Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор на неполный рабочий день в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса, работодатель и работник могут заключить соглашение о неполном рабочем времени. Срок такого соглашения ничем не ограничен, то есть оно может быть и бессрочным.
Как оформить, что учесть?
Неполное рабочее время, и на 0,25 ставки в том числе, разрешено ст. 93 ТК РФ. В ней же описываются и основные законодательные моменты трудовых отношений в условиях неполного рабочего времени.
Принимать по ставке 0,25 можно:
- основного работника;
- внешнего совместителя.
Оформить по ставке 0,25 можно:
- сразу при заключении трудового договора;
- спустя какое-то время, если возникает необходимость.
Инициатива перехода на ставку 0,25 может принадлежать:
- работнику;
- работодателю.
Ставка 0,25 может устанавливаться:
- на определенный срок;
- без указания определенного срока.
Неполными могут быть:
- рабочий день;
- рабочая неделя;
- рабочий день и рабочая неделя одновременно.
Условия трудового договора на полставки
Обязательные условия трудового договора с работником на полставки стандарты. Они изложены в ст. 57 ТК РФ:
- место работы (а в случае принятия работника в филиал или другое обособленное подразделение компании-работодателя – с указанием этого подразделения);
- описание трудового функционала;
- дата начала работы (если договор срочный – еще и дата окончания срока действия договора);
- режим работы и отдыха (необязательно, если он совпадает с режимом, установленным локальным актом организации для всех ее сотрудников);
- условия оплаты труда (размеры оклада или тарифной ставки, характер оплаты, поощрительные выплаты и пр.);
- условия труда на рабочем месте;
- условие об обязательном социальном страховании.
Нюансы составления договора
При формировании индивидуального соглашения ограниченный режим времени труда необходимо вписать в раздел «Режим труда и отдыха» в конкретике.
Например:
- при сокращённой неделе: время работы с 8.00 до 17.00, с 12.00 до 13.00 – перерыв для принятия пищи и отдыха, рабочие дни со вторника по пятницу;
- при неполном дне: время работы с 10.00 до 14.00 со среды по воскресенье.
В каких случаях оформляется неполный рабочий день
Нередко перед работодателем встает вопрос: «как оформить работника на неполный рабочий день, если возникла производственная необходимость»? Одним из вариантов решения вопроса является осуществление перевода работника для замещения. Например, ушедшей в декретный отпуск работницы, но исключительно с согласия работника, выраженного в письменной форме.
Работодатель может принять на работу, оформив при этом неполный рабочий день:
• сезонных рабочих;
• домработниц с узким кругом обязанностей;
• юридического консультанта;
• специалистов в области информационных технологий.
Нередки случаи привлечения к неполному рабочему дню квалифицированных сотрудников, выполняющих кратковременные задания. Например, принимают на работу помощника бухгалтера для составления ежегодного финансового отчета.
По трудовому законодательству стандартным периодом труда считают 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Это означает, что работники трудятся по 5 дней в неделю и 8 часов ежедневно. В некоторых ситуациях есть возможность установить им неполный период труда.
Трудовой кодекс позволяет выполнять основную работу с неполным рабочим днем в двух случаях:
- По запросу любого сотрудника, если руководство не против. Чаще всего люди желают трудиться меньше по разным обстоятельствам — слабое состояние здоровья, продолжение обучения, уход за близким родственником и др.
- По воле работодателя — в связи с производственной необходимостью, например, при угрозе массового увольнения.
Укоротить трудовой график работодатель вправе, но не обязан. По закону в обычных случаях это делается по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Но есть ряд категорий, которым отказывать запрещено (ст. 93 ТК РФ). Это следующие сотрудники:
- женщины, которые ожидают ребенка;
- люди, на попечении которых находятся больные близкие родственники;
- родители, в одиночку воспитывающие детей до 14 лет и детей с ограниченными возможностями до 18 лет.
Разница между неполным и сокращенным временем
Помимо неполного дня законодательство предусматривает возможность использования и сокращенного рабочего дня (ст. 92 ТК РФ). На первый взгляд может показаться, что это то же самое, что и неполный рабочий день, т. к. работник и в этом случае трудится меньше обычных 40 часов в неделю. Причем эти понятия путают даже некоторые кадровики, считая их разновидностью одного и того же рабочего режима. Однако это не так.
