Количество экземпляров наряда-допуска не регламентируется единым федеральным законом и зависит от специфики организации и выполняемых работ. Обычно оформляется не менее двух экземпляров⁚ один для лица, ответственного за безопасное проведение работ, и один для исполнителя. Дополнительные экземпляры могут потребоваться для архива, технического надзора или других служб, в зависимости от внутренних правил предприятия.
Факторы, влияющие на количество экземпляров
Количество экземпляров наряда-допуска, необходимое для оформления, определяется не одним, а несколькими взаимосвязанными факторами. К числу наиболее значимых относятся⁚
- Внутренние правила организации. Каждое предприятие, независимо от отрасли и масштаба, разрабатывает собственные локальные акты, регламентирующие документооборот. В этих документах может быть четко указано, сколько экземпляров наряда-допуска должно быть оформлено и куда они должны направляться.
- Сложность и опасность работ. При проведении высокоопасных работ, связанных с риском для жизни и здоровья персонала, количество экземпляров наряда-допуска может быть увеличено. Это необходимо для обеспечения надлежащего контроля и возможности оперативного реагирования в случае возникновения чрезвычайных ситуаций. Дополнительные копии могут направляться в соответствующие контролирующие органы.
- Количество участников работ. Если в выполнении работ участвует большое количество сотрудников, может потребоваться больше экземпляров наряда-допуска для каждого из них. Это гарантирует, что каждый работник имеет доступ к необходимой информации о мерах безопасности и технологическом процессе.
- Требования контролирующих органов. В некоторых отраслях государственные контролирующие органы могут предъявлять специфические требования к документообороту, включая количество экземпляров наряда-допуска. Несоблюдение этих требований может повлечь за собой административную ответственность.
- Система электронного документооборота. Переход на электронный документооборот может повлиять на количество физических экземпляров наряда-допуска. Даже при использовании электронных версий, может потребоваться распечатка определенного количества экземпляров для архива или предоставления контролирующим органам, если таковое требование предусмотрено законодательством или внутренними правилами.
- Необходимость архивирования. Количество экземпляров наряда-допуска может быть увеличено для обеспечения надлежащего архивирования документации. Один экземпляр может храниться в централизованном архиве организации, другой – у непосредственного руководителя работ, а третий – у лица, ответственного за безопасность.
В итоге, оптимальное количество экземпляров наряда-допуска определяется на основе комплексного анализа всех перечисленных факторов и должно быть зафиксировано в локальных нормативных актах организации.
Типовые ситуации и количество необходимых экземпляров
Рассмотрим несколько типовых ситуаций и определим, сколько экземпляров наряда-допуска может потребоваться в каждом случае. Важно помнить, что это лишь примеры, и конкретное количество экземпляров определяется внутренними правилами организации и спецификой работ.
- Проведение плановых ремонтных работ на электрооборудовании в небольшой организации (3-5 человек)⁚ В этой ситуации, как правило, достаточно двух экземпляров наряда-допуска. Один остается у лица, ответственного за безопасное проведение работ (например, главного инженера или мастера), а второй – у исполнителя работ (электромонтера). Дополнительные копии могут не потребоваться, если организация не имеет строгих требований к архивированию.
- Выполнение высотных работ на строительной площадке крупного объекта (более 10 человек)⁚ Здесь количество экземпляров может быть значительно больше. Необходим один экземпляр для прораба, один для бригадира, один для каждого участника работ (для подтверждения инструктажа и ознакомления с мерами безопасности), а также копии для архива организации и, возможно, для инспекции по технике безопасности. В данном случае, возможно, понадобится 10 и более экземпляров.
- Ремонтные работы на опасном производственном объекте (химическое производство)⁚ На опасных объектах требования к документообороту особенно строги. Помимо экземпляров для руководителя работ, исполнителей и архива, могут потребоваться дополнительные копии для службы охраны труда, технического надзора, а также для представителя контролирующего органа. В такой ситуации может потребоваться 5 и более экземпляров, в зависимости от специфики объекта и требований надзорных органов.
- Проведение работ на подземных коммуникациях⁚ При работе с подземными коммуникациями необходимо обеспечить строгий контроль за соблюдением техники безопасности. Помимо стандартных экземпляров для руководителя и исполнителей, дополнительные копии могут потребоваться для организаций, эксплуатирующих подземные коммуникации (газораспределительные, водоканальные и т.д.) для уведомления о проведении работ и предотвращения аварийных ситуаций.
В каждой конкретной ситуации необходимо руководствоваться внутренними правилами организации и действующим законодательством. При возникновении сомнений рекомендуется обратиться к специалисту по охране труда или юристу.
Законодательное регулирование и нормативные акты
Прямого указания на количество экземпляров наряда-допуска в федеральном законодательстве Российской Федерации нет. Однако, требования к оформлению и содержанию наряда-допуска, а также к порядку проведения работ, регламентируются рядом нормативных актов, которые косвенно влияют на необходимое количество экземпляров.
Ключевыми документами являются⁚
- Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»⁚ Хотя этот закон не устанавливает конкретное количество экземпляров наряда-допуска, он определяет общие требования к обеспечению безопасности труда, которые должны отражаться в данном документе. Наличие достаточного количества экземпляров может быть необходимо для обеспечения контроля за соблюдением этих требований.
- Трудовой кодекс Российской Федерации⁚ ТК РФ устанавливает общие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда. Это подразумевает наличие надлежащим образом оформленного наряда-допуска, количество экземпляров которого должно быть достаточным для контроля за соблюдением требований безопасности.
- Межотраслевые правила по охране труда (например, Правила безопасности в электроустановках)⁚ Эти правила содержат подробные требования к проведению работ в различных отраслях, включая требования к оформлению разрешительной документации. Требования к количеству экземпляров наряда-допуска могут быть прописаны в отраслевых нормативных документах или внутриорганизационных инструкциях, разработанных на основе межотраслевых правил.
- ГОСТы и другие стандарты⁚ В зависимости от вида работ, могут применяться различные ГОСТы и другие стандарты, которые могут содержать рекомендации или требования к оформлению разрешительной документации, включая количество экземпляров наряда-допуска. Например, при проведении работ на опасных производственных объектах могут применяться специальные стандарты, устанавливающие более строгие требования к документированию.
Таким образом, хотя конкретное количество экземпляров наряда-допуска не прописано в законе, необходимое количество определяется внутренними правилами организации, с учетом требований действующего законодательства и специфики выполняемых работ. Организация обязана обеспечить наличие достаточного количества экземпляров для контроля за соблюдением требований безопасности труда и для ведения надлежащей документации.