Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление о приеме на работу 2023 ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Следует заметить, что заявление на работу – кадровый документ, который является обязательным только для госструктур. Об этом свидетельствует ст. 26 ФЗ № 79 (послед. ред. от 29.12.2022), а также ст. 16 ФЗ № 25 (послед. ред. от 28.12.2022).
Как правильно оформить заявление
При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.
Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись. В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.
К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:
- любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
- трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
- документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
- СНИЛС;
- ИНН;
- свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
- документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).
Заявление о приеме на работу иностранного гражданина
При установлении трудовых отношений с подданным другого государства все документы следует заполнять на русском языке. Порядок трудоустройства иностранцев и перечень необходимых документов содержится в соответствующих нормативных документах. Бланки для регистрации в РФ, уведомления о прибытии, заявления о выдаче патента на работу, а также уведомления ФФОМС о принятии на работу иностранного гражданина являются типовыми, утвержденными специальными приказами и постановлениями. Главное, правильно их заполнить, а еще проверить наличие всей необходимой для трудоустройства документации, особенно патента или разрешения на работу.
Заявление о приеме на работу – по закону не обязательный элемент оформления сотрудника, ТК не обязывает работодателя иметь этот документ, рано как и требовать его при проверках соответствующими органами. Но отечественная практика трудоустройства сделала написание заявления привычной нормой. которая соблюдается практически повсеместно.
Для иностранца оно будет таким же, как и для российского работника, по форме заявления принципиально не различаются.
Писать его следует от руки, на обычном листе формата А-4. Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:
- в правом верхнем углу – «шапку», содержащую имя адресата (директора предприятия) и ФИО самого автора заявления;
- для иностранца желательно указать страну, подданным которой он является;
- обязательна дата, с которой оформляется трудоустройство;
- дата написания заявления и подпись автора.
Особенности составления заявления от несовершеннолетнего
Заявления от несовершеннолетнего лица о приеме на работу имеют некоторые особенности по сравнению с заявлениями от совершеннолетних кандидатов. Перед написанием заявления несовершеннолетний должен ознакомиться с требованиями, предъявляемыми к этому документу и выбрать правильный бланк заявления.
В заявлении от несовершеннолетнего следует указать свои персональные данные, включая полное имя, дату рождения, адрес проживания, контактные данные. Несовершеннолетний также должен указать свое желание о приеме на работу и указать позицию или должность, на которую он претендует.
Важно отметить, что заявление от несовершеннолетнего должно быть подписано его родителями или законными представителями. Кроме этого, в заявлении может быть указано, что несовершеннолетний обязуется предоставить справку из образовательного учреждения о его учебном успехе и возможности совмещения работы с учебой.
Преимущества использования бланка заявления на работу
Заявление о приеме на работу является неотъемлемой частью процесса трудоустройства в любой организации. Важным элементом этого документа является его бланк, который содержит информацию о соискателе и его намерениях по удаленной работе, а также используется для подачи других дополнительных документов. Как правило, бланк заявления о работе состоит из разделов, в которых указываются персональные данные, опыт работы, образование и другая информация, которая необходима работодателю для оценки кандидата.
Использование бланка заявления имеет ряд преимуществ. Во-первых, он позволяет сохранять единство формата приема документов от всех соискателей. Это упрощает процесс обработки заявлений и позволяет более эффективно сравнивать и анализировать информацию о кандидатах.
Во-вторых, бланк заявления о работе содержит основные вопросы и разделы, которые помогают систематизировать информацию о соискателе. Это позволяет работодателю более полно и точно оценить квалификацию и потенциал кандидата и принять решение о его приеме на работу.
Использование образца бланка заявления о работе также экономит время соискателя, поскольку он может быть заготовлен заранее и просто заполнен в соответствии с требованиями. Это удобно для всех сторон: соискателей, руководства и отдела кадров.