Принципиальная разница между неполным и сокращенным временем состоит в том, как оно оплачивается. Сокращение времени, установленное для несовершеннолетних, инвалидов и работников на вредных условиях, не влечет за собой уменьшения установленного для них размера оплаты.
Неполные же дни либо недели оплачиваются, согласно ст. 93 ТК РФ, пропорционально отработанному времени либо произведенной продукции. Это означает, что работник, выбравший или согласившийся работать, скажем, 5 дней в неделю вместо 4, теряет в среднем 20% зарплаты.
Правда, это единственный проигрыш в условиях для работника. Все остальные трудовые права (на отпуск, стаж и т. д.) сохраняются за ним в полном объеме точно так же, как если бы он трудился полное время. В частности, даже при сокращенном рабочем дне у работника есть право на то, чтобы в предпраздничный день трудиться меньше, чем обычно (ст. 95 ТК РФ).
Приказ о переводе сотрудника на неполный день по его инициативе
Приказ — не является обязательным документом, который составляют при переводе трудящегося на неполный рабочий день по его личной инициативе. Поэтому законом не установлена нормативная форма — составить документ можно в произвольной форме.
В основном этот документ создают с целью проинформировать работника о том, что решение по заявлению было принято положительное, а представителей бухгалтерии о том, что необходимо изменить принцип начисления заработной платы.
Составляя приказ, важно включить в документ следующие обязательные элементы:
- ФИО и должность работника;
- утвержденный режим работы неполного дня или недели;
- срок действия неполного графика;
- поручения, направленные ответственным лицам (бухгалтерам);
- основания для создания приказа (номер заявления работника).
Основные права работника при неполном рабочем дне
Инициатором неполного рабочего дня может выступать любая сторона трудового договора, как наемный рабочий, так и работодатель. Но работодатель может утвердить неполное рабочее время лишь после согласия работника. Если это происходит уже после заключения договора, то работника должны предупредить за 2 месяца, если работника это не устраивает, то действие трудового договора прекращается в связи с изменениями условий труда.
Неполный рабочий день еще называют работой на полставки. Заработная плата будет установлена в половину размера обычного трудового времени: 50% от 40-часовой недели. Прием на такую работу происходит по обычной процедуре, но в трудовой книжке не пишется о неполном рабочем дне. В трудовом договоре может указываться, что неполное рабочее время будет установлена только на определенный период, или же без указания сроков.
Объясняем, как составить соглашение «на пальцах»
При работе с любой официальной бумагой первым делом необходимо обратить внимание на её реквизиты. Прописываем наименование документа, присваиваем ему номер для хранения и документооборота. Затем указываем дату и место его составления.
Следующим шагом обозначаем, кто является сторонами в договоре. Здесь необходимо прописать ФИО и должность руководителя, работника. Не забываем ссылаться на уполномочивающие бумаги. Для представителя работодателя таким выступит устав общества, паспорт ИП или оформленная доверенность. Для сотрудника будет достаточно заключённого с ним трудового договора.
Ниже по документу берёт своё начало блок с утверждением изменений в трудовой договор. Правкам должны подвергнуться два пункта соглашения. Первый из них касается непосредственно рабочего времени, а второй – оплаты труда. Напоминаем, что зарплата уменьшается пропорционально. Остальные условия договора должны остаться нетронутыми.
Один из обязательных пунктов доп. соглашения – это количество составленных экземпляров, а также то, для кого они предназначаются. Немаловажно будет отметить, что стороны не имеют друг к другу претензий. Эта строчка поможет избежать проблем с трудовой инспекцией.
Приказ о введении НРВ
Процедура издания приказа работодателем о введении неполного рабочего времени кардинально отличается от случая, когда это инициировано работником, так как закон сильно ограничивает область применения такого приказа.
Для введения НРВ на предприятии работодатель обязан изложить аргументы в сторону своей позиции, так как 74 статья ТК РФ указывает на то, что он имеет права менять продолжительность установленного изначально рабочего времени исключительно при одном условии: если это позволит избежать увольнений сотрудников в связи с тяжкой финансовой ситуацией на предприятии. Для этого предоставляются конкретные документы из бухгалтерского учета, подтверждающие сложную ситуацию, и это сопровождается письменными комментариями начальников отделов, настаивающих на проведении данного шага ради сохранения рабочих мест.
Режим рабочего времени
Режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором (ст. 100 ТК РФ).
По общему правилу неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя как при приеме на работу, так и впоследствии устанавливаются по соглашению между работником и работодателем. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ст. 93 ТК РФ).
Процедура введения неполного рабочего времени.
В первую очередь, работодатель должен издать приказ, обосновывающий изменения организационных или технологических условий труда, как основание для введения такого режима. После этого уже издается приказ об изменении условий трудовых договоров с работниками, в частности о введении неполного рабочего времени. В приказе следует назвать причины установления такого режима, форму и продолжительность рабочего времени и срок, на который вводится соответствующий режим.
Имейте в виду: если в организации есть профсоюз, то при введение неполного рабочего времени надо учитывать его мнение – направить копию приказа в выборный орган первичной профсоюзной организации. Учет мнения осуществляется в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК РФ.
Также обратите внимание, что согласно ч. 8 ст. 74 ТК РФ изменения определенных сторонами условий трудового договора, в частности введение режима неполного рабочего времени, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.
Согласно ч. 2 ст. 74 работодатель обязан уведомить работника в письменной форме о предстоящих изменениях режима рабочего времени и причинах, вызвавших необходимость таких изменений. Уведомления должны быть направлены не позднее чем за 2 месяца до внесения изменений.
В течение 3 рабочих дней после принятии решения о введении неполного рабочего времени работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости (ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032‑1 «О занятости населения в Российской Федерации»).
Форма для уведомления службы занятости не утверждена, поэтому работодатель может направить его в произвольной форме, указав численность работников, которым устанавливается неполное рабочее время, период, на который оно вводится, и причины, вызвавшие необходимость изменений. Но сперва проверьте – возможно, форма таких уведомлений определена региональными центрами занятости.
Итак, если сотрудник согласен на работу в новых условиях – в режиме неполного рабочего времени, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
Если же сотрудник откажется в таких условиях продолжать работу, трудовой договор с ним расторгается по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ по истечении срока предупреждения о введении неполного рабочего времени, то есть по правилам сокращения штата или численности работников организации. Согласно ст. 74 ТК РФ сотруднику должны быть предоставлены все гарантии и компенсации, предусмотренные для лиц, увольняемых в связи с сокращением штата или численности работников.
Здесь сложности возникают вот с чем. Нужно ли уведомлять работников опять за 2 месяца, но уже о сокращении численности или штата? В общей сложности получится 4 месяца…
Поскольку особых комментариев по данному вопросу нет, рекомендуем одновременно с предупреждением работников за 2 месяца о введении режима неполного рабочего времени предупредить и о возможности увольнения через 2 месяца по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в случае отказа от продолжения работы в новых условиях.
Если работодатель установил режим неполного рабочего времени на определенный период, то предпринимать какие‑то действия, оформлять документы уже не нужно, названный режим закончится автоматически. Но если работодатель решил отменить его ранее установленного срока, придется опять учитывать мнение профсоюза. Кроме того, нужно будет издать приказ об отмене режима неполного рабочего времени и заключить новые дополнительные соглашения с работниками.
Переработка при неполном рабочем дне
Случается так: у сотрудника установлено время труда с 8 утра до 12 дня. Но проводимый фирмой семинар попал на послеобеденное время. Тут начинаются разногласия. Относится этот период к сверхурочной работе или нет.
Если руководство примет решение классифицировать её как сверхурочную, то необходимо вести точный учет отработанных часов, а также взять на это письменное согласие сотрудника. Но фирмы редко на это идут, только при чрезвычайных ситуациях (наводнении, пожаре, эпидемии), когда факт сверхурочной работы на лицо.
Стоит помнить – оплата первых двух часов, в этом случае, осуществляется в полуторном размере, последующие – в двойном. Если работа не является сверхурочной, то дополнительные часы оплачиваются по обычной ставке. Если работник задерживается по своей воле, то никаких дополнительных выплат фирма производить не обязана, только по усмотрению руководителя. Чтобы отнести переработку к этой категории, инициатива должна исходить от руководителя.
В результате чего, организации редко признают задержку работника сверхурочной переработкой, несмотря на строгость законодательства и высокие штрафы. Ведь если данный факт будет обнародован, то виновнику грозит штраф до 50 тысяч, либо закрытие организации сроком на 90 суток.
Разница между неполным и сокращенным временем
Помимо неполного дня законодательство предусматривает возможность использования и сокращенного рабочего дня (ст. 92 ТК РФ). На первый взгляд может показаться, что это то же самое, что и неполный рабочий день, т. к. работник и в этом случае трудится меньше обычных 40 часов в неделю. Причем эти понятия путают даже некоторые кадровики, считая их разновидностью одного и того же рабочего режима. Однако это не так.
Принципиальная разница между неполным и сокращенным временем состоит в том, как оно оплачивается. Сокращение времени, установленное для несовершеннолетних, инвалидов и работников на вредных условиях, не влечет за собой уменьшения установленного для них размера оплаты.
Неполные же дни либо недели оплачиваются, согласно ст. 93 ТК РФ, пропорционально отработанному времени либо произведенной продукции. Это означает, что работник, выбравший или согласившийся работать, скажем, 5 дней в неделю вместо 4, теряет в среднем 20% зарплаты.
Правда, это единственный проигрыш в условиях для работника. Все остальные трудовые права (на отпуск, стаж и т. д.) сохраняются за ним в полном объеме точно так же, как если бы он трудился полное время. В частности, даже при сокращенном рабочем дне у работника есть право на то, чтобы в предпраздничный день трудиться меньше, чем обычно (ст. 95 ТК РФ).
Обстоятельства договора
Индивидуальный предприниматель также вправе заключить трудовой договор на полставки с бухгалтером либо другим работником, для выполнения определённых профессиональных функций. Соглашение будет выполнено с использованием стандартных элементов. Однако нынешнее законодательство не предусматривает унифицированную форму данного типа документа. С другой стороны, следует придерживаться правил составления соглашения, которые предусматривают обязательные фрагменты текста контракта.
Несоблюдение вышеуказанных правил приведёт к нарушению законодательных норм, что может обернуться возникновением противоречий с контролирующими органами. Правильно составленный договор будет содержать все обязательные условия правового акта.
Последние отражены Кодексом государства и включают в себя:
- Место трудоустройства. Если же оно находится не в главном офисе, а на периферии или одном из филиалов, следует вписать точный адрес его расположения.
- Конкретный тип исполняемой работы с присутствием обязательных профессиональных функций.
- Дату начала трудоустройства либо перевода с указанием даты окончания, в случае срочного договора.
- Обстоятельства оплаты работы с перечислением размера заработной платы, условий её отнесения.
- Организацию труда, выходных дней, обязательного ежегодного отдыха.
- Величину компенсационного возмещения при выполнении конкретных профессиональных функций.
- Определяющий работу регламент.
- Обстоятельства социального либо иной формы страхования.
Стандартное соглашение на неполную смену вправе наличествовать и дополнительные пункты условий по взаимной договорённости контрагентов.
Таковыми условиями могут позиционировать следующие дополнения:
- обязательное присутствие испытательного периода, в зависимости от рода выполнения обязанностей;
- неразглашение информации об осуществлении профессиональных функций и особенностей;
- прохождение обучающего периода в случае его предоставления за счёт администрации предприятия;
- дополнительное приобретение сертификата добровольного страхования при условии его надобности;
- улучшение социально-бытовой организации труда и отдыха сотрудника, если таковое необходимо;
- корректирование прав и обязанностей контрагентов.
Приведённый вид обязательным не является, разнообразные нюансы трудоустройства могут быть расширены или урезаны по взаимной договорённости сторон.