Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно написать место работы в трудовом договоре». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для того чтобы зафиксировать трудовые отношения работодатель обязан заключить с работником трудовой договор. Данный документ составляется в письменной форме и определяет взаимные права и обязанности сторон.
Если работодатель вопреки закону уклоняется от заключения трудового соглашения, то его могут привлечь к ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ (на директора штраф 10-20 тысяч, на ИП — 5-10 тысяч, на организацию — 50-100 тысяч рублей). За повторное совершение данного правонарушения наказание будет еще больше.
Также работодатель может понести налоговую ответственность за невыплату налогов и взносов: он будет обязан произвести все невыплаченные отчисления и уплатить штраф в размере 20% от общей суммы долга.
Преамбула соглашения должна содержать следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные;
- данные о работодателе юридическом лице: наименование, сведения о лице, подписавшем трудовой договор, и основание его полномочий;
- данные о работодателе индивидуальном предпринимателе: фамилия, имя, отчество, ИНН и ОГРНИП;
- место и дата заключения соглашения.
В данном разделе укажите трудовую функцию работника — должность в соответствии со штатным расписанием, а также то, что работник свои трудовые функции будет выполнять лично и получать за это заработную плату. В тексте соглашения необходимо указать, что работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.
Указание должности работника должно соответствовать штатному расписанию организации. Также, для некоторых должностей предусмотрены различные компенсации и доплаты, досрочный выход на пенсию и т.д. В таких случаях, должность нужно указать в точном соответствии с документами, которыми предусмотрены данные льготы, иначе потом могут возникнуть проблемы с налоговой или пенсионным фондом.
В данном разделе всё сводится к неукоснительному соблюдению норм трудового законодательства, внутренних актов работодателя и заключенного трудового договора.
Права работника согласуются с обязанностями работодателя и наоборот:
- Работодатель обязан предоставить согласованную соглашением сторон работу и оплатить её, а работник обязан выполнять свои обязанности качественно и добросовестно и вправе требовать за это оплату.
- Работник вправе требовать право на отдых и рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда, а работодатель обязан ему такие условия обеспечить и т.д.
Укажите в этом разделе характер работы: основная или по совместительству, также можно отметить иной характер работы, например, разъездная или работа в пути и т.д.
Тут же необходимо прописать, где находится место работы сотрудника. Обычно указывают наименование работодателя и адрес его местонахождения или иной адрес (адрес филиала, адрес склада или магазина и т.д.).
Бывают случаи, когда выполнение работы не привязано к определенному месту (например, работник выезжает на различные объекты для их демонстрации покупателям), тогда в договоре в пункте «место работы» можно указать только название организации и что работа имеет разъездной характер.
В данном разделе можно также указать дополнительные условия, которые не должны ухудшать положение работника. Например:
- О неразглашении служебной, коммерческой и иной тайны, ставшей известной работнику в ходе выполнения порученной ему работы.
- Об обязанности отработать определенный срок после обучения (если оно проводилось за счет средств работодателя).
- Об установлении работнику испытательного срока (при этом следует не забывать для каких категорий лиц установление испытательного срока недопустимо).
Здесь необходимо детально прописать, из чего состоит заработная плата. Укажите сумму должностного оклада, размеры и порядок выплаты премий. Если работодатель не желает прописывать подробности премирования в договоре, то можно сделать отсылку к внутренним локально-нормативным актам, действующим у Работодателя (обычно положение о премировании).
Также в трудовом соглашении указывают сроки выплаты зарплаты (не реже двух раз в месяц) и способы ее получения (на руки или перечислением на расчетный счет).
Здесь указывают продолжительность рабочего дня, времени отдыха, выходных и отпуска.
По закону рабочая неделя не может быть больше 40 часов (нормальная продолжительность рабочего времени). Также по согласованию сторон работнику можно установить сокращенную продолжительность работы. Для некоторых категорий сокращенное рабочее время является обязательным условием (несовершеннолетние, инвалиды, работающие во вредных условиях).
Далее укажите конкретный режим рабочего времени: количество рабочих и выходных дней в неделю, время начала и окончания работы, время перерыва на обед. Допускается прописать в договоре, что режим работы и отдыха установлен правилами внутреннего трудового распорядка, если такие правила существуют и работник под роспись с ними ознакомлен.
В разделе также нужно указать продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы.
Можете просто написать, что работнику полагаются все гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством и локально-нормативными актами.
Работодатель вправе установить работникам больший объем гарантий, чем это предусмотрено законодательством. Если эти гарантии не установлены ни законодательством, ни локальными актами организации, тогда их нужно прописать в тексте соглашения.
Работник должен приступить к работе в день, указанный в трудовом договоре. Чаще всего день подписания документа и начала работы совпадают. Но если даты отличаются, то укажите в соглашении день начала работы.
В случае, если заключается срочный трудовой договор укажите срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения именно срочного договора. Трудовой договор, в котором срок действия не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае сотрудник будет принят на работу на постоянной основе.
Здесь присутствует типовая фраза о том, что стороны несут ответственность, которая предусмотрена законодательством.
Также можно дополнительно прописать, что если стороне договора причинен материальный ущерб, то он подлежит возмещению и расторжение договора от этого не освобождает.
Материальный ущерб при этом должен наступить в результате ненадлежащего исполнения работником или работодателем своих обязанностей. Основанием для возложения материальной ответственности на сторону трудового договора служит противоправное и виновное причинение ущерба.
Законодатель гарантирует работнику те условия договора, которые были оговорены при его заключении, и, не допускает их одностороннего изменения. Поэтому укажите в данном разделе, что изменение условий договора допускается только по согласованию Сторон посредством подписания дополнительного соглашения.
Расторгнуть договор стороны имеют право в случаях, предусмотренных законодательством. Указывать все подобные случаи в трудовом договоре не нужно.
- В окончании договора укажите типовые положения про количество экземпляров и регулирование иных вопросов, которые договором не освещены.
- В самом конце укажите полные реквизиты сторон, поставьте подписи и печать организации.
- Также можно перечислить все локальные акты работодателя, с которыми работник ознакомился при заключении договора, или составить для этого отдельный документ — лист ознакомления.
Как избежать замечаний со стороны инспекции труда?
Обязательно нужно прописывать название предприятия и населенный пункт, на территории которого он находится. Стоит продублировать запись, поместив ее в общих положениях документа и в пункте условий.
Что произойдет, если информация не размещена в договоре? Закон не предусматривает наказание за такое оформление. Действительность договора при этом не пострадает. При наличии замечаний со стороны инспектора можно составить и подписать дополнительное соглашение, в котором будет обозначено место работы. После оформления этот документ будет обладать такой же законной силой, как и основное трудовое соглашение.
Как уже рассматривалось выше, при переезде организации в пределах одного населенного пункта трудовой договор остается действительным без внесения дополнительных соглашений.
Обратите внимание! Меняется рабочее место, а не место работы. Работник и работодатель не расторгают и не меняют трудовое соглашение.
Корректное и точное юридическое значение определенности в терминологии является гарантией соблюдения прав работника и работодателя.
Приведем несколько примеров. Сотрудника собираются уволить по статье за прогул или отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более 4-х часов непрерывно. Неопределенность или отсутствие описания рабочего места в трудовом договоре может помешать работнику доказать свою позицию.
Сотрудника увольняют по факту нахождения на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения.
Обратите внимание! Работодатель может столкнуться с затруднением, если в договоре нет конкретного описания рабочего места.
Как указать место работы в трудовом договоре
Как уже было сказано выше, понятие «место работы» не было закреплено на официальном законодательном уровне. Однако в статье 209 ТК РФ можно встретить весьма схожее по значению понятие, а именно – «рабочее место». С юридической точки зрения, оно представляет собой определенное помещение, в котором должен находиться конкретный сотрудник в течение своего рабочего дня или смены. Покидание данного места без уважительной на то причины может быть расценено работодателем как полноценный прогул.
Рабочее место служащего может быть описано в трудовом договоре достаточно конкретно. Как правило, работодатели предпочитают указывать конкретное наименование такого помещения, например, «кабинет бухгалтерии» и т.д. Однако здесь необходимо помнить, что ни в одной действующей норме не содержатся правила об обязательном описании рабочего места подчиненного. Из этого можно сделать выводы о том, что куда большим значением все-таки обладает информация относительно места работы специалиста. Поэтому именно оно должно быть описано в документе максимально точно.
Исходя из всего вышесказанного, можно сделать следующие выводы:
- понятия «рабочее место» и «место работы» хоть и являются достаточно схожими между собой, однако их далеко нельзя назвать равными по значению;
- описание рабочего места в трудовом договоре не является обязательным условием. Однако, по желанию сторон профессиональных отношений, данные сведения могут быть внесены в документ. Это не будет являться нарушением;
- если во время указания места работы работодатель ограничился лишь общими сведениями, например, наименованием населенного пункта, подобное положение вещей может стать невыгодным для сотрудника. Дело в том, что в данном случае руководитель сможет привлекать своего подчиненного для работы в различных подразделениях компании в пределах одного города, если таковые имеются;
- ранее указанное рабочее место сотрудника может быть изменено. Однако работодатель не сможет изменить его самостоятельно. Для внесения необходимых поправок ему потребуется официальное согласие от подчиненного. Для этого стороны могут заключить между собой дополнительное соглашение.
Что писать в ТД с вахтовиком
Работа вахтой подразумевает выполнение обязанностей на разных объектах. Место работы — название и адрес организации, адрес объекта, куда принимается лицо, пишем в ТД в качестве рабочего места.
|
Работник принимается в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» (г. Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1) подсобным рабочим для выполнения обязанностей вахтовым методом. Производственные обязанности работник выполняет на объекте, расположенном по адресу: г. Норильск, ул. Главная, д. 1. |
Указание в трудовом договоре местности как места работы
Указание в качестве места работы местности действительно представляется необходимым, что подтверждается анализом статей 72 и 72.1 Трудового кодекса. Так, в соответствии с частью первой статьи 72.1 перевод на работу в другую местность вместе с работодателем является переводом на другую работу. А как следует из статьи 72, перевод на другую работу является частным случаем изменения определенных сторонами условий трудового договора. Таким образом, перевод работника в другую местность должен влечь за собой изменение условий трудового договора. А поскольку по умолчанию перевод на работу в другую местность предполагает изменение лишь собственно местности, следует заключить, что определенная местность изначально должна быть указана в трудовом договоре. К выводу о необходимости указания в качестве места работы определенной местности приходят и некоторые суды (определение Ростовского областного суда от 08.12.2011 № 33-16435).
В то же время, на наш взгляд, в некоторых случаях будет неверным указание в трудовом договоре в качестве места работы местности, в которой располагается организация или ее структурное подразделение, для работы в котором принимается работник. Так, считаем недопустимым такое определение места работы в ситуациях, когда работник осуществляет свою трудовую деятельность в местности, в которой не создано ни одного структурного подразделения работодателя (например, при дистанционной работе). Правовой смысл включения в трудовой договор условия о месте работы, по нашему мнению, заключается в защите интересов работника в части его права на выполнение работы на определенной удобной для него территории, а также предоставлении установленных законом гарантий, связанных с работой в определенной местности. Таким образом, в качестве места работы должна указываться местность, в которой работник фактически осуществляет свою трудовую деятельность. В противном случае достижение вышеназванных целей было бы невозможным. В пользу данной точки зрения также можно привести разъяснения Минфина России, данные им совместно с Минтрудом России (письмо Минфина России от 01.08.2013 № 03-03-06/1/30978), и упоминавшееся выше письмо Роструда № ПГ/8960-6-1.
24 Марта 2020
ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года
Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается
ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая
Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ
Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ
18 Марта 2020
Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок
На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!
Нюансы указания места работы в трудовом соглашении
ВАЖНО! В настоящий момент различают две разновидности мест труда: статическую и динамическую. Первая подразумевает постоянное нахождение сотрудника во время рабочей смены в одном и том же здании, расположенном по конкретному адресу. Второй же представляет собой разъездной характер работы лица, который может выражаться в 2-3 выездах в течение полугода, а может подразумевать постоянную (ежедневную) смену офисов. В зависимости от данной характеристики выбирается и способ указания места работы в трудовом договоре.
Некоторые работодатели прибегают к определенной хитрости, которая заключается в умышленном указании в соглашении лишь страны/города расположения организации, а не ее фактического местонахождения (адреса), несмотря на то, что трудовая деятельность гражданина по факту осуществляется постоянно в одном и том же офисе. Такая мера позволяет нанимателям, при необходимости, направлять подчиненных в разъезды для выполнения тех или иных трудовых поручений, например, доставки документации в другой офис компании. Стоит уточнить, что при этом, работник не имеет права отказать руководителю в выполнении задачи, так как трудовое соглашение подразумевает такой вариант взаимодействия.
Зачем нужно место работы
Обязанность внесения в трудовой договор информации о месте работы оговорена статьей 57 ТК РФ.
Место работы — это организация, которая заключает с работником трудовой договор, включая филиал или обособленное подразделение организации, если фактически оно расположено в другой местности (ст. 57 ТК РФ).
Однако достаточно часто работодатели путают место работы и рабочее место и указывают в данном пункте трудового договора адрес цеха, офиса, кабинета и т.п., то есть конкретного места, где работник исполняет свои трудовые обязанности.
Рабочее место (статья 209 ТК РФ) — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть для непосредственного выполнения его работы, и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
В зависимости от нахождения места работы работнику могут полагаться определенные льготы, гарантии, компенсации и т.п. (например, при работе в местностях, приравненных к Крайнему Северу, при разъездном характере работы).
Отсутствие работника на рабочем месте, в свою очередь, может стать причиной его привлечения к дисциплинарной ответственности. В связи с этим понятие рабочего места имеет большее значение для документов, непосредственно определяющих должностные обязанности работника (как правило, это должностная инструкция). Вот там его указать следует.
Почему не стоит вписывать точный адрес
Кажется, чем конкретнее указано место работы, тем лучше? На самом деле указание точного адреса организации может доставить работодателю немало хлопот в случае, например, если офис переехал в соседнее здание или кабинет «перебрался» на другой этаж. Почему?
Внесение изменений в трудовой договор — регламентированная законом процедура, которая требует:
- соблюдения двухмесячного уведомительного срока. То есть работодатель должен будет письменно уведомить работника о том, что у него изменяется место работы, как минимум за два месяца до этого изменения (статья 74 ТК РФ);
- получения согласия работника. Если получится так, что работнику придется перебраться в другое обособленное подразделение, пусть даже и находящееся в этом же городе, в соответствии со ст.ст. 72-72.2 ТК РФ это должно быть оформлено, как перевод. Работник может и отказаться;
- составления отдельного дополнительного соглашения к трудовому договору, что тоже требует времени.
Поэтому указываем организационно-правовую форму предприятия, его название и населенный пункт — и останавливаемся на этом.
Что делать, если место работы не указано
Если место работы не упомянуто в трудовом договоре, а такая необходимость возникла, заключается дополнительное соглашение или недостающие сведения вносятся в текст договора от руки и заверяются подписью. Отсутствие необходимых сведений не делает договор недействительным (ст. 57 ТК РФ), но может привести к спорным ситуациям.
Отсутствие конкретного места работы в договоре грозит сотруднику тем, что работодатель может воспользоваться такой ситуацией на своё усмотрение. Например, он может оформить перевод подчинённого в филиал организации без его предварительного согласия.
Однако и для самого работодателя может возникнуть не очень приятная ситуация. Например, если место работы не записано в договоре, совсем не просто привлечь подчинённого за прогулы и, соответственно, расторгнуть с ним трудовые отношения.
Если при проверке предприятия трудовой инспекцией будет обнаружено ненадлежащее оформление трудового договора (в т. ч. отсутствие записи о месте работы сотрудника), может быть применена административная ответственность. Штраф за это назначается в размере до 50 тыс. руб. по ст. 5.27 КоАП РФ.
По закону в трудовом договоре должно быть указано место работы подчинённого. Обозначение конкретного адреса требуется только для работников обособленных подразделений (филиалов, представительств) компании. В остальных случаях достаточно будет вписать населённый пункт и наименование работодателя. Если подобная запись отсутствует, в документ вносятся дополнения. Помимо этого, может быть оформлено дополнительное соглашение к документу, где фиксируются недостающие сведения.
Как изменить место работы в трудовом договоре
Иногда возникает необходимость в изменении места работы сотрудника. Можно назвать такие причины:
- перевод в другую местность;
- временный перевод на другую работу;
- перевод в связи с ухудшением здоровья (для этого необходимо подтверждение в виде медицинской справки) и пр.
Оформление перевода будет зависеть от условий, прописанных в трудовом договоре. Если изменение места работы не скажется на его условиях, можно просто уведомить сотрудника. Например, в случае перевода продавца из одного магазина сети в другой в пределах города, когда в договоре конкретный адрес точки не прописан. Если же в договоре фигурирует город, а сотрудник переводится в филиал в другом населённом пункте, составляется дополнительное соглашение.
Дополнительное соглашение — это документ, оформляемый в дополнение к главному договору в случае каких-либо изменений в условиях труда.
Подобное соглашение составляется в двух экземплярах, при этом один остаётся в отделе кадров, другой передаётся сотруднику.
Дополнительное соглашение содержит такие данные:
- наименование организации и Ф. И. О. работодателя;
- Ф. И. О. работника;
- номер и дату заключения дополнительного соглашения;
- номер и дату заключения трудового договора, к которому соглашение является дополнением;
- новое место работы сотрудника (и причину его изменения);
- дату, с которой изменения вступают в силу;
- подписи сторон.
В случае отсутствия письменного согласия подчинённого на изменение места работы работодатель направляет ему соответствующее извещение. Если тот согласен на подобное изменение, он должен поставить свою подпись в нём.
Две полные ставки – это возможно?
Можно ли работать на двух работах официально по двум ставкам? Нет, это противоречит ТК РФ. Это можно понять также из самого определения «совместительство», где четко сказано, что дополнительная занятость должна происходить в свободное от основной работы время.
По закону время дополнительной работы не должно превышать половины времени основной занятости.
Однако есть вариант занятости на двух полноценных работах, не противоречащий закону. С работодателем нужно заключать не трудовой договор, а гражданско-правовой – о предоставлении услуг в конкретный срок. Это не считается совместительством, а участники соглашения будут считаться равными партнерами.
Особенности отпуска при совместительстве
Все физические лица, выполняющие обязанности по трудовым договорам, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. На сотрудников, которые работают по совместительству, оно также распространяется, но порядок предоставления немного иной. Как и для других категорий работников для них предусмотрено сохранение должности (рабочего места) и среднего заработка (статья 114 ТК).
В статье 115 ТК устанавливается продолжительность не менее 28-ми календарных дней. Для некоторых категорий может быть использован удлинённый или дополнительный отпуск. Данные привилегии предоставляются узкоспециализированным сотрудникам, которые осуществляют указанную в законе деятельность. Правом воспользоваться удлинённым отпуском могут:
- медицинские работники, которые занимаются диагностикой и лечением ВИЧ-инфицированных (п.4 Постановления от 3.04.1996 №391);
- педагогические работники (статья 334 ТК).
Различия в формулировках
По поводу этих двух понятий возникает серьезная путаница. Если о месте работы говорится в ст. 57 ТК РФ и в некоторых других статьях, то определение рабочего места нужно искать в ст. 209 ТК РФ. В ней говорится, что это следующее место:
- где работник должен находиться или куда должен прибыть;
- находящееся, в той или иной степени, под контролем работодателя.
На первый взгляд, разница небольшая, или же, её нет совсем. Так ли это? Для лучшего понимания различий, следует обратиться к ст. 81, где, помимо прочего, речь идет об увольнении за прогул. Там сказано, что прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте более 4 часов в период рабочей смены, если на то нет уважительных причин.
Таким образом, если исходить из логики, можно отметить, что рабочее место – понятие более конкретное.
Например: место работы – Курский филиал ООО «Братья-механики». А рабочее место – это цех номер 1, находящийся по адресу: город Курск, улица Ленина, дом 52. Впрочем, данная позиция не является истиной для всех. Вопрос остается дискуссионным.
Но, представляется, что в целях обеспечения законности в сфере трудовых отношений, нужно издавать локальные нормативные акты, где бы конкретно было указано к какому, скажем, станку «приписан» токарь, к какому отделу – сотрудник магазина.
Что же касается места работы, которое необходимо в указанных в статье случаях прописывать в договоре, то и тут позиция «кадровиков» не является устоявшейся. Одни – считают, что достаточно указать наименование филиала или обособленного подразделения. Другие – что этих сведений недостаточно.
Внимание! Когда речь идет о документах и требованиях законодательства, лучше не пренебрегать деталями.
Рекомендуется указывать в договоре:
- наименование филиала или подразделения;
- его точный адрес.
Если будет сделано именно так, то разногласий и споров в конкретных ситуациях будет меньше.