Любая должность вводится на основе штатного расписания (ШР). ИП сам решает, какое количество работников ему нужно и сам определяет размер вознаграждения. Речь идет только о сотрудниках, работающим по ТД. Форма ШР может быть любой, но должна обязательно содержать информацию о:
- наименовании работодателя;
- номере и дате документа;
- периоде начала действия ШР;
- общем количестве единиц в штате;
- наименовании структурного подразделения;
- наименовании должности;
- количестве единиц по должности;
- об окладах, надбавках, общей сумме выплат по должности.
Перед тем, как рассмотреть конкретный образец заполнения ЕФС-1 при приёме на работу, разберёмся в кодах, которые используются в этой форме.
Коды ЗЛ (зарегистрированного лица) есть в пункте 3.6 постановления Правления ПФР № 245п от 31.10.2022. Приводим их в таблице.
| Статус зарегистрированного лица | Код |
|---|---|
| Граждане Российской Федерации | ГРФ |
| Иностранцы и лица без гражданства, постоянно проживающие в РФ | ПЖИГ |
| Иностранцы и лица без гражданства, временно проживающие в РФ | ВЖИГ |
| Иностранцы и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ | ВПИГ |
| Иностранцы и лица без гражданства – высококвалифицированные специалисты | ВКС |
Как правильно оформить заявление
Пишется документ в свободной форме, за исключением тех редких случаев, когда компания предоставляет свой специальный бланк для заполнения.
Оформляется всё на листе А4. Можно писать от руки или набирать на компьютере — значения большого это не имеет. Важно только, чтобы в документ был подписан заявителем вручную, а не в электронном виде. В заявлении обязательно наличие названия организации, куда собирается устроиться заявитель, а также дата начала трудовой деятельности.
К заявлению требуется приложить все документы, необходимые для трудоустройства, а именно:
- документ удостоверения личности: свидетельство о рождении или паспорт;
- трудовую книжку (кроме тех случаев, когда трудоустройство происходит в первый раз, или по совместительству);
свидетельства о полученном образовании, сертификаты подтверждения квалификации; - СНИЛС;
- ИНН;
- Иногда требуются свидетельства о рождении детей (по усмотрению работодателя). Для военнообязанных граждан также необходимы документы воинского учёта.
Заявление о приеме на работу иностранного гражданина
При трудоустройстве иностранного гражданина, к заявлению необходимо прикладывать больше бумаг, чем в ситуации с гражданином РФ. Все документы должны быть заполнены русским языком — это основное правило. Основные документы включают регистрацию на территории РФ, уведомление о прибытии, разрешение на работу в
РФ, уведомление из ФФОМС о принятии иностранного гражданина на работу. Важнее всего из перечисленных документов разрешение работать на территории РФ и уведомление ФФОМС. Эти документы предоставляются помимо удостоверения личности и свидетельств об образовании.
Хотя по Трудовому кодексу оформление заявления не обязательно, на практике такое явление обыденно. Поэтому для иностранцев необходимо знание общей инструкции для оформления.
Текст заявления иностранца не отличается от текста для гражданина РФ, единственная сложность — документ должен быть написан на русским языком.
По структуре всё так же: сверху слева — указание имени руководителя,названия компании, имени заявителя. Хорошим вариантом будет отметить страну, чьё гражданство он имеет. В основной части прописывается дата, с которой планируется начало работы сотрудника, после бумага заверяется датой оформления и подписывается заявителем.
Зачем требуют заявление о приеме
Заявление о приеме на работу – одна из основных форм, которую требуют от работника при устройстве на работу. Оно является важным документом, который хранится в трудовом делопроизводстве компании.
Заявление о приеме необходимо составлять по инструкции, чтобы правильно заполнить реквизиты и своевременно предоставить его в организацию. Составление заявления также помогает работодателю удостовериться, что работник соответствует требованиям, указанным в объявлении о вакансии.
В заявление о приеме несовершеннолетнего работника должны быть указаны дополнительные сведения о родителях или законных представителях. Это требуется для соблюдения законодательства и обеспечения возрастного ограничения, установленного Трудовым кодексом.
Инструкция по написанию заявления на прием на работу
Один из основных этапов приема на работу – оформление заявления. Но зачем и почему нужно составлять заявление?
Во-первых, заявление является формой запроса работника к работодателю о приеме на работу. Оно также служит документом, который фиксирует факт обращения к конкретной организации с целью трудоустройства.
Во-вторых, заявление обязательно требуют для оформления трудового договора. В нем указываются основные реквизиты работника, такие как ФИО, паспортные данные, контактные данные и т.д.
Кодексу зачем хранится заявление? Время хранения заявления на прием на работу зависит от условий и правил организации, но как правило, оно хранится несколько лет по закону.
Как правильно написать заявление на прием на работу? Составление заявления требует определенной инструкции. В начале заявления следует указать дату и фамилию, имя и отчество работника. После этого нужно написать обращение к работодателю и указать цель обращения – прием на работу.
Также следует указать желаемую должность и предполагаемый уровень заработной платы. Важно не забыть указать контактные данные, чтобы работодатель мог связаться с вами. Если работник несовершеннолетний, то в заявлении также необходимо указать ФИО и контактные данные родителей или законных представителей.
Составляя заявление на прием на работу, рекомендуется ознакомиться с образцом заявления. Образец заявления на прием на работу поможет вам правильно заполнить все необходимые реквизиты и избежать ошибок.
Гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа в приеме на должность является подпись руководителя на фамилии в анкете. Обычно она ставится в левом верхнем углу анкеты.
Однако сначала генеральный директор подтверждает решение. Решение выглядит иначе: ‘Я
- принимаю должность»,.
- «Принимаю»,.
- «исполнить», «принять», «принять», «принять», «принять», «принять», «принять», «принять».
- «заказ», «заказ», «заказ», «заказ», «заказ», «заказ», «заказ», «заказ», «заказ», «заказ».
- ‘В установленном порядке, HR’, ‘в установленном порядке’.
- Другие.
Кратко: порядок работы с самозанятым
Чтобы обезопасить себя от штрафных санкций при работе с самозанятым, работодателю нужно:
- Убедиться в том, что исполнитель имеет статус самозанятого. Сделать это можно через сайт ФНС.
- Проверить, чтобы специалист не работал в компании работодателя в последние два года.
- Составить гражданско-правовой договор. При этом нужно обратить внимание на особенности договора, а также закрывающих документов. В тексте надо прописать, что исполнитель является самозанятым, должен выдавать чеки на оказываемые услуги и сообщать об утрате статуса самозанятого работодателю.
- Подобрать финансовый инструмент для оплаты услуг исполнителя. Большинство РКО тарифицирует платежи самозанятым как физлицам, но, как правило, это невыгодно и ограничено в лимитах. Можно воспользоваться сервисом, автоматически формирующим отчеты, счета, акты, производящим выплаты и контролирующим статус специалиста.
- После оформления самозанятого ИП остается только контролировать собственный статус и лимиты по доходам, а также актуальность чеков, предоставленных исполнителем, и другие финансовые моменты.
Распространенные ошибки
Ошибка: Поиск каких-либо бланков для составления заявления.
Если внутренними актами предприятия не предусмотрен универсальный образец, который необходимо было бы использовать для составления заявления, то не нужно самостоятельно искать в сети какой-либо бланк. Достаточно написать заявку в свободной форме с соблюдением стандартных правил ведения официальной документации.
Ошибка: Несобранность при трудоустройстве.
Если в объявлении о вакансии не сказано, что требуется заявление, то все равно нужно подстраховаться и приложить его к документам. Несмотря на то, что с точки зрения законодательства его предоставление необязательно, оно все равно может потребоваться. Плюсом будет тот факт, что подобное действие представит соискателя как ответственного собранного кандидата и может помочь в процессе трудоустройства.
Зачем нужно заявление
Строго говоря, законодательство не содержит обязательного требования к работнику, поступающему на работу в новую организацию, о необходимости писать такого рода обращение к работодателю. В юридическом смысле считается, что уже сам факт того, что кандидат на должность пришел на собеседование или участвовал в конкурсе, говорит о его твердом намерении работать на соответствующей заинтересовавшей его должности. В конце концов, он ведь подпишет трудовой договор.
Однако на практике практически не встречается случаев, когда работодатель отказался бы от оформления такого документа, который лишний раз фиксирует свободную волю поступающего на работу сотрудника.
Прежде всего, такая бумага удобна для внутреннего документооборота организации. На ней сотрудники отдела кадров делают пометку о том, что приняли от кандидата соответствующий перечень документов. Также и руководитель ставит свою резолюцию о том, что решил принять данного претендента на должность. Такое заявление в итоге носит промежуточный характер для перехода к более тесному сотрудничеству, однако, как правило, юридической силы такой документ не имеет.
Однако в некоторых случаях все-таки именно законодатель закрепил обязанность писать данное заявление. Так, при устройстве на государственную службу прошедший конкурс кандидат обязан написать заявление для своего зачисления на должность.
Процедура трудоустройства
Как правило, написанию заявления о приёме на работу всегда предшествует собеседование в кадровой службе организации. Если соискатель полностью устраивает предприятие, кадровик предлагает ему написать заявление. В отделе кадров может быть заготовленный бланк для составления документа. Однако в случае его отсутствия заявление может быть изложено на листе бумаги формата А4. В большинстве случаев пишется шариковой ручкой.
Кадровик поможет с составлением документа. В заявлении нужно будет указать должность, на которую претендует соискатель, а также планируемую дату первого рабочего дня. Порой отмечают даже размер заработной платы. Все эти положения продиктует сотрудник отдела кадров, ссылаясь на штатное расписание организации.
Трудовой закон также обязывает работодателей непосредственно перед подписанием трудового договора ознакомить будущего сотрудника с локальными нормативными актами. К ним относят:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- должностная инструкция;
- иные положения, закреплённые в организации.
Ознакомление происходит строго под подпись. Кадровик может попросить указать в заявлении факт ознакомления соискателя с вышеперечисленной документацией.
В документе может быть указана продолжительность испытательного срока. Исчисляется он в соответствии с локальными актами работодателя.
Перечислять все эти положения в заявлении совершенно необязательно. Размер заработной платы, дата преступления к работе и другие моменты найдут своё отражение в приказе руководителя о приёме на работу.
Пример заявления о приеме на работу
Генеральному директору Общества с ограниченной ответственностью «Лебеда» А.В. Веретенникову Устинцева Дмитрия Константиновича адрес: 423809, Республика Татарстан, г. Набережные Челны, пр-кт К. Маркса, 103-79 паспорт гражданина РФ серия 49 78, номер 687658, выдан ОУФМС России по Республике Татарстан в Ленинском районе г. Набережные Челны 20.01.2014
Документ оформляют в произвольной форме. Желательно воспользоваться общепринятым образцом заявления на работу, который применяется в организации. К обязательным реквизитам относят следующие данные:
- Адресат – руководитель учреждения. Нужно обозначить название должности, форму собственности организации, Ф. И. О. начальника. Эта информация указывается в дательном падеже вверху справа.
- Адресант – претендент на работу. Надо зафиксировать его Ф. И.О. в родительном падеже, адрес, телефон. Данные указывают в правом верхнем углу.
- Название документа – заявления (посредине листа).
- Основной текст. Там указывается просьба приема на работу. Нужно обозначить должность, отдел, начало работы, срок окончания (при срочном договоре), ставку.
- Отметка о приложении. К заявлению могут прилагать копии: документа об образовании, свидетельства о повышении квалификации, паспорта. Еще может быть автобиография, рекомендательное письмо или характеристика с прошлой работы.
- Дата и подпись.