоступным, продавец не обязан заключать договор с оператором фискальных данных и подключать кассу к Интернету, но должен использовать новую кассу. Поэтому, если ваш населенный пункт попал в перечень местностей, где разрешено применять офлайн-ККТ, это еще не значит, что можно продолжать использовать старую кассу. Даже если касса работает в автономном режиме, она все равно должна отвечать новым требованиям и должна быть включена в реестр контрольно-кассовой техники, размещенном на сайте ФНС.
Какие проверки проводят
В 2023 году могут провести внеплановую проверку в виде документарной проверки по решению руководителя (заместителя руководителя) ФНС России, а также проверку без взаимодействия с контролируемым лицом в виде выездного обследования. А в случае выявления при таком выездном обследовании нарушений обязательных требований — незамедлительно провести контрольную закупку (пп. «а» п. 3, п. 10 Постановления Правительства РФ «Об особенностях организации и осуществления государственного контроля (надзора), муниципального контроля» от 10.03.2022 г. № 336).
Основанием для проведения документарной проверки является, в частности, наличие у контролёров сведений о причинении ущерба охраняемым законом ценностям либо выявление индикаторов риска нарушения обязательных требований. ФНС РФ в письме от 05.05.2023 г. № Д-5-20/32@ «Об организации и проведении контрольных мероприятий за применением контрольно-кассовой техники в 2023 году» определила порядок:
- отбора организаций и ИП для ККТ-проверок по итогам рассмотрения сведений о неприменении ККТ из обращений граждан и организаций;
- отбора налогоплательщиков для контрольных (надзорных) мероприятий по результатам проверок без взаимодействия с проверяемым в виде наблюдения;
- рассмотрения мотивированных представлений о проведении документарных проверок и порядок проведения таких проверок;
- проведения контрольных закупок.
Важный момент: если срок исполнения предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований, выданных после 01.03.2023, истёк, это является самостоятельным основанием для проведения внепланового контрольного мероприятия (контрольной закупки, документарной и выездной проверок) при условии, что оно согласовано с прокуратурой (Письмо ФНС России от 05.05.2023 N Д-5-20/32@). Кроме этого, налоговая служба поручила УФНС по субъектам РФ организовать проведение ККТ-проверок с учётом особенностей, установленных «проверочным» мораторием. В частности, уделить внимание контролю за полнотой учёта выручки в организациях и у ИП